コンテンツマーケティングカレンダーを作成する方法

実用的なコンテンツマーケティングカレンダーを使用して、優れたコンテンツを一貫して開発および公開できます。 締め切りに先んじて、常に書くべきトピックがあり、チームメンバーの調整を維持するにつれて、イノベーションと柔軟性が高まります。

カレンダーをコンテンツ作成プロセスに統合すると、コンテンツのトピック、テーマ、ターゲットキーワードを、いつどこで公開するかとともに計画できます。 あなたの聴衆は何を期待するか、そしてそれがいつ来るかを知っているでしょう。 トラフィック、ブランドロイヤルティ、エンゲージメントが向上します。

コンテンツマーケティングカレンダーはGoogleスプレッドシートで簡単に作成でき、複数のユーザーが更新できます。 または、多くの有料カレンダーツールの1つを使用できます。 利用可能な無料のテンプレートもたくさんあります。 使用する特定のツールやテンプレートは重要ではありません。

重要なのは、チームの重要な情報を保持する動的なコンテンツカレンダーを作成することです。 カレンダーはリアルタイムで更新可能である必要があります。 どのユーザーもGoogleスプレッドシートを更新する方法を考えてください。そうすれば、すべてのユーザーがすぐに変更を確認できます。 コンテンツマーケティングカレンダーを実用的なものにすることは、それを大きな資産にします。

無料のGoogleスプレッドシートが提供するよりも多くの機能が必要な場合は、利用可能な多くの有料コンテンツカレンダーの1つを購入できます。 以下で最良のものについて説明します。

コンテンツマーケティングカレンダーが必要な理由

ベテランのコンテンツマーケターは、成功は公開スケジュールに固執することにかかっていることを知っています。 小さな要素が1つ欠けていると、キャンペーン全体が失敗する可能性があります。

適切なタイミングでコンテンツへのトラフィックを増やすには、発行者は電子メールとソーシャルメディアの投稿をコンテンツの発行時間と調整する必要があります。 有料広告を掲載している場合、スケジュール設定はさらに重要になります。 間違いは高くつく可能性があります。 すべてのチームメンバーと部門は、各コンテンツのステータスに関する最新情報を必要としています。

計画は管理可能

コンテンツ戦略全体の全体像と最終目標の両方、およびコンテンツ制作の詳細を念頭に置いていると、迷子になりがちです。 カレンダーでこれを処理できます。

さらに、土壇場のイベントのために必然的にピボットする必要がある場合、コンテンツマーケティングカレンダーは、可能な限り小さな犠牲でピボットを行う方法を理解するのに役立ちます。 スケジュールに新しいコンテンツ用のスペースを見つけるか、より新しいトピックのためのスペースを作るために、より多くの常緑のコンテンツを延期することができます。

目標の達成が容易になります

コンテンツの公開スケジュールをカレンダーに書き出すと、ほとんど魔法のようなことが起こります。それは具体的になります。 突然、すべてのコンテンツ制作チームのメンバーは、コンテンツマーケティングプログラムに設定された目標をどのように達成し、いつ配信する必要があるかを知っています。

コンテンツが流れ続ける

読者の関心を維持しながら、情報に基づいて書くための新鮮なトピックを見つけることは、コンテンツ作成者にとって最大のハードルの1つです。 トピックをレイアウトすると、今後のコンテンツのアイデアをさらに生み出すために調査する領域を簡単に確認できます。 コンテンツの構想段階は、急いで苦労することは少なくなります。

ランダムに一貫性のない公開を行うのではなく、事前に計画された一連の投稿を使用して、一貫した間隔でトピックを徹底的に調査できます。 事前にコンテンツを作成することもできるので、いつでも何かを出す準備ができています。

コンテンツは最新の状態に保たれます

常緑樹のコンテンツに加えて、時間に敏感な季節のコンテンツが必要になります。 カレンダーを使用すると、プロモーション、特別オファー、新製品の発売、販売イベントに結び付けるコンテンツを簡単に計画できます。 マーケティングチームとコンテンツ制作チームはシームレスに作業を開始します。

イベントの計画が簡単になります

ビジネス関連のイベントや活動のコンテンツを作成することは、最後の最後まで無視されることがよくあります。 休日や文化イベントの季節のコンテンツを事前に計画して制作することで、これが生み出すラッシュを回避できます。 コンテンツカレンダーは、事前に準備し、最新情報や洞察を送信して、視聴者に情報を提供するのに役立ちます。

読者の期待に応える

ブログの購読者は、自分がブログの一部であるように感じます。 それらの読者は特定の日時のコンテンツを期待しており、メッセージを広め、加入者ベースを拡大する優れたコンテンツを共有することを楽しんでいます。 カレンダーは、正直で洞察に満ち、有用な情報が満載された高品質のコンテンツを時間どおりに作成することで、読者の期待に応えるのに役立ちます。

より簡単な測定の進捗状況

過去数か月のコンテンツカレンダーを振り返ると、公開した作品の数と公開場所を簡単に確認できます。 また、すでに調べたコンテンツトピックもわかるので、読者の関心を集めたトピックをさらに深く掘り下げることができます。

コンテンツカレンダーを使用することの多くの利点は、成功したコンテンツ作成者がそれらを使用する理由を説明しています。 コンテンツカレンダーを作成する前にコンテンツマーケティング戦略またはソーシャルメディア戦略を構築すると、カレンダーを成功させるのに役立ちます。

成功への準備

コンテンツマーケティングカレンダーを作成する前に、成功を確実にするために実行できるいくつかのステップがあります。 これらのトピックに対処するコンテンツ戦略を開発します。

目標を作成する

目標は、チーム全体が共通の目標に向かって作業し続けることです。 たぶんあなたの目標は、複数のページ1つのGoogleランキングをもたらす記事クラスターを作成することです。 または、ソーシャルメディアユーザーを15％増やしたいと考えています。 設定する目標が何であれ、それらがスマート、または具体的、測定可能、達成可能、関連性があり、タイムリーであることを確認してください。

視聴者のプロファイルを作成する

オーディエンスプロファイルがないと、暗闇の中でコンテンツを作成していることになります。 魅力的なトピックを選択するのが難しくなり、コンテンツ作成者はターゲットオーディエンスとつながることができなくなります。 優れたプロファイルには、特性、行動、興味、人口統計が含まれます。

トピックを選択

トピックのアイデアを生成するには、傾向分析ツールとキーワード調査ツールの2種類のツールが役立ちます。

BuzzSumoは人気のあるトレンド分析ツールで、記事や投稿を監視してトレンドを発見し、コンテンツ調査を行うことができます。 Ahrefsは、キーワードリサーチを含めることで、さらに一歩進んでいます。 Googleトレンドは、もう1つの優れた傾向分析ツールであり、無料で使用できます。

SEMrushは、マインドマップに結果を表示するオプションを提供する人気のあるキーワード調査ツールです。 このマップでは、何百もの関連するフレーズを見ることができます。 Googleキーワードプランナーは、GoogleAdWordsアカウントを作成するときにアクセスできる無料のキーワード調査ツールです。

傾向分析ツールとキーワード調査ツールの両方を使用すると、注目のトピックを見つけて、関連する用語を調査することでそれらを拡張できます。 他の誰も探求していない新鮮なコンテンツのアイデアを思いつくことができます。

最適なコンテンツタイプを選択してください

公開しているプラ​​ットフォームは、コンテンツの種類に大きな影響を与えます。 TikTokユーザーは短くて面白いビデオが好きですが、ブログ投稿リーダーやLinkedInユーザーは、画像、インフォグラフィック、または短いビデオで分割された長い形式の投稿を好む場合があります。 Instagramは、インスピレーションを与える高品質の写真のような非常に視覚的なコンテンツを好みます。

YouTubeの動画は、説明が長いものでも、短くて注目を集めて面白いものでもかまいません。 Facebookユーザーは画像が好きで、必要に応じて長くも短くも投稿できます。 面白いミームと感動的な引用は、Facebookのソーシャルメディアの投稿でもうまく機能します。

また、一部のメディアタイプは、特定のトピックに適していることに注意してください。 ビデオは視聴者にイベントに参加しているという感覚を与え、インフォグラフィックは製品の比較に適しています。

適切な組み合わせを使用する

デジタルマーケティング戦略では、コンテンツの適切な組み合わせを取得するために2つのルールを適用できます。価値ベースのコンテンツとプロモーションコンテンツをカバーする70:30ルールと、実績のあるプレミアコンテンツと実験的なコンテンツをカバーする70:20:10ルールです。

70％の教育的、刺激的、または面白いコンテンツと30％の販促資料を作成することで、マーケティング目標を達成しながら読者を満足させる適切なブレンドに近づきます。

70:20:10ルールは、コンテンツを別の観点からセグメント化します。

• 70％は、視聴者を引き付け、ブランドを構築することがわかっているコンテンツタイプとトピックであることが証明されている必要があります
• 20％は、リスクやコストがかかる可能性があるが、より多くの視聴者を引き付けることができる一流のコンテンツである必要があります
• 10％は実験的なコンテンツであり、視聴者の反応に応じて繰り返す場合と繰り返さない場合があります

70:20:10のミックスにより、より詳細な情報を必要とするオーディエンスセグメントを満足させながら、コンテンツが目標を確実に満たすようになります。 同時に、コンテンツは、古くなったと感じないようにするために、新鮮で新しいタイプの素材が注入されています。

コンテンツ戦略が整ったら、成功するコンテンツマーケティングカレンダーを作成する準備が整います。

カレンダーを埋める

コンテンツのトピックとタイプのリストを作成したら、公開する頻度を決定する必要があります。 ブログ投稿を公開する場合は、毎週のスケジュールが適切な場合がありますが、ソーシャルメディアで1日に複数のコンテンツを公開する必要がある場合があります。

コンテンツのトピックとタイプのリストから生成したアイデアを公開日に入力します。 ここで、公開するコンテンツ、共有する場所、およびいつ公開するかを正確に設定します。 コンテンツタイプに応じた色分けは、トピックとタイプの分布を一目で確認するのに役立ちます。

成功するコンテンツカレンダーに含めるセクション

コンテンツカレンダーのデザインは、チームの規模、コンテンツタイプ、および個人的な好みによって異なります。 少なくとも、カレンダーを成功させるには、次のものが必要です。

• トピックまたはタイトル
• 公開日時

1種類のコンテンツを制作するフリーランサーは、スプレッドシートのこれら2つの列だけでうまくいく可能性があります。 より多くの情報またはコンテンツチームが必要な個人には、次のセクションを含めることもできます。

• コンテンツを公開するチャネル
• コンテンツの種類
• コンテンツの責任者
• ビデオの場合、単語または分単位のコンテンツの長さ
• 主なキーワード
• 二次キーワード
• サブトピック
• コンテンツオーディエンスペルソナ
• コンテンツの目的—教育、マーケティング、リードジェネレーション、またはその他
• アクションの呼び出し
• 内部リンク
• 研究リンク
• 競合他社

コンテンツマーケティングカレンダーに記入して使用し始めると、役立つセクションがさらに見つかる可能性があります。 優れたコンテンツ計画ツールは、テンプレートと簡単なカスタマイズを提供します。

最高のコンテンツマーケティングカレンダーツール

あなたに最適なコンテンツカレンダーツールは、あなたのニーズに依存します。 フリーランスのコンテンツライターは、Googleスプレッドシートだけで快適に作業できますが、さまざまなコンテンツタイプを作成し、複数のライター、クリエイター、クライアントをジャグリングするエージェンシーには、より堅牢なプラットフォームが必要です。

Googleスプレッドシート

この無料のオンラインスプレッドシートはGoogleドライブで利用でき、ドキュメントや図面などの他のドライブツールと簡単に統合できます。 複数のユーザーがリアルタイムで編集、共同作業、コメントを行うことができます。 変更を追跡できます。 Googleスプレッドシートはモバイルで動作しますが、ユーザーは最高の視認性を得るためにデスクトップをお勧めします。 長期的なコンテンツ計画のために、Googleスプレッドシートを使用して編集カレンダーテンプレートを簡単に作成または作成できます。

Trello

Trelloのすっきりとした使いやすいインターフェースは、ブログやソーシャルメディアのコンテンツのスケジューリングと制作に最適です。

ボードとカードのシステムを使用しています。 プロジェクトごとにカードを作成し、カードをボード間で移動して、プロジェクトの構想から公開までを追跡できます。 Trelloブログは、このワークフローを提案しています。

1. 情報と指示：カードの最初のリストには、ユーザーがタスクを実行するのに役立つ情報とハウツーが含まれています。
2. 着信：アイデアと記事の売り込み。
3. 形成：承認される可能性があるが、より多くの情報と調査が必要なトピック。
4. 執筆：作家が取り組んでいる投稿。
5. 編集：最初の編集ラウンドで投稿します。
6. 最終編集：投稿を完成させる準備ができました。
7. アップロードの準備ができました：ドラフト形式でWebサイトに配置する準備ができました。
8. SEO監査： SERPでランク付けするための分析と更新。
9. スケジュール済み：公開する準備ができました。
10. 公開済み：投稿は公開されています。

機能が制限された無料のTrelloプランを入手できます。 有料プランは月額$5.00から始まりますが、エンタープライズプランは月額$17.50です。

アサナ

AsanaのWebベースのソフトウェアは、タスク管理とプロジェクト編成を処理します。 ボード、タイムライン、カレンダーなど、選択したビューで任意のコンテンツタイプを計画およびスケジュールできます。 インターフェースは直感的に学習して使用できます。 さまざまなコンテンツタイプのテンプレートは、サイドバーから簡単に作成、保存、および使用できます。

その他の貴重な機能は次のとおりです。

• モバイルフレンドリー
• 目標とマイルストーン
• 追跡用のカスタムチャート
• コミュニケーションとドキュメント作成のための100以上の統合

Asanaには個人向けの無料プランがあります。 有料プランは月額$10.99からです。

Divvy

コンテンツチーム向けに作成されたDivvyは、制作ワークフローを設計および監視できるクラウドベースのコンテンツプランニングツールです。 それは特徴です：

• 編集カレンダー
• SEO管理
• ワークフロー管理
• マルチチャネルキャンペーン
• 公開スケジュール
• エンゲージメントトラッキング

このすべてのパワーと機能にはコストがかかります。 スタータープランのDivvyの価格は、ユーザーあたり月額49ドルからです。

多くの優れたプロジェクト管理ツールがあります。 チームに最適なコンテンツマーケティングカレンダーを作成するのに役立つものを選択することは、ニーズと好みを評価することになります。

まとめ

コンテンツプロデューサーは、コンテンツプランを最新の状態に保つことでメリットが得られます。 あなたは一貫してより多くのコンテンツのアイデアを持ち、より良いコンテンツを作成し、締め切りに間に合うでしょう。 コンテンツマーケティングカレンダーを通じてコン​​テンツ作成チームとマーケティングチームを調整するときは、全員が協力します。

ワークフローがよりスムーズになり、重複を回避し、ボトルネックを特定しやすくなり、コンテンツマーケティングの収益が向上します。

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