コンテンツを配布するための重要な電子メール マーケティングの秘密

混雑した受信トレイでPRメールを目立たせることは、十分に困難な場合があります。 しかし、それだけがメール コミュニケーションを成功させるための重要な要素ではありません。何をどのように言うかによって、キャンペーンの成否が決まります。

無料の PR Like A Pro 電子ブックでは、メール コミュニケーションを成功させるために集中する必要がある 10 の重要な領域を分類しています。 以下の投稿では、パーソナライゼーションとセグメンテーションから、メッセージのスタイル、サイズ、頻度、メール マーケティング ツールを使用してエンゲージメントを追跡する方法まで、これらの 3 つの領域について詳しく説明します。 いくつかの重要なヒントを読んでください。詳細については、完全な電子ブックをダウンロードすることを忘れないでください。

コミュニケーションを成功させるためのPRメールのヒント

利用できるコミュニケーション チャネルの数が増えているにもかかわらず、電子メールは依然として PR メッセージを配信するための主要なツールの 1 つです。 しかし、ノイズを切り抜けるには、ある程度の専門知識が必要です。結局のところ、すべての業界の平均メール開封率はわずか 22%であり、クリックスルー率は 4% 未満とその一部です。

PRのためのしっかりしたメールマーケティング戦略を持つことは、すべての違いを生むでしょう. そのために、知っておくべき 3 つの PR メールのヒントを紹介します。

1. 読者に特別感を与える

自分に関係のない内容で満たされた一般的な電子メールを受信することを好む人はいません。 連絡先を味方に付けるには、特別な気分にさせる必要があります。

まず、メールをパーソナライズします — 少なくとも連絡先に名前を付けてください。 これにより、クリック率が向上するだけでなく、視聴者とのより親密な関係を築くことができます. 連絡先管理オンライン ソフトウェアや大量メール ソフトウェアなどのツールは、この情報を自動的に挿入できるため、手間がかかりません。

次に、メールのセグメンテーションを使用して、関連性の高いコンテンツのみを各連絡先に送信するようにします。 1 つの方法は、電子メール データベースを場所別にセグメント化することです。 今後のイベントに関するプレス リリースを送信するとします。ロケーション セグメントを使用して、関連する都市の連絡先にのみ通知することができます。

セグメント化するもう 1 つの方法は、連絡先の種類によるものです。 たとえば、消費者向けのニュースレターは、ニュースレターとメディアによってまったく異なります。 その中で、ブロガー向けとジャーナリスト向けに異なるメール コンテンツを作成することもできます。

特にインフルエンサーは、従来のメディアとは非常に異なる空間で活動する傾向があるため、パーソナライズされたコミュニケーションを求めています。 インフルエンサー マーケティングへのアプローチ方法を慎重に検討し、メールを独自のセグメントとして扱うか、専用のインフルエンサー マーケティング ツールを使用して高度にパーソナライズします。

2. バランスが鍵

人生のすべてのことと同様に、メール通信に関してはバランスが重要です。 また、次のようなキャンペーンのすべての面でバランスを取ることを意味します。

• メールのフォーマットとレイアウト:

電子メールは、テキスト、画像、および添付ファイルで構成できます。 要するに、これら 3 つのことのいずれについても無理をしたくないということです。

メール ニュースレターを作成している場合は、テキストと画像のバランスをとってみてください。画像はメッセージを完全に伝えるのではなく、サポートする必要があることに注意してください。 画像のみのメールを送信すると、メール プロバイダーによってブロックされるため、推定 60% の連絡先にコンテンツが表示されません。

また、携帯端末からメールを読む人が多いため、さまざまな画面サイズに合わせてメッセージをフォーマットしてください。 優れた電子メール自動化ツールには、この機能が組み込まれている必要があります。

• メールのサイズ:

連絡先を苛立たせる確実な方法は、大量のメールで受信トレイを詰まらせることです。 画像はキャンペーンを視覚的に魅力的にするために重要ですが、ファイル サイズを抑えるために常にメール用に最適化する必要があります。

添付ファイルも最小限に抑える必要があります。 キャンペーンの画像や動画などの PR アセットを送信する場合は、代わりにオンライン ストレージ サービスにリンクしてください。

• メールの頻度:

最近、受信トレイが爆撃されていることは誰もが知っているので、頻繁にメールを送信して迷惑をかけることは避けてください.

• メールの件名:

これは連絡先が最初に目にするものであるため、メッセージを開くように誘導する必要があります。 ただし、注目を集めることからやり過ぎになることへの境界線を越えることは避けてください。 すべて大文字や感嘆符を避け、メッセージを簡潔にします。

3. 測定、調整、再テスト

適切な電子メール キャンペーン管理のすべてのルールに従うことは 1 つのことですが、テストと測定を行うまでは、努力が報われていることを確認することはできません。 これにより、キャンペーンを微調整および調整して、エンゲージメントのレベルを向上させることもできます.

追跡する主な KPI (重要業績評価指標) は、開封率とコンバージョン率の 2 つです。 これらの KPI は、 Launchmetrics Contactsなどの電子メール キャンペーン管理ソフトウェアを使用して自動的に測定できます。

開封率は、実際にメールを開封した連絡先の数です。 平均を下回っている場合は、件名とメールの頻度を再調整してみてください。

コンバージョン率とは、イベントへのサインアップや画像ギャラリーへのクリックスルーなど、あなたが誘導しようとしているアクションを実行する連絡先の数です。 コンバージョン率が低い場合は、行動を促すフレーズを微調整してみてください(目立たないか、魅力的な言葉遣いではない可能性があります)。 また、適切にセグメント化し、最も関連性の高いコンテンツのみを送信していることも確認してください。

送信するすべてのキャンペーンと PR メールは、分析データを確認してフォローアップし、これらの KPI を確認し、将来の調整を戦略化する必要があります。

上記の 3 つのヒントに従うことで、成功する PR メール戦略を作成するための近道を築くことができます。 しかし、メール マーケティングの技術を真に習得するためにできることは他にもたくさんあります。 QR コードから GDPR コンプライアンスまで、完全なPR Like A Pro 電子ブックをダウンロードして、より重要なヒントを入手してください。