ShortStack が愛するビジネス ツール

Gmail の受信トレイをブラウジングして 1 日を始める時が来ました。 コーヒーを飲みながら、Adobe Photoshop で最新の Instagram 投稿の画像を編集します。 編集が完了したら、ShortStack アカウントにログインして、最新のキャンペーンからエントリをエクスポートします。 あなたの 1 日は続き、1 日の終わりまでに 10 以上のサービスを利用しました。 これらは、毎日の 9 時から 5 時までの仕事で使用するツールです。

私たちは皆、お気に入りのツールを持っています。 私たちが愛用しているアプリケーション。 最初にチェックするプラットフォーム。

小さなテクノロジー企業であり、デジタル マーケティングの業界専門家として、ShortStack のチームが使用することを好むツールのいくつかを共有して、生産性を高め、タスクを成功させるのに役立つと考えました。

チームの回答に基づいて、最も愛用されているツールをプロジェクト管理ツール、開発者ツール、クリエイティブ ツール、教育ツールの 4 つのカテゴリに分類しました。

注意: これらのツールはスポンサーではありません。 私たちは本当にそれらを気に入って使用しています！

プロジェクト管理ツール

プロジェクト管理ツールがなければ、私たちは頭のないニワトリのようになり、あてもなく走り回り、ほとんど何も成し遂げられません。 プロジェクト管理と時間管理は、企業にとって最も難しい課題です。 これら 4 つのツールは、企業のコスト削減、生産性の向上、コミュニケーションの向上に役立ちます。

トレッロ

Trello は、チーム メンバー間でタスクを整理するために使用されるツールです。 ボードとボードに割り当てられたカードで構成されます。 各カードは、チームの特定の人に割り当てることができます。 Trello には複数のプラン レベルがあり、小規模なチームや個人で使用するための無料オプションも含まれています。 Trello は Doug のお気に入りのツールです。 Trello は、当社のソフトウェア エンジニアがプロジェクトと優先順位を追跡するために使用しています。 さらに、Doug は自分の時間を管理するために個人的に使用しています。

Doug は、Stephen Covey の時間管理の 4 つの象限に従います。 この方法は、次の領域で構成されています。緊急かつ重要、緊急ではなく重要ではない、緊急で重要ではない、緊急ではなく重要ではない。 Doug 氏は次のように説明しています。

概念

Justin は Notion を使用して、仕事と私生活の両方を整理しています。 Notion は、個人でもグループ メンバーでも使用できる組織アプリケーションです。 個別プランは無料で、毎日のタスクを追跡できます。 また、Notion を使用して時間とタスクを整理しています。 アプリケーションがデジタル バレット ジャーナルのように感じられるのが気に入っています。 生活を整理するために利用できる使いやすいテンプレートがたくさんあります。

Justin は特にタスク ボードが気に入っています。 タスクを To-Do から In-Progress、そして最後に Completed に簡単に移動できます。 Notion の個人的な側面により、ユーザーは読書リスト、レシピ、旅行計画などを持つことができます。

カレンドリー

次はカレンドリーです。 インターネット上のほとんどの人は、誰かの Calendly リンクを介して会議をスケジュールすることに慣れています。 Calendly は無料の予約サイトです。 スケジュールの競合を防ぐために、Adam はスケジュール フォームを作成し、空き時間枠を追加します。

Adam H. は営業担当の社長で、Calendly を使用して営業電話、デモ、トレーニング セッションのスケジュールを設定しています。 Adam が新しい契約に取り組んだり、カスタム ビルドを手伝ったりしていないときは、Calendly を稼働させて、新しい顧客や潜在的な顧客とチャットしています。 Adam は次のように述べています。 手間のかからないスケジューリング ツールは、誰にとってもメリットがあります。

あさな

Asana もプロジェクト管理ツールの 1 つです。 Asana には無料プランと有料オプションがあります。 Amy は、カスタム ビルドと製品リリースのプロジェクト マネージャーです。 彼女は Asana を使用して、ShortStack とカスタム ビルド プロジェクトごとにチーム、プロジェクト、サブタスクを作成しています。

Amy は、大規模なプロジェクトでは Trello よりも Asana を好みます。 これにより、彼女は各チーム メンバーを個別に、またはグループとして追跡、管理、および通信することができます。 Mike は Asana の使用も楽しんでいます。 こつをつかむのは簡単で、タスクの整理が容易になると彼は言いました。

開発者ツール

SaaS 企業として、ソフトウェア エンジニアがいなければ、私たちは存在しませんでした。 コードを書くのは簡単な仕事ではありませんが、これらのツールはエンジニアのワークフローを改善し、お客様に最高の機能を提供するのに役立ちます。

PowerToys FancyZones

PowerToys は、無料の Microsoft ユーティリティ ツールです。 Adam P. は、PowerToys の一部である FancyZones を好んで使用しています。 FancyZones は、ウィンドウやその他のアプリケーションを画面上の所定の位置にスナップできるウィンドウ管理ツールです。 一度にすべてのウィンドウを簡単に表示し、整理されたデスクトップを維持できます。

Adam は、すべてのコーディング ニーズにスーパーワイド スクリーンを使用しており、次のように述べています。 グループまたはグリッドでウィンドウのサイズを簡単に変更できます。」

アルフレッド

Dylan は、Alfred を使用して Mac の効率を高めています。 Alfred は、ユーザーの検索パターンを学習する無料のアプリケーションです。そのため、特定のファイルやアプリケーションを探しているときに、より少ないキーストロークですぐにアクセスできます。

Alfred は単純なアプリケーションですが、各タスクを数分節約できるため、最終的に Dylan のワークフローが改善されます。

ビジュアル ソース コード

Visual Source Code (略して VS Code) は、Microsoft が作成したオープンソースのコード エディターです。

Mike は、すべてのコーディング ニーズに VS Code を使用しています。 彼は次のように説明しています。 色やフォントを変更して、すべてがどのように表示されるかを確認できます。 開発をより簡単かつ効率的にするために選択できる膨大な量のプラグインがあります。 プラグインのおかげで非常に用途が広いです。 プログラミングに使用している言語に関係なく、それをサポートするプラグインがあります。」

クリエイティブ ツール

信頼できるクリエイティビティ ツールを持たない優れたマーケティング エキスパートとは何でしょう? 人目を引くロゴ、プラットフォーム全体でのまとまりのあるブランド デザイン、よくできた動画がなければ、マーケティング業界は悲しい白黒の世界になってしまいます。 ここに私たちのお気に入りのほんの一部があります.

カムタジア

Camtasia by Techsmith は、ビデオ エディターおよび画面録画ソフトウェアです。 無料試用版と、製品を生涯使用するための 1 回限りの購入料金があります。 非常に使いやすいので、ジェシカはこの製品を愛用しています。 彼女は、Camtasia を通じてほぼすべての GIF とチュートリアルを作成しています。 彼女は既製のテンプレートを使用して、動画をすばやく編集できます。 この製品のおかげで、Jessica の納期は非常に短くなっています。

Jessica は次のように述べています。 でも、エイリアンの宇宙船に吸い込まれたら、誰でもピンチで学べるほど簡単です。」 エイリアンがまだジェスを捕まえていないことを嬉しく思いますが、少なくとも、彼女が有益なビデオを作成するために使用するツールは、誰でも簡単に使用できることを知っています.

アドビスイート

Adobe Suite については、あまり紹介する必要はないと思います。 Adobe Photoshop は 32 年間使用されてきました。 信じられないかもしれませんが、Photoshop は Google よりも古い歴史があります。 マイクは、Photoshop と Illustrator とともに成長してきたと言い、それらは彼と共に成長してきました。 彼は続けます。 Illustrator で作成した作品のスケーラビリティは、Photoshop で作成できる照明効果やフィルター作業との相性が抜群です。 この時点で、2 つのプログラムは右腕と左腕の延長にすぎません。 そして時々、私は非常に便利だと思う完全に新しいアプリをスイートに見つけます。 Figma がアドビのワークフローに統合されたことに興奮しています。」

言うまでもなく、Mike は Adob​​e 製品を使うのが大好きで、Adobe のツールが将来どのように進化するかを見るのが待ちきれません。

カンバ

Canvaは、私が毎日使用する個人的なお気に入りのツールです。 Canva には無料版と有料版の両方のプラットフォームがあり、グラフィックやデジタル コンテンツの作成に使用されます。 ShortStack チームには有料アカウントがあります。 有料版では、チーム メンバーがプロジェクトで共同作業できます。 つまり、Instagram の投稿に単語の配置が適切かどうかわからない場合、同僚に簡単に見てもらい、提案してもらうことができます。

教育ツール

最後になりましたが、教育ツールがあります。 このセクションには 2 つしかありませんが、私たちの仕事にとって非常に重要です。 1 つのツールは、クライアントが当社のソフトウェアを学習するのを支援するために使用され、もう 1 つのツールは、クライアントについて学び、より良いサービスを提供できるようにするために使用されます。 これらのツールがなければ、当社のカスタマー サービスは著しく不足していたでしょう。

ユーザーフロー

Userflow を使用すると、チームはカスタマイズされたアプリ内ツアー、チェックリスト、調査をコードなしで作成できます。 Jane と Bunny は Userflow の大ファンです。 Jane は、開発者に助けを求めることなく、新しい顧客のオンボーディングを実装および更新できることを気に入っています。 Bunny は、お客様のオンボーディング フローが簡単であることを高く評価しています。

コードアカデミー

リストの最後のツールは Codecademy です。 これは、私が Kenny と一緒に使用する日常的なツールの 1 つです。 Codecademy はコーディング教育リソースです。 基本的なコーダーが知識を磨いたり、新しいコーダーがゲームに参加したりするのに役立つ無料のコーディングコースがたくさんあります.

Kenny は、HTML と CSS のコーディング コースに取り組んでいます。 彼は、この基本的な知識を身につけたので、サポートの質問に答えるのがより快適になったと感じています。 Kenny は、ShortStack のお客様により良いサポートを提供するために、より多くのことを学び、小さなコード スニペットを提供できることを楽しみにしています。

結論

ご覧のとおり、ShortStack のチームは幅広い日常的なツールを持っています。 私たちは皆、それぞれのポジションでわずかに異なる働き方やニーズを持っています。 上記のツールはすべて、可能な限り最高のプラットフォームを作成する機能を提供してくれます。 クリエイティビティ ツールがなければ、私たちのプラットフォームは単純なものになります。 プロジェクト管理ツールがなければ、私たちのプラットフォームは無秩序で非効率的であり、教育がなければ、学習も成長もありません.