7 最高の無料イベント管理ソフトウェア

イベント管理ソフトウェアを使用すると、ユーザーはイベントを計画、実行、およびレポートできます。

想像してみてください。あなたはイベント プランナーで、組織のハイブリッドな従業員のために企業イベントを手配し、計画前から計画後まですべてがスムーズに進むようにする必要があります。 これらすべてのタスクをやりくりしながら、不十分な予算、乱雑な登録、魅力的でない聴衆に苦労していることに気づきましたか? イベント管理には慎重な計画と実行が必要であり、時には圧倒されることもあります。 これは、イベント管理ツールが役立つ場所です。

イベント管理ソフトウェアは、イベント主催者がオンライン、対面、およびハイブリッド イベントの計画、実行、および管理を支援します。 ユーザーが参加者の登録、調整、イベント マーケティング、および会場スペース管理を管理するのに役立つツールを提供します。 しかし、ソフトウェアの機能を理解する前に最初に投資したくない場合は、イベント管理のニーズに対応する無料のツールを検討してみませんか? これにより、システムがどのように機能するかを自由に理解し、ビジネス目標にどのように適合するかがわかったら、有料バージョンにアップグレードできます.

この記事では、検証済みのソフトウェア レビューに基づいた 7 つの最高の無料イベント管理ソフトウェア製品をアルファベット順に紹介します。 続きを読む。

1. Airmeet：オンラインイベントの機能プレビューモード

Airmeet は、バーチャル サミット、カンファレンス、ミートアップ、ネットワーキング ワークショップのためのオンライン イベント管理プラットフォームです。 このソフトウェアを使用すると、イベントの専門家はオンライン イベントを作成し、実際にイベントを開始しなくてもプレビュー モードで表示できます。 コミュニティ ダッシュボードまたはイベント ダッシュボードのいずれかを使用して、プレビュー モードに入ることができます。 このツールを使用すると、このモードでライブ イベントの設定を一時停止してカスタマイズすることもできます。

• イベント参加者のプロフィール:オンライン参加者のためのウェルカム エリアであるソーシャル ラウンジで表示されている写真をクリックして、参加者について詳しく知り、有意義な会話を開始します。各出席者のプロフィールには、紹介、興味、ソーシャル メディア アカウントへのリンクが含まれます。

• セッション リマインダー:オンライン イベントをブックマークし、今後のセッションのオンライン リマインダーと確認を設定します。イベント主催者は、フォント、画像、GIF を使用してメールをカスタマイズし、リマインダーの配信時間を設定することもできます。

• イベント分析:ダッシュボードで利用できるイベント分析レポートを使用して、仮想イベントのエンゲージメントを測定します。イベントの洞察を得るのに役立つツールが提供するレポートには、マスター レポート、Q&A レポート、チャット レポート、ラウンジ レポートなどがあります。

カスタマー サポート オプション: 電話、メール、チャット

2. Bookwhen: 毎月 50 件の予約スペースを無料で提供

Bookwhen は、イベント予約の処理に使用できるクラウドベースの予約およびスケジューリング プラットフォームです。 このソフトウェアを使用すると、イベント予約フォームをカスタマイズしたり、支払いプロバイダーを介して支払いを受け入れたり、メール リマインダーを設定したりできます。 ソフトウェアの無料版では、予約ごとの出席者数に基づいて、1 か月あたり 50 の予約スペースにアクセスできます。

• 1 つの予約ページ:出席者がスケジュール ページからイベント予約を予約、転送、またはキャンセルできるようにします。システムは、無料版で一意の URL を持つ 1 つの予約ページを提供します。 同じ予約ページに複数のイベントをリストできます。

• 無料イベント:毎月最大 50 の予約スペースをサポートする Bookwhen の無料プランを使用して、小規模な無料イベントを宣伝します。ただし、無料プランでは、イベントの支払いを受け入れることはできません.

• Web サイトの統合 (iframe または API):アプリケーション プログラミング インターフェイス (API) または iframe 機能オプションを使用して、スケジュール/予約ページを Web サイトに統合します。API 統合により、スケジュール ページにイベント、場所、チケット、およびパスを表示できます。

カスタマー サポート オプション: メール、ナレッジ ベース、チャット

3. Eventcreate: 参加者がイベントの支払いを行えるようにします

Eventcreate は、企業がカスタマイズ可能なイベント Web サイトを作成し、イベント登録を監視できるようにする Web サイト構築およびオンライン登録プラットフォームです。 このソフトウェアには、出席者をリアルタイムで追跡および管理できるイベント管理ダッシュボードも備わっています。 さらに、参加者はオンラインとオフラインの両方でイベント料金を支払うことができます。 イベントの支払い状況は、イベント ダッシュボードからアクセスできます。

• Web サイト テンプレート:さまざまな Web サイトと招待状のテンプレートから選択して、独自のイベント Web サイトを作成します。このソフトウェアには、イベント Web サイトに追加できる連絡先フォーム、地図、イベント参加者リストなど、事前に作成されたコンテンツ ブロックも備わっています。

• 登録と RSVP:登録または RSVP を収集するか、オンラインでイベント チケットを販売します。このシステムでは、オンラインのイベント登録フォームを介して、名前や連絡先の詳細など、重要な参加者情報を収集できます。 無料プランは、イベントごとに最大 100 人の参加者をサポートします。

• iOS チェックイン アプリ: iOS ユーザー向けのソフトウェアのモバイル アプリケーションを使用して、チケットをスキャンし、出席者をチェックインします。ネイティブ モバイル アプリにより、あなたとあなたのチームはイベントの登録を簡単に確認できます。

カスタマー サポート オプション: メール、ナレッジ ベース、チャット

4. Eventee: 追加のイベント詳細のカスタム メニューを提供します。

Eventee は、仮想イベント、対面イベント、またはハイブリッド イベントを開催するためのオンライン ツールです。 このソフトウェアは、参加者/スポンサーシップの詳細や推奨事項などの追加コンテンツをアップロードできるツール自体のカスタム メニューと呼ばれる特別なスペースを提供します。 テキスト、画像、URL リンク、さらには PDF ファイルをメニューに追加できます。 Eventee は、無料プランのユーザーに 1 つのカスタム メニューを提供します。

• Web およびモバイル アプリ:仮想イベントに参加し、スピーカーに質問し、ビデオを視聴し、コンピューターを使用して参加者とつながります。このソフトウェアは、インターネットに接続していなくても参加者がイベント プログラムにアクセスできるモバイル アプリも提供します。 また、イベントの評価、イベント データの収集、出席者とのつながり、イベントの主催者や講演者とのやり取りも可能です。

• イベント ホームページ:イベントごとに無料のホームページを作成し、出席者がすべての Eventee プラットフォームからイベント情報にアクセスできるようにします。また、公開前にプライベート プレビュー モードを使用してホームページをプレビューしたり、ホームページへのアクセスを共有したり、イベント プロモーション ビデオを追加したり、イベント ホームページを介してスピーカー情報を管理したりすることもできます。

• ライブの質問と投票:ライブの質問と投票オプションを使用して、仮想視聴者と交流します。このプラットフォームにより、出席者はスピーカーからリアルタイムで質問をすることができ、最も興味深い質問への投票が容易になります。 イベントの主催者として、参加者の意見を求めたり、ライブ結果を共有したりすることもできます。

カスタマー サポート オプション: 電話、メール、チャット

5. Eventleaf: 仮想イベントのグループ登録を管理します

Eventleaf は、主催者がビジネス ミーティング、カンファレンス、募金活動、見本市などのオンライン イベントを作成、宣伝、管理するために使用できるイベント管理プラットフォームです。 このソフトウェアを使用すると、オンラインの参加者がグループにまとめて登録し、1 人の参加者をイベントの指定マネージャーとして専任にすることができます。 登録マネージャーは、グループに代わってイベント登録を管理し、グループにメンバーを追加/削除できます。

• イベント Web サイト:ソフトウェアのイベント Web サイト ビルダーを使用して、イベント登録 Web サイトを作成します。この Web サイトに議題を追加できます。これには、日付、時間、タイトル、説明、スピーカーの詳細 (名前、写真、短い略歴など) が含まれます。 ランディング ページの言語を選択し、関連する詳細を入力しながらデザインをプレビューします。

• イベント登録:出席者がイベントに登録し、オンラインでイベント情報にアクセスできるようにします。この機能を使用して、登録料、ワークショップ、食品パッケージなどのイベント登録オプションを整理できます。 さらに、イベント パスワードなどのオプションを使用して、招待された人だけに登録を制限できます。

• Lobbytrack の統合:訪問者をリストに追加するのに役立つ Lobbytrack 訪問者管理ソフトウェアと統合します。会議であろうと会議であろうと、Eventleaf でイベントをスケジュールすると、出席者の詳細が Lobbytrack に自動的に保存されます。 この訪問者のデータを使用して、フォローアップ ミーティングのスケジュールを設定したり、スペースを予約したり、訪問者向けの特別なイベントを手配したりできます。

カスタマー サポート オプション: 電話、メール、チャット

6. Odoo: イベントの予算管理を提供

Odoo は、会計、在庫管理、プロジェクト管理など、ビジネス プロセスの合理化に役立つ一連のビジネス管理ツールです。 このソフトウェアは、イベントの専門家がオンラインおよびオンサイトのイベントを管理できるようにする専用のイベント管理モジュールも提供します。 Odoo のイベント管理アプリを使用して、イベントのリソース割り当てと自動購入を管理することで、イベントの予算を管理できます。

• ドラッグ アンド ドロップ エディター:ソフトウェアのドラッグ アンド ドロップ エディターを使用して、ランディング ページ、講演者の略歴、議題、行動を促すフレーズを作成します。このソフトウェアには、ドラッグ アンド ドロップしてイベント ページを構成できる既製のコンテンツ ビルディング ブロックが備わっています。

• 出席者管理:出席者のグループを作成し、イベントの最小/最大出席者数を設定します。ソフトウェアの出席者管理機能を使用して、入場バッジをカスタマイズし、出席者のプロファイルを分析することもできます。

• メール マーケティング:出席者との自動通信をスケジュールし、紹介メールや確認メールなどのメールを送信します。これらには、日付の保存、行く前の確認、出席のお礼、および登録確認メールが含まれる場合があります。

カスタマー サポート オプション: 電話、メール、チャット

7.タイムリー：WordPress用の無料のカレンダープラグインを備えています

Timely は、イベントや会場を効率的に管理するためのツールを提供するオンライン イベント ソフトウェアです。 このソフトウェアには、WordPress 用の無料のオールインワン イベント カレンダー プラグインが備わっており、ユーザーはイベントを簡単に作成、管理、共有できます。 イベント プランナーは、Timely を使用して、さまざまなフォントやテーマを使用してカレンダー ビューをカスタマイズできます。 また、イベントを色分けしたり、カレンダーに異なるタイム ゾーンを設定したり、フィルター イベントを追加して特定のイベントをカテゴリ、主催者、会場、タグで検索したりすることもできます。

• イベントの発券:オンラインでチケットを販売し、チケットの販売を管理します。イベントの一般入場、VIP、時間制限のあるチケット スロットなど、さまざまなチケット タイプを作成して、イベント ページに表示することもできます。

• 最大 100 のイベント:無料の Timely プランで最大 100 のイベントを作成および管理します。Timely のユーザーは、イベントの種類 (オンライン、物理的、混合) に関係なく、無料イベントを宣伝し、ウェブサイトでオンライン イベント登録を有効にすることができます。

• 多言語のダッシュボードとパブリック インターフェイス:ダッシュボードとカレンダーのパブリック ビューの言語を変更して、グローバルな視聴者の要件を満たすようにします。ここでの言語オプションには、英語、フランス語、スペイン語、ポルトガル語、ドイツ語、イタリア語、オランダ語などがあります。

カスタマー サポート オプション: 電話、メール、チャット

あなたのビジネスに最適な無料のイベント管理ソフトウェアを選択するにはどうすればよいですか?

ニーズに合った無料のイベント管理ソリューションを評価する際に注意すべき一般的な考慮事項を次に示します。

• 出席者管理機能を評価する:潜在的なイベント管理ソリューションとその無料バージョンを評価する際に、ソフトウェアで出席者を簡単に追加、編集、削除、および追跡できることを確認してください。一部のツールは、無料プランでイベントのリマインダーも提供します。これは、出席者とコミュニケーションを取り、今後のイベントを思い出させるのに役立ちます. また、時間の経過とともにイベントへの出席を追跡するために使用できる出席レポートを検討することもできます。

• チケット発行機能を評価する:オンライン チケット発行は、イベント マネージャーにとって必須の機能です。ビジネス用のイベント管理ツールを最終決定する前に、システムが安全なイベント チケットを提供して、オンラインおよびオフライン チャネルを通じてチケット販売を促進することを確認してください。 また、同じイベントに対して複数のタイプのチケットを作成するオプションも提供する必要があります。これにより、スポンサー、出展者、および参加者に異なる体験を提供するのに役立ちます.

• イベント分析機能について考えてみましょう。イベント分析は、イベント オーガナイザーがイベント データを分析し、将来的に物事を改善できるようにするイベント管理ソフトウェアの重要な機能です。最適なイベント管理ソフトウェアを最終決定する前に、ネット プロモーター スコア (NPS)、スピーカー エンゲージメント、応答率、パフォーマンスの高いトピックなど、イベントの効果を分析するのに役立ついくつかの基本的な指標が提供されていることを確認してください。

無料のイベント管理ソフトウェアから有料のイベント管理ソフトウェアにアップグレードする費用はいくらですか?

イベント管理の取り組みを拡大し、追加機能が必要な場合は、無料プランからアップグレードする際に発生する費用を確認してください。 市場に出回っているほとんどの製品は月額ベースで価格設定されており、開始価格に基づいて 3 つの一般的な価格レベルに分類できます。

価格帯*:

• $4 - $32

• $33 - $88

• $88+

*含まれる価格は、2023 年 2 月 13 日にベンダーの Web サイトで見つかったエントリーレベル/最低価格の製品のものです。これらの範囲は、サンプル製品のベンダーの Web サイトから収集された価格情報の 25、75、および 100 パーセンタイルに対応しています。

イベント管理ソフトウェアに関連する隠れたコスト

上記の価格表は、ほとんどの製品の基本プランの価格をまとめたものです。 より高い価格のエンタープライズまたはプレミアム製品には、バッジ管理、ゲーミフィケーション、ボランティア管理などの追加機能が含まれる場合があります。 無料プランを検討している場合は、トレーニングと実装のコスト、カスタマイズのコスト、アドオンの料金、統合とスケーラビリティのコストなど、隠れた料金が含まれる場合もあります。 選択を行う前に、そのような隠れた料金についてソフトウェアプロバイダーに尋ねて、完全な価格の透明性を確保してください。

無料のイベント管理ソフトウェアを探す際のよくある質問

イベント アプリがビジネスに適しているかどうかを判断するには、ベンダーに一連の適切な質問をすることが重要です。 これについて検討できる一般的な質問は次のとおりです。