デビットノートとクレジットノート – 違いは何ですか?

企業間 (B2B) の世界では、注文とトランザクションの価値が大きくなる可能性があります。 それらが予期せず変化すると、経済的な問題がすぐに発生する可能性があります。

このようなインスタンスは、請求書処理操作を複雑にする可能性があり、その結果、注文から現金化 (O2C) プロセスに悪影響を及ぼす可能性があります。

ありがたいことに、デビット ノートやクレジット ノートなど、影響を軽減するために企業ができることがいくつかあります。

これらのオプションと、それらの類似点と相違点を調べてみましょう。

デビットノートとは何ですか？

デビット ノート(またはデビット メモ) は、企業に債務を通知し、その返済を要求するための文書です。

デビット ノートは、クレジット購入の返品要求を形式化します。 それらは、請求書と同じチャネルを介して、買い手から売り手に発行されます。

デビットノートには、負債額の他に、取引に関連するその他の詳細も記載されています。 これらには、アイテムの詳細、日付、発行の理由などが含まれます。

デビットノートは請求書ですか、それともクレジットですか?

デビットノートは、請求書でも貸方票でもありません。 債務の通知と記録です。

クレジットノートとは何ですか？

クレジット ノート (またはクレジット メモ) は、誤った、または変更された請求書または注文の領収書として発行される文書です。

それらはサプライヤーによって顧客に発行され、請求書の価値のすべてまたは一部のみをカバーできます。

それらがなければ、簿記と信用記録の管理が困難になります。 古い請求書を削除して新しい請求書を作成すると、請求書番号の順序付けと監査証跡が混乱します。

クレジットノートは返金ですか？

クレジット ノートは払い戻しと似ていますが、同じではありません。 前者は購入者への特定のクレジット価値の遅延返還であり、後者は購入者への直接返済です。

クレジットノートは、異なる手段による返金とほぼ同じ結果を達成します。 ほとんどの理由は、金銭的な払い戻しと将来の商品やサービスは同じクレジット価値になるかもしれませんが、それでも同じではないからです。

たとえば、企業がクレジットノートを引き換える場合、特定の商品やサービスの必要性は低くなります。

貸方票は、サプライヤーとバイヤーの間の継続的な関係も想定しています。 払い戻しはしません。

クレジットノートとストアクレジットは同じものですか?

クレジットノートとストアクレジットは似ていますが、同じではありません。

「クレジットノート」の定義は、会計帳簿のバランスをとるために使用されるドキュメントを説明するために B2B で使用されます。

ストア クレジットは、主に B2C のコンテキストで使用される包括的な用語です。 これは、ギフトとして、ロイヤルティ スキームによって、または返品された製品と引き換えに与えられたバウチャーを対象としています。

デビットノートとクレジットノート: 主な類似点

1. 目的: 通知

デビット ノートとクレジット ノートの両方が通知の形式として使用されます。

両方の種類のメモの受信者は、注文またはトランザクションの問題 (または変更) を認識している (または認識していない) 可能性があります。

または、その詳細を完全に認識していない可能性があります。 言い換えれば、それぞれの種類のノートは、負の負の金額（または正の金額）を明確にします。

2. 目的: 会計記録

借方票と貸方票は、どちらも会計記録に不可欠な書類です。 それらがなければ、監査証跡から重要な情報が失われます。

3. 発行理由

借方票と貸方票を発行する必要がある主な理由はいくつかあります。

注文が間違っていたり、破損していたり​​、説明どおりに届かなかったり、時間通りに届かなかったりする可能性があります。 ボリューム、サイズ、フォーム、品質、またはタイミングが異なる場合があります。 買い手はそれらを拒否するかもしれませんし、売り手は彼らの誤りに気付くかもしれません。

B2B の注文は複雑になる可能性があり、請求書が正しく発行された後に変更される可能性があります。 注文額が減少した場合、サプライヤーの買掛金部門が貸方票を発行します。 注文が増えると、デビットノートを発行します。

請求書の間違いは珍しくありません。 誤って過大請求することから、販売チームが提供する割引を追加するのを忘れることまで、さまざまです。 デビット ノートとクレジット ノートは、これらのエラーによって発生した誤った支払いと会計エントリを修正するのに役立ちます。

4. 発行の柔軟性

デビット ノートとクレジット ノートは、購入者が請求書を受け取る前または受け取った後に送信できます。

請求書がまだ発行されていない場合は、総費用を差し引く貸方票が請求書に追加されます。 すでに発行されている場合は、クレジットノートは次回の請求書に含まれます。

5.発行チャネル

デビット ノートとクレジット ノートは、通常の請求書と同じチャネル、つまり会計部門を通じて送信する必要があります。

6. ノートのフォーマット

デビット ノートとクレジット ノートの両方の形式は、請求書に似ています。 それらには以下が含まれます：

• 発行会社および受取会社の名前、住所、銀行の詳細、および連絡先の詳細
• 手形発行日
• ノートに固有のシリアル番号または識別番号またはコード
• 注記に関連する関連商品またはサービスの詳細 – 数量、注文番号、注文日、商品レート、総費用などを含む

デビットノートとクレジットノート: 主な違い

1. 紙幣発行者

クレジット ノートはサプライヤーによって発行されますが、デビット ノートはバイヤーまたはセラーによって発行されます。

2. 買掛金と売掛金

デビットノートは、バイヤーの売掛金を反映しています。 買取り手帳に記載されています。 貸方票には、購入者の買掛金が反映されます。 売上報告書に記載されています。

3. 承認と要求

貸方票は、発行者が支払うべき貸方を確認したことを示します。

デビットノートは、売り手へのクレジットの要求を表します。 場合によっては、論争になるかもしれません。

クレジットノートとデビットノート vs 督促

督促は、請求書処理と B2B 回収の一部です。 未払いの請求書の回収に関する通知と連絡について説明します。

デビットノートのように、未払いの支払いを思い出させるものです。 そしてクレジットノートのように、それは売り手によって発行されます。

ただし、これは既存の請求書に関連するものであり、既存の請求書の変更ではありません。

デビットノートとクレジットノートの発行を減らす方法

デビット ノートとクレジット ノートは、B2B の関係と支払いの通常の部分です。 それらは主に、明確な会計記録を維持するための手段です。

ただし、場合によっては、デビット ノートまたはクレジット ノートを発行する必要性が根強いことは、サプライヤまたはその販売者にとって、より広範な回収またはキャッシュ フローの問題の兆候である可能性があります。

B2B の回収プロセスを改善するか、B2B の資金調達を使用または提供することで、これを改善できる可能性があります。

結論

デビットノートとクレジットノートは、企業会計に使用される文書です。

デビットノートは、支払い義務の通知と要求です。 既存の請求書または注文に加えられたエラーまたは変更を修正するために、貸方票が発行されます。

両方のタイプのノートの発行は、会計記録を維持し、負の金額または正の金額を明確にするのに役立ちます。

それらには発行の目的や理由などの類似点がありますが、発行者や、買い手または売り手の買掛金または売掛金に影響を与えるかどうかなど、いくつかの重要な違いもあります。

デビット ノートとクレジット ノートは、請求プロセスの通常の部分です。 ただし、企業にキャッシュフローの問題がある場合は、B2B の資金調達オプションを顧客に提供するなど、内部プロセスを最適化する方法を検討する必要があります。 これにより、純粋に現金ベースの取引に代わる実用的な手段が提供されます。