カテゴリ比較: ブックキーパー vs 会計ソフトウェア

このレポートでは、簿記と会計ソフトウェアを定義して比較し、どちらがビジネス目標に沿っているかを判断できるようにします。

中小企業の金融取引と記録の管理に関して言えば、多くの財務および会計マネージャーは、簿記ソフトウェアと会計ソフトウェアの違いについて混乱しています。 どちらも会社の財務を管理するための不可欠なツールですが、目的が異なり、独自の機能を提供します。

2 つのソフトウェア製品が混同されているため、ビジネスに適した製品を選択することが困難になる場合があります。 簿記ソフトウェアは、財務取引の記録、勘定の調整、財務諸表の作成などの簿記タスクを自動化しますが、会計ソフトウェアは、予算編成、予測、財務諸表分析などの高度な財務分析およびレポート機能を提供します。

2 つのソフトウェア ソリューションの違いを理解すると、財務管理のニーズに適した製品を最終決定するのに役立ちます。

この記事では、簿記ソフトウェアと会計ソフトウェアのカテゴリ間の類似点と相違点について説明します。 また、検証済みのソフトウェア レビューに基づいて、各カテゴリの上位 5 つの製品をアルファベット順にリストしました。 続きを読む。

簿記ソフトとは？

簿記ソフトウェアは、企業が財務データを追跡するのに役立ちます。 このツールは、従来のビジネス台帳、貸借対照表、およびその他の財務帳簿をデジタルで置き換えることにより、記録管理を簡素化します。

企業は簿記ソフトウェアを使用して、金融取引を記録、処理、および追跡し、請求書、経費、売掛金、給与、請求明細書など、日々の財務活動の体系的な記録を維持できます。

ブックキーパー ソフトウェアの主な機能

ブックキーパー ソフトウェアの主な機能は次のとおりです。

• 買掛金:債権者やサプライヤーへの支払いを追跡し、迅速な支払いを確保し、財務の安定性を維持することで、未払いの債務を監視します。

• 売掛金:未払いの請求書とクライアントからの未払い金を追跡します。

• 請求と請求:関係者間の金銭的やり取り (つまり、請求書と請求書) を作成および管理します。

• 経費の追跡:すべての事業経費を記録して、支出パターンを分類および分析します。予算内にとどまり、ビジネスの全体的な財務健全性を維持します。

• 複数通貨:収入と支出を追跡し、銀行口座を調整し、さまざまな通貨で財務諸表を生成します。

• 現金管理:入出金の追跡、銀行残高の監視、損益計算書の作成、キャッシュ フロー レポートの作成を行います。

トップ 5 ブックキーパー ソフトウェア

これらの 5 つの製品は、アルファベット順にリストされています。 (これらの製品がどのように選ばれたかについての完全な方法論は、この記事の最後にあります。)

会計ソフトとは？

会計ソフトウェアを使用すると、企業は、記録管理、財務報告、請求、請求など、さまざまな会計および財務操作を実行できます。 このツールは、買掛金、売掛金、給与、請求、総勘定元帳などの金融取引の追跡を自動化します。

さらに、企業は財務状況の包括的なリアルタイムのオンデマンド分析を取得できます。 このような洞察は、ビジネスの健全性と将来の成長について、十分な情報に基づいた財務上の意思決定を行うのに役立ちます。

会計ソフトの主な特徴

会計ソフトウェアの主な機能は次のとおりです。

• 買掛金:債権者やサプライヤーへの支払いを追跡し、迅速な支払いを確保し、財務の安定性を維持することで、未払いの債務を監視します。

• 売掛金:未払いの請求書とクライアントからの未払い金を追跡します。

• 銀行調整:財務記録と対応する銀行取引明細書を比較および照合して、税務明細書を作成します。

• 財務報告:損益計算書や貸借対照表などの業績と財政状態を評価するためのステートメントを生成します。

• 総勘定元帳:すべての金融取引を追跡する集中会計記録を作成および維持します。

• 予算編成と予測:財務取引を追跡して、ビジネスが予算に記載されている財務目標を達成しているかどうかを分析します。

トップ5の会計ソフトウェア

これらの 5 つの製品は、アルファベット順にリストされています。 (これらの製品がどのように選ばれたかについての完全な方法論は、この記事の最後にあります。)

彼らの共通点は何がありますか？

簿記も会計も、財務管理ツールの一種です。 両方のプラットフォームには多くの共通点があるため、2 つのソフトウェア ソリューションはしばしば同じ意味で使用されます。 2 つのシステムの類似点について言えば、これらのツールは次のとおりです。

• 財務の概要を伝え、ビジネスの財務状況を改善するという共通の目標を共有します。

  

• トランザクションを処理し、経費、売掛金、買掛金を追跡しながら税率を記録することにより、税法を遵守するのに役立ちます。

簿記および会計ソフトウェアの一般的な機能には、買掛金、売掛金、請求および請求、経費追跡、銀行調整、および財務報告、多通貨が含まれます。

あなたのビジネスに適した財務管理ソフトウェアはどれですか?

ブックキーパー ソフトウェアを使用すると、ユーザーは企業の財務状況に関する日々の財務活動を管理できます。 簿記プロセスは、金融取引と明細書の作成と追跡に使用されるフル機能の会計ソリューションの 1 つの機能にすぎません。 このツールは、金融取引を簡素化し、会計ソフトウェアを介してビジネスのさまざまな側面に関するレポートを生成するために使用できる重要な情報を整理する機能を提供します。

一方、会計ソフトウェアはより広範囲に拡張され、ユーザーが情報に基づいた財務上の意思決定を行うのに役立つように、全体像の財務データを取得するために使用されます。 このツールは、予算を管理し、ビジネス オペレーションのパフォーマンスを分析して、将来の財務の方向性を予測し、財務上のビジネス上の意思決定を導く機能を提供します。 この財務分析は、財務情報の概要を追跡および報告するだけでなく、ビジネスの財務上の方向性に関するガイダンスを提供します。 会計ソフトウェアは、税金の計画と計算にもよく使用されます。

使用するソフトウェアを決定したら、簿記ソフトウェアと会計ソフトウェアのカテゴリ ページにアクセスしてください。ここでは、検証済みのユーザーによる製品とソフトウェア レビューの並べ替え可能なリストを見つけることができます。

ビジネスに最適な財務管理ソフトウェアを選択する方法

選択する財務管理ソフトウェアは、会計および財務チームの要件と一致している必要があります。 潜在的なソリューションを評価する際に留意できる一般的な考慮事項を次に示します。

• レポートと予測の機能を評価する:ビジネスの財務状態に関する詳細な洞察を提供する財務管理ソフトウェアを探します。メトリックには、請求可能な時間、残業、スタッフの稼働率、資産の稼働率、未払いの請求書などが含まれます。 これらすべての詳細は、単一のカスタマイズ可能なダッシュボードで利用できる必要があります。 さらに、チャート、グラフ、またはその他のデータ視覚化ツールを使用して、特定の指標が強調表示された財務レポートを作成できる必要があります。

• 請求書テンプレートを探す:完全にカスタマイズ可能な請求書テンプレートを提供する財務管理ツールを探します。テキスト、フォントの種類、表、会社のロゴ、支払い条件、期日などの詳細を選択して、テンプレートを編集できる必要があります。 一部の財務管理ツールでは、デフォルトのテンプレートを作成して、顧客ごとに自動請求書を生成することもできます。

• 多通貨機能を選択する:ビジネスで扱う複数の通貨で経費を​​処理できる財務管理ソフトウェアを探します。このツールは、取引を会計帳簿に追加する前に、他の通貨を目的の通貨に自動的に変換する必要があります。 さらに、マルチカレンシー機能により、地域によって適用される通貨以外の通貨で取引を行うことができます。

最高の財務管理ソフトウェアを選択する際によくある質問

最適な財務管理ソフトウェアを選択する前に、ベンダーに尋ねる一般的な質問を次に示します。