DuPont スケジュール — それは何ですか? また、なぜそれを使用する必要があるのですか?

ビジネスが急速に拡大し、顧客の数が増え続けている場合、遅かれ早かれ、勤務時間を変更して 24 時間 365 日営業を続けることも考え始めるかもしれません。

しかし、その場合、どのスケジュールを使用すればよいでしょうか? 実用的な作業パターンの 1 つは、デュポンの勤務スケジュールです。

私たちのブログ投稿を読み続けると、次のことがわかります。

• デュポン勤務スケジュールの特徴は、
• デュポンの勤務スケジュールを使用している業界、
• デュポン スケジュールの長所と短所、および
• DuPont の作業パターンを実装する方法に関する実用的なヒント。

DuPont の作業スケジュールとは何ですか? また、どのように機能しますか?

24 時間年中無休で従業員に十分な休暇を与える必要がある場合は、DuPont のスケジュールが適切なソリューションです。

DuPont という名前は、この作業スケジュールを考案し、1950 年代に最初に使用したアメリカの多国籍化学会社に由来しています。 この会社は、1802 年にフランス系アメリカ人の化学者 Eleuthere Irenee du Pont de Nemours によって設立されました。

デュポンの勤務スケジュールは、24 時間年中無休の勤務パターンの一種であり、次の要素で構成されます。

• 4週間サイクル、
• 4つのチームと
• 12 時間の 2 シフト制 (昼と夜の両方)。

これが、デュポンの平日の機能です。4週間のサイクルが 4 週間に分割され、各週のスケジュールが異なります。

第 1 週:夜勤 4 回、その後 3 日休み。

第 2 週:日勤 3 回、休み 1 日、夜勤 3 回。

第 3 週: 3 日休み、その後 4 日シフト。

第 4 週: 7 連休。

チームは 4 つありますが、すべてが週 1 から始まるわけではありません。

たとえば、チーム #1 は週 #1 から開始し、チーム #2 は週 #2 から開始します。 さらに、サイクルは通常月曜日に開始されますが、他の曜日に開始することもできます。

デュポンの週の労働時間をよりよく理解するには、次の表をご覧ください。

表からわかるように、4 つのチームが4 週間のサイクルに従います。

• チーム 1 は 1 週目からサイクルを開始します — 彼らは 4 つの夜勤を行い、その後 3 日間休みます。
• チーム #2 は週 #2 から開始します — 彼らは 3 日シフトで働き、1 日休み、その後 3 夜勤で働き、
• チーム #3 は週 #3 から開始します — 彼らは 3 日間の休みを取り、その後 4 日シフトで働き、
• チーム #4 は第 4 週から開始します。最初の週は 7 日間連続して休みます。

4 週間のサイクルの後、チームは 1 週間の作業を繰り返します。

DuPont の勤務スケジュールのすべてのシフトは12 時間の長さであるため、従業員は4 週間のサイクルごとに合計 168 時間働くことに注意してください。

DuPont シフト スケジュールを使用する業界は?

企業が 24 時間年中無休で運営できるようにするため、DuPont のシフト パターンは次のような企業で人気があります。

• 警察力、
• 製造会社、
• 電力会社、
• ガソリンスタンド、
• 病院、
• エンジニアリング産業、および
• 化学処理プラント。

デュポン スケジュールの基本と、そのような勤務形態を使用する業界を見たところで、このスケジュールの長所と短所に移りましょう。

デュポン勤務スケジュールのメリット

DuPont の勤務スケジュールを実装することには、多くの利点があります。 このスケジュールを選択した場合に得られる最も重要な利点をいくつか挙げました。

利点 #1: ビジネスは 24 時間 365 日開いたままである

多くの企業がデュポン スケジュールの導入を選択する主な理由の 1 つは、24 時間年中無休で営業できることです。

調査によると、24 時間年中無休で営業していると顧客満足度が向上し、最新のテクノロジーによりそれが新しい標準になりつつあります。 いつでも利用できるため、ビジネスはより多くの顧客を引き付けてサービスを提供できます。

また、オンラインでビジネスを行う可能性を追加すると、さまざまな国やタイムゾーンから顧客を引き付けることができるため、顧客プールが広がります. 実際、調査によると、今年、世界の e コマースは 5 兆ドルを超える見込みです。 その結果、より多くの顧客を持つことは、より多くの収入を意味します。

利点 2: 顧客満足度とロイヤルティの向上

今日、人々はいつでも便利にサービスを受けたり、製品を購入したりしたいと考えています。

最新のテクノロジーのおかげで、さまざまな国やタイムゾーンの顧客でさえ、サービスや製品を購入できるようになりました. 24 時間 365 日営業を続けることで、長期的には顧客の信頼と満足を確立することができます。

利点 3: 従業員は 4 週間ごとに 7 日間の休暇を取得できます

従業員がデュポンの勤務スケジュールに従うことで得られる主なメリットの 1 つは、毎月 7 日間の休暇を取ることです。 従業員は、社交の場、旅行の機会、家族との時間を持つ機会が得られるため、この利点を気に入っています。

利点 4: 夜勤がチーム間で均等に配分される

昼と夜のシフトでスケジュールを作成するのは難しい場合があり、間違いが発生する可能性があります。 場合によっては、マネージャーが誤って 1 つのチームに夜勤を割り当てすぎてしまうことがあります。 これにより、チーム メンバーの間で不満が生じ、燃え尽きてしまうことさえあります。

ここで、デュポンのスケジュールが役に立ちます。

DuPont のシフト スケジュールにより、夜勤がチーム間で均等に配分されることが自動的に保証されます。 たとえば、チーム #1 は第 1 週と第 2 週に夜勤を行い、チーム #2 は第 1 週と第 4 週に夜勤を行います。

さらに、スケジュール テンプレートを使用すると、このようなスケジュールの作成プロセスをさらに簡単にすることができます。

デュポン勤務スケジュールのデメリット

一方、デュポンの勤務スケジュールを使用することには、特定の欠点があります。 最も一般的なものをいくつか見てみましょう。

デメリット #1: シフトのカバレッジが難しい場合がある

デュポンのスケジュールによると、従業員は 12 時間の長時間シフトで勤務し、その後、回復のために数日間休みます。 デュポンは、固定された数の労働者による固定スケジュールであり、一部の労働者が病気になったり、何らかの理由で欠勤したりした場合、彼らのカバーを見つけるのは難しい場合があります.

たとえば、3 回連続して夜勤を行った警察官が、翌日、同僚の日勤をカバーすることは不可能です。

そのため、組織はデュポンのスケジュールに従って時計仕掛けのように稼働する必要があります。

デメリット #2: 各サイクルには、週 72 時間の労働時間が含まれます。

従業員には毎月 1 週間の休暇が与えられますが、1 週間は 72 時間労働です。

たとえば、表を見ると、チーム #1 の週の労働時間は 72 時間で、サイクルの第 2 週であることがわかります。 したがって、彼らは第 2 週に 1 日しか休みがありません。 これは、製造会社や発電所などで肉体的に困難な仕事をしている場合は特に、労働者を疲れさせる可能性があります。

デメリット #3: デュポンの勤務スケジュールはすべての業界に適用できるわけではない

デュポンのスケジュールは、すべての役職または業界にとって最適な勤務パターンではない場合があります。 これは、従業員が特定の時間帯に働く必要があり、それ以外の時間帯には必要とされないポジションがあるためです。

さらに、肉体的にきつい仕事や、寒さや雨の中で屋外で何時間も過ごす必要がある仕事には、従業員が疲れすぎる可能性があるため、12 時間シフトはお勧めできません。

DuPont シフト スケジュールの実装に関する実用的なヒント

DuPont シフト パターンの実装は複雑なプロセスであるため、注意が必要です。ここでは、それを使用して最大限に活用するためのヒントをいくつか紹介します。

ヒント #1: 整理スキルを向上させる

デュポンのスケジュールには、12 時間シフトの異なる 4 つのチームが含まれており、最初は、このタイプの作業パターンを作成して管理するのは少し複雑に思えます。 しかし、組織が整っていれば、すべてが簡単になります。

まず第一に、従業員が事前にスケジュールを認識できるように、少なくとも 1 か月前にデュポンの勤務スケジュールを準備する必要があります。 週の勤務開始の数日前に知らせただけでは、スタッフは不満を抱き、非生産的で、不満を抱くでしょう。 すべてを準備して事前に知らせることで、従業員はシフトをリフレッシュし、努力する準備が整います。

さらに、時間の追跡とスケジューリングを 1 か所で行うことで、組織が簡素化されます。 スケジュール作成を簡素化するように設計された多くの種類の従業員スケジューリング ソフトウェアがあるため、最新のテクノロジを利用する必要があります。 これにより、すべての情報を 1 か所にまとめることができるため、仕事と組織が大幅に簡素化されます。

ヒント 2: アプリを使用してスケジュールに簡単にアクセスできるようにする

従業員は自分のスケジュールに簡単にアクセスできる必要があります。

アプリとプロジェクト スケジューリング ソフトウェアを使用するもう 1 つの利点は、それらが扱いやすく、すべての従業員がいつでも利用できることです。 したがって、従業員はすべての変更について通知され、いつでもスケジュールを確認できます。

プロジェクト スケジューリング ツールを使用すると、何度も電話をかけたり延々とメッセージを送ったりするよりも、スケジュールのすべての変更を従業員に伝える方がはるかに簡単です。 すべてを透明に保ち、すべての従業員が同じツールを使用して同じ認識を持っています。

Clockify などのアプリに付属するもう 1 つの優れたオプションは、従業員向けのタイム レコーダー キオスクです。 従業員は以下を追跡できます。

• 彼らの時間、
• 休憩、そして
• 出席。

従業員が簡単に出勤できる建物の入り口で、電話またはタブレットを介してタイム レコーダー キオスクを利用できるようにすることができます。

次に、各従業員の最新のアクティビティ (出勤時間、現在の作業内容など) を確認できます。

ヒント 3: スタッフの規模とスキルを考慮する

効果的なデュポン スケジュールの作成は、さまざまな要因に左右されます。

それらの要因の 1 つは、従業員の数です。 24 時間 365 日営業を維持したい場合、会社は 12 時間シフトで 4 つのチームを必要とします。 十分な数の労働者がいることを確認する必要があります。また、誰かが病気になり、代わりが必要になった場合に備えて、バックアップについても考えなければなりません。

さらに、必要な従業員数を決定するだけでなく、従業員についても知る必要があります。

• 彼らのスキル、
• 強みと
• 弱点。

最も忙しいシフトを新入社員に任せると、会社の利益と評判に悪影響を与える可能性があります。

一方で、最も熟練した従業員を常に働かせることはできません。 しかし、スキルと経験に応じてスタッフを戦略的に計画し、スケジューリングすることで、すべてのシフトをうまくカバーする強力な従業員チームを持つことができます。

したがって、マネージャーとして、効果的なチームを作成できるように、従業員のスキル、性格タイプ、習熟度のレベルなど、従業員をよりよく知る必要があります。

ヒント 4: 効果的なコミュニケーション システムを作成する

デュポンのスケジュールをうまく適用するには、チームに効果的なコミュニケーション システムが必要です。

迅速かつ簡単なコミュニケーション手段があれば、チームの生産性は最も高くなります。 たとえば、多数の従業員を抱える企業の場合、Pumble などのチーム チャット アプリを使用すると、従業員が最新のニュースをすばやく入手できるようになります。

結論: デュポンのスケジュールを使用して急成長するビジネス環境に適応する

ビジネスの世界が急速に成長し、クライアントの数が増え続ける中、デュポンのシフト スケジュールは、24 時間 365 日の勤務パターンに適応し、最大限に活用するのに役立ちます。 このブログ投稿では、顧客と従業員の満足度を含むこのスケジュールの利点と、カバレッジを見つけるのが難しい、長時間労働に適応するのが難しいなどの欠点を紹介しました.

また、DuPont の作業パターンを実装する方法と、それを最大限に活用する方法について、最も役立つヒントをいくつか挙げました。 そのためのいくつかの方法は、優れた組織、チームとの効果的なコミュニケーション、従業員の規模とスキルを考慮に入れることです。

このブログ投稿で DuPont の作業スケジュールに関する十分な情報を見つけていただき、それをビジネスにうまく導入できることを願っています。

️ デュポンの勤務表を使った経験はありますか? もしそうなら、このタイプの仕事のパターンについてあなたの見解を私たちと共有し、それを選んだ理由を [email protected] で教えてください。 また、このブログ投稿が気に入った場合は、興味深いと思われる人と共有してください。