Eメールマーケティングカレンダーを作成する方法は？ 完全ガイド

ニュースレター、プロモーションメール、その他の連絡が適切なタイミングで送信されるようにするにはどうすればよいですか。 Eメールマーケティングカレンダーから始めると、パズルの大きな部分が単純化されますが、いくつかの準備、予見、および設定が必要です。

ニュースレターの送信、メールキャンペーンの開始、マーケティングのフォローアップメールのスケジュールを設定して視覚化したら、計画に固執してそれを実行する方が簡単です。 つまり、年の初め（または販売サイクル）に自分で設定した目標は、これまで以上に達成可能で実行可能になります。

この記事では、メールマーケティングカレンダーを最初から作成する方法を紹介します。 詳細に飛び込みましょう！

メールマーケティングカレンダーとは何ですか？

マーケティングカレンダーは、マーケティングイベントの詳細な計画です。 それはあなたの準備とあなたの各マーケティング活動を完了するためのタイムラインを描写します。 言い換えれば、それは特定の時間枠であなたのマーケティング目標を達成するために使用できるツールです。

マーケティングキャンペーンを実行するには、設定されたスケジュールが必要です。 あなたは目標を設定し、それらに対するあなたの進歩を監視することができるでしょう。 マーケティングカレンダーは、チームの活動、期限、および成果を追跡するために重要です。 Eメールマーケティングカレンダーは、次の例のように単純にすることができます。

Eメールマーケティングカレンダーが単純であろうと複雑であろうと、それを持っていると、より効果的なEメールマーケティングキャンペーンを実行するのに役立ちます。

Eメールマーケティングカレンダーを持つ目的

マーケティングカレンダーは、マーケティングキャンペーンとビジネス全体に多くのメリットをもたらします。

• あなたの目標を達成するために前もって計画してください
• 全員を同じページに表示する
• パフォーマンスを追跡する
• 将来のより良い計画を可能にします

メールキャンペーンに適したイベントを選択する方法

プロモーションメールのアクション日を選択するには、ある程度の創造性が必要です。 「国際的な日」をあなたの商品やサービスにリンクする創造的な方法を考え出します。 この形式のキャンペーンは、可視性と関連性を高めるのに役立ちます。 メールキャンペーンカレンダーでカバーできるアクティビティの種類は何ですか？

従来の祝日やブラックフライデーなどの特別なショッピング日は、マーケティング担当者のカレンダーに記載されているため、キャンペーンを準備する際に考慮する必要があります。 イースター、ペンテコステウィークエンド、またはクリスマスの場合、家族や友人が集まると、誰もが贈り物を含めて贈ったり受け取ったりするのが好きです。 結果として、独占取引は必須です！

行動の日：宗教上の祝日に加えて、特別な行動の日は、ユネスコや協会などの組織によって宣言されることがよくあります。 それらは、特定のイベントまたは主題のリマインダーとして機能します。 6月21日の「SelfieDay」などのアメリカの建国記念日は、メールキャンペーンで人気があります。

Eメールマーケティングカレンダーを作成する方法

ステップ1：前年を確認する

まず、昨年のやることリストに目を通します。 昨年の未完成のコンテンツの目標やアイデアはありましたか？ それらがまだ関連しているかどうかを判断し、関連している場合は、これらのアイデアから新しいリストを開始します。 これにより、2つの目的が達成されます。 実行に移さなかった未完成のビジネスや計画はありません。また、最初から始める必要もありません。

ステップ2：過去の取り組みを評価する

過去のコンテンツを調べます。 定期的に結果を追跡する必要がありますが、そうでない場合は、過去6か月全体を確認してください。 メールマガジンを送信する場合は、次の質問をすることを検討してください。

• クリックスルー率と開封率が最も高かったメールの件名はどれですか？
• あなたのブログ投稿のうち、最もトラフィックを受け取ったのはどれですか？
• 共有、いいね、コメントなど、どのソーシャルメディアの投稿が最もエンゲージメントを獲得しましたか？

来年も継続したいテーマや戦略のリストを作成してください。 クライアントにとって最も成功したコンテンツはタイムリーであることがわかりました。つまり、母の日などの次の休日に関連するものでした。 お金を節約する方法を強調するキャンペーンなど、役立つまたは教育的なコンテンツも非常に成功しました。

ステップ3：優先順位と目標を特定する

おそらく、収益を30％増やしたいと思うでしょう。 おそらく来年のあなたの目標は200人の新しい顧客を獲得することです。 あなたの目的が何であれ、あなたのコンテンツがあなたがそれらを達成するのをどのように助けるかを考えてください。 行き詰まったり動揺したりしたときは、自分の目標と優先順位を思い出してください。 最終結果は努力する価値があります。

ステップ4：カレンダーテンプレートをダウンロードまたは作成する

メールキャンペーンの処理に問題がある場合は、他の企業から提供されている既製のリソースを使用できます。 これらは、カレンダー開発プロセスに役立つさまざまなテンプレートを提供します。 したがって、アセットに最高のカレンダーが必要な場合は、オンラインで入手できる最高のテンプレートのいずれかを使用できます。 いくつかのグーグル検索はあなたにたくさんのテンプレートを与えるでしょう。

さらに、いくつかのサードパーティサービスは、Excelスプレッドシートの形式でカレンダーテンプレートを提供します。 この形式を使用すると、組織のニーズに基づいてテンプレートをカスタマイズできます。 したがって、適切なテンプレートを選択し、それをきちんと計画して、キャンペーンがスムーズに実行されるようにします。

ステップ5：スケジュールにコミットする

目標を決定したら、どのようなスケジュールを守ることができるかを決定します。 スケジュールを達成できるようにすることが重要です。 自分で設定した期待に応えられないような気持ちほど、意欲をそそるものはありません。 何が実行可能かを判断します。週に1回、隔週に1回、または月に1回です。 いずれにせよ、それに固執しなさい。

ステップ6：カレンダーを見る

何にコミットするかを決定したので、カレンダーの特定の日のコンテンツの計画を開始します。 次に、準備する距離に応じて、月、四半期、または年に生成する必要のあるアイデアの数を決定できます。

あなた自身の生活の中で重要な日付を探し始めてください。

• 企業のマイルストーンまたは特別なイベントを記念しますか？
• 季節限定のプロモーションやセールはありますか？
• 特別なイベントのカレンダーはありますか？

これらをカレンダーにメモしてください。 一般的な休日や季節のアイデアが、それらを含めてあなたの会社にとって意味がある場合。 たとえば、ゼネコンは冬の前に耐候性についてアドバイスを提供する場合があります。 不動産業者は、春の大掃除のアドバイスを掲載したニュースレターを作成する場合があります。 自己宣伝だけでなく、有用なコンテンツマーケティングの提供に時間の大部分を費やしていることを確認してください。

ステップ7：すべてをスケジュールする

公開日または送信日から始めます。 その日付を取得したら、逆方向に作業して、いつ開始するかを決定します。 開発、分析、およびテストに十分な時間をとってください。 テストには、写真とリンクを再確認するだけでなく、コンテンツがデバイスと電子メールクライアント間で正しく表示されることを確認することが含まれます。

例としてブログ投稿を使用してみましょう：

• 月曜日：トピックを選択します。
• 水曜日：最初のドラフトを書きます。
• 木曜日：編集して画像を追加します。
• 月曜日：メールテンプレートを作成します。
• 火曜日：メールを送信します。

これは、ほぼ確実に、スケジュールの変更に基づいて変更する必要があります。 休日、休暇、または長時間の会議で、デスクから離れたり、仕事をしなかったりする必要がある場合は、時間を計画してください。 これらの状況に対応するコンテンツを事前に作成して計画するようにしてください。

ステップ8：コンテンツのアイデアを準備する

来年の個人的なアイデア、季節のアイデア、休日のアイデアをすべて完了したら、まだ必要なトピックの数を数えます。 進行中のアイデアログがまだない場合は、数分かけて、書きたいテーマ、クライアントからよく聞かれる質問、業界のトレンドについて話し合ってください。 Eメールマーケティングカレンダーに十分な数のアイデアが得られるまで続けます。

アイデアファイルをまだ持っていない場合は作成します。 何かがうまくいかない場合に備えて、緊急時対応計画を立てておくことをお勧めします。 また、特定の時間に実行する必要のあるテーマや別のタイムリーな作品に出くわすこともあります。 ニュースレター、ブログ記事、ソーシャルメディアの投稿でも使用できるため、これらのアイデアを記録しておいてください。

ステップ9：測定と調整をプロセスの一部にする

コンテンツと同様に、測定を計画することができます。 毎週、毎月、四半期ごと、またはその他の都合のよい方法でコンテンツを確認できます。 最も重要なことは、あなたが定期的にあなたの努力をレビューし、何が機能しているかを評価し、必要に応じて適応していることを確認してください。

このようにして、特定の種類のコンテンツが適切に機能することを発見できます。 将来的には、同様のコンテンツを持つトピックをさらに追加することをお勧めします。 または、その逆が正確である可能性があり、これらのタイプのコンテンツを削除して適応する必要がある場合があります。 または、十分な頻度で公開していないため、やり取りが減少している可能性があります。

コンテンツを月次または四半期ごとに計画する場合は、今後のトピックと発行スケジュールを計画するために毎日の時間が必要になります。 これらの手順に従うことで、特に定期的に取り組みを確認することで、可能な限り最高のコンテンツを作成し、フォロワーに印象を与え、強力なメールマーケティングカレンダーを事前に計画することができます。

最後の言葉

それでおしまい！ この記事が、Eメールマーケティングカレンダーの作成方法に関する貴重な情報を提供してくれることを願っています。 このトピックに関する詳細については、以下にコメントを残してください。