自動化されたリード育成のための5つの最高のワークフロー図ツール
公開: 2022-07-28
インバウンドマーケティングを真剣に考えているなら、自動化されたリード育成ワークフローが重要なコンポーネントであることをご存知でしょう。 適切なコンテンツ（ブログ、インフォグラフィック、電子書籍、ケーススタディなど）を適切なタイミングで提供することで、見込み客の販売準備を整えることができます。
インバウンドマーケティングの要点は、見込み客を攻撃することではありません。 あなたは彼らのバイヤーの旅に基づいて関連するコンテンツを提供することによって彼らを育てるべきです。
ただし、HubSpotワークフローなどのマーケティングオートメーションソフトウェア内のワークフローを計画することは、作成が難しく、コンテンツフロー全体を理解するのに役立つ方法で表示するのが難しい場合があります。
マーケティングの目標到達プロセスと考えられる購入者の経路全体でさまざまなエクスペリエンスをスケッチすることで、混乱を避けることができます。 ペン/紙は常にオプションですが、シンプルなデザインツールとアプリを使用して作成されたワークフロー図は、共有可能なフローチャートを作成し、リード育成の取り組みを合理化するのに役立ちます。
上級者向けのヒント：ワークフロー図を作成すると、各購入パスの適切なメッセージに関する営業チームの入力を取得し、営業チームに到達する前にリードがどのように育成されているかを知るための参照ツールを残すことができます。 この重要なステップを忘れないでください！
それで、最高のワークフロー図ツールは何ですか？ いくつかのオプションを見てみましょう。
一時停止ボタン！ ワークフロー図を設計する前に…
開始条件の設定—連絡先がワークフローに入るトリガーは何ですか？ （ランディングページの1つでの）フォーム送信は一般的なトリガーですが、それだけではありません。
「If/Then」ロジックを検討してください—マイルストーンごとにマーケティングの自動化を最適化し、コンテンツをよりパーソナライズしてリードに関連させます。 2つの一般的な使用法：
- 特定のコンテンツオファーをすでにダウンロードしている人にオファーを再宣伝することは避けてください。
- 特定のステップで連絡先がアクションを実行したかどうかに基づいて、ワークフロー内で連絡先をさらに移動します。
誰が入って誰が出ているかを決定しますか？ —連絡先は、目標リストまたは抑制リストに追加されると、ワークフローから自動的に削除されます。 たとえば、[ワークフロー1]を完了したすべての人のリストを作成し、そのリストに[ワークフロー2]の設定で抑制リストとして名前を付けて、それらの連絡先が[ワークフロー2]に参加しないようにします。
もう1つの便利な設定は、連絡先が新しいワークフローに登録されたときに、特定のワークフローまたは他のすべてのワークフローから連絡先を削除するオプションです。 ただし、複数のワークフローで同じコンテンツを使用している場合でも、重複する可能性があることに注意してください。
関連コンテンツ：このビデオを見て、HubSpotワークフローを利用する8つの方法を学びましょう。
ワークフロー図を設計するためのトップ5アプリ
価格が数ドルから数百の範囲で、洗練されたフローチャートや図を作成するのに役立つツールがいくつかあります。 これらのプログラムの多くの高度な機能は、マーケティング自動化ワークフローの設計には必要ありませんが、次の重要な機能が必要になります。
- フォントのフォーマット
- 同様のステップを識別するための単純な形状フォーマット（例：遅延、電子メール送信、If / Thenブランチ）
- 必要に応じて、ステップにメモ/コメントを追加する機能
- フローチャートを印刷、保存、および他のユーザーに送信する機能（画像またはPDF形式）
- 形状間の接続（線/矢印）の追加のしやすさ
- 形状の挿入と再配置の容易さ（つまり、2つのステップの間にロジックブランチを追加する）
これらの機能を含み、出発点としてスマートな形状/テンプレートチャートを提供する5つのプログラムを次に示します。
1.グーグルクロームのLUCIDCHART
図形と接続を事前に入力するグラフの種類から選択します。ただし、最初はテンプレートの図形を再配置するのが少し難しいと感じました。 ただし、このアプリにはいくつかの大きな利点があります。形状の追加/削除が簡単で、非常にシンプルな描画コネクタです。ボックスの端からプルダウンするだけです。 事前入力されたグラフを使用する場合は、各形状に表示されるフィールド（If / Then、Action、Offerなど）をカスタマイズして、繰り返し使用できるようにファイルを保存できます。
Webベースのダイアグラム作成アプリであるLucidchartを使用すると、ユーザーはチャートやダイアグラムの描画、改訂、共有を共同で行うことができ、プロセスや組織構造を改善できます。
無料版には、一度に3つのアクティブなファイルしか編集できないなど、いくつかの制限があります。 有料版は、シングルユーザーの場合は月額$ 7.95から始まります（チームの場合はユーザーあたり$ 9、最低3ユーザー）。
2.ZENフローチャート
シンプルな方法が最善の方法である場合もあります。 このソフトウェアはクリーンで直感的であるため、簡単に飛び込んでアイデアの図を作成することができます。 いくつかの優れた機能は、タスクを非常に迅速に実行するのに役立ちます。
この無料のオンラインベースのフローチャートソフトウェアには、いくつかの小さな懸念があります。「シンプル」とは、チャートのカスタマイズオプションが限られていることも意味し、コネクタラインは切断後に乱雑になる可能性があります。 さらに、堅牢なフローチャートを作成するために構築されていません（繰り返しますが、シンプルに保ちます）。 作業の共有と共同作業を支援するためのエクスポートおよび公開機能がありますが、チャートを整理する機能はありません。
無料のシングルユーザーバージョンには基本的なフローチャート機能（アカウントごとに3つのドキュメント）があり、無制限の機能は月額$ 7.95（プロ）、月額$ 9（チーム）、エンタープライズ（月額$ 19）から始まります。
3. DIAGRAMMIX
一部のソフトウェアを高額にすることなく、より堅牢な設計オプションと真のフローチャートのフォーマットを探している場合は、Diagrammixが適しています。 図形とテキストの編集メニューは、ドラッグアンドドロップインターフェイスと同様に使いやすいです。 スマートコネクタのサイズは適切に変更され、ベクタープログラムと同様に、ベジェ点と曲線を追加できます。 図形をグループ化して再配置する機能も便利な機能です。
アプリのフルバージョンは、ユーザーあたり$12.99です。 無料の試用版がありますが、2つの形状しか含まれていないため、あまり役に立ちません。
4. MICROSOFT VISIO
カスタマイズされたフローチャート、図、組織図、エンジニアリング設計などを作成します。 Officeインターフェイスの使い慣れた機能を備えた最新の図形とテンプレートをドラッグアンドドロップします。 複雑なデータをExcelスプレッドシートからフローチャートに変換する必要がありますか？ Visioのデータビジュアライザー機能が役に立ちます。
いくつかの欠点には、VisioとMSWordの統合が不十分であることが含まれます。 特にグラフィックを前後にインポートします。 また、自動配置ではプロジェクト図が正しく配置されない場合があり、イライラする可能性があります。
Visioプラン1の料金はユーザーあたり月額5ドル、プラン2の料金はユーザーあたり月額15ドルで、追加のテンプレート、シェイプ、高度な機能に加えて、ウェブアプリとデスクトップアプリの両方が含まれています。 1回限りの購入は、310ドル（標準）から580ドル（プロフェッショナル）までです。
5. SMARTDRAW
SmartDrawは、クイックスタート機能（ゲートから70個のテンプレート）と、Google Workspace、Microsoft Office、Jiraなどとの統合方法を宣伝しています。利用可能な色とスタイルにより、この記事ではこのオプションが他のオプションよりも高くなっています。
一部の人にとって魅力的なのは、インテリジェントなフォーマットエンジンで見つけた唯一のダイアグラム作成アプリだということです。 図形を追加、削除、または移動すると、ダイアグラムの配置が自動的に調整されるため、位置合わせ（および接続）は常に完璧です。
シングルユーザープランの料金は月額$9.95（年間請求）ですが、複数ユーザーの料金は月額$ 5.95（年間請求）です。
関連コンテンツ：ワークフロー図ツールは、優れた戦術ヘルパーです。 全体像を成功させるには、完全なインバウンドマーケティング戦略を改善してください。 このリソースライブラリでアイデアをご覧ください！
より多くのオプション
図形を描画できるほぼすべてのプログラムが、ワークフロー図の設計に使用できます。 ただし、理想的には、ボックスや矢印を描画する（そしてステップを追加するにつれてそれらを更新する）という手作業の多くを排除するものを選択するでしょう。
InDesignやKeynoteなどのプログラムには、同様の描画機能があります。 これらを使用する場合は、育成ワークフローの開始点として使用する「テンプレート」ファイルを作成することを強くお勧めします。
アプリはワークフロー設計を合理化し、リードを閉じるための時間を解放します！
ワークフローの要素を視覚的に図解することで、マーケティングオートメーションプラットフォームでのワークフローの設計と設定をより効率的に行うことができます。 ソフトウェアはプロセスを再現可能にし、時間と労力を節約します（頭脳は言うまでもありません）。
今、あなたはより資格のあるリードを引き付け、販売準備ができている人々を閉じるためにそのエネルギーを使うことができます！
