eコマースビジネスに最適な経費管理ソフトウェア

公開: 2022-08-26

砂漠を探し回る考古学者のように、受信トレイの奥深くに埋もれていた去年の 3 月の Google 広告の領収書をついに見つけました。「あと6回しかない」と、長い間失われていたアーティファクトを会計ソフトウェアにアップロードしながら、あなたは自分に言い聞かせます。

複数の広告プラットフォームから領収書を検索し、それらを経費と照合することの苦労は誰もが知っています。しかし、そのフラストレーションと無駄な時間のほとんどは、適切な経費管理ソフトウェアを使用することで回避できます。

e コマース企業では一般的な多くの経費は、経費管理アプリでは実際には経費とは見なされません。これらのアプリは通常、一般的なビジネスと旅費に焦点を当てています。 eコマースビジネスもこれらの費用を負担しますが、広告の領収書や複数のプラットフォームの支払いなどのセクター固有の費用は追跡が困難です.

そのため、e コマースの経費管理のニュアンスを満たす優れたオールインワンソリューションを見つけるのは困難です。経費の管理に費やす手作業を減らし、ビジネスに取り組むための貴重な時間を解放するには、次のことを考慮する必要があります。

支出の概要をリアルタイムで把握できますか?
領収書の収集を自動化すると、時間と労力を節約できますか?
ソフトウェアには、成功するために必要なさまざまな統合がありますか?
特定のベンダーごとに支出を分けることはできますか?

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今日の市場における支出管理ソフトウェアオプション

優れた経費管理ソフトウェアを見つけるには、多くの選択肢があります。 e コマースに適した優れた機能を備えたプラットフォームがいくつかありますが、それらは特に e コマース企業のニーズを満たすように構築されているわけではありません。いくつかの候補を見てみましょう。

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SAP コンカー

SAP Concur は、手作業によるデータ入力、領収書の紛失、未請求の VAT 還付をなくすことに重点を置き、プロセスを合理化して効率化を実現することを目的としています。そのため、おそらく大規模な組織に最適です。

ネイティブアプリによる領収書の取得と提出
ビジネス全体の一貫性のための自動化された経費ルール
銀行、クレジットカード、一部のサードパーティビジネスからのデータフィードと同期します
自動経費精算プロセス
予算に対する支出を追跡するためのスマートダッシュボード

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ブレックス

Brex は e コマースブランドだけを対象としているわけではありませんが、テクノロジーに重点を置いたビジネスを対象としているため、e コマースと重複しています。そのストレートな経費管理製品はしばらく前から出回っており、最近、支出管理ソフトウェアを立ち上げました。

領収書が電子メールまたはテキストで送信された後の自動領収書照合
AI を活用した異常検出機能
複数のソースからのデータを同期して、自動化された経費調整を行います
現地通貨でのグローバル費用の払い戻し
節約できる場所を確認するためのカスタム支出レポート

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ゾーホー経費

Zoho Expense は、Zoho ビジネスツールスイートのビジネス経費追跡アプリです。つまり、Zoho の他の財務管理アプリと統合されます。これは、中小企業向けの経費管理と報告のすべての側面を処理するのに適した、非常に手頃な価格のプラットフォームです。

iOS または Android 経由で領収書をスキャンする
自動経費報告
クレジットカードフィードを取り込み、調整を自動化する
簡素化および自動化された承認プロセス
費用の管理を強化する組み込みの購入リクエスト

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経費にする

Expensify は、外出先で経費を追跡するためのアプリです。経費管理機能のほとんどは携帯電話で実行できますが、一連の便利な統合により、領収書のアップロードと割り当てに関するプロセスを自動化および合理化できます.

ネイティブアプリのレシートスキャナー
レシートの自動マージによるクレジットカードのインポート
経費ポリシーのカスタム承認ワークフロー
Sage、QuickBooks、Xero、および Oracle と統合
Uber、Trainline、The Parking Spot などとの領収書の統合

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クイックブック

スマート会計ソフトウェア QuickBooks の多くの機能の 1 つは、組み込みの経費管理ツールです。会計プラットフォームを介して経費を処理することには明らかな利点があります。その機能は e コマース専用に開発されたものではありませんが、その多くは e コマースビジネスに応用されます。

領収書とトランザクションの自動編成と照合
銀行とクレジットカードのフィードを接続する
経費を正しい税カテゴリに即座に分類
領収書の写真を撮り、QuickBooks アカウントにメールで送信
会計士とのアプリ内コラボレーション

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eコマース経費管理の扱い方

最小限の時間で支出を管理する最善の方法は、ビジネスの支出を追跡するためのプラットフォームまたはアプリに投資することです。ビジネスに適したソフトウェアは、通常発生する費用の種類によって異なります。

ほとんどの e コマースビジネスの場合、これには次のものが含まれます。

便利で論理的な方法で経費を自動的にグループ化する
受信トレイまたはアカウントから必要な場所に領収書を取得するのにかかる時間を短縮する
頻繁に使用されるプラットフォームやベンダーからの領収書のキャプチャとインポートを自動化する
Google 広告の領収書のダウンロードと割り当てにかかる時間を削減

上記で紹介したソフトウェアとアプリには優れた機能があり、いくつかのボックスにチェックマークを付けていますが、いずれも e コマースのみを対象としたものではありません. だからこそ、私たちは帽子をリングに投げ込まなければなりません…

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ジュニ

経費管理のためのオールインワンソリューションを見つけるのは難しいことを私たちは知っています。そのため、私たちは、ビジネスを成功させるために必要なあらゆる種類のプラットフォームを統合するのに役立つソフトウェアの大ファンです。それが、私たちのプラットフォームがそのように構築されている理由でもあります。

テーブル上のカード: Juni は経費管理ソフトウェアではありません。しかし、私たちはすべて、e コマースビジネスの財務上のニーズを満たすことに重点を置いています。つまり、かなりの重複があります。

私たちが行うことはすべて、e コマースビジネスオーナーとしてのお客様のニーズを満たすことに重点を置いています。支出のほとんどがメディアの購入とオンライン取引である場合、Juni は支出管理ソフトウェアに必要な多くのものを提供します。それらのいくつかを見てみましょう。

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リアルタイムの支出の概要

Juni は、銀行フィード、クレジットカードトランザクション、支払いゲートウェイ、広告ネットワーク、およびその他のアカウントからのすべてのトランザクションを 1 つのダッシュボードに取り込みます。つまり、経費を 1 か所で簡単に追跡できます。

領収書をトランザクションに添付して、会計士または財務チームのためにすべての準備を整えることもできます.

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複数の仮想カード

瞬時に仮想カードを作成し、必要な数のカードを使用できるため、Juni は支出の時点で支出を管理するのに役立ちます。 1 枚を Google 広告の費用に、もう 1 枚を Facebook 広告に、3 枚目を Amazon に割り当てます。カードを Shopify に、別のカードを Klaviyo に、3 番目のカードを Yotpo に割り当てて、サブスクリプションを追跡します。

または、電化製品小売業者の Boltshop のリードに従って、各サプライヤー専用のカードを作成します。このようにして、特定のサプライヤーに関連するすべての費用を簡単に分類できます。「Juni のおかげで、私たちはビジネスを新しいレベルで管理できるようになりました」と、共同設立者の Max Bekink は言います。

関連するすべての費用が 1 枚のカードにすぐにグループ化されるように、自分に最適な方法で支出を分類します。

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グループとユーザーの権限と制御

個人または従業員のグループに特定のカードを使用する権限を簡単に与えることができるため、それぞれのカードで誰が使用できるかを制御できます。

また、特定のカードに制限を設けたり、支出の承認フローを作成したり、メモを追加して支出を明確にすることもできます。

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最大 40 の多通貨口座

支出時点で費用を分割する追加の方法として、必要な数の IBAN アカウントを作成します。 GBP、EUR、USD、および SEK* で IBAN アカウントを取得すると、最も理にかなった通貨で支出できると同時に、すべての取引を各通貨ですぐにグループ化して簡単な経費追跡を行うことができます。通貨ごとに最大 10 個のアカウントを作成します。

*現在、SEK 口座は EU に拠点を置く企業のみが利用できます。

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Google 広告の自動領収書の照合

おそらく、経費管理に関して e コマースビジネスにとって最大の時間の無駄は、Google 広告の領収書です。受信トレイを検索し、クリックして Google 広告ダッシュボードにアクセスし、請求書と領収書をダウンロードして、カード取引に割り当てます。処理するトランザクションが多数ある場合、管理上の負担が大きくなります。 Juni の Google 広告統合と自動レシート照合により、その時間を大幅に節約できます。

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