エラーのないマーケティングメールの究極のチェックリスト
公開: 2021-12-24マーケティングは、他の多くの活動と1つの重要な点で異なります。間違いを犯した場合、隠すのは困難です。 あなたがEメールマーケティングで働いているなら、あなたの間違いはあなたのEメールを開くすべてのクライアントと見込み客に見えます、それは非常に広い聴衆への送信を承認することほど恐ろしいことはない理由です（おそらく朝の私の洗っていない顔を除いて）。 大規模な送信の翌朝、すべての顧客の名前のつづりを間違えていることに気付くのは悪夢です。
これが、すべての電子メールマーケティングに、修復不可能な間違いをしないようにするためのチェックリストが必要な理由です。 チェックリストは、「送信」ボタンを押す前の最終的な品質保証として機能します。 これは、すべてのエラーをキャッチし、すべてのステップを再確認するのに役立ちます。 多くのマーケター（私を含む）にとって、チェックリストは彼らが夜眠ることを可能にします。
自分用のチェックリストがない場合でも、心配しないでください。 この記事では、オーディエンスにメールを送信する前にメールを確認するために使用できる包括的なチェックリストを紹介します。 詳細に飛び込みましょう！
メールチェックリストとは何ですか？
Eメールマーケティングチェックリストは、Eメールキャンペーンのすべてのチェックポイントを指定して、エラーがないことを保証します。 チームの全員がチェックリストを標準にして、送信されるすべての電子メールに、見た目や音が専門的でないような間違いがないことを確認する必要があります。
キャンペーンの究極のEメールマーケティングチェックリスト：25のチェックポイント
1.「from」フィールドはそのままですか？
'from'フィールドをパーソナライズすることは、コンバージョンを促進する確実な方法です。 商号や「マーケティングチーム」のような意味のないタグを使用しないでください。 「admin@」からもメールを送信しないでください。 代わりに、名前が後ろに付いたメールを使用してください。 「JanefromGoogle」または「MarkatFacebook」は、メールの作成に貢献しなかったとしても、はるかに良い音になります。 会社のロゴや空白の領域の代わりに、自分の写真を使用してください。 人々は、自分が他の人と会話していることを知りたがっています。
2.受信者はあなたのメールに返信できますか？
応答が心配な場合は、返信先の電子メールアカウントを監視し、迅速に応答できることを確認してください。 このような応答は、admin@またはsystem@の受信ボックスに頻繁にルーティングされ、見過ごされます。 返信なしのアドレスを使用する代わりに、受信者が簡単に返信できるようにします。 これは多くの人に喜ばれるでしょう。
3.あなたは正しいですか？
あまりにも頻繁に、「to」フィールドに数十人の同僚の名前が含まれていることを発見するためだけに、おそらくパーソナライズされた電子メールを受信します。 すべてのメールを正しいボックスに貼り付けたことを確認してください。
4.適切な人にメールを送信していますか？
数文字を入力すると、多くのクライアントがメールアドレスをオートコンプリートします。 同等の連絡先が2つ以上存在する場合、これは誤解を招くことがよくあります。 メールアドレスを手動で入力する場合は、正しいことを再確認してください。
5.メールを適切なセグメントに送信していますか？
ターゲットグループとして正しい顧客セグメントを選択したかどうかを確認してください。 何千ものサブスクライバーと複数のリストがある場合、間違いを犯すのは簡単です。 あなたのグループの全員があなたが言わなければならないことに興味があるかどうかを考えてください。 少数の顧客にでも無関係なトピックを送信すると、クライアントがリストの購読を解除したり、電子メールをスパムとして報告したりするリスクがあります。
6.動的タグをテストしましたか？
動的タグは、大量の電子メールをカスタマイズするために使用されるフィールドです。 たとえば、「Hello [name]」と入力すると、Brianの受信トレイに「HelloBrian」と表示されます。
動的タグは非常に便利で、電子メールキャンペーンを作成するためのほとんどすべてのプログラムでアクセスできます。 テストメールを送信するか、組み込みツール（利用可能な場合）を使用して、タグが正しく挿入されていることを確認します。
ブライアンを「ステイシー」と呼んではいけません。 タグの機能を必ずテストしてください。 そうしないと、各受信者に「こんにちは[名前]！」というメッセージが表示される場合があります。 あなたは確かに良い第一印象を与えました。
7.テストメールを徹底的にチェックしましたか？
自分にメールを送信したばかりなので、この機会を利用して他の詳細を調べてください。 写真が正しいかどうかを確認してください。 彼らは期待に沿っていますか？ または、逆に、彼らはあなたの知らないうちに電子メールに添付されて到着しましたか？ それらは画面に収まり、フォントは読みやすい大きさですか？
テキストは正しくレンダリングされていますか？ フォントサイズは適切ですか？ カスタムカラーは便利ですか、それとも不快ですか？ 携帯電話でメッセージを開いて、同じアイテムを確認します。 タブレットや大画面はありますか？ また、彼らにショットを与えます。
8.リンクを確認しましたか？
それぞれをクリックして、リンクが期待どおりに機能することを確認します。 彼らは正しいランディングページを開きますか？ 彼らは何かを開いたことがありますか？ さらに良いことに、このテストはブラウザのシークレットモードで実行してください。 一部のリンクには、管理者アカウントに適切な情報が表示されている場合がありますが、ユーザーには機能しません。
9.注意深く校正しましたか？
コピーにエラーがないか複数回確認してください。 受信者の視点から、できれば声を出して読んでみてください。 細心の注意を払い、何か意味があるかどうかを検討してください。 Grammarlyなどのスペルチェッカーをインストールして、最も明白な問題を自動的に検出します。 しかし、そのようなツールだけに頼らないでください—それらは理想的ではありません。
10.件名は注目を集めていますか？
件名は、受信者が最初に目にするものです。 そして、それはあなたの電子メールを開くという彼らの決定に最も影響を与えるものです。 問題が関連していることを確認してください。 「リクエスト」や「こんにちはジョン」のような非常に幅広いトピックを利用する代わりに、読者に彼らが何を期待するかについての考えを与えてください。
スパムのようなタイトルも避けてください。 「あなたはこれを見なければならない」というフレーズは、少数の読者の好奇心を捕らえるかもしれませんが、スパムフィルターによって好意的に受け取られることはありません。 件名の推奨される長さは50文字以下です。 長いものは予期せず（特にモバイルで）カットされ、重要な部分が失われる可能性があります。
11.メッセージは短く簡潔ですか？
信じられないかもしれませんが、あなたの電子メールを読むことに数分を費やすことをいとわない人はほとんどいません。 あなたがお金を節約するかもしれない領域があるかどうかを検討してください。 導入段落と「すべてが順調であることを願っています」で終わるすべてのフレーズから始めます。 それらを最小限の必需品に減らして、要点を正しく理解してください。
あなたの電子メールを読んでいる人は、もっと多くのことを経験する必要があるかもしれません。 あなたがすぐに彼らの注意を引き付けなければ、あなたはそれを永遠に失う可能性があります。 数行を切り取ったら、テキスト全体を読み直して、それ以上切り取ることができるかどうかを確認します。 何度も繰り返してください。 必要なテキストがいかに少ないかに驚かれることでしょう。
12. CTAは明確ですか？
あなたは特定の目標を念頭に置いてメールを送信します。 これは通常、召喚状（CTA）を含むボタンまたはテキスト行の形式です。 ボタンの後ろのリンクは期待どおりに機能していますか？ メッセージは目に見えて理解できますか？ クリックするように誘惑しますか？
メール全体で明確なCTAが1つありますか、それとも多くの電話で読者を混乱させていますか？ 読者に焦点を合わせ、明確な指示を与えるように努めてください。
13.画像は十分に速く読み込まれますか？
テストメールで画像のサイズを確認してください。 それぞれの重量が数メガバイト以上の場合は、多分多すぎます。 高速インターネット接続でも、大きなメールの読み込みには数秒以上かかる場合があります。
多くの読者はせっかちで、読み込みが完了する前に次のメッセージに進みます。 品質を犠牲にしたり、読みやすさを損なうことなく、写真のサイズを変更できるかどうかを検討してください。 4Kポスターを送信することは、一般的に電子メールには少し多すぎるかもしれません。
14.代替テキストを使用していますか？
写真が適切なサイズであっても、受信者側でそのように表示されない場合があります。 接続不良、問題、または電子メールクライアントの設定が原因である可能性があります。 各グラフィックに代替テキストを追加して、これに備えてください。 画像が正しくレンダリングされない場合でも、バックアップ計画があります。 代替テキストは、目の不自由な人や視覚障害があり、グラフィックに頼ることができない人にとって非常に便利です。 あなたがメッセージを書くとき、それらを覚えておいてください。
15.プレビューは役に立ちますか？
Gmailを含む多くのメールプログラムは、最初の100文字を取得し、それらを利用して受信トレイでメールをプレビューします。 これはあなたのメールが適切なメッセージを伝える方法ですか？ それとも、「何とか何とか何とか購読しているので、このメールを受信しています」と表示して、この機会を浪費していますか？ あなたがそれを改善することができれば、それはあなたのオープン率を上げるでしょう。
16.別の電子メールクライアントで電子メールをプレビューしましたか？
電子メールは、クライアントごとに異なる方法でレンダリングされます。 Gmailで問題がないように見えるからといって、OutlookやAppleMailで同じように表示されるとは限りません。 アカウントをお持ちの場合は、最も人気のある各クライアントにテストメールを送信してください。 問題に気付いた場合は、すぐに修正してください。 LitmusやEmailonacidなど、さまざまなクライアントやデバイスの電子メールのプレビューに特化した追加のツールがあります。
17.適切なタイミングで送信していますか？
「なぜそれが重要なのですか？」 あなたは尋ねるかもしれません。 とにかく、メールは受信者の受信トレイに残ります。 あなたはポイントを持っていますが、多くの研究は、電子メールが適切なタイミングで配信されると、受信者がそれらを開く可能性が高いことを示しています。 火曜日から木曜日は、深夜（午前10時から11時）と組み合わせると、郵送に最適な日として一般的に引用されます。
午後2時と午後8時も、良好な結果が得られることが実証されています。 ただし、対象となる人口統計によってタイミングが変わることにご注意ください。 さまざまなスケジュールを試すことによってのみ、最も正確な統計を取得できます。
一部のサブスクライバーでは、タイムゾーンの午前10時が午前3時または午後11時になる場合があることに注意してください。 それらがどのタイムゾーンにあるかを判断し、それに基づいてスケジュールを作成します。 AVADA Email Marketing Automationなどの一部のプログラムは、受信者のタイムゾーンを取得し、そのタイムゾーンの特定の時間にキャンペーンを配信できます。
18.他の誰かに校正してもらったことがありますか？
時間があれば、文法についてセカンドオピニオンを探してコピーすることをお勧めします。理由は1つだけです。私たちの脳は、最初に作成したという理由だけで、最も明白な間違いでさえ無意識のうちに却下する傾向があります。
メールを5回読んでも、同僚がすぐに気付くものを見落とす可能性があります。 それは最もベテランの著者でさえ起こります。 可能であれば、送信する前に同僚にテキストを確認してもらいます。 資格のある人がいない場合は、いくつかのインターネットサービスについて考えてみてください。
19.すべきでないときにBCCを送信していますか？
以前にbccに対処しましたね。 しかし、そもそも、人々をBCCする必要がありますか？ いいえ、常にではありません。 多くのクライアントは、受信者に、自分がbccされた連絡先の1つにすぎないことを明確にします。 あなたが掃除機の研究を行っているなら、これは大丈夫かもしれません。 それがセールスアウトリーチである場合、そうではありません。
20.結果を追跡していますか？
人々があなたの電子メールにどのように応答するかを追跡することは、あなたの努力についての重要な洞察をあなたに提供することができます。 そして、それはあなたの将来の電子メールを改善するための最も効果的な戦略です。 ほとんどすべての電子メールマーケティングツールは、開始、クリック、およびその他のメトリックを測定するための広範な統計を提供します。 まだ行っていない場合は、すぐにメールの追跡を開始してください。
次のキャンペーンを送信する前に、前のキャンペーンの統計も確認してください。 何が和音を打ったのですか？ ボタンが繰り返し押されたのですか、それとも見過ごされましたか？ どの件名が最も効果的でしたか？ 次のキャンペーンを改善するために、このすべての情報を使用してください。
21. A / Bテストを行っていますか？
テストに関して、A / Bテストはもう行っていますか？ 電子メールのA/Bテストには、代替の件名、召喚状、または電子メール形式の実験が含まれます。 正しく実行されると、次に送信する電子メールを改善するために利用できる有用な情報が豊富に提供されます。 A / Bテストは、複数の電子メールサービスプロバイダー（ESP）によって提供されるサービスの1つです。
22.メールは正常に配信されますか？
電子メールサーバーは、スパムまたは有害であると疑われるため、多数の電子メールを削除します。 それはあなたのような評判の良いビジネスにも起こるかもしれません。 信頼できる電子メールプロバイダーから有効な連絡先に送信すると、チャンスが増える可能性があります。 SPF、DKIM、DMARCなどの認証も重要です。
最後に、本物のリンク、スパムのタイトルがないこと、適切なセグメントに関連する電子メールを配信することなど、考慮すべきコンテンツ関連の要素がいくつかあります。
23.スパムフィルターを回避できるようになりますか？
メールが配信されても、受信トレイに配信されない場合があります。 代わりに、スパムフォルダにルーティングすることができます。スパムフォルダでは決して開かれません。 これは、悪いコピーライティング、グラフィックが多すぎる、または疑わしいサービスへのリンクが原因である可能性があります。 以前のキャンペーンからのスパムレポートも役割を果たす可能性があります。
どのようにしてすべてを追跡しますか？ 受信者の受信トレイでメールがどの程度うまく機能するかを判断するには、いくつかの方法があります。 それぞれがスコアを提供するだけでなく、改善のための多数の提案も提供します。 メールテスター、消印によるスパムチェック、SendForensicsは、最も人気のある3つのツールです。
24.画像とテキストの比率は正しいですか？
画像とテキストの比率は、スパムフィルターが考慮する要素の1つです。 これは、コンテンツ内のテキストの量に対する画像の数の比率です。 原則として、メールの本文の少なくとも60％はテキストで、最大40％は画像である必要があります。
これらの原則に従わなくても、必然的に電子メールが削除されるわけではありませんが、配信可能性に少し影響を与える可能性があります。 しかし、それは大したことではありません。 特に受信者の大多数がモバイルを使用している場合は、追加の画像をときどき送信してもかまいません。
25.プレーンテキスト用に最適化しましたか？
デフォルトでグラフィックを表示しない電子メールクライアントの数については、前に説明しました。 さらに悪いことに、HTMLをまったくレンダリングせず、電子メールを判読不能にするものもあります。 一部の人々は単にプレーンテキストで電子メールを受信することを好みます。
アクセシビリティを向上させるために、いくつかの企業は、電子メールのプレーンテキストバージョンとHTMLバージョンの両方を作成しています。 プレーンテキストのコピーは、各メールの上部にある[ブラウザで表示]リンクから頻繁にアクセスできます。
AVADAマーケティングオートメーションを使用して、Eメールマーケティングキャンペーンを促進します
AVADA Marketing Automationは、Eメールマーケティングキャンペーンをより適切に実行するのに役立つマルチチャネルのEメールおよびSMSマーケティングプラットフォームです。 主な機能は次のとおりです。
- リードキャプチャ
- リストのセグメンテーション
- 放棄されたカートセーバー
- ドラッグアンドドロップのメールビルダー
- メール自動ワークフロー
- 高度なデータ追跡。
このツールは、その使いやすさと手頃な価格のため、スタートアップや中小企業に非常に適しています。 有料プランは、1,000人の加入者、無制限の電子メール、および全機能に対して月額9ドルから始まります。 アプリを試すために使用できる15,000通のメールと1,000人の購読者のための無料の永久プランがあります。 今すぐサインアップ！
最後の言葉
それでおしまい！ この記事で提供されているチェックリストが、エラーのない電子メールを送信し、素晴らしい結果を得るのに役立つことを願っています。 このトピックに関する詳細については、以下にコメントを残してください。