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商用オートメーション: それは何であり、なぜそれに投資するのですか?

公開: 2022-10-22

商用自動化とは、企業内のプロセスを簡素化し、自動化する方法またはツールの使用です。 主な目的は、アクションを自動化して、より短い時間、より少ないリソース、および単純なプロセスに関与するより少ない人員で実行できるようにすることです。


何十年もの間、企業内で管理と生産を改善する新しい方法の探求が続けられてきましたが、近年では、オプションとテクノロジーへのアクセスの容易さに直面して、その傾向が強まっています。

これらの進歩のおかげで、商用オートメーションなどの新しい概念やアイデアが生まれました。

新しい可能性があるのは、以前は多国籍企業のみが利用できた、より民主的なアクセスリソースです。 これは、デジタル トランスフォーメーションによって、中小企業の自動化ツールの使用が安価になり、容易になったためです。

現在、これらのシステムは、このような競争の激しい市場で生き残り、成長するために不可欠です。

主題をより深く掘り下げ、コンテキストをよりよく理解し、実用的な方法で商用自動化とは何かを確認したいですか? ということで、本文を最後まで読もう!

  • 業務自動化とは
  • ビジネスの自動化とは何ですか?
  • 商用自動化の主な利点は何ですか?
  • 業務自動化システムとは
  • 業務自動化システムの例
  • ビジネス自動化ソフトウェアにはどのような種類がありますか?
  • 業務自動化システムの作り方

業務自動化とは

商用自動化とは、企業内のプロセスを簡素化し、自動化する方法またはツールの利用です

つまり、目標は、アクションが発生するように自動化することです。

  • より短い時間で;
  • より少ないリソースで;
  • 単純なプロセスに関与する人が少なくなります。

販売されたすべての製品がシステムに登録され、月末に次のような情報を含むレポートを生成する店舗があるとします。

  • 最も売れている製品は何ですか;
  • より大きな利益を提供します。
  • 最高のマージンを持っています。

ここで、自動化システムを持たず、登録のソースとして有名な「小さなノート」を持つ別のストアも管理しているとします。

これらのシナリオのうち、ビジネスにとって最も重要な情報を入手できるのはどれですか? また、必ずしも会社のコア ビジネスに焦点を当てていない活動 (レポートの作成など) により多くの時間を費やし、貴重な時間を浪費するのはどのチームでしょうか? もちろん、最初の例では、記録は手動で行われているためです。

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ビジネスの自動化とは何ですか?

前のトピックで述べたように、ビジネスの自動化はプロセスを簡素化するのに役立ちます。 実際には、手動プロセスを自動化するものです。

主に会社が次のようになるために役立ちます。

  • もっと効率的;
  • 官僚的ではありません。
  • より経済的に実行可能です。

商用自動化の主な利点は何ですか?

商用自動化の利点をさらに明確にするために、企業にもたらす主な利点のリストを作成しました。

  • コスト削減;
  • プロセスの標準化;
  • 効率;
  • プロセスのより優れた管理。
  • 顧客との関係の改善;
  • キャッシュフロー管理;
  • 時間節約;
  • 販売促進;
  • 意思決定のためのより多くのデータ。
  • サービスの俊敏性;
  • 重要な情報を含む自動レポート。

これらの各利点は、さまざまなタイプの商用オートメーション システムで実現できます そして、それが次にお話しすることです。

業務自動化システムとは

商用自動化システムは、プロセスが編成、解決、配信されるソフトウェアの一種です

このツールは、より高い生産性、速度、コスト削減、そしてもちろん品質を求めて、社内のワークフローを最適化することを目的としています.

上記の店舗の例に戻ると、自動販売レポートにアクセスするために、会社はこの記録を適切な場所、つまり情報を受け取り、必要に応じて分類するようにプログラムされたシステムに作成する必要があります

これは、自動化には技術に基づくプログラムの使用が必要であることを意味します また、コンピューターでテキスト ブロックやスプレッドシートを使用するだけでは不十分です。

したがって、商用自動化の機能と利点にアクセスするには、多くの場合、このすべての情報を収集して整理し、会社の要求に応じて配信するソフトウェアをインストールする必要があります。

業務自動化システムの例

日常生活ですでに目にしている商用オートメーション システムの例としては、次のようなものがあります。

  • 各製品を登録するスーパーマーケットのレジ ソフトウェア。
  • キューを整理するためのパスワード システム。
  • 銀行のATM;
  • ビジネスサポート用チャットボット;
  • 販売レポートを生成するプラットフォーム
  • デジタル決済システム;
  • 製品推奨システム;
  • eコマースなどで注文後に購入確認メールを送信するシステム

ビジネス自動化ソフトウェアにはどのような種類がありますか?

ビジネス自動化ソフトウェアにはいくつかの種類があります。 以下のいくつかを参照してください。

    • 取引用レジソフトウェア。
    • プログラミングにさまざまな製品が登録されているスマート スケール。ボタン 1 つだけで、各アイテムのすべての関連情報を含む完全なラベルを印刷できます。
    • 事前にプログラムされた機能を備えたプリンター。
    • 管理ソフト在庫あります。
    • 管理ソフトウェアの販売
    • 財務管理ソフトウェア
    • ソフトウェアスマート検索e製品の推奨, とりわけ.

業務自動化システムの作り方

ビジネス自動化システムを作成する方法を知りたい場合は、これもオプションであることを知っておいてください。

もちろん、独自のシステムをゼロから作成することは、開発作業と現実に合わせた特定のシステムを生成するために必要なカスタマイズを考えると、既製のプログラムを採用するよりも費用がかかる可能性があります.

ビジネス自動化システムを作成するには、開発およびプログラミングの専門家を雇うか、これらのスキルを習得する方法を学ぶ必要があります。 学習方法の 1 つとして、次のようなコースがあります。

  • コンピューター サイエンスの学位。
  • Java自動化コース;
  • プロセス自動化トレーニング、とりわけ。

ただし、ソフトウェアをゼロから作成する必要はありません 現在、多くの既製のカスタマイズ可能なツールがあります。 自動化するビジネスの分野を選択し、その要件を満たすプログラムを見つけるだけです。

このタイプのリソースの支払いは月単位であり、通常、費用は手頃な価格になります。

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