さまざまなタイプの時間追跡ソフトウェアのしくみ

職業上および個人的なニーズに応じて、勤務時間を追跡するためのタイムシートソフトウェアと、勤務以外のタスクのためのシンプルなタイムレコーダーツールを使用する場合があります。 または、すべてのアクティビティに適した自動タイムトラッカーを見つけます。 いずれにせよ、さまざまなタイプのタイムトラッキングソフトウェアの違いを理解できますか？ そして、各ツールの目的は何ですか？ この記事では、これらの質問に対する回答を提供します。これは、最適なタイムトラッキングソフトウェアを選択するのに役立ちます。

以下に関するすべての詳細をご案内します。

• タイムキーピングソフトウェア
• タイムシートソフトウェア
• 時間記録ソフトウェア
• タイムレコーダーソフトウェア、および
• 自動タイムトラッカー。

タイムキーピングソフトウェア

タイムキーピングソフトウェアとは何ですか？

タイムキーピングソフトウェアは、作業時間の記録を保持するのに役立ちます。 タイムキーピングソフトウェアを使用する2つの方法から選択できます。

1. あなたは手動であなたの時間を入力することができます、
2. タイムシート（タイムシートソフトウェア）に記入して勤務時間を入力するか、
3. タイマーを使用できます。これは、時間記録と呼ばれる方法です。

ある意味で、タイムキーピングソフトウェアは、時間を手動で記録するための総称であり、タイムシートおよびタイムレコーディングソフトウェアの場合は、後で説明する方法です。

誰がタイムキーピングソフトウェアを使用でき、どのような場合に使用できますか？

• プロジェクトの割り当てを扱うビジネス。 プロジェクトの割り当てについて考えるとき、プロジェクトマネージャーは、設定された期間内にプロジェクトを完了するのに十分なリソースがあることを確認する必要があります。 したがって、時間追跡は、管理者とチームが割り当てが正しく行われたかどうか、および従業員が特定のプロジェクトに必要なだけの時間を費やしているかどうかを判断するのに役立ちます。     
• 同時に複数のクライアントのために働いている人。 あなたが5人のクライアントを代表する弁護士だとしましょう。 あなたはあなたのクライアントと会うか、彼らと頻繁に電話をする必要があり、各クライアントの法的およびケースリサーチに対処し、そしてより多くのタスクを処理する必要があります。 週末までに、火曜日に何をしたか覚えていないでしょう。 したがって、各アクティビティとその期間を入力するには、タイムキーピングソフトウェアの使用を開始する必要があります。 これらの詳細は、請求と請求に非常に役立ちます。 同じルールが、会計士、あらゆるタイプのフリーランサー、および時間ベースのプロジェクトに取り組んでいるすべての人に適用されます。
• リモートチーム。 在宅勤務の場合は、完了した課題とそれらを完了するために必要な時間を証明する必要があります。 一部の企業では、これは必須の要件です。 そうでない場合でも、作業時間を追跡することで、生産性について詳しく知ることができ、次のポイントに進むことができます。
• 生産性を向上させたいと思っている人。 問題の原因を突き止めない限り、生産性を向上させることはできません。 したがって、すべての毎日の割り当てをマークダウンし始めると、すぐにいくつかの活動にあまりにも多くの時間を費やしていないかどうかがわかります。 もしそうなら、あなたはあなたの仕事の習慣を再考する必要があります。

人々はタイムキーピングソフトウェアについて何が役立つと思いますか？

「それは私のビジネスにおいて非常に重要なツールになりました。 特定のタスクを追跡する必要のあるクライアントがいくつかあり、それらの時間エントリを簡単に追跡できるだけでなく、振り返って、それらのタスクで時間効率が向上しているかどうかを確認できます。」 エリザベスK。

「Clockifyは使いやすく、正確です。 Clockifyの前は、プロジェクトを完了して請求を行うのにかかる時間を過小評価していました。 Clockifyを使用すると、時間を正確に追跡し、それに応じて請求することができます。 Clockifyは私と私たちのビジネスの時間とお金を節約しました！」

ジェニファーT。

「上司から、時間の使い方を理解するために1〜2週間の計時ツールを使用するように勧められたので、多くのメリットが得られたと感じています。 集中力を高め、さまざまなタスクに取り組むときに組織化されたと感じ、1日の計画をより効果的に行えるようになるのはほんの数例ですが、このツールを使用すればするほど、より便利で役立つものになると思います。 私の同僚は、マクロで設定されたExcelスプレッドシートを使用して時間を追跡しましたが、ClockifyのUIは、はるかに美しく、楽しく使用できると思いました。」

Clockifyユーザー1人による見積もり

タイムシートソフトウェア

タイムシートソフトウェアとは何ですか？

タイムシートソフトウェアは、紙のタイムシートに代わるものであり、タイムエントリ（タイムブック）に記入することで、さまざまなタスクに費やされた時間を追跡できます。 従来の紙のタイムシートと比較して、ソフトウェアを使用してタイムエントリを管理する方が正確で、時間もかかりません。

従業員はタイムシートを提出する責任があります。 次に、タイムシートを承認または却下するのは管理者の責任です。

誰がタイムシートソフトウェアを使用でき、どのような場合に使用できますか？

• フリーランサー。 あなたがフリーランサーであれば、複数のクライアントやさまざまなプロジェクトで働いている可能性があります。 その場合、クライアントに請求できるように、各タスクとプロジェクトに1週間/月に何時間費やしたかを正確に知る必要があります。 毎日の課題を紙に書き留める代わりに、タイムシートソフトウェアを選択してください。 そうすれば、すべてのタスクと請求可能な労働時間をマークダウンすることができます。 次に、特定のクライアントでタスクをフィルタリングし、毎週のタイムシートをPDFとしてエクスポートして、クライアントに送信するだけです。

• 政府の請負業者。 政府にサービスを提供する会社で働く場合は、勤務時間を監視することが義務付けられます。 これは、タイムシートが役立つもう1つのケースです。
• マネージャー。 チームリーダーまたはマネージャーの場合、従業員のタイムシートデータを収集することは、プロジェクトの見積もりに役立ちます。 チームのタイムシートを確認することで、プロジェクトの進捗状況と、プロジェクトが予定どおりに完了するかどうかを明確に把握できます。
• 人事スタッフ。 タイムシートは、従業員の出席を追跡し、残業を計算するための実用的な方法です。これにより、全員が勤務時間の支払いを受ける必要があります。

タイムシートソフトウェアについて人々は何を役立つと思いますか？

「私たちの新聞は、Clockifyを使用してプロジェクトとタイムシートを管理することで大きな成功を収めました。 私たちのスタッフは、各プロジェクトでの仕事に対して公平に報酬を受け取り、給与をパーソナライズできるため、従業員にとってより公平になります。」

シェルビーS。

「今ではすべてのタイムシートがデジタル化されているのが大好きです。紙のタイムシートはもう必要ありません。 タイムシートの収集が簡単で、ロックできます。」

カーリーB。

「請求可能な時間を追跡する必要があります。これは、1/4時間単位で請求する場合、1日に多くのエントリが発生する可能性があります。 Clockifyの前は、すべてのエントリをノートブックに手書きしていましたが、これは時間がかかり、忘れられがちでした。そのため、数週間前に行ったことを必死に思い出そうとしました。 本当に、Clockifyは私の救いの恵みでした。」

ニコールS。

「開発者として、私はタイムシートが嫌いです。 しかし、あなたの時間にログインするための使いやすさは信じられないほどであり、あなたは不足している分を完了するために調整できる実際の数字を持っています。」

パルベスS。

時間記録ソフトウェア

時間記録ソフトウェアとは何ですか？

時間記録ソフトウェアを使用すると、タイマーを使用してさまざまな活動に費やした時間を追跡できます。 ルールは単純です。タスクの作業を開始するときにタイマーを開始し、タスクが終了したらタイマーを停止する必要があります。

誰が時間記録ソフトウェアを使用できますか？どのような場合ですか？

• プロジェクトを追跡する方法を探しているチーム。 あなたとあなたのチームの時間を記録することで、全員がプロジェクトの自分の役割を果たしていることが保証されます。 その上、それはあなたにあなたの全体的な労働時間と誰かが仕事に圧倒されているかどうかについてのより良い理解を与えます。
• 通常外出中のチームや個人。 画面に時間記録ソフトウェアが表示されていると、どんなに忙しくても、タイマーを最初に開始し、1日の終わりに停止することを忘れないでください。
• 仕事以外の活動を記録したい人。 仕事の割り当てとは別に、ランニング、勉強、その他の余暇活動など、個人的な日常の活動を記録することができます。 たとえば、試験の準備をしている場合は、学習時間を記録できます。 さらに、クライアントの名前として大学の名前を追加し、プロジェクトの名前としてコース名を追加することができます。 このルーチンは、試験の準備を整える動機になります。

人々は時間記録ソフトウェアについて何が役に立つと思いますか？

「これは、アクションをチェックするための優れたソフトウェアです。 あなたがどれだけの時間を働いたかを追跡することができます。 そして、私は何度もオフィスに長く滞在していました。それは、私がどれくらいの期間そこにいたかを覚えていなかったからです。 でも今は、「自分の時間」があるように、適切なタイミングでオフィスを離れています。 全体的に今まで素晴らしいです。 私は確かに私の役に立ついくつかのポイントを提案しました。 Clockifyを使用することで、私の時間の質が向上しました。」

VishalS。

「タスクバーにあるデスクトップアプリを使用すると、時間を記録して請求書にPDFレポートを添付するのが非常に簡単になります。 これは私に多くの時間を節約しました。 時間を手動で項目化して記録するのではなく、今すぐ作業を完了して請求書を送信することに集中できます。」

デビッドJ。

「Clockifyは、ソフトウェアに期待することを正確に実行して、アクティビティの時間記録を簡単にキャプチャします。 また、新しい機能の組み込み率も高くなっています。 大規模なサポートチームの時間記録にClockifyを使用しています。現在のところ、タスクを組み込むには手動のプロセスが必要ですが、アクティビティの進化を知ることは非常に役立ちます。」

ゴンザロM。

タイムレコーダーソフトウェア

タイムレコーダーソフトウェアとは何ですか？

パンチタイムカードの時代は終わりました。 現在、従業員はタイムレコーダーソフトウェアを使用してパンチインとパンチアウトを行っています。 したがって、タイムレコーダーツールは、勤務時間と出席の​​両方を記録するのにも役立ちます。

一般に、さまざまなタイムレコーダーツールは、異なるタイプのパンチインとパンチアウトを提供します。

1. 従業員は出勤出勤システムを使用できます。 この場合、管理者/雇用者は、従業員ごとにプロジェクトを作成し、タブレット/携帯電話を入口/出口に配置して、労働者が出席と勤務時間に簡単にログインできるようにする必要があります。
2. 生体指紋パンチング。 これは、オフィスのラップトップ、デスクトップコンピューター、またはタブレットに指紋リーダーをインストールする必要がある方法です。 次に、従業員は指紋を使用して簡単にパンチインおよびパンチアウトする必要があります。
3. GPS時間追跡システム。 すべての従業員がタイムレコーダーアカウントにログインしたら、GPS位置追跡をオンにして、時間の監視を開始する必要があります。

生体認証の時間追跡に関しては、これがプライバシーに影響を与えていると考える従業員もいます。 実際、イリノイ州、テキサス州、ワシントン州などの州は、この問題を規制することを決定しました。 そのため、生体認証タイムレコーダーの使用方法を制御するための生体認証情報プライバシー法（BIPA）があります。 プライバシーとセキュリティについて言えば、これらの理由から、一部の企業はセルフホストのタイムトラッキングソフトウェアのみを選択しています。このタイプのソフトウェアは独自のサーバーでホストできるため、新しいレベルのセキュリティが保証されます。

上記のオプションとは別に、一部のタイムレコーダーアプリには、機能の1つとしてタイムルールが含まれています。これは、設定された時間より前にパンチを許可しないオプションです。 さらに、一部のタイムレコーダーツールは、シフトのスケジューリングと休暇の要求をカバーしています。

タイムレコーダーソフトウェアを使用できるのは誰ですか？どのような場合ですか？

• 建設時間の追跡。 建設業界で働く場合、時間を追跡することで、従業員に正確な支払いが行われるようになります。 その理由は次のとおりです。この業界では、すべての労働者が仕事の特定の部分を行っていますが、すべての従業員の時間は一緒に計算されます。 これらは工数または労働時間と呼ばれます。 正確な工数を取得することは非常に重要です。これらの工数は、プロジェクトに費やされた時間を示しているためです。 したがって、誤算を避けるために、労働者はパンチインおよびパンチアウトする必要があります。 そうすれば、建設請負業者はプロジェクトとプロジェクトを完了するのにかかる時間をよりよく理解できるようになります。 このように、労働者に過少または過大な支払いをするリスクがないので、従業員は完成した仕事のために正しい金額を受け取るでしょう。
• シフトで働く従業員。 多くのタイムレコーダーツールを使用すると、従業員のシフトを簡単に管理できます。 そのため、従業員が息子を医者の予約に連れて行っているために明日の朝に仕事ができない場合、彼女は午後のシフトを受け取ることができます。 これは、シフトを他の誰かに割り当てることによって、労働者が残業するのを防ぐのにも役立ちます。
• HRスタッフとマネージャー。 有給休暇のリクエスト（PTO）を提供するさまざまなタイムレコーダーアプリがあるため、この機能は、休日を求める労働者と、休暇のリクエストの承認を担当するHRスタッフ/マネージャーの両方に便利です。

人々はタイムレコーダーソフトウェアについて何が役に立つと思いますか？

「私たちのビジネスは、メモ帳での営業時間の追跡から、この素晴らしいプログラムに移行しました。 それがもたらしたものはなんと大きな違いでしょう。 これは無料で、従来のタイマーの代わりに特定の時間/日に出勤および退勤することができます。 」

ガブリエルW。

「インターフェースはとてもフレンドリーで、クロックインクロックアウトのような機能があるのが好きです。 タイムスタンプに名前を付けると、新しいタイマーを停止および開始して、各部分がいつ終了したかを示すことができます。」

ルークK。

「それはとても簡単です。 出勤、退勤–それだけです！ 私のワークフローに必要のない余分な機能はなく、スーパーユーザーフレンドリーです。」

Clockifyユーザー1人による見積もり

「私の乗組員は各仕事に出入りし、各人の間の時間、週ごと、顧客ごと、年ごとの時間を簡単に追跡できます。 税の季節には非常に役立ちます。」

サマンサW。

自動タイムトラッカー

自動タイムトラッカーとは何ですか？

他の時間追跡オプションに対する自動時間トラッカーの主な利点は、タイマーを管理したり、手動で時間を入力したりする必要がないことです。 代わりに、勤務時間が自動的に記録されます。

自動時間追跡ツールには次のものがあります。

1. 完全に自動化されています。 これらのタイムトラッカーは通常、タスクを認識してそれらを時間エントリに変換するために人工知能（AI）を使用します。 その後、労働者はこれらの時間入力を承認するだけで済みます。 さらに、AIに依存する自動タイムトラッカーは、ユーザーがどのように時間を過ごし、一般的な日常のタスクが何であるかを学習します。 したがって、自動タイムトラッカーは時間の経過とともによりスマートになり、ユーザーにより正確な時間入力を提供します。
2. 部分的に自動化されています。 たとえば、これらのタイムトラッカーは、MacOSなどの特定のオペレーティングシステムを使用している場合にのみ自動計時を提供します。 この場合、従業員は最初に自動トラッカーを有効にする必要があります。 次に、タイムトラッカーは、アクティブなアプリまたはブラウザーのタブを時間エントリとして記録します。

自動タイムトラッカーを使用できるのは誰ですか？どのような場合ですか？

• クライアントとプロジェクトを頻繁に切り替えるチームと個人。 たとえば、コンサルタントは通常、1日に複数のクライアントに対応します。 一部のアクティビティは15分しか続きませんが（クライアントとの簡単な電話）、1時間のタスクと同じくらい重要です。 したがって、特にギアを絶えず切り替えている日には、従業員が各割り当てをログに記録することが重要です。 自動タイムトラッカーを利用することは、これらの労働者が重要なことに集中できることを意味します-彼らの仕事。 同時に、すべてのタスクが時間エントリとして追加されます。
• その日の詳細なレビューを喜んで持っている人。 Clockifyなどの一部の自動タイムトラッカーは、生産性のタイムラインを表示します。これは、1日の概要と、各アプリに費やした時間です。 したがって、このタイムラインは、あなた自身の生産性トラッカーであり、気を散らすものについてもっと知るための素晴らしい方法です。 ソーシャルネットワークを20分間閲覧していることに気付いた場合、これがモーニングコールになります。 そのような気晴らしに注意することはあなたが明日この行動を繰り返すことを妨げるでしょう。

• 時間追跡に不慣れな人。 一部の自動タイムトラッカーは、ブラウザ拡張機能を提供します。これは、初心者のタイムトラッキングに非常に役立ちます。 その理由は次のとおりです。ブラウザウィンドウを開くとタイマーが開始し、ブラウザを閉じるとタイマーが停止します。 だから、あなたはあなたの時間を記録することを心配する必要はありません、タイムトラッカーはあなたのためにそれをします。

自動タイムトラッカーについて人々は何を役立つと思いますか？

「私たちのチームは使いやすく、ウェブブラウザでChrome拡張機能として利用できるので、自動的に使い始めることができます。」

Clockifyユーザー1人による見積もり

「管理者として、それを実行し続け、新しいチームメンバーをトレーニングするのに、私からの時間はほとんど必要ありません。これは素晴らしいことです。 最も重要なことは、チームメンバーが自分の時間を追跡するのが簡単であり、Chrome拡張機能により、追跡セッションを開始/終了するために新しいタブを開く必要さえありません。」

アンドリューK。

「このサービスにはMacトラッカーがあり、新しいプロジェクトの設定、新しいクライアントの追加、分類法を改善するためのタグの作成など、基本的にすべてを実行できます。 Webサイトでは、クライアント、プロジェクトなどごとの時間レポートを確認できます。Macアプリは、私が機能していないかどうかも検出し、その時間を保持するか削除するかを尋ねます。 フリーティアでも、フリーランスに最適です。」

ロドリゴE。

結論

市場には非常に多くのタイムトラッキングアプリがあるため、各ソフトウェアがどのように機能するかわからない可能性があります。 ただし、追跡ツールには独自の目的がある場合は常に、1つ確かなことがあります。 たとえば、従業員の出席を追跡する方法を探している雇用主の場合は、タイムレコーダーソフトウェアの使用を検討してください。 または、複数のクライアントを代表する弁護士の場合は、タイムシートソフトウェアを選択して、請求可能なすべての時間を記録します。 結局、ソフトウェアで時間を追跡するのは簡単で、選択したタイプに関係なく、正確なデータを提供します。