コーポレートLMSとアカデミックLMS：ソフトウェアオプションの比較

2018年7月5日更新：この記事は、企業と学術の学習管理ソフトウェアの微妙な違いに関するより完全で最近の情報を提供するために更新されました。

学習管理システム市場は、オプションで溢れています。

無料のシステム、有料のシステム、インストール済み、クラウド、混合教室、反転授業、モバイル、「BYOD」、ソーシャルラーニング…頭を回転させるのに十分です。 しかし、これらの選択肢のいずれかを検討する前に、最も基本的な質問に対処する必要があります。それは、アカデミックLMSですか、それとも企業LMSですか。

トレーニングのスタイルに適したLMSを選択しないと、問題が発生します。 従業員はイライラし、トレーナーと教師はイライラし、問題を解決するためにお金を燃やす可能性があります。これは、最初に適切なLMSを選択することで回避できたはずです。

これを見て、どれが必要か（いいえ、それは必ずしも明白ではありません）、違いは何ですか（まあ、違いのように）、そしてどのように最良の決定を下すことができるか疑問に思っているなら、あなたは正しい場所にいます。

以下ですべてを分解します。

アカデミックLMSと企業LMSの共通点は何ですか？

それらが異なるのは、特定のユーザーのニーズに焦点を当てていることです。企業または学術の学習ニーズ、およびこれら2つのグループに必要な統合、監視、および管理機能のサポートです。

学習管理ソフトウェアを一般的なシャツと考え、企業と学術をそのシャツを調整する2つのまったく異なる方法と考えてください。

生地は同じですが、用途が異なるため、見た目も感じもまったく異なります。 確かに、あるタイプのシャツが予期しない設定で機能し、見栄えがする場合もありますが、通常は、使用する目的に合わせてフィットする必要があります。

従業員トレーニングと一般教育

トレーニングと教育には違いがあります。 このブログ投稿（犬の写真もあります）で詳しく説明しますが、その違いはすぐに要約できます。

トレーニングは誰かに何かをする方法を教えることですが、教育は誰かに何かをする理由を教えることです。

どちらが必要かを判断しようとしている場合は、私がリンクしたブログ投稿を確認してください。 わかったら、LMSがどちらか一方に最適化されているかどうかを把握する必要があります。

最適化は、さまざまな学習管理ソフトウェアオプション間の最初の大きな違いです。

教育システムは、その歴史的および理論的基礎を含む、特定の主題についての深い知識と理解を持っている、バランスの取れた学生を生み出すことを目的としています。 学習者は、好奇心を持ち、自分の分野を探求し、自分で新しい発見を思いつくことが奨励されています。 理論的知識はそれ自体が最終目標です。この知識の即時の実用的価値は必ずしも最優先事項ではありません。

一方、企業研修では、学習はすべて実用的なアプリケーションに関するものです。 この意味で、企業研修は、教育関係者が「職業訓練」と呼ぶものに近いものですが、特定の役割と仕事に対してより具体的です。

LMSでどのように見えるかをより具体的に説明するために、企業LMSと学術LMSが異なる9つの主要な領域を分類してみましょう。

1.更新の頻度

企業研修の目的は、特定の企業や組織に関連する非常に具体的なビジネススキルを従業員に教えることです。 また、企業のトレーニングプログラムは、絶えず変化するビジネスニーズに対応する必要があるため、ソフトウェアと資料の両方を、アカデミックシラバスよりもはるかに頻繁に更新する必要があります。

特に再認証に関しては、企業ユーザーは簡単で頻繁な変更を可能にするLMSを望んでいます。

教育コースは科学と人文科学（市場よりもはるかにゆっくりと変化する分野）に基づいているため、更新頻度は低くなります。

LMSを1950年代の本のように見せたいとは思わないので、ある時点で更新することが重要です。 ただし、これらの更新は、学期または年ごとに繰り返されるコースの微調整および調整である可能性が高くなります。 したがって、アカデミックLMSユーザーにとって、頻繁なソフトウェア更新はそれほど必要ではありません。

たとえば、料理学校は一般的な料理スキルを教えていますが、ファストフードチェーンの企業トレーニングコースは、特定のメニューに必要な調理手順とスキルの狭いセットに焦点を当てています（新しいアイテムが追加されるたびに資料を更新する必要がありますメニューへ）。

これはまた、企業のコースは通常、ビジネスに合わせてカスタマイズされているのに対し、同じ教育コースは多くの学術機関で共有できることを意味します。結局のところ、数学は数学です。

2.異なるコースタイムライン

年、学期、四半期、および学期：これらは世界中の学術機関で使用される典型的な時間枠です。

教育用LMSは、休日、期間、試験時間など、一般的に使用されるすべてのアカデミックスケジューリングユニットと連携する必要があります。 アカデミックな世界では、スケジュールが事前に設定されているため、非常に高速なレッスンの展開は素晴らしい特典ですが、必須ではありません。

企業のトレーニングは、学界のトレーニングよりもはるかに多様で、通常ははるかに短い時間枠で機能します。 ビジネスニーズ、変化する市場の需要、季節ごとの採用はすべて、企業のトレーニングコースの長さと頻度に影響を与える可能性があります。

企業に焦点を当てたLMSは、トレーニングコースの範囲、幅、および期間の柔軟性を高める必要があります。 LMSが企業の授業を従来の学業の時間枠に固定している場合、従業員の変化するニーズに対応することはできません。

従業員が新しいコースにすぐにアクセスできるように、新しい資料の展開は迅速かつシームレスである必要があります。

3.認定と成績

企業は、LMSからのトレーニングの進捗状況や従業員のスキルセットに関するデータを頻繁に使用して、従業員を転勤または昇進させる時期を決定します。

企業のLMSプラットフォームは、認定の形で能力の追跡と完了を提供する必要があります。 完成度を測定する評定表スタイルは、成人の従業員にとって侮辱的で若々しいと感じることがあります。 従業員にとっては、「検索エンジン最適化でAを取得した」よりも、「検索エンジン最適化の資格を持っている」と言える方がはるかに良いように思えます。

アカデミックLMSは、評価システムを通じてユーザーの進捗状況を追跡することにより、学校間または大学間で引き継ぐ必要があります。 また、特定の年齢または完了した学年に関連付けられた前提条件と登録オプションのサポートも提供する必要があります。

4.組織構造

教育機関は部門、コース、およびレッスンの古典的な構造に基づいていますが、企業はトレーニングプログラムに反映する必要がある大きく異なる組織構造を持っています。

成績表と同様に、教師、教授、学生などの用語を使用するシステムは、企業ユーザーにとって子供っぽく感じるリスクがあります。 ユーザーをこれらの役割に固定するシステムは悪いニュースです。

コースの設計者とインストラクターがレッスンの資料を残して、問題が発生した場合にのみ電子メールまたは内部メッセージングシステムを介して到達できるようにする、「設定して忘れる」スタイルのソフトウェアを使用することが望ましい場合があります。

アカデミックユーザーにとって、管理者をソフトウェアのバックエンドに置き、学習者の目に触れないように設計されたシステムも問題があります。 インストラクターは、生徒とのより高いレベルの相互作用が必要になります。

5.シングルサインオン

エンタープライズLMSは、他のITインフラストラクチャが使用するのと同じ認証メカニズムに接続できる必要があります。 これは通常、Active Directory、LDAP、またはSAMLIDプロバイダーをサポートする必要があることを意味します。

シングルサインオン（SSO）と呼ばれるこの機能がないと、LMSにログインするのは面倒であるだけでなく（ユーザーが別のパスワードを覚えて入力する必要がある）、セキュリティ上の問題が発生する可能性もあります。

教育機関のITニーズがはるかに単純である（そして資格のあるITスタッフが不足している可能性がある）学術界では、SSOはそれほど重要ではありません。 とはいえ、オンラインコースを販売する公開eラーニングポータルは、フェデレーション認証オプション（Facebookログインなど）のLMSサポートの恩恵を受ける可能性があります。

6.統合

多くの企業作業には、あるシステムから別のシステムへのデータの移動が含まれます（たとえば、会計ソフトウェアからPowerPointへ、またはCRMからERPへ）。 企業のLMSは、すべての一般的なエンタープライズデータ形式との統合を提供するだけでなく、このデータ移動をより簡単かつ高速にするための優れたインポートおよびエクスポート機能を備えている必要があります。

これらの統合には、コンテンツ形式（たとえば、あらゆる種類のドキュメント、画像、ビデオをインポートする機能）だけでなく、eラーニング固有の形式（SCORM / TinCanなど）、および内部LMSデータ（ユーザーアカウントをエクスポートできる）も含まれます。 CSVとして、Excel形式のテスト結果など）。

トレーニングを使用してパフォーマンスレビューを通知する場合は、パフォーマンス追跡ツールにエクスポートまたは直接接続するトレーニングソフトウェアも役立ちます。

ビジネスデータ形式のサポートは、常に存在するMicrosoftOfficeまたはGoogleドライブ形式とAdobePDFを除いて、教育の世界ではそれほど重要ではありません。これらは通常、ほとんどのソフトウェアの標準統合として扱われます。

7.イントラネットポータルとソーシャルプラットフォーム

企業のLMSプラットフォームは、多くの場合、従業員に継続的な支援を提供することを目的とした「学習ポータル」として機能します（仕事のヒント、最新の職場関連の更新を含むニュースフィード、ジャストインタイムコンテンツ、さまざまな種類の参考資料への迅速なアクセスなど）。 。）。

一方、アカデミックに焦点を当てたeラーニング管理システムは、学習者が自分の研究に関連する主題について協力して話し合うことを奨励することに重点を置いているため、より拡張された社会的およびピアツーピア機能を備えている傾向があります。

8.白と灰色のラベリング

予算は変動し、ユーザーに自分が誰であるかを示す必要もあります。

ホワイトラベリングとは、ソフトウェアベンダーの名前とロゴが製品に完全に含まれていない場合です。 代わりに、スタイルは完全にユーザーのスタイルです。 大規模な学術機関や大企業は通常、このオプションを探します。

灰色のラベル付けは、ベンダーのブランドと名前が最小限である場合で、通常は「あなたの名前（ソフトウェア名を使用）」の設定になります。

あなたが中小企業や機関であり、すべてにあなたのロゴを叩くための追加費用を支払う余裕がない場合でも、心配しないでください！ これは純粋な美学であり、機能に影響を与えるべきではありません。

9.テクニカルサポート

特定の問題についてソフトウェア会社のテクニカルサポートに電話するときは、彼らにあなたを助ける方法を知ってもらいたいと思います。 うまくいけば、彼らはあなたが過去に抱えていたような問題を見たことさえあり、問題があったものを修正するための既知の道にあなたを導くことができます。

従来とは異なる目的で特定のLMSを使用している場合、そのテクニカルサポートは最善の方法でトレーニングされていない可能性があります。 アカデミックLMSサポートは、アカデミックユーザーを支援するためにより適切に装備され、企業ユーザーを支援する企業LMSサポートにも同じことが当てはまります。

一方のデザインをもう一方の目的に使用することはできますが、問題が発生した場合は、ご自身で行うことができます。

さらに、ソフトウェアベンダーが製品に対して行う更新は、通常、大多数のユーザーに合わせて調整されます。 ほとんどのユーザーが学校である場合、LMSは学生にとってより使いやすいように、または試験のレイアウトを改善するために更新される可能性がありますが、主に企業ユーザーがいるLMSは、フランチャイズ間でのトレーニングやより多くのオンボーディングソリューションの提供に役立つ更新を行う可能性があります。

どちらのタイプの更新も、他のタイプのユーザーには特に役立ちません。 あなたが穀物に反対するならば、あなたはあなたのために更新が設計されることを期待することはできません。

アカデミックまたは企業のLMS-どちらがあなたに適していますか？

学術機関が企業のLMSを使用できない、または学術機関のLMSがビジネスで機能することは決してないという規則はありません。 それは、あなたとあなたの学習者のニーズに最適なツールを見つけることです。

しかし、学習管理ソフトウェアの2つのスタイルがどのように異なるかを知ることは、最も情報に基づいた選択を可能にするのに役立ちます。

あなたはあなたがあなたの使用のために設計された何かに固執するべきだと思いますか？ それとも、従来とは異なるアプローチがあなたにぴったりですか？ 以下のコメントでそれについて教えてください、または@CapterraHaldenをツイートして、それについてすべて教えてください。