仮想チームでコラボレーション文化を構築する方法

あなたのビジネスはここ数ヶ月間リモートワークをナビゲートしてきました、そしてそれはより恒久的な解決策のように見え始めています。 オフィスがかつて持っていたコラボレーション文化をどのように活用し、それをデジタル分野に持ち込むのですか？

ここフロックでは、デジタルツールを使用して作業を改善することを優先しています。 そのため、コラボレーションチームを構築することの重要性を強調し、仮想チームのコラボレーションを改善するための専門家のヒントを用意しています。

コラボレーションするために通信する

チームのコラボレーションを改善するための一番の方法は、チームのコミュニケーションを促進することです。 会話が集中して生産性を維持できるように、個々のプロジェクトごとにチャネルを設定することをお勧めします。

ただし、特にチームが複数のタイムゾーンにまたがっている場合は、リモートワーカーが孤立していると感じるのは正常な場合があります。 これらのサイロは、生産性の低下や従業員の関与の着実な低下を引き起こす可能性があります。 これを防ぎ、チームが協力する意欲を維持するためのヒントをいくつか紹介します。

コミュニケーションツールを戦略的に活用する

コミュニケーションツールを使用して、チャット、会議、ファイルの共有などを行います。 高品質のツールが提供するすべての機能を活用して、コミュニケーション戦略を向上させます。

まず、定期的なチャットを奨励します。 オフィスでは、チームメートがお互いの机に立ち寄ったり、一緒に仕事をするために会議室を予約したりすることは珍しくありません。 チームは、ビジネスメッセージングツールを使用してチャットや簡単なビデオ通話で互いに交流し、サウンドボードとして機能したり、質問に直接回答したりすることで、これを再現できます。

チームのマネージャーとして、従業員が定期的に協力する方法を見つけてほしいと考えています。 画面共有およびファイル共有機能と組み合わせたビデオ会議でのチーム全体のブレーンストーミングセッションは、チームメートがお互いのアイデアや提案に取り組むように刺激することができます。 これらのセッションにより、チームは常に最新の状態に保たれ、コラボレーションを促進できます。 チームメイトが独立して作業する仮想ワークセッション（私はそれらをスタディホールと呼びます！）をホストすることもできますが、途中で助けを求めて定期的に相互作用することができます。

実際、これらのブレイクアウトセッションは定期的に行う必要があります。 非常に熱心な作業環境にチームを積極的に配置することで、従業員がコラボレーションの基盤として使用するルーチンとしてチームワークを浸透させることができます。

上級者向けのヒント：従業員に過剰なコミュニケーションを促す。

チームで楽しんでください

チームのスタンドアップやビデオ通話でのブレーンストーミングセッションは、退屈な会議室の会議とそれほど変わらないように聞こえます。 マネージャーとして、あなたはそれを変えて、他の人たちももう少し外向的になるように刺激することができます。

仮想会議をより楽しくすることから始めます。 ビデオ会議用の楽しい砕氷船がたくさんあり、従業員が互いにつながり、アイデアを互いにより快適に共有できるようになります。 あなたの職場で個性を前面に出すことは、他の人がさまざまなニーズのために誰に頼ることができるかを特定する絶好の機会をもたらします。

たとえば、Flockでの一貫した会話のおかげで、楽しくて人懐っこいコピーライティングのためにEddieに行くことができ、完全な分析のためにRohitに行くことができることを私は知っています。 彼らがどのようにコミュニケーションを取っているかを知ることは、私たちの協力関係がどのようになるか、そして誰が何を期待できるかを理解するのに役立ちます。

協調的な構造を構築する

コラボレーションチームを作成することは、すべてが楽しくてゲームではありませんが、楽しみは確かに役立ちます。 強力な基盤がないと、チームはうまく連携できません。

仮想オンボーディング

マネージャーとして、最初のリモートリクルートのコラボレーションの文化を強調することから始めます。 最初から会議や仮想ソーシャルアワーに招待して、同僚のことを知り、彼らがどのように協力しているかを確認できるようにします。

ソーシャルであるだけでなく、チームがコラボレーションに使用するプロセスとシステムを確立するリモートのオンボーディングプロセスを持つことが重要です。 群れはこれに最適です！ 私たちはFlockを使用して、自然な職場構造を複製し、新入社員が直面する可能性のある孤独と混乱に対抗します。 新しい同僚との協力関係の構築を開始するように彼らに勧めます。

リモートワークプロセス

さて、核心に。 リモートチームをオンボーディングして互いに話し合ったら、物事を生産的かつ軌道に乗せるために合理化されたプロセスを設定する必要があります。

定義された会議の議題から始めます。 会議の前に「先読み」または簡単な要約メモを提供し、誰が電話に出るか、何について話し合うか、どのような結果が期待されるかを概説します。 これにより、チームは自分の仕事の最新情報や新しいアイデアを使って会議の準備をすることができます。

チーム会議、1対1、プロジェクトのブレインストームなど、定期的な会議のリズムを確立します。 チームが仮想的に会議を行い、過剰なコミュニケーションをとることに慣れることで、チームはより頻繁にコラボレーションし、独自のプロセスを確立することができます。

最後に、もちろん重要なことですが、目標を設定することです。 結局のところ、あなたのチームは彼らが何に向かって取り組んでいるのかを知る必要があります！ 明確な目標を設定すると（ここではFlockでOKRを使用します）、チームを共通の取り組みに合わせ、チームが協力するように促します。 スプリント方式を使用すると、チームメンバーはイニシアチブのブレインストーミング、期限の設定、チェックインのための会議、進行状況の追跡を行うことができます。 それ以上の協調性はありません。

では、これらの目標をどのように管理しますか？

リモートチーム向けの生産性ツール

今日の市場には無数の生産性ツールがあり、いつでもビジネスのニーズに対応できます。 ここにあなたのビジネスをより協力的にすることができるいくつかのツールがあります。

メッセージングツール

彼らが話すことができない場合、あなたのチームは働くことができません。 FlockやSlackなどのメッセージングツールを使用して、会話を1日中続けます。 ファイル共有、やること、リマインダーなどを可能にするメッセンジャーは、会話、参加、新しいアイデアを促進するのに役立ちます。

タスクマネージャー

プロジェクトマネージャー、喜んでください！ 目標設定を最適化し、チームメンバーがAsanaやTrelloなどのプロジェクト管理ツールで非同期に作業できるようにします。 それらをチャットツールに統合して、共有の会話で最新の更新を取得します。

ワークフローマネージャー

ファイル共有

誰かの机にメモやレビュー用のレポートを持って立ち寄る時代は終わりました。 あなたはおそらく、 DropboxやGoogleドライブのようなトップのファイル共有ツールのいくつかにすでに精通しているでしょう。 共同作業に関しては、彼らは人生を変えるものです。 ビジネスニーズに合ったものを選択してください。コミュニケーションツールに統合されている場合はボーナスポイントです。