代理店がすべてのクライアント プロジェクトの収益を最大化するためにプロジェクトのコストと時間を見積もる方法

代理店のプロジェクトのコストと時間を見積もる方法を学ぶことは、収益の増加と顧客満足のために不可欠です。

プロジェクトの時間とコストを見積もることは、特に代理店の利益を考慮し、クライアントに価値を提供する場合には困難な場合があります。 では、両者のバランスをどのように確立するのでしょうか。

代理店がプロジェクトのコストと時間を見積もるのに苦労している場合は、プロジェクトの種類と代理店の例を含め、考慮すべき点がいくつかあります。

プロジェクトコストの見積もり方法

プロジェクトを開始する前にコストを見積もることは、いくつかの理由から非常に重要です。

• 予算やビジネス目標など、クライアントの期待を理解できます。
• クライアントは、提示された価格でサービスに投資するかどうかを決定できます。
• プロジェクトの内訳をチーム メンバーが完了するタスクに分けて提供できます。
• アプローチと使用する必要があるリソースを定義できます。

プロジェクトのコストを見積もる場合、この料金は計算であり、最終的な価格を保証するものではないことに注意してください。

プロジェクトを完了するために必要な小さなタスクまたはマイルストーンにジョブを分割することで、プロジェクトのコストを見積もることができます。 これらのタスクが何であるか、および各タスクを完了するために必要なリソースについて考えてください。 例えば：

• プロジェクトにはどのチーム メンバーを割り当てる必要がありますか?
• 必要なソフトウェアは何ですか?
• 旅行は必要ですか？

さらに、損益分岐点だけでなく、各タスクを完了するまでの時間と、利益を得るために必要な時間を考慮する必要があります。

時間とコストを見積もるために使用できるいくつかの方法を次に示します…

1. リソースと時間のアプローチ

この方法は、規模が大きいために測定が困難なプロジェクトや、途中でマイルストーンが変わる可能性があるプロジェクトに最適です。

時間の見積もりと、使用されるリソースの数が考慮されます。 このアプローチを使用してプロジェクトのコストを見積もる利点は、プロジェクトが予想よりも長くかかったとしても、クライアントが支払いを続けることです。

ただし、プロジェクトが予想よりも早く終了した場合、代理店は、使用されなかったリソース/時間についてクライアントに払い戻す必要があるというリスクがあります.

2. 混合金利アプローチによる固定価格

固定価格と混合料金でプロジェクトのコストを見積もると、チームの個人の専門料金を使用するのではなく、クライアントに 1 つの全体料金を請求します。

この方法では、通常、チーム全体の平均コストが組み込まれます (個々の料金を組み合わせて、チーム メンバーの数で割ります)。

固定価格は、マイルストーンが少ない単純なプロジェクトの場合に適しています。 たとえば、イベント フライヤーのデザインや特定のポスト クリック ランディング ページの作成などです。

ただし、特に完了前に予算を使い果たした場合や、プロジェクトの完了に予想以上の時間がかかる場合は、代理店にとってリスクになる可能性があります。

3. 予算編成アプローチ

予算開発アプローチでは、プロセスの各部分に対するクライアントの予算に応じて、開発段階で追加または削除できるさまざまなオプションが考慮されます。 この方法は、ビデオ制作など、多くの側面を含む大規模なクリエイティブ プロジェクトに適しています。

ビデオ制作は大規模なプロジェクトになる可能性があるため、このアプローチを使用すると、代理店とクライアントの両方が、クリエイティブ要素 (複数のセットの場所、コンピューター グラフィックスなど) の増減に加えて、ベースライン予算を考慮することができます。

プロジェクトの種類ごとのコストと時間の見積もり

プロジェクトのコストを見積もる前に、最初に考慮する必要があるのはプロジェクトの種類です。 クライアントが求めている結果のタイプを確立するには、クライアントの目標を理解する必要があります。

たとえば、プロジェクトは、個々のブログ記事を書くなどの 1 回限りの活動ですか、それとも新しいコンテンツ戦略の開発など、継続的な作業が必要ですか?

プロジェクトのコストがどのように計算されるかを理解するために提供できるさまざまなタイプのプロジェクトのいくつかを以下に示します…

ウェブデザイン

Web デザイン プロジェクトは、新しいナビゲーションの実装などの小規模なタスクから完全な再設計までさまざまです。 プロジェクト コストを見積もるには、上記の方法のいずれかを使用できます。

ただし、プロジェクトの種類を考慮すると、ベンチマーク手法を使用することをお勧めします。つまり、完了した以前のプロジェクトを調べ、同様のプロジェクトを使用して推定コストを提供します。

ビンテージ エージェンシーは、プロジェクトの費用を見積もる際に、クライアントが必要とする Web サイトのタイプを考慮します。

エージェンシーは、さまざまなタイプのウェブサイトにはさまざまなコストと時間枠があることに注意しています. たとえば、クリック後のランディング ページは、完全な Web サイトよりも短時間で作成できます。 彼らは、Web プロジェクトのコストと時間を見積もるための無料の計算機、Konigi のようなツールを使用することを提案しています。

一般に、Web デザインには、計画、ソリューション設計、フロントエンドとバックエンドの開発、コンテンツの実装、およびテストが含まれます。 各段階は、より小さなタスクに分割できます。

Vintage Agency は、誤差の許容範囲に加えて、プロジェクトの時間見積もりを過大評価することを提案しています。

コンテンツマーケティング

Web デザインと同様に、コンテンツのタスクはかなり異なります。 大規模なコンテンツ マーケティング キャンペーンでは、全体的な戦略計画、キーワード調査、コンテンツのアイデア、執筆、編集、コンテンツの投稿、プロモーション、および指標分析に時間がかかります。

実例として、コンテンツ マーケティング エージェンシーの Jawfish Digital は、各タスクに費やされた時間を追跡してプロジェクトのコストを見積もります。 現在のクライアントの各タスクに費やされた時間を追跡することで、代理店は将来のプロジェクトの時間とコストをより正確に見積もることができます。

映像制作

ビデオ制作は、多くの場合、大規模なプロジェクトです。 OC Creative は、予算開発アプローチを使用してコストを見積もります。

代理店は、開発に応じて最終的な価格が高くなったり低くなったりする可能性があることをクライアントに知らせて、初期プロジェクト費用を提供します。 全体的な費用は、スクリプトとビデオのコンセプトによって異なります。

予算開発アプローチを使用すると、クライアントは制作における特定のコストを増減でき、代理店は予算の制約を心配することなく創造性を発揮できます。 たとえば、クライアントとの話し合いの中で、プロジェクトの範囲に応じてクリエイティブ オプションが追加または削除される可能性があり、コストの変化につながります。

ソーシャル メディア広告

Lyfe Marketing は固定料金モデルを使用して、ソーシャル メディア広告のプロジェクト コストと時間を見積もります。

固定料金アプローチを使用すると、クライアントに透明性が提供されます。クライアントは、毎月請求される同じ料金で支払っているサービスを正確に理解しています。

SEO/SEM

Dagmar Marketing は、個々のクライアントごとにカスタム料金を提供することにより、プロジェクトのコストと時間を見積もります。

代理店は、SEO/SEM がコンテンツ開発、コンバージョン最適化、SEO コンサルティングなどの幅広いタスクをカバーできることを認識しています。 大まかな価格帯を提供することで、クライアントはサービスの予算があるかどうかを判断できます。

Dagmar Marketing は、コストベースと価値ベースの価格設定の両方を使用してサービスの価格を設定しています。初期設定料金は固定ですが、キャンペーンの目標を達成するために必要なタスクなどの継続的なコストは価値ベースです。

カスタム料金ベースの価格設定により、代理店はプロジェクトの全体的な範囲とクライアントのニーズを考慮することができます. たとえば、クライアント 1 (大規模なローカル ビジネス) は SEO サービスの初期セットアップのみが必要な場合がありますが、クライアント 2 (新しい小規模なローカル ビジネス) は毎月の SEM サービスに加えてセットアップが必要な場合があります。

イベントマーケティング

この記事で説明した他の種類のプロジェクトと同様に、イベント マーケティングの計画には数か月かかる場合があり、小規模なローカル イベントから全国的なイベントまでさまざまです。 On The Avenue Marketing は、最初にクライアントに予算を尋ねて、時間とコストを見積もります。

イベントには費用がかかる場合があります。 考慮すべきマーケティングがあるだけでなく、ホスティング料金、保険、人員配置、旅行、材料、ケータリングなども考慮する必要があります。 それは、代理店手数料が計算される前です。

イベントの戦略、コンセプトの開発、調査、およびイベントの制作には時間がかかり、すべてのイベントが同じになるとは限りません。

Make Events は、潜在的なクライアントに対してカスタムの引用も使用します。 ただし、エージェンシーは価格設定を、クリエイティブと事前計画、オンサイト イベント管理、外部イベント サービス、および手数料の 4 つの要素に分けています。

カスタム見積もりアプローチを使用すると、イベントの規模、人員配置、旅行や食事などの外部要素、保険や調達が考慮されます。 このレベルの透明性により、クライアントは自分のお金がどこに割り当てられているかをよりよく理解できます。

メールマーケティング

メール マーケティングは、単にメッセージを送信するだけではありません。 むしろ、ニュースレターの送信、メール ファネルの作成、リードの育成も含まれます。 これらのタスクは、必要なタスクが初期設定だけでない限り、月単位で料金が設定されることがよくあります。

Lyfe Marketing を再び参照すると、彼らはソーシャル メディア広告に固定価格モデルを使用していますが、メール マーケティング サービスも使用しています。

エージェンシーは、彼らの料金は、すべての特定の料金ではなく、送信されたメールと管理されたキャンペーンの数に基づいていることに注意しています. このアプローチにより、Lyfe Marketing は顧客のニーズに合わせて価格設定を調整できます。 必要なメールやキャンペーンが少ない人は、より低い料金を支払います。

Google 広告または Facebook 広告

Google または Facebook 広告の設定は、クライアントが継続的な広告管理を必要としない限り、通常は 1 回限りの作業です。 セットアップと管理については、以下の例のように、エベレスト エージェンシーが両方を提供しています。

代理店は、時間料金方式を使用して、広告の設定費用を見積もります。 このアプローチにより、広告の設定にかかった全体の時間をクライアントに請求できます。 さらに、代理店は社内の専門家を使用して広告を設定する可能性があります。 したがって、チーム メンバーの時給と利益を使用してコストを見積もることができます。

電子ブックの作成

電子ブックの開発は、通常、他のサービスとは別に、個別のプロジェクトとして請求されます。 ただし、Big Ideas Machine はクレジットベースの価格設定アプローチを使用してクライアントに請求します。

信用ベースの価格設定モデルを使用することで、代理店は時間ベースではなく結果アプローチに取り組んでいるため、顧客は労力ではなく価値に対して支払っていると感じます。

プロジェクトのコストと時間をより正確に見積もる

プロジェクトのコストと時間を見積もることは困難ですが、価格設定がどのように機能するかをクライアントに率直に伝えることで、透明性と信頼が築かれます。

料金体系は、プロジェクトの種類とプロジェクト全体の規模によって異なります。 見積もりを間違えると高くつく可能性があるため、予測を正確に計算し、追加の従業員や必要になる可能性のあるサードパーティのリソースなどの隠れたコストを必ず考慮してください。

クライアントの目標が何であるかを正確に理解してください。クライアントの期待を上回り、収益性の高いプロジェクトを成功させることが代理店の成長の鍵となるからです。

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