デジタル時代の建設プロジェクト管理101

建設において、デジタルトランスフォーメーションは革新的であると同時に進化的でもあります。そのため、小規模から始めるのが賢明かもしれません。

専門家がビジネスの成功にはデジタルトランスフォーメーションが必要であると宣言しているのを聞いたことがあります。 一部の建設会社は、ドローンやモノのインターネット（IoT）デバイスなどの新しいテクノロジーを採用していると聞いています。 そして、あなたはハイテクデジタルオーバーホールがあなたの建設ビジネスが成長のために必要としているものであると決定しました。

そんなに早くない。

典型的な建設会社では、従業員は依然としてタスクを実行するためにデジタル化前の方法に依存しており、IoTやドローンなどの新しいテクノロジーを導入してもメリットは最小限に抑えられます。 代わりに、従業員が新しいツールをいじくり回すと、生産性が低下する可能性があります。

従業員を再スキル化するという困難な作業に加えて、組織は、新しいテクノロジーがもたらす大量のデータを処理する準備ができている必要があります。 たとえば、建設現場にIoTやドローンを実装する場合、これらのツールによって生成される膨大なデータストリームを活用するために不可欠なITアーキテクチャも必要になります。

この種の変革に備える建設会社はほとんどありません。 ほとんどの建設会社は、コアプロセスを強化し、固有のワークフローをデジタル化する技術ソリューションからデジタルジャーニーを開始する必要があります。

このタイプのソリューションの良い例は、プロジェクトの労働力と材料の要件を正確に測定するために建設前の計画で使用される離陸ソフトウェアです。 この101ガイドでは、デジタル時代へのビジネスを容易にするのに役立つ建設プロジェクト管理のための他のツールについて説明します。

3つの最も重要な建設段階

建設プロジェクトのライフサイクルは、建設前（開始と計画）、建設（実行と監視）、建設後（閉鎖）の3つのフェーズに大きく分けることができます。

以下は、各フェーズの簡単な説明と、各フェーズで使用できる主要なツールです。

1.建設前段階

これは、プロジェクトのビジネスケースが概念化され、実現可能性調査が実施され、青写真が作成され、人件費と材料費が見積もられ、プロジェクト計画が考案されるフェーズです。

離陸ソフトウェア

従来、見積もり担当者は、現場のスケッチを手動で測定して建設の離陸を実行し、必要な材料と労力の総量を見積もります。 ただし、手動の図面での共同作業（利害関係者のフィードバックの組み込み、改訂の作成、更新された図面の共有）は、面倒なプロセスになる可能性があります。

離陸ソフトウェアは、CAD画像、PDF、スキャン画像などの電子図面を使用してユーザーが見積もりを自動的に計算できるようにすることで、このプロセスをより正確で便利にします。 このソリューションにより、コラボレーションも容易になり、複数のユーザーが図面を編集したり、メモ、ハイライト、マークアップを追加したりできるようになります。

Bluebeam Revuでの離陸（出典）

建設見積もりソフトウェア

人件費と材料費を手動で計算する方法は、コストのかかるエラーにつながる可能性があります。 企業は、建設見積もりソフトウェアを使用することにより、人間の監視や事務的なエラーを回避できます。 このツールには、組み込みの計算機や業界固有のコストデータベースなどの機能が付属しており、企業がより正確なコスト見積もりレポートを作成するのに役立ちます。 さらに、このソリューションは、企業がプロ並みの入札提案を作成するのに役立つ、事前に作成された入札テンプレートをサポートします。

Estimatorでのコスト見積もり（出典）

建設入札管理ソフトウェア

建設前の段階でのゼネコンの重要な要件は、信頼できる下請け業者のチームを設立することです。 悪意のある下請け業者は、プロジェクトの遅延を引き起こし、訴訟の可能性さえも引き起こす可能性があります。 入札管理ソフトウェアは、資格のある下請け業者を見つけて管理するプロセスをスピードアップできます。 このツールには、プロジェクトの入札追跡、ドキュメント共有、下請け業者とのすべての通信および契約上の合意を追跡するための集中リポジトリなどの機能が付属しています。

SmartBidでの下請け業者の事前資格（出典）

建設スケジューリングソフトウェア

建設プロジェクトの遅延は、多くの場合、プロジェクトの範囲が狭いことが原因です。 プロジェクトのスケジューリングおよび計画ソフトウェアを使用すると、企業はプロジェクトを完了し、スコープのクリープを防ぐために必要な時間と労力を正しく特定するのに役立ちます。 このツールには、スケジュールテンプレート、タスクの相互依存関係を特定するためのガントチャート、プロジェクトのスケジュールに関するすべての人の情報を把握するためのコミュニケーショントラッカーなどの機能が付属しています。

プロジェクトのスケジューリングおよび計画ソフトウェアは、スケジュールの進行を追跡するためにプロジェクトの実行段階でも使用されます。

Buildertrend（ソース）のガントチャートを使用したタスクのスケジューリング

2.建設段階

建設段階では、建設前段階で計画されているように、初期時間とコストの見積もり内でタスクを正常に完了することに重点が置かれます。 その結果、企業は、従業員の生産性、機器の使用状況、およびプロジェクトの予算を監視するためのチームコラボレーションおよび管理ツールを必要としています。

建設管理ソフトウェア

建設管理ソフトウェアは、建設プロジェクトの実行を管理するために不可欠です。 このツールは、プロジェクトのタスクのステータスの表示、従業員がタスクに費やした時間の記録、機器と材料の在庫の追跡、変更注文のキャプチャと追跡、プロジェクトの費用と予算の使用率の監視など、プロジェクトが正常に完了するまで追跡および監視するのに役立ちます。 。

CoConstructのプロジェクト概要（ソース）

コラボレーションツール

建設プロジェクトには、プロジェクトマネージャー、ゼネコン、下請け業者、エンジニア、設計者、現場スタッフなど、多くの利害関係者がいます。 プロジェクトを成功させるには、すべての利害関係者を同じページに保つための効果的なコラボレーションが不可欠です。

これを実現するには、建設会社は、共有カレンダー、チームベースまたはプロジェクトベースのチャットチャネル、ファイル共有、音声通話、ビデオ会議などの機能を備えたコラボレーションツールを使用する必要があります。 iOSやAndroidスマートフォンなどのモバイルデバイスから広くアクセスできるこのツールは、現場に広がるチームメンバー間の妨げのない対話を促進し、企業が脆弱な通信やサイロ化された通信に起因するプロジェクトの遅延を回避するのに役立ちます。

Slackでのチームメッセージング（ソース）

3.建設後

これは、最終的な成果物が所有者/クライアントの期待を満たしていることを請負業者が確認する必要があるプロジェクトの終了段階です。 そのために、請負業者は、最初の契約上の合意に従って、完成したアイテムの詳細を示す要約レポートを作成する必要があります。 これを手動で行う代わりに、ソフトウェアを使用すると、プロセスを大幅に高速化できます。

パンチリストソフトウェア

パンチリストツールを使用すると、プロジェクトを閉じるのにかかる時間を大幅に短縮できます。 このツールには、ファイル共有、ドキュメント編集、タスク通知、電子署名などの機能が付属しており、タスクの最終ステータスを文書化してクライアントに承認されるプロセスをスピードアップします。 たとえば、請負業者はパンチリストモバイルアプリを使用して、完成した建設現場の写真をキャプチャしてアップロードし、クライアントに送信して、フィードバックと承認を要求できます。

Bridgit Fieldのパンチリスト（ソース）

歩く前に這う

デジタルトランスフォーメーションのサクセスストーリーは広く祝われていますが、見過ごされがちなのは、失敗した試みの大部分が、誤った目標設定と同じくらい根本的な理由で失敗することです。

正しい目標設定には、歩く前にクロールすることを学ぶ必要があります。 典型的な建設業の場合、デジタルトランスフォーメーションへの取り組みは、即時の効率化を推進し、将来のより複雑なテクノロジーの基礎を築くテクノロジーを特定することから始める必要があります。

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