在庫管理におけるコスト削減:それを行うための5つの方法

公開: 2022-05-07

ものを保管することは高価です。 本当に高い。

一般的なロジスティクス業務の場合、在庫コストは総予算の約20〜30%です。

つまり、100万ドルの製品を保管するごとに、200,000ドルから300,000ドルを支払って倉庫に保管し、在庫に出し入れすることになります。

在庫管理は、ビジネスの収益にとって非常に重要です。 担当している在庫の量にもよりますが、わずか5%のコスト削減で、数百万ドルを節約できます。

フォークリフト、トラック、ボックス、およびドルの記号を示す在庫管理グラフィックのコスト削減

先に、在庫管理コストを削減し、在庫を管理するための他のトリックやテクニックを分解するいくつかのリソースで終わる5つの実用的な方法を見ていきます。

在庫管理におけるコスト削減に取り組む5つの方法

在庫管理システムは複雑で、変更は困難です。 しかし、成功を収めるには、進んで調整する必要があります。

継続的に競争を激化させている爆発的な市場では、在庫管理のコスト削減が不可欠です。 あるレポートでは、ロジスティクス市場は2015年の約8兆ドルから、2023年には15兆ドル以上に急増すると予測しています。

競争が激化するにつれ、ロジスティクス企業は、ゲームにとどまるために在庫コストを削減するためにいくつかの簡単なステップを踏む必要があります。

これを行うための5つの方法があります。

1.サプライヤのリードタイムを大幅に削減

注文を処理するのに永遠にかかるサプライヤーはありますか? 多分それはその関係があなたのビジネスのために本当に働いているかどうかをよく見る時です。

サプライヤのリードタイムを短縮することで、在庫レベル(したがってコスト)を低く抑えることができます。 購入した材料のサプライヤリードタイムの​​中央値は8日です。 その2、3日を剃ることができれば、それはあなたの収益に大きな影響を与えるでしょう。

ニーズにすばやく対応できるサプライヤーを探しましょう。 希望する速度で動いていないサプライヤとすでに作業している場合は、遅いサプライヤにとどまるコストについて考えてください。

履行が必要な注文のために、より多くの安全在庫を維持する必要があります。つまり、サプライヤーが在庫をより迅速に提供できれば、まったく必要のない倉庫に支払うことになります。

その安全在庫にいくら払っているのかを計算すると、より良いサプライヤーを見つけた場合にどのような節約が可能かがわかります。

2.廃止された在庫を取り除く

あなたが持っている必要のない製品は安全在庫だけではありません。 おそらく、あなたも時代遅れの在庫を持っているでしょう。

あなたが在庫管理ビジネスにいるとき、ものを取り除くのは難しいです。 結局のところ、これらは製品であり、理論的には実際のお金の価値がある製品です。 しかし、それらが時代遅れで販売されていない場合、それらは単にスペースを占有しているだけです。

深呼吸をして、それらをチャックします(またはリサイクルします)。

買いだめの精神に抵抗する。 あなたがその在庫に捧げている追加のスペースが貴重な製品を手元に置いており、良い経済的決定をしていると考えるのは簡単ですが、あなたは本当にそれができることを期待して物を保管するためにお金を払うことによって悪い後に良いお金を投げていますある時点で売ります。

過去1年間に販売されていないアイテムで構成されている在庫の量に関するデータを収集します。 あなたがそのような製品に費やしているものの完全な内訳は、ほとんどの場合目を見張るものがあります。

廃止された在庫を取り除いたら、それが元に戻るのを防ぐ必要があります。 適切な数量の商品を注文できるように、予想される将来の売上に基づいて需要予測を調整します。 これは在庫管理のコストを削減するための非常に簡単な方法ですが、ほとんどのマネージャーは日々の要求にとらわれすぎて、それを回避することはできません。

3.より良いソフトウェアを選択する

高品質のロジスティクスソフトウェアは、あなたのビジネスに素晴らしいことをすることができます。 そして、そこには何十ものオプションがあります。正確には、私たちのディレクトリには231があります。

在庫レベルを追跡する必要があります。そうしないと、在庫が過剰になり、在庫コストが急増するリスクがあります。 単純なスプレッドシートまたは機能が制限された基本的なソフトウェアソリューションに依存してすべてを管理している場合は、在庫状況の全体像を把握していない可能性があります。

在庫情報を自動的に最新の状態に保つソフトウェアソリューションを見つけて、必要なときにすばやく意思決定できるようにします。

ロジスティクスソフトウェアは、在庫の集中管理にも役立ち、冗長な作業を排除することでコストを削減します。 これは、詳細な在庫計画を必要とする複雑なロジスティクス業務にとって特に重要です。

サプライチェーンモデルを一元化することで、過剰在庫や陳腐化した在庫を回避することもできます。 覚えておいてください:事後対応よりも予防​​的である方が常に良いです。

4.在庫が少なくなったときに自動再注文を設定します

技術の進歩のおかげで、中小企業でも自動化にアクセスできます。 これを有利に使用する必要があります。

在庫が少なくなると、自動再注文により不足がなくなります。 永久在庫システムと組み合わせたソフトウェアは、これらのコストのかかる不足を回避するのに役立ちます。

永続的な在庫管理システムは、すべての在庫を追跡するデータベースを利用して、在庫が不足している時期と再注文の時期を判断することにより、リアルタイムの在庫更新を提供します。すべて人の入力は必要ありません。

5.SKUを監視します

在庫管理単位(SKU)は、在庫を通じて製品を追跡するのに役立つ製品の識別コードです。 比較的単純な製品にはSKUが1つしかない場合がありますが、複数の形状、サイズ、色(衣類など)のアイテムには複数のSKUがあります。

複数のSKUを備えた製品は、需要に関して混乱を招くシグナルを送信する可能性があるため、これは在庫の問題になる可能性があります。 特定の商品には興味がないと思うかもしれませんが、人々がそのシャツを注文しない理由は、希望するサイズの在庫がないためです。

これらの製品については、すべてのSKUデータを1か所で管理できるソフトウェアを使用して、これらの製品が実際に市場でどのように機能しているかを把握する必要があります。

在庫管理に役立つ可能性のあるいくつかのベストプラクティスを確認したいですか? このビデオを見てください。

在庫管理を成功させる方法の詳細

ゲームにどれだけ長く参加していても、学習を続けることが重要です。 特に、今日人気のあるシステムが時代遅れになってからわずか数年である時代に。

在庫管理の技術を習得するのに役立つリソースを次に示します。

  • ロジスティクスのドローン:初心者向けのハウツーガイド
  • ビジネスの非効率性を見つけるのに役立つ3つのロジスティクスドキュメンタリー
  • 2018年の5つの最大のロジスティクストレンド
  • 在庫管理システムとは何ですか?また、どのような機能が必要ですか?