キャンペーンを後押しするための10以上の最高のメールリスト管理ツールとヒント

公開: 2021-12-24

会社が大きくなるほど、連絡先データベースも大きくなります。 1000を超えるメールアドレスがあるとしましょう。 どうすればそれらをうまく整理できますか。

メールリストの管理は、時間と労力を節約するために不可欠です。 さらに、間違った顧客グループに電子メールを送信することを防ぎます。

電子メールリスト管理の重要性を理解し、今日この投稿では、電子メールリスト管理について知っておく必要のあるすべてのことと、乱雑なExcelファイルを整理するのに役立つ上位10のツールについて説明します。

飛び込みましょう!

メールリスト管理とは何ですか?

電子メールリスト管理は、連絡先データベースをセグメントまたはリストで編成および管理する方法です。 電子メールリストを管理する目的は、チームがターゲットを絞ったパーソナライズされたコンテンツを、より大きな連絡先インベントリの各サブグループに確実に送信することです。

企業は、次の要因に基づいて電子メールリストを整理できます。

  • 行動
  • エンゲージメントレベル
  • ライフサイクル内の場所またはその人(ブログの購読者、顧客、トライアルユーザー、リードマグネットダウンローダー、新規訪問者など)
  • 興味

たとえば、電子メールリストを管理する場合、潜在的な顧客をセグメントに編成し、そのセグメントにのみオファーを送信します。

電子メールの連絡先が多すぎる場合、企業はメトリックを備えた電子メール管理ツールに依存する必要がある場合があります。 これらは、企業がデータを収集し、強力な洞察をもたらし、マーケティングのROIを向上させる方法について提案するなどを支援します。

メールリストの管理が重要なのはなぜですか?

電子メールリストには、あなたのサイトを購読した顧客または以前にあなたから購入した顧客の連絡先と電子メールアドレスが含まれています。 彼らはあなたが提供するアイテムやサービスに興味があり、あなたの提供物についてもっと知りたいという要求があるかもしれません。

より多くの顧客とともに成長するとき、多くの企業は厄介な連絡先データベースを持つという問題に直面します。 特定の連絡先または顧客セグメントに特殊な電子メールを送信する場合、非常に長いExcelファイルから顧客の電子メールアドレスを探す必要があります。

メールを送信したい連絡先を抽出することは、時間と労力の無駄です。 さらに、特定のグループに電子メールを送信するには、長いリストからそれをコピーして貼り付ける必要があります。

したがって、電子メールリストを管理することは、適切な電子メールファイルを取得し、これらすべての問題をいくつかの簡単な手順に変えるための鍵です。

電子メールリストといくつかの電子メール管理ツールの管理の助けを借りて、企業は次のことができます。

  • マーケティングメールをパーソナライズする
  • ROIを抑える
  • 時間と労力を節約する
  • リードを生成する
  • 顧客のために、よりエキサイティングでパーソナライズされた購入体験を構築する
  • メールの形式や内容など、より重要な他のタスクに時間を費やす

あなたのビジネスのための10の最高のメールリスト管理ツール

AVADAメールマーケティング

AVADAは、eコマースビジネス向けに調整されたオールインワンのマーケティング自動化プラットフォームです。 AVADAは現在、優れた機能を備えたShopifyストアとMagentoストアをサポートしています。

  • 顧客の行動に基づく自動化キャンペーン:放棄されたカート、ウェルカムメール、注文のフォローアップ、クロスセル/アップセルなど
  • ニュースレターキャンペーン:販売、新製品を宣伝したり、貴重な情報を提供したりするために、購読者または特定のセグメントに大量の電子メールを送信する
  • サインアップフォーム:ニュースレターポップアップ、カートに追加ポップアップ、Spin to Win、インラインフォームなど、さまざまなフォームタイプで簡単にリードを収集できます。
  • スマートセグメンテーション:顧客をさまざまなグループに分けて、より関連性の高いパーソナライズされたエクスペリエンスをもたらします
  • 高度なレポート:マルチレベルの詳細なレポートを使用して、キャンペーンがどの程度成功しているかを把握します
  • SMS自動化/SMSニュースレター:最も安い価格で任意の国にテキストメッセージを送信します

AVADAは2つのプランを提供しています。無料プランは月額最大1000件の連絡先と15,000件のメールです。 Proプランでは、無制限のメールを送信でき、価格はアクティブな連絡先のみに基づいて計算されます。

アプリを無料でインストール

ActiveCampaign

私たちがお勧めしたいもう1つのプラットフォームはActiveCampaignです。これは、あらゆる種類のビジネス、特にキャンペーンに問題があるビジネスに適しています。

ActiveCampaignを使用すると、AからZまでの完全なキャンペーンを作成するようにガイドされます。より具体的には、このプラットフォームから得られるものは次のとおりです。

  • キャンペーン作成ウィザードは、メールやセグメントリストのデザイン、作成に信頼できるツールです。
  • ROIに対応するためのレポート機能。
  • 送信する前に電子メールをテストします。
  • レポートと分析。
  • 自動応答メールの設定

ActiveCampaignを使用するには、14日間の無料トライアルから始めることができます。 追加機能を備えた有料プランに関しては、基本プランとも呼ばれるLiteプランの月額わずか9ドルから始まります。 この料金プランでは、最大500人の加入者のリストに無制限の電子メールを送信できます。 このオプションは、中小企業や新興企業に最も適しているようです。

より多くの機能が必要な場合は、ActiveCampaignがPlus、Professional、およびEnterpriseプランを提供します。

カスタマーサポートに関して言えば、このプラットフォームは、直接助けを求めることができる電子メールサポート、オンラインチャット、および電話サポートをもたらします。

一般に、ActiveCampaignは、これらの手順が他の手順よりもはるかに簡単であるため、複雑な自動化を構築するのに最適です。 ただし、一部のユーザーは、設計インターフェイスはかなりかさばり、さまざまな段階を踏む必要があると述べています。

ActiveCampaignにアクセス

OptinMonster

OptinMonsterは、あらゆる種類のビジネス向けのテンプレートベースのオプションであるため、電子メールの作成方法を決定できる電子メールフォームテンプレートを提供します。

これはプラットフォームの最も競争力のある機能でもあり、顧客が電子メールにオプトインして進行状況を追跡する方法を選択できるようにします。 その上、そのインターフェースは多くのキャンペーン構造をサポートするのに役立ちます。

OptinMonsterは、ワークフローを設計したい人、またはWordPressの統合が重要な人に推奨されます。 同時に、プラットフォームにはライトボックスとサブスクライブフォームを作成するプラグインがあります。

価格に関しては、そのプランは月額19ドルから49ドルの範囲です。

OptinMonsterにアクセス

HubSpot

私たちがあなたに推薦したい2番目のツールはHubSpotです。 同社には、ProfessionalCRMの一部として機能するEメー​​ルマーケティング機能があります。

HubSpotのおかげで、多くの時間と労力を節約できます。 いくつかの簡単なクリックで、あなたは電子メールのプロのドラフトを作成することができます。 それらに変更を加えたい場合は、いつでも簡単に戻って改良することができます。

HubSpotは、キャンペーン内の電子メールのすべての詳細を自由に調整して、ライフスタイルのあらゆる段階の受信者をターゲットにすることができるため、特定の顧客セグメントにパーソナライズされた電子メールを送信するのに役立ちます。 また、他の連絡先データに依存してオーディエンスをターゲットにすることもできます。 HubSpotが提供するA/Bテストと分析の助けを借りて、送信と追跡のプロセスについて心配する必要はありません。

膨大な数の電子メール連絡先を持つ大企業でも、小規模なチームでも、小規模なビジネスでも、HubSpotはすべての要求に適合します。 それは彼らの旅のどの段階からでも企業にとって有用な電子メールマーケティングツールオプションのようです。

HubSpotは、正式に使用する前にテストしたい人のために無料プランを提供しています。 それ以外の場合は、月額800ドルを費やす必要があります。

GetResponse

GetResponseは、Eメールマーケティングキャンペーンを実施するビジネス向けの優れたマーケティングツールです。 このプラットフォームを選択すると、ドラッグアンドドロップ機能、複数のテンプレート、ランディングページの作成者、追跡およびレポート機能、オートレスポンダー、受信トレイのプレビューなどを使用できます。

無料プランはGetResponseで利用できますが、最大1000のサブスクライバーとよりすばらしい機能にリーチしたい場合は、他の料金プランに月額$15から支払うことができます。

どのプランを申請する場合でも、レスポンシブメールのデザイン、詳細なレポート、分割テスト、包括的なオートレスポンダー、時間に基づくメッセージ、アクションに基づくメッセージなど、いくつかの基本的な機能に取り組むことができます。 さらに、他のプラットフォームではほとんど提供されていないランディングページクリエーターを使用する機会があります。 また、GetResponseを使用する場合は、電子メールを送信したり、オンラインでチャットしたり、サポートチームに直接連絡したりできます。

ウェビナーホスティング、自動販売ファネルを作成するためのテンプレートなどの他の追加機能を使用する場合は、Plusプラン、Professionalプラン、またはEnterpriseプランに申し込むために追加料金を支払う必要があります。 さらに、高額プランのeコマースツールは試してみる価値があります。 これらの料金プランの自動ビルダーツールを使用すると、必要に応じてオートレスポンダーシーケンスを変更できます。 プラスプランは5つの自動化をもたらし、より高いプランになるとその量は無制限になります。

料金プランを選択する前に慎重に検討してください。 基本的な機能が必要な場合は、考えすぎないで、30日間の無料トライアルを選択してください。 より多くの機能が必要で、最大数千人のサブスクライバーにリーチする場合は、より高いプランを選択してください。 GetResponseを十分に長く使用すれば、プラットフォームは1年か2年前払いでまともな割引を確実に提供します。

コンスタントコンタクト

次に、自由にカスタマイズできるコンスタント・コンタクトをお勧めします。 このソフトウェアの助けを借りて、ここにあなたが利用できる機能があります:

  • オープンレート追跡
  • クリック率の追跡
  • カスタマイズ可能なテンプレートをドラッグアンドドロップします
  • ソーシャルメディアの統合
  • スパム対策チェッカー

そのテンプレートを使用するには、いくつかの基本的なクリックと手順を実行する必要があります。 ご覧のとおり、Eメールマーケティングの目的では、Eメールを作成して多くのマーケティングツールを利用することができます。

さらに、コンスタントコンタクトを顧客に再販したい場合に備えて、パートナープログラムが提供されます。 電子メール、直接電話、またはオンラインでチャットして、詳細を尋ねることができます。 これらは、プラットフォームが提供するカスタマーサービスでもあります。

GmailおよびMicrosoftOutlookスプレッドシートからデータをインポートしたり、Webページまたはソーシャルチャネルで電子メールサインアップフォームをパーソナライズしたりできます。

以前にConstantContactを使用したことがありますが、非常に使いやすいことがわかりました。 すべてのビジネスオーナーにとってシンプルであり、優れた技術サポートを備えているため、このプラットフォームは使用する価値があります。 ただし、機能やデザインツールには限界があるようです。

料金プランに関しては、ユーザーは500人の加入者のリストを使用して最大60日で無料トライアルを開始できます。 あなたがより多くを得ることを目指すならば、あなたは月額20ドルから始まる有料プランの支払いをすることができます。 最後に、月額45ドルの最高価格のEmail Plusは、高度なコマースマーケティング、カスタマイズ可能なポップアップフォーム、より多くのユーザー権限、クーポン、調査などの機能を提供します。

MailChimp

MailChimpの最も顕著な利点は、その使いやすさです。 適切に設計されたユーザーインターフェイスのおかげで、30分以内にすべてのツールを学ぶことができます。 さらに、サブスクライバーリストが2,000に達するまで、多くの機能と無料オプションを利用できます。

さらに、MailChimpは、リスト作成機能、リストセグメント化、自動化された電子メール、電子メールテンプレート、自動応答、キャンペーン分析など、多くの表現力豊かな機能をユーザーに提供します。 また、RSSを使用してキャンペーンを電子メールで送信したり、分析を使用してキャンペーンを追跡したりできます。

MailChimpは、予算が限られている人でも、あらゆるビジネスのあらゆる需要に対応しているようです。 小規模企業は、さまざまな電子メールテンプレートを使用できます。 テンプレートビルダーを使用して、コーディングについて知らなくても独自のテンプレートを作成およびカスタマイズできます。 サポートツールとアプリ内のヒントは、初心者にとって貴重な資産です。

料金プランに関しては、無料プランは、2,000人未満の加入者のリストと、月に最大12,000通の電子メール送信数で利用できます。 もちろん、オートレスポンダーやMailChimpバッジなど、ユーザーが無料プランで使用できる機能がいくつかあります。

2,000人を超える加入者にリーチしたり、月額より多くのメールを送信したりする場合は、月額$30から始まる有料プランに追加料金を支払う必要があります。 サブスクライバーが2,501に達すると、月額35ドルを支払う必要があります。 高額プランに移行しても、MailChimpは自動的に料金を請求しませんが、事前に警告を送信します。 これにより、続行するかどうかを準備して決定することができます。

カスタマーサービスの観点から、24時間年中無休のサポート、電話サポート、Webサイトの投稿などの支援ソリューションがあります。 有料プランの支払いが完了すると、24時間年中無休のサポートを受けることができます。 さらに、月額299ドルの最高レベルのプランに申し込んだ場合にのみ、電話によるサポートを受けることができます。

プラットフォームが無料プランのユーザーをサポートしていないという意味ではありません。 問題が発生した場合は、検索可能なヘルプ記事に移動します。 これらの投稿は、基本的な問題を解決するのに十分詳細で役立つものです。 さらに、MailChimpのセットアッププロセスは非常に簡単に使用できるため、助けを求めることについてあまり心配する必要はありません。

キャンペーンモニター

キャンペーンモニターは、顧客の電子メールマーケティングキャンペーンを管理する必要がある多くのフリーランサーや代理店のお気に入りのプラットフォームとしてリストされています。 実際、キャンペーンモニターは、クリエイティブプロフェッショナルに合わせて設計されており、異なる会社やソーシャルメディアアカウントであるかどうかに関係なく、1つのアカウントですべてのクライアントを管理できます。

キャンペーンモニターが提供する機能は次のとおりです。

  • ブランドに合わせて独自のロゴでプラットフォームのブランドを変更できる場合のブランドのパーソナライズ。
  • サービスを受けるために支払うクライアントの価格を管理できる場合の価格決定。 その後、提供する価格とキャンペーンモニターの基本価格プランの差からお金を得ることができます。
  • コーディングせずにメールテンプレートを作成できる場合のテンプレートビルダー
  • メールへのRSS
  • A/Bテスト
  • オートレスポンダー
  • スパムテスト
  • 分析とレポート
  • セグメントを一覧表示

複数のアカウントからメールマーケティングキャンペーンを開始する場合は、キャンペーンモニターが最適だと確信しています。

価格の観点から送信された500人の加入者と2,500通の電子メールのリストに対して月額$9を支払うことができます。 さらに送信したい場合は、無制限の電子メールと500人の加入者のリストを含む29ドルの価格プランに申し込むことができます。

特筆すべきは、無制限の無料試用版を使用できることです。 提供されているすべての機能を試すことができるが、メールを送信できない場合です。 クラウドベースであるため、クレジットカード情報を提供したり、アプリをダウンロードしてコンピューターで実行したりする必要はありません。 参加することを決定すると、プラットフォームはあなたのデータを保存し、あなたの電子メールは支払い時に送信されます。

キャンペーンモニターのもう1つの利点は、カスタマーサービスです。 サポートチームを含む24/07サポートサービスからサポートを受けることができます。サポートチームは迅速に対応し、返信します。

マッドミミ

Mad Mimiは、メールの処理と作成がとても簡単なので、初心者に最適です。 マッドミミの助けを借りて、あなたは編集に多くの時間を費やすことなく、うまく設計されたプロフェッショナルな電子メールやニュースレターを受け取ることができます。 さらに、マッドミミの事前にデザインされたテンプレートは時代遅れではありませんが、モダンで使いやすいです。 プラットフォームから得られるものは次のとおりです。

  • メールのデザインやレイアウトを作成するためのテーマデザイナー。
  • リストのセグメンテーション
  • 追跡とレポート
  • ドリップキャンペーン
  • メールへのRSS

ただし、Mad Mimiのフォーマットの選択肢は限られており、プラットフォームのアドオンは手頃な価格ではないというコメントがまだいくつかあります。

月額わずか10ドルから支払うと、最大500人の加入者のリストと無制限の電子メールが送信される最も安い価格プランに申し込むことができます。

マッドミミのカスタマーサポートには、メールサポートとオンラインチャットのみが含まれます。

アドロール

Adrollを試してみると、時間と労力を大幅に節約できます。 さらに、Adrollは、Eメールマーケティングとディスプレイ広告の実践をソーシャルメディアの計画と組み合わせます。 したがって、Eメールマーケティングのパフォーマンスの完全な概要を把握できます。

AdRollは幅広いシステムとしてよく知られているため、キャンペーンを簡単にカスタマイズするための追加のツールを受け取ることができます。 このプラットフォームは、顧客をターゲットにして最も関連性の高い電子メールを送信したい人に特に適しています。 これが、AdRollが他のプラットフォームから自身にサブスクライバーリストを自動的にアップロードし、リードの増加をサポートする理由です。

AdRollは、適切に設計されたソフトウェアとテクノロジーにより、セグメント化されたリストをスムーズに管理および整理できます。 あなたのビジネスがいくつかのマーケティング努力を組み合わせている中規模のものであるならば、私はあなたにこのプラットフォームを強くお勧めします。

AdRollを使用するには、かなり高い価格を支払う必要があります。 プラットフォームの価格プランは300ドルから始まります。

iContact

iContactの利点は、その使いやすさです。 いくつかの特徴や機能が欠けていると言われています。 ただし、初心者や中小企業の場合は、iContactが最適だと思います。

iContactが提供する次の機能を確認できます。

  • 多種多様なテンプレートがかなり前に設計されています。
  • ドラッグアンドドロップのMessageBuilder。
  • HTMLテンプレートをインポートするためのMessageCoder
  • あなたが顧客の受信箱にメッセージを導くためのSpamCheck
  • 追跡機能
  • 分割テストツール
  • 顧客の電子メールキャンペーンを管理し、必要に応じてブランドを変更するエージェンシーソリューション

iContactは、最初にテストしたい人のために無料トライアルを提供しています。 有料プランに関しては、500人の加入者のリストに対して14ドルから​​支払うことができます。 あなたはお金を使う計画を選ぶ前に慎重に検討する必要があります。 プレミアムメンバーシップは、顧客に多くのお気に入りの機能を提供しますが、他のメンバーシップは提供しないことを忘れないでください。

iContactのカスタマーサポートには、電子メールサポート、オンラインチャット、電話サポートが含まれます。

メールリストを効果的に管理するためのヒント

良い第一印象を作成します

あなたはあなたのビジネスを最初に購読する人々にウェルカムメールを送るべきです。 最初のメールには、リストに参加してくれたことへの感謝の気持ち、アドレスブックにメールをホワイトリストに登録してもらい、連絡方法や連絡方法を知らせるリクエストを含める必要があります。

きれいにする

リストをクリーンに保つことは、Eメールマーケティングキャンペーンをより適切に管理するための重要なステップです。 数か月後、重複するアドレスを削除するか、タイプミスのあるアドレスを削除するか、無効なアドレスを更新するか、無効なアドレスを削除して、リストをクリーンアップする必要があります。

古い連絡先に対処する

久しぶりにリストをクリーンアップすると、サービスに関与しなくなった古い連絡先がたくさん見つかることがあります。 あなたはそれらをそこに出すのではなく、それらに対処する必要があります。 まず、リストからそれらを削除できます。 第二に、あなたはそれらを再び従事させるためにいくつかの戦略を始めることができます。

余剰のメールを送信して視聴者を苛立たせないようにします

オーディエンスが電子メールリストの購読を解除することを決定する理由の1つは、すぐに多くの電子メールを受信することです。 各聴衆は彼または彼女の頻度を持っています。 したがって、大量の電子メールを送信しないようにしますが、頻度は選択させます。 さらに、受信できるコンテンツの頻度と種類を調整して、最も関連性の高いメールを送信できるようにすることができます。

登録解除ボタンを非表示にしないでください

はい、私たちは皆、顧客をリストに載せ続けることがメールマーケティングキャンペーンの目標であることを知っています。 ただし、登録解除ボタンを非表示にして視聴者に異議を申し立てると、視聴者はあなたをスパムとしてマークします。 代わりに、あなたはそれを簡単にし、彼らを幸せにするべきです。 彼らがあなたのコンテンツに興味がなく、あなたの製品を購入する必要がない場合、あなたは彼らに購読をやめさせて、あなたがより関連性のある聴衆に電子メールを送ることができるようにするべきです。

リストを購入しないでください

最後に、問題がどんなに困難であっても、リストを購入しないことを忘れないでください。 リストを購入した場合、違法であるため、送信された電子メールごとに最大16,000ドルの罰金が科せられる可能性があります。 さらに、購入した電子メールリストは品質が低く、ビジネス向けではありません。 購入したメールリストを使用すると、できるだけ多くのオーディエンスにメールを送信するだけで、良い結果は得られません。

結論

これで、電子メールリスト管理の重要性を理解できました。 これにより、時間を節約できるだけでなく、正しい顧客セグメントにメールを簡単に送信できます。

優れたメールリストは、メールマーケティングのROIを高め、市場での地位を高めるのに効果的であることに注意してください。 質は常に量よりも重要です。 リストをきれいにする方法に焦点を合わせ、リストを購入しないでください。

うまくいけば、この投稿はあなたの電子メールリストを管理する方法とプロセスを最大化するためのいくつかのツールに関する有用なガイドをあなたに与えるでしょう。 ご不明な点がございましたら、以下のセクションにコメントを残してください。 この記事をお友達と共有し、おもしろいと思った場合に備えて、詳細をご覧ください。

あなたのEメールマーケティングキャンペーンで頑張ってください!