ビジネス プランのカバー レターを作成するための 5 つのステップ [+ テンプレート!]

このガイドの内容:

• ビジネスプランのカバーレターが重要な理由

• カバーレターに含めるもの

• ビジネスプランのカバーレターの書き方

• 3 つのビジネス プランのカバー レター テンプレート

ビジネスプランのカバーレターが重要な理由

優れたカバー レターがなければ、ビジネス プランに文脈や緊急性が欠けてしまい、読者に読まれる可能性が低くなります。

カバー レターは、計画の最も重要な詳細を明らかにし、まとまりのあるストーリーを作成できるようにします。 たとえば、カバー レターでは、市場調査の結果、推定利益率、またはビジネス目標を達成するために会社がどのように準備しているかに焦点を当てることができます。 基本的に、読者の注意をどこに向けるかを指示することができます。

事業計画もあなたをやる気にさせることができます。 事業計画を完成させた起業家は、事業を開始する可能性が 260% 高くなります。 優れたカバー レターを書くと、なぜ一生懸命に取り組んでいるのかを思い出させてくれます。

カバーレターに含めるもの

何を含める必要がありますか？ それは、あなたが書いている事業計画の種類によって異なります。 これは、スタートアップの立ち上げ、新製品のリリース、または既存のビジネスの改善の計画ですか?

ここでは、さまざまなタイプの計画に含める必要のある重要な情報をいくつか示します。 (事業計画ではすべての詳細が掘り下げられますが、カバー レターでは最も重要な情報が要約されることを忘れないでください。)

新規事業計画:

• 市場調査

• 問題または機会の説明

• 初期提供（製品またはサービス）の概要

• ビジネスと価格モデル

• 収益化までの時間

• ビジネスリスクと軽減計画

• 競争環境

新製品の発売:

• 商品の陸揚げ費用

• 各チャネル（卸売、DTC、Amazonなど）の商品価格

• 各チャネルの予想利益率

• 製品のブランディングとマーケティング計画

• 競争環境

• 製品の検証とプロトタイピングの計画

業務改善プロジェクト:

• 事業の現状

• 成長の機会

• 経費削減の機会

• プロセスまたは生産性の改善の機会

• 改善プロジェクトの優先順位付け

• プロジェクトの目標

• プロジェクトのタイムライン

サードパーティ サービスの売り込み:

• クライアントの目標と目的

• サービス範囲

• サービス成果物

• プロジェクトまたは実装のタイムライン

• 期待される成果

• 価格

ほとんどの場合、カバー レターは 1 ページに収める必要がありますが、非常に長いビジネス プランの場合は、伝えたい全体像を収めるために 1 ページ半または 2 ページが必要になる場合もあります。

カバー レターは、対象読者に宛ててください。 それは、ビジネス ローンの融資担当者、潜在的な投資家、ビジネス パートナー、またはクライアントである可能性があります。

ビジネスプランのカバーレターの例

カバー レターの例は、インスピレーションを与え、執筆の出発点となります。

以下は、ビジネス コンサルティング プランのカバー レターの例です。

この例では、一生懸命働くこと、注意深く耳を傾けること、キャッシュ フローを監視することなど、ビジネスを運営する上での問題点に重点が置かれていることに注目してください。全体像を想像し、船を操縦します。

とりわけ、カバーレターは説得力のあるものでなければなりません。 したがって、提案された計画を実現するために、説明的な言葉、比喩、明確な問題点、および目標を含めるようにしてください。

ビジネスプランのカバーレターの書き方

カバー レターは、ビジネス プランやビジネス提案の中で最も重要なセクションの 1 つです。 これらの簡単な手順と執筆のヒントに従って、利害関係者を獲得してください。

ステップ 1. 最初に事業計画を作成する

最初に事業計画を書かずに、優れたカバー レターを書くことはほとんど不可能です。 なんで？ カバー レターは、計画の重要なポイントを明らかにするため、読者は計画を読むべき理由と焦点を当てる必要があることを理解できます。

優れた事業計画を作成するには、まずリサーチから始めなければなりません。 少人数のフォーカス グループを編成し、対象となる顧客に電話でインタビューし、少数の競合製品を評価し、業界内のインフルエンサーのソーシャル メディア コンテンツを分析します。

調査が完了したら、計画の作成を開始できます。

次のセクションが含まれていることを確認してください。

• 市場の問題

• 提案されたソリューション

• あなたのビジネスモデル

• ターゲット顧客

  

• マーケティング計画

• 競争上の優位性

• 財務予測

• 必要な資金

ステップ 2. カバー レターの紹介文を力強く書く

完璧なカバーレターを書く時が来ました。

カバー レターにはさまざまなポイントが要約されていますが、最初の段落には明確な焦点が含まれている必要があります。 あちこちに跳ね返るべきではありませんが、1 つの説得力のある議論をする必要があります。 市場機会、満たされていない顧客の期待、見込み顧客の主な問題点、または事業計画が提案している優れた利益率から始めることができます。

そして、良いフックは、読者が読み続けたいと思うようになることを忘れないでください. ですから、冒頭の議論に創造的につながる素晴らしい最初の文を考えるのに十分な時間を費やしてください。

ステップ 3. サポート パラグラフを作成する

次のステップは、あなたの重要な主張を強調する補足的な段落を書くことです。

たとえば、最初のパラグラフで、ビジネス プランが 10 億ドルの市場機会に対処することを述べている場合、残りのパラグラフでは、市場のニーズを明確にする必要があります (顧客は何を期待しており、競合他社はなぜこの課題に立ち向かわないのか?)。そのニーズにどのように対処するか (どのような製品やサービスを提供しますか?)、読者に何を求めているか (投資、融資、共同創業者としての経験など)。

箇条書きを使用して、市場調査の結果、製品の発売計画、ビジネス目標などの重要な詳細をすばやく列挙することを検討してください。

ステップ 4. カバーレターを修正する

最初の試みで公園からノックアウトすることを期待しないでください. 数日かけてカバーレターを修正する時間をとってください。 編集の前に休憩を取ると、自分の文章をより客観的に見ることができます。まるで他人が書いたかのように。 また、フックや主要な議論などの創造的で新鮮なアイデアを思いつくためのスペースを自分に与えます.

ステップ 5. ビジネス プランの残りの部分がそれに沿っていることを再確認する

最後に、カバー レターがビジネス プランと一致していること (およびビジネス プランがカバー レターと一致していること) を確認する必要があります。 ビジネスプランに新しい情報を追加するときはいつでも、それが手紙で取り上げられるほど重要かどうかを検討する必要があるため、この歌と踊りには時間がかかる場合があります. また、手紙に追加するものはすべて、計画でカバーする必要があります.

読者はビジネス プランの詳細を知りたがるので、セクションに明確なタイトルを付けてください。 たとえば、カバー レターで「市場調査」に言及する場合は、一致するセクションに同じタイトルを付けます。 カバー レターは、読者が計画の中で何を探すべきかの参照点として機能するため、書式を設定して最後の仕上げを追加するときは、そのことを念頭に置いてください。

3 つのビジネス プランのカバー レター テンプレート

事業計画書は、新しい事業を始めるときに最も一般的に作成されます。 しかし、文書化された計画は、新製品の発売、大きなプロジェクトへの着手、またはサービスの売り込みにも役立ちます。 これらのカバー レター テンプレートは、ほぼすべてのユース ケースに適合させることができます。

1.会計計画カバーレターテンプレート

ビジネス プランを潜在的な投資家、貸し手、または説得しようとしている他の人に送信する場合は、このテンプレートが役立つ場合があります。 短く、的を得ており、自信に満ちています。

2. 投資計画カバー レター テンプレート

このカバー レター テンプレートは、投資、フィンテック、金融サービス業界の新しいビジネス プランに最適です。 ファイナンシャル プランニングを必要とするアマチュア投資家の核となる問題点に焦点を当てています。

共有された問題点を、市場調査の概要とターゲット ユーザーのニーズに適合させることができます。 または、このテンプレートを使用して、潜在的なクライアントに金融サービスを直接売り込み、サービスの詳細を計画の残りの部分に確実に含めることができます.

3. ビジネス プロジェクトのカバー レター テンプレート

このプロジェクト提案テンプレートは、ビジネス プラン、製品発売、または運用改善プロジェクトに簡単に適用できます。 カバー レターは、プロジェクトのニーズと課題、およびそれらにどのように対処するかを明確に示す説得力のある言葉で書かれています。

このテンプレートを独自のものにするには、プロジェクトのリスクを要約することから始めてから、雇用、トレーニング、プロジェクト管理、ソフトウェアの実装、またはこれらの戦略と他の戦略の組み合わせを通じて、ビジネス プランがリスクを軽減する方法に進みます。

承認された事業計画と提案を送信する

文書を投資家、パートナー、顧客、同僚、上司、またはその他の利害関係者に送信する場合、1 つのことは確かです。それは、自分の計画が受け入れられることを望んでいるということです。

当社のソフトウェアで送信された 100 万件を超えるビジネス提案と計画を分析した結果、ドキュメントに画像、電子署名、入力フォーム、および編集可能な価格表が含まれていると、ドキュメントがクローズされる可能性が高くなることがわかりました。 Proposify を使用すると、これらすべての機能に加えて分析を表示できるため、メールや計画がいつ表示されたかを確認できます。 これにより、取引を成立させるために誰にフォローアップすればよいかがわかります。

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