電子署名：契約書とドキュメントに署名する4つの方法

電子署名が重要なのはなぜですか？

Proposifyの年次StateofProposalsレポートによると、eSignaturesを使用した提案は、使用しない提案と比較して35％速く終了します。 しかし、電子署名は速度と利便性だけでなく、実際にはより安全です。

電子署名は、個人の身元と文書に署名する意図の両方を収集します。 デジタル署名は、ドキュメントごとに一意のマークを作成し、ドキュメントの信頼性を検証できるようにします。

よくある質問は、プロポーザルがeSignaturesを使用して署名され、誰かが後でドキュメントを変更することを決定した場合はどうなるかということです。

すべてのeSignatureにはタイムスタンプが付いているため、ソフトウェアアプリケーションは、ユーザーが署名した後にドキュメントに変更が加えられたかどうかを認識できます。 Proposifyプラットフォームは、署名されたすべての提案が元のアイデアに忠実であることを確認します。

すでに署名されているプロポーザルに編集が加えられた場合、既存の署名は削除され、すべての署名者は修正されたプロポーザルに再署名する必要があります。

最も一般的なプラットフォームで電子署名を行う方法は次のとおりです。

Wordで電子署名を行う方法

Microsoft Wordには、ユーザーが署名を作成してドキュメントに追加できる電子署名機能があります。

Wordは人気がありますが、電子署名やその他の関連機能に関しては機能が制限されているため、Proposifyなどの特殊な署名ソフトウェアよりも多くの組織のニーズに適していません。

Microsoft Wordのプロセスでは、スキャナーが必要であり、コンピューターにアップロードする前に、次のように署名を紙に物理的に描画する必要があります。

Microsoftの公式サポートページによると、これがあなたのやり方です。

1. 一枚の紙にあなたの名前を署名します
   
2. ページをスキャンして、.jpg、.png、または.bmp形式でコンピューターに保存します。 製造元のマニュアルまたはWebサイトに、スキャナーの基本的な使用方法が示されています。
3. スキャンしたばかりのこのドキュメントの画像ファイルを開きます。
4. 画像をトリミングする必要がある場合は、クリックします。 これにより、[画像ツールの形式]タブが開きます。 [切り抜き]をクリックして、画像を切り抜きます。
5. 画像を右クリックし、[画像として保存]をクリックして、画像を別のファイルとして保存します。
6. ドキュメントに署名を追加するには、[挿入]>[画像]をクリックします。

PDFで電子署名を行う方法

馬の口からまっすぐにそれを取得しましょう。 AdobeのPDFの説明によると、プロセスは次のようになります。

1. コンピューターで、署名するPDFドキュメントまたはフォームを開きます。
2. ツールバーの「署名」アイコンをクリックするか、「ツール」>「塗りつぶしと署名」を選択します。 または、右ペインから[塗りつぶしと署名]を選択することもできます。
   
   
   
3. [塗りつぶしと署名]をクリックします
   
   
   
4. 行はテキストボックスで自動的に検出されます。 フィールド上にマウスを移動すると、青いボックスが表示されます。 青いボックスの内側をクリックすると、カーソルが正しい位置に移動します。 それらの行にテキストを入力します。
   
   
   
   PDFフォームに記入する色を選択できます。 [塗りつぶしと署名]メニューのカラーボタンを見つけて、オプションを選択します。
5. 署名のデフォルトの色を黒のままにするには、[署名の元の色を保持する]オプションをオフにします。
6. 署名を追加するには、ツールバーの[署名]アイコンをクリックします。 次に、名前とイニシャルのどちらを追加するかを選択します。
   
   
   
   署名またはイニシャルを追加したので、それらは選択肢として表示されます。
   
7. [署名]オプションから既存の署名を選択し、表示する場所にカーソルを置くことで、署名またはイニシャルを追加できます。
   
   初めてドキュメントに署名する場合は、署名パネルが表示されます。 署名パネルの例を次に示します。
   
   
   
   署名またはイニシャルを入力、描画、またはインポートすることを選択できます。 将来使用するために署名またはイニシャルを保存することもできます。
   
   タイプ：署名を追加するには、フィールドに名前を入力します。 いくつかのスタイルから選択できます。 [スタイルの変更]をクリックして、さまざまなオプションを表示します。
   
   描画：空のスペースに署名します。
   
   画像：参照してから、新しい署名の画像を選択します。
   
   署名の保存：このチェックボックスをオンにすると、追加された署名がAdobe Document Cloudに安全に保存され、後で再利用できます。
   
   署名またはイニシャルをPDFファイルに追加するには、[適用]をクリックし、署名またはイニシャルを配置するPDF内のスペースをクリックします。
8. 配置された署名またはイニシャルを移動するには、フィールドをクリックして強調表示し、矢印キーを使用します。 フィールドのサイズを変更または削除するには、フィールドツールバーのオプションを使用します。
   

Googleドキュメントで電子署名を行う方法

Googleドキュメントには電子署名用の直接ツールはありませんが、How to Geekには、ネイティブの描画機能を使用して署名を画像として保存する回避策のオプションが詳しく説明されています。

さらに、それを可能にするさまざまなChrome拡張機能とGoogleドキュメントアドオンがあります。 最適なオプションには、Hellosign、Simple Signature for Google Docs、およびDotted：SignatureCreatorがあります。

Googleドキュメントの描画機能を使用して電子署名を作成するには、HowtoGeekの次の手順に従います。

1. Googleドキュメントで新しい「図面」を作成する
   
   
   
   
2. 書類に署名するには、「Scribble」を選択して名前に署名してください
   
   
   
3. [保存して閉じる]をクリックします
   
   
   
4. 次に、[挿入]を選択し、[描画]を選択します
5. Googleアカウントで保存したすべての図面を示すウィンドウがポップアップ表示されます
6. 署名のある画像を選択し、[選択]をクリックします
7. 署名の画像は、選択した場所でドキュメントに挿入されます

eSignatureソフトウェアで電子署名を行う方法

今日利用可能なすべてのテクノロジーを使用して、これらすべてを処理する簡単な方法はないかとお考えかもしれません。

朗報です。 あなたが正しい。

Proposifyは、提案に電子的に署名する2つの方法を提供します。

名前を入力し、希望のフォントスタイルを選択して表示できます。

または、一流のマウス描画スキルを披露してください。

当社の電子署名アプリを使用すると、電子署名された契約をすぐに作成して送信できます。これにより、市場の他のどのプロセスよりも迅速かつ手間をかけずに契約を締結できます。

より簡単なeSignaturesを始めましょう

クライアントが「はい」と答える可能性を高めることから、ドキュメントへの変更を安全に監視できることまで、従来の方法よりもオンライン署名を使用することには多くの利点があることは明らかです。

この記事の目標は、複数のプラットフォームにオンライン署名を実装するためのオプションを確認し、最終的にプラットフォームを決定するのに役立つことでした。

Proposifyは、どこからでも安全かつ瞬時に電子署名する機能を備えており、簡単で一貫性のある電子署名に必要なものを提供します。 今日、私たちの電子署名ソフトウェアの無料デモを試してスケジュールしてください！