トップ5の無料の従業員スケジューリングソフトウェア
公開: 2022-05-07従業員スケジューリングソフトウェアを使用して、従業員のスケジュールを簡単に作成および追跡できます。
昔ながらのペンと紙の方法で従業員のスケジュールを作成すると、タスクが完了する場合がありますが、多くの時間がかかります。 予期しない欠席の場合は、プロセス全体を繰り返す必要がある場合もあります。
レストランのオーナーまたは施設のマネージャーとして、従業員の空き状況を追跡し、スケジュールを作成または再作成するのに何時間も費やす余裕はありません。 ここでは、従業員スケジューリングソフトウェアが負担を軽減できます。
オンラインの従業員スケジューリングソリューションは、従業員の労働時間とシフトを作成、維持、追跡します。 これらのソリューションには、カレンダー管理、従業員データベース、シフトスワッピング、時間追跡などの機能が備わっています。
この記事では、ユーザーの評価とレビューに基づいて、ビジネスに適したソリューションを選択するのに役立つ上位5つの無料の従業員スケジューリングソフトウェアをアルファベット順にリストしました。
7shifts：ジョブビルダーが付属しています
7shiftsは、シフトの作成と割り当て、および従業員のスケジュールの管理を可能にするクラウドベースのレストランスタッフスケジューリングソフトウェアです。 このソフトウェアには、ニーズに合わせてカスタマイズできる従業員スケジュールテンプレートが付属しています。
7shiftsモバイルアプリを使用すると、アプリが今後のシフトや作業スケジュールの変更に関するリマインダーを送信するため、従業員は外出先でシフトを追跡できます。 従業員は、アプリを使用して、休暇申請を入力し、シフトスワップを簡単に管理することもできます。
ソリューションのタスク管理オプションを使用すると、シフトに基づいてタスクを作成および割り当てることができます。 作成されたタスクに更新または指示を追加することにより、従業員が何をすることが期待されているかを理解するのに役立ちます。
7shiftsのジョブビルダーを使用すると、求人情報を簡単に作成して投稿できます。 投稿されると、ソフトウェアは応募者とその応募状況を追跡します。
主な機能：
- アクティビティダッシュボード
- チャット/メッセージング
- 従業員データベース
- 給与管理
- パフォーマンス管理
- 時間と出席
ユーザーあたり月額$0.99
スクリーンショット：
Connecteam：人事管理機能を提供します
Connecteamは、関連する多くの操作を1つの屋根の下に持つオンラインの従業員スケジューリングツールです。 従業員のスケジューリング、オンラインタイムシートへの記入、デジタルフォーム/チェックリストの作成、タスク管理などのタスクは、このシフトスケジューリングツールを使用して実行できます。
このソリューションには、ジオロケーション追跡とジオフェンシングのオプションがあり、仕事に費やした労働時間を追跡し、スタッフの活動をリアルタイムで可視化し、誰が出勤または退勤したかを確認できます。
Connecteamはモバイルデバイスでも利用できるため、いつでもチームとの接続を維持できます。 この従業員スケジューリングアプリを使用すると、従業員とチャットしたり、更新やお知らせを共有したり、フィードバックを収集したり、重要なドキュメントを共有したりできます。
このソリューションはまた、従業員の関与プロセスを合理化することにより、人事および人事管理活動を容易にします。 トレーニングセッションをスケジュールし、クイズを整理し、アプリケーション内でドキュメントを配布して、従業員の満足度と成長を確保できます。 さらに、従業員のマイルストーンを特定し、彼らの認識のためにイベントを整理することができます。
主な機能：
- アクティビティダッシュボード
- 承認プロセス制御
- 出席追跡
- カレンダー管理
- コラボレーションツール
- コミュニケーションマネジメント
ユーザーあたり月額3.82ドル
スクリーンショット：
Homebase：給与プロセスを簡素化します
Homebaseは、外出先でも従業員のスケジュールを作成および整理できる無料の従業員スケジューリングソフトウェアです。
シフトの変更など、作業スケジュールの更新について従業員に自動通知を送信し、今後のシフトについて警告します。 従業員はまた、シフトをカバーして取引する柔軟性を手に入れます。
このスケジューリングツールのタイムレコーダー機能は、従業員の時間追跡に役立ちます。 アーリーチェックインを防ぎ、従業員が残業に近づいたときにアラートを受け取ることができます。 残業ルールを設定し、ソリューション内にタイムカードを保存して、労働法に準拠し続けることができます。
Homebaseは、タイムシートを時間に変換し、賃金と税金を計算することで、給与プロセスを簡素化します。 また、従業員と州に支払いを送ります。 従業員にとってのもう1つの特典は、Homebaseを使用すると、経済的な緊急事態に対処するために賃金への早期アクセスを要求できることです。
主な機能：
- アクティビティ追跡
- メール管理
- 従業員データベース
- オンボーディング
- 時間と出席
- 休暇管理
月額$14
スクリーンショット：
OnTheClock：自動データバックアップを作成します
OnTheClockは、従業員のシフトと時間追跡のスケジュール設定に役立つWebベースのタイムレコーダーソフトウェアです。 従業員は、モバイル時計アプリ、Webブラウザー、生体認証、キオスク、グループパンチなど、さまざまな方法を使用して便利に出入りできます。
ジオフェンスとGPS位置情報を使用すると、出勤時刻と退勤時刻を記録する場所を制御できます。 管理者として、従業員がそうすることを忘れた場合に、従業員をパンチアウトすることもできます。
OnTheClockは、タイムカードを計算することにより、給与レポートを自動的に生成します。 このソリューションは、QuickBooks、Xero、ADPなどの多くの給与ソフトウェアと統合することもできます。
外出先でも、モバイルデバイスまたはタブレットデバイスでOnTheClockにアクセスできます。 すべてのデータは常にクラウドに自動的にバックアップされるため、不要なソフトウェアのダウンロードについて心配する必要はありません。
主な機能：
- 自動スケジューリング
- メッセージング
- 給与管理
- 資源管理
- セルフサービスポータル
- 休暇/休暇の追跡
月額$3（3-10ユーザー）
スクリーンショット：
スリング：人件費の管理に役立ちます
Slingはクラウドベースの従業員スケジューリングソリューションであり、従業員のシフトをスケジュールし、常に連絡を取り合うことができます。 シフトスケジュールを作成し、従業員にさまざまなタスクを割り当てて、オープンシフトごとに何を行う必要があるかを明確にすることができます。
このスケジューリングアプリのメッセージング機能は、チームのコミュニケーションを簡素化します。 個別のメッセージまたはグループメッセージを送信して、全員に情報を提供できます。 また、誰もが簡単にアクセスできるニュースフィードで重要な情報やお知らせを共有することもできます。
Slingでは、人件費の予算と希望時間を設定し、特定の期間の人件費を追跡できます。 また、日次、週次、または月次のレポートを生成して、労働データを分析し、不整合を判断し、将来の運用を効率的に戦略化することもできます。
主な機能：
- 可用性管理
- カレンダー管理
- 従業員の管理
- 従業員のスケジューリング
- モバイルアクセス
- オンラインパンチカード
ユーザーあたり月額$2
スクリーンショット：
適切な無料の従業員スケジューリングソフトウェアを選択する方法
ビジネスに適した従業員スケジューリングソフトウェアを選択するには、決定を下す前に次の点を考慮してください。
- すべての事業所での可用性：ほとんどの従業員スケジューリングソフトウェアには、サービスを提供する事業所の数に応じて異なるバージョンがあります。 したがって、複数の場所でビジネスを行っている場合は、すべての場所で利用できるソリューションを探してください。
- 複数のデバイスでのアクセス：あなたとあなたの従業員が仕事の目的で頻繁に出張する場合は、どのデバイスからでもアクセスできる従業員スケジューリングアプリが必要です。 したがって、従業員が外出する頻度と、そのようなソリューションに投資する必要があるかどうかを分析します。
- ビジネスレポートと分析：人件費、タスクの完了、作業時間、および欠勤のレポートと分析により、スケジューリングの効率を詳細に把握できます。 したがって、データに基づいてビジネス上の意思決定を行えるように、レポート生成機能を備えたソリューションを選択してください。
無料の従業員スケジューリングソフトウェアを選択する際に尋ねる一般的な質問
あなたのビジネスに最適な従業員スケジューリングソフトウェアを見つける可能性を高めるためにベンダーに尋ねるべきいくつかの質問があります：
ソリューションはユーザーフレンドリーですか？
従業員スケジューリングソフトウェアが持つことができる機能の数のために、特に彼らがそれらのすべてを必要としないとき、ユーザーがそれらをナビゲートするのは難しいかもしれません。 このようなソリューションは、ユーザーが間違ったエントリを作成してしまう可能性があるため、うまく機能しません。 したがって、インターフェースの複雑さについてベンダーに問い合わせてください。 可能であれば、デモをリクエストして自分でテストしてください。
ビジネスの成長に合わせてソフトウェアをスケールアップできますか？
時間とともに、あなたのビジネスは成長し、あなたはより多くの従業員を雇うでしょう。 したがって、従業員を簡単に追加できるソリューションが必要になります。 したがって、購入する前に、ベンダーのソリューションで追加のユーザーが許可されているかどうか、または追加のコストがかかるかどうかをベンダーに確認してください。
ソフトウェアを給与システムと統合できますか？
給与統合を備えた従業員スケジューリングソフトウェアを使用すると、従業員への賃金の支払いが簡単になります。 そうしないと、タイムカードの計算と従業員の勤務時間の決定に何時間も費やすことになります。 したがって、ソリューションでの給与統合についてベンダーに問い合わせてください。
これらの製品をどのように選択しましたか？ 私たちはしませんでした—あなたはしました
理想的なソフトウェアの一致を見つけるには、信頼できる情報が必要です。これにより、時間を節約し、予算を守り、ビジネスの成長により多くのエネルギーを注ぐことができます。 そのため、すべてのユーザーレビューを精査して検証し、あなたなどの人々によって承認されたツールのみを推奨しています。
言い換えれば、私たちの製品の推奨事項は、決して売買されたり、単一の個人の意見に基づいたりすることはありません。それらは、ソフトウェアレビューアの独立した基盤の見解と経験を反映して、同僚によって選択されます。
Capterraでは、研究チームが開発した方法論に基づいて、客観的に製品を選択してランク付けしています。 一部のベンダーは、Webトラフィックを受信したときに料金を支払いますが、これは当社の方法論には影響しません。
このリストの対象となるには、製品は次のことを行う必要がありました。
- 過去2年以内にCapterraで少なくとも20のユニークな製品レビューを公開し、平均評価は3.0以上（2022年2月23日現在）。 この記事で取り上げる評価が最も高い5つの製品を選択しました。
- ソフトウェアの無料のスタンドアロンバージョンを提供します（限られた時間の後に製品を購入しなければならないソフトウェアの試用版ではありません）。
- 従業員スケジューリングソフトウェアの市場定義を満たします。 「従業員スケジューリングシステムは、従業員のスケジュールを作成、追跡、管理し、従業員の休暇/休暇申請を承認するのに役立ちます。」
「最高の機能」ツールは、公開されているレビューに基づいてベンダーが受け取った機能に対する最高のユーザー評価に基づいて識別されます（2022年2月23日現在）。
「最も手頃な」ツールは、アップグレードのコストに関してベンダーがWebサイトで提供した最低価格に基づいて識別されます（2022年2月23日現在）。
免責事項： 2022年2月23日現在のレビューと評価データに基づいてこの分析を実施しました。最新の情報を提示するために、製品カードにはリアルタイムの評価が表示されます。 これは、製品カードの評価値が分析時の評価値を反映していない可能性があることを意味することに注意してください。
この記事の製品調査は、HimanshiAroraによって行われました。