時間の管理を簡単にする方法
公開: 2022-05-07時間管理のヒントが多ければ多いほど、それがすべてだと思います。すばやく、簡単で、実用的なヒントです。 必要なのは、ガイド、自助本、ブログを読んで、私たちの共感を呼ぶものがいくつか見つかるまで、準備が整うまでです。 残念ながら、現実はあまり魅力的ではありません。 時間管理には、献身、努力、一貫性、そして犠牲が必要です。 それは大変な仕事であり、悪い習慣を根こそぎにします。 しかし、優れたスキルを養うには、やることや完璧なスケジュールの作り方を学ぶだけでなく、方法を深く掘り下げる必要があります。
今日は、時間管理が時間についての考え方や感じ方にどのように関係しているか、そしてそれらのアイデアを改善に向けた特定のステップにどのように使用するかを調べています。
時間管理についての不快な真実
あなたは本当にあなたの時間を管理することはできません。 私たちはこれ以上時間を作ったり、節約したり、私たちの生活の他の側面からそれを盗んだりすることはできません。 それは道具でも、野生の馬のように服従することができる資源でもありません。 代わりに、優先順位とスケジュールを切り替えて、難しい決定を下します。
あなたが本当にできる唯一のことは、あなたがそれをどのように認識するかを変え、あなた自身とあなたのエネルギーを管理する方法を学び、そして時間をそれだけにすることです。 時間管理は、あなたのボートを知ることによって川を処理する方法、正しいボートのテクニック、自分自身のバランスを適切に取り、時折起こる急流に精神的に備える方法を学ぶようなものでなければなりません。 川の速度を落としたり、川の流れを変えたりする方法を考えるのではなく。
限られた時間の中で、長期的に（キャリアと人生において）重要なタスクに集中する方法と、エネルギーを賢く投資する方法を学ぶことが重要です。
時間管理が難しい理由
あなたのやることリストに固執するのに問題がありますか？ 一日の終わりに到達し、もっと多くのことができたと感じていますか？ あなたは太陽の下ですべてのアプリを試しましたが、あなたが諦める前にそれらのどれもあなたの電話で一週間以上持続しませんか？
良いニュースは–あなたには何も悪いことはありません。 悪いニュースは-あなたがこれで良くなるまでそれはしばらくの間でしょう。 そして、その理由をお話しします。
あなたは料理がどれくらい上手ですか？
なぜ私のパートナーは料理本で料理をするのに怖がりすぎたのかとよく疑問に思いました。 彼がしなければならないのはレシピに従うことだけです：彼は書き出された手段、道具、材料を持っています…それには何もありません。 しかし、ある時、食事の準備をしているときに、「ちょうどいい」ときに肉がどのように見えるかを尋ねられたので、残りの材料をチャックすることができました。
そして、それは私を襲った。
基本的なスキルと知識があれば、レシピや特定のツールの詳細が彼に自信を与えることはできません。 私にとって、長年の経験を経て、料理は簡単にできます。必要な道具を何も考えずに知っているので、料理の時間を目で確認できます。また、勘に基づいて測定することもできます。 食事を成功させるには、その過程で料理がどのように見えるか、どのように臭いがするか、各材料を調理するのに必要な時間、いつ入れるかを知る必要があります。
これらのスキルと以前の経験がなければ、私のパートナーは立ち往生しました。 クックブックとツール（私たちの場合、これらすべての生産性に関する記事とビデオ）を持っているにもかかわらず。
同じアイデアは、絵画、木工、プログラミング、ビデオ編集など、あらゆるものに適用できます。 これらの各アクティビティには、いくつかの基礎となるスキルセットが必要です。 それらがなければ、どんなに多くの凝ったツールや方法もあなたが改善するのを助けることができません。
たぶんそれが、すべてのアプリストアのポモドーロタイマー、ブラウザベースのやることリスト、または弾丸ジャーナルがあなたの時間を追跡し、生産性を維持するのに役立たない理由です。
詳細を支援するツールや時間管理ガイドを探す前に、最初に開発する必要のあるスキルを見てみましょう。
時間管理が機能するには、3つの重要な資質が必要です
管理スキルを習得するには、時間を理解するためのシフトが必要です。 これを達成するために、ErichC.Dierdorffは次の3つのことに取り組むことをお勧めします。
- 時間の認識–限られた時間であることに気づき、現実的な時間の見通しを保ちます。
- 手配–スケジュールの処理、計画、および時間を最大限に活用するための優先順位付け。
- 適応–さらなる改善のために時間の使用を観察および分析し、スケジュールの変更に適応する方法を学びます。
ある調査では、Dierdorffは1200人の参加者を観察し、30分間のテストでこれら3つのスキルをどのように管理したかを観察しました。 彼は、アレンジが気づきや適応よりもはるかに簡単であることに気づきました。つまり、人々はスケジュールを整理することでより良いスコアを出しましたが、シフト、キャンセル、超過延長、および期限の混乱の管理はより悪く処理されました。
このことから、ディアドルフは、意識と適応を習得するのははるかに難しいと結論付けました。 それは、私たちの計画が絶対確実であるように見えても、なぜ私たちが常に先延ばしと健康的な習慣の維持に苦労しているのかを説明することができます。
彼の参加者と同じように、あなたもそれらのスキルの3分の1か2分の1で優れているかもしれません。 3つのバランスがとれるまで、それぞれをどのように実践できるか見てみましょう。
時間の意識を向上させる方法
時間に対するあなたの全体的な態度を変える必要があります。なぜなら、最高の組織であっても、より生産的になりたい、またはあなたが滑ってしまうことを恐れてストレスを感じることがあるからです。
遊んで意識を練習する
Dierdorffの調査では、参加者は30分続くマイクロシミュレーションで実行しました。 ほぼ同じように、自宅で、特別なツールを使用せずに、時間管理、編成、および優先順位付けをテストできます。
ビデオゲーム！
時間とリソースの管理に依存するビデオゲームはたくさんあり、必要なだけストーリーとフリルがあります。 これらのゲームは独自のマイクロシミュレーションを提供し、リソース、時間、タスク、従業員、およびポップアップするランダムなイベントを調整する必要があります。 目標は通常、あなたの店/レストラン/ビジネスを浮かび上がらせるのに十分なお金を稼ぐこと、または毎日可能な限り最高の結果を得て成功することです。
時間管理ゲームは、時間の管理方法や、仕事のどの側面を優先するかを垣間見るための最も簡単でありながら最も楽しい方法です。 実際にプレイスタイルに注意を払うようにしてください。そうしないと、学習の機会として扱うのではなく、ビデオゲームをプレイすることになります。
マントラで時間に対する態度を変える
私の研究で成功した起業家の時間の認識を探していたとき、私はInnerBrillianceCoachingのRosieGuagliardoによるものに出くわしました。 彼女は言った：
「自分の優先順位を知り、活動をそれらに合わせることが重要ですが、それでもストレスを感じることがあります。 自分の時間を変えることはできないので、自分の気持ちを変えましょう。 時間が足りないと思っているとストレスが溜まります。 「私は世界中にずっといます」と自分に言い聞かせてください。 落ち着きがあり、存在感があり、新しいさまざまなソリューションを受け入れることができるため、より多くのことを成し遂げることができます。」
それは、時間とは何か、そしてそれについてどのように感じるべきかについてのあなたの意識を変えることの核心に正しく行きます。 時間については何千ものことわざがあり、そのうちの1つはきっとあなたの共感を呼ぶでしょう。 これは非常に小さなアクションですが、重要なアクションです。見積もりの選択は、時間に関する最大の不安、懸念、または希望について多くを語ります。
それを心に留めておくか、それを毎日繰り返すことは、あなたの意識にマントラを焼き付けることになります。
外部フィードバックを取得する
言うまでもなく、私たちは自分の仕事に対して主観的すぎる傾向があります。 私たちの自己評価は、私たちが自分自身を厳しく判断しすぎても、柔らかすぎても、常に何らかの形で欠陥があります。
雇用によって、学生、フリーランサー、またはマネージャーの場合、フィードバックのソースは異なります。 通常は次のとおりです。
- 同僚（あなたの意見を大切にする仲間）;
- マネージャーまたはチームリーダー。
- 友達と家族;
あなたはあなたの考えや目標をフィードバックを与える人と共有し、あなたが必要とするコメントの種類を彼らに知らせる必要があります。 あなたがそれらに与えることができる種類のテンプレートを作成するオプションもあります。 共有する情報が多ければ多いほど、その人が正確で実用的な観察を行うのが容易になります。
内省する時間を費やす
私が個人的に最も有益だと思ったのは、自分の時間意識を視覚的に表現することでした。 そうすることで、自分の認識のどこが悪いのか、そして何が自分の生産性を高めるのを妨げているのかを特定することができました。 これが私がそれをした方法です：
- 私は最初に最大の問題を特定しました
目障りなのは私の先延ばしでした。私は仕事をやりたかったのですが、物理的にそれに自分自身を連れて行くことができませんでした。
- 行動パターンを書き留めました
通常、それは焦点を合わせる（そして気が散る）適切な音楽を探していました。私が何か重要なことや特定の雑用などのために友人に電話する必要があったことを思い出しました。
- 行動に伴う感情に気づきました
すべての先延ばしと同様に、感情は通常、罪悪感、遅れの恐れ、無能感でした。 私はそれらに気づいていましたが、それでもそれぞれの行動の隣にそれらを書き留めました。 そのようにして、私は自分に最も苦痛を与えたものを見て、可能な解決策を考えることができるでしょう。
- 私は「なぜ」と尋ね続けました
気持ちとともに、「なぜ」という問いにも答えてみました。 なぜ私は音楽を選ぶのに時間を無駄にすることを選んだのですか？ なぜ今その友達に電話する必要があると感じたのですか？ タスクを終えた後、なぜ私は30分で雑用をすることができなかったのですか？
- グリッドを分析しました
このアクティビティは、ジャーナリングと同様に機能します。視覚化によって問題の異なる視点が得られるため、苦労を紙に書き、非常に詳細に調査します。 最終的に、私はすべての気晴らしが標準以下の記事を書くことの回避であり、期待に応えられないことへの恐れであることに気づきました。 なぜなら、私が記事を書き始めなければ、それは悪いことではありませんよね？
それが根本的な原因だと思っていたのですが、確信が持てませんでした。 この種の閉鎖を取得することは、私のメンタルヘルスにも本当に良いことがわかりました。 この活動により、私は自分がしたことや感じたことすべてを調べることを余儀なくされ、ある意味で、私は自分の生産性コーチとして行動しました。
アレンジメントを改善する方法
アレンジメントを改善するということは、より良い計画と優先順位付けの方法を学ぶことを意味します。これにより、時間管理の基盤がしっかりと揺るぎないものになります。 結局のところ、これはあなたがあなたの時間の制御を取り戻すことができる最も具体的な方法です。
やることリストを作り直してみてください
BregmanPartnersのPeterBregmanは、次のように述べています。
「私たちの多くにとって、やることリストは罪悪感のリストになっています。私たちがやりたいこと、やろうとしていること、本当にやるべきこと、しかし決して手に入れられないことすべての目録です。 それは、私が決してそれを手に入れることができないリストのようなものです。」
そして彼は非常に良い点を述べています。 多くの場合、時間やエネルギーを考慮せずに、実行する必要のあるタスクのリストを作成します。 そして、仕事の終わりまでに、私たちは大皿に置いたすべてをしなかったことを後悔して立ち往生しています。
ハーバードビジネスレビューの同じ記事で、ブレグマンは、漠然としたやることリストの代わりに、より少ない箇条書きを採用するが、より厳しい作業時間を採用することを提案しています。 これは、タイムボックスを使用することで最もよく達成されます。タイムボックスでは、各タスクの固定時間を決定しますが、注意点が1つあります。設定した正確な分にタスクを開始および終了します。
Clockifyのタイムボックスの例
勤務時間が柔軟な場合、12時間の勤務に陥るリスクがあります。 厳格なフレームワークを持つことは、1日を通してより多くのことを達成し、時間内に終了するのに役立ちます。
適応を改善する方法
前に述べたように、適応は人生がそれに投げかけるかもしれないものからあなたのスケジュールを救うのに十分柔軟であるという微妙な芸術です。 緊急事態、予期しない会議、予定の忘れ、期限違反…あなたはそれに名前を付けます。
しかし、ストレスを管理する方法やより良い計画を立てる方法を学ぶ（私たちが行った）代わりに、適応性の改善が実際に何を意味するのかを示してはどうでしょうか？
悪い日があることを認識しますが、それらに甘んじてはいけません
かなり頻繁に、時間管理がうまくいかないときに、自分が悪い日を経験できるようにすることについて書いているさまざまなYouTubeビデオや記事に出くわしました。 それは事実ですが、そのような日が2、3日並んでいると、私はしばしば罪悪感を覚えます。 さらに、これらのリソースは、ある意味で少しスクリプト化されているように見え、著者とは実際には関係がありません。
それは、私がマット・ダヴェッラのビデオに出くわすまででした。マット・ダヴェッラの生産性の高いYouTubeチャンネルは数百万人の視聴者を数えています。 彼のビデオは、生産性、自己改善、燃え尽き症候群/ハッスルカルチャーの回避に焦点を当てています。 「私が一日中生産性を維持する方法」というタイトルのビデオの場合、驚くべきことに、彼はそうしませんでした。 彼のモンタージュがいくつかのタスクに苦労し、ある場所で失敗し、他の場所で成功し、最終的にいくつかの大きなタスクを延期するのを見て、さわやかでした。
D'Avellaがいくつかの重要なタスクを完了しないという不快感に直面しているのを見ると、それを和らげ、肩をすくめて、一日の終わりにジムに行くだけで、奇妙なことに快適になりました。 実際に適応するには、同じ量の理解、手放し、そして次回これらのタスクを完了することができるという信頼が必要であることがわかりました。
スケジュールを心配したり、時間を無駄にしたり、うまくいかなかったりするほど、硬直するようになります。
毎日詳細に計画しないでください
フォーブスには、少し前に時間管理の神話に関する記事があり、あるインタビュー対象者のアドバイスが私に付きまとっていました。
「「1日を計画する」は、時間管理のモットーでした。 ただし、1日の計画を立てるだけの場合、長期的な目標が近づくことはありません。 最終的にあきらめるまで、明日のリストに追加される追加のToDoで1日を終えます。 それらは重要でないタスクである可能性がありますが、多くの場合、より長い期間のタスクです。 長期的な戦略目標のために、1週間に時間を含めてください。」
Jim Vaselopulos、Rafti Advisors、Inc 。
毎日に集中しすぎると、近視眼的になるリスクがあります。 あなたが持っていた長期的な目標が何であれ、すべてが道に迷います。 これにより、「期限を設ける」以外の理由なしに日常業務を行うというまったく新しい問題が発生します。
長期的な目標を修正する週に1日を取っておき、それらのタスクがどのようにそれらと一致するかに応じて、毎日のスケジュールを変更または適応させます。 予期しないシフトに適応する方が簡単です。 あなたの長期的な目標が何であるかを知ることは、あなたがどのように適応するかについてより多くの情報に基づいた選択をするのを助けるでしょう。
優れたサポートシステムは大いに役立ちます
あなたの時間管理が苦しむ理由の1つはサポートの欠如です。 周りの人に同じ目標に向かって取り組んでもらいたいという人もいます。 語学コースを受講し、同じ人を週に2回教室で見ながら、同じ語学レベルに到達するように努力するようなものです。
しかし、時間管理に関してはどのように機能しますか？
より健康的な考え方と時間との関係を育むために、周囲をより「学習しやすい」ものにするためにできることをいくつか見ていきます。
ご家族やご友人とのサポート
たとえば、毎日の時間管理アプリをダウンロードします。 アプリストアで選択できるものはいくつかあり、家族全員のスケジュールを、あなたが一緒に持っているより大きな活動と義務と統合します。
さらに、子供がいる人のために、子供たちの時間管理を教えるためのアプリや演習があります。 それはあなた自身が基本に立ち返り、あなたが知っていることを再評価するユニークな機会を与えてくれます。
同僚間のサポート
あなたがチームまたは部門の一員であり、同僚/チームメイトとの関係が一般的に良好である場合は、いつでも彼らにサポートを求めることができます。 課題を共有したり、ヒントを求めたり、実装したいメソッドを再確認したりするだけでも、すでに大いに役立ちます。
さらに一歩進めるために、共通の目標を持つ小グループを編成することができます。 あなたと同じように会社と仕事を知っている人々の間のサポートは、検証と理解のために素晴らしいです。
オンラインでのサポート
習慣形成および追跡アプリHabiticaは、オンラインコミュニティが優れたサポートシステムとして機能する1つの例として使用できます。 アプリ自体には堅牢なフォーラムがあり、ユーザーは共有の目標や経験を集めてコメント、意見、アドバイスを探すことができます。
同様に、フォーラムベースのWebサイトや、たとえばRedditのようなディスカッション掲示板は、無料のディスカッションのために多数のスレッドとトピックを提供します。 このタイプのサポートは、世界中に数百人（数千人ではないにしても）の知識プールがあることを考えると、最高の種類でもあります。 あなたはいくつかの新しい技術、方法、そして思考の糧に出くわすことになります。
reddit.comのr/生産性メッセージボード
モチベーションではなく、永続性に依存する
最後になりましたが、最もよく見過ごされがちなアドバイスの1つは、仕事へのモチベーションではなく、純粋な粘り強さに依存することです。
私たちが「気が進まなくても頑固に仕事を始める」という考えをしばしば押しのけるのは当然のことです。 それは不快であり、私たちはむしろ他のことをしたいと思っています、そして出力が努力の価値があるかどうかの手がかりはありません。 おまけとして、ずっとひどい気分になりますよね？
まあ、それができる限り厄介なことですが、時には私たちは自分自身を親にし、規律を強制する必要があります。 一方では、それはしばらくすると安定したドライブになることができます。
一方、アーティスト兼生産性コーチのKaty Arringtonが私たちと共有したように、先延ばしを管理するための正しい目標が必要な場合もあります。 規律の欠如に打ち勝つためではなく、私たちが最も必要としているときに轍から抜け出すための現実的で具体的な目標を見つけるためです。
結論として
時間管理のコツをつかむのは大変で大変な作業です。 しかし、正しい考え方を身に付け、時間を別の方法で見始めると、簡単になります。 これは一定であり、利用するために学ぶ必要のあるリソースではありません。 スケジュール、費やした時間、無駄な時間、そして人生であなたにとって重要なことに対して健康的な態度を育む方法を学ぶことは、良い時間管理の習慣に固執する可能性を大幅に高めます。
どのように時間を管理しますか？ [email protected]までお知らせください。