2023 年の勤怠管理アプリ ベスト 8

従業員の時間と勤怠を追跡することは、特にスプレッドシートやその他の同様の時代遅れの方法を使用している場合、複雑な作業になることがよくあります。

幸いなことに、勤怠管理アプリは、雇用主が従業員の労働時間と勤怠を簡単な方法で追跡できるように特別に設計されています。

ニーズに合った適切な勤怠管理ツールの選択にサポートが必要な場合は、当社がお手伝いします。 さらに、実際に体験していただくために、以下の各ツールを無料トライアルを使用して個人的にテストしました。

このブログ投稿と同様に、次のことを行っていきますので、しばらくお待ちください。

• 最適な勤怠管理アプリを選択する際に使用したパラメーターについて説明します。
• 市場で最高の勤怠管理アプリのリストを提供します。
• 価格、機能、長所と短所など、これらのツールに関するすべての重要な情報を提供します。

最適な勤怠管理アプリはどのようにして選ばれたのでしょうか?

市場で最高の勤怠管理アプリのリストを提供するために、私たちは少し雇用主の立場に立ってみる必要がありました。

私たちは、勤怠管理ツールがビジネスに不可欠であるためにはどのようなパラメータを満たす必要があるかを考える必要がありました。

いくつかの検討の結果、次のパラメータに基づいて 8 つの勤怠管理ツールを選択しました。

• 使いやすさ— 勤怠管理アプリは使いやすいものでなければなりません。 一般に、ツールは、明確なユーザー インターフェイス (UI) デザインと、ユーザーが見ただけで使い方がわかる直感的な機能を備えている場合、使いやすいと考えられます。
• 便利な機能- 勤怠管理ツールには、出勤/退勤システムやレポート オプションなど、正確な勤怠管理に必要な機能が備わっている必要があります。
• 統合— 勤怠管理ツールは、たとえばプロジェクト管理ソフトウェアなどの他のツールと統合できる必要があります。 これにより、プロジェクト管理ツールから直接各プロジェクト/タスクの時間を追跡し、ビジネスのワークフローを最適化できます。

最高の勤怠管理アプリは何ですか?

約束どおり、従業員の勤怠と勤怠を簡単に追跡できるよう、上記の基準に基づいて当社が厳選した8 つの最高の勤怠管理アプリのリストを紹介します。それでは、それらを見てみましょう。

Clockify — 出席と休暇の追跡に最適

Clockify は、プロジェクト全体の作業時間を追跡できる無料の時間追跡ツールです。 従業員の勤怠や請求可能時間の追跡から、タイマーや手動によるタイムシートを使用した労働時間の記録まで、時間追跡機能に関して雇用主が必要とするすべての機能が備わっています。

Clockify を使用すると何が得られますか?

時間と出席を簡単に追跡できるツールが必要な場合、Clockify には次のような便利な機能がいくつかあります。

• 従業員がワンクリックで勤務時間をリアルタイムで追跡できるタイマー。
• 従業員が手動で時間を追加し、すべての勤務時間を一度に記入できるタイムシート。
• 各従業員の出勤状況や能力、残業時間を確認できる勤怠レポートと、
• 自動トラッカーは、アプリ、Web サイト、ドキュメントに費やした時間を自動的に追跡し、アクティビティの詳細なレビューを取得します。

Clockify のタイマーの優れている点は、従業員が仕事を始めるとすぐに簡単に時間の追跡を開始できることです。

あるいは、従業員が労働時間を手動で記録したい場合は、Clockify のタイムシート機能を使用できます。

私は個人的に、1 日の終わりに手動で勤務時間を記入することに慣れているため、Clockify のタイマーの代わりにタイムシートを使用することを好みます。 もちろん、時間を追跡する方法はニーズによって異なります。

Clockify では、従業員が仕事に費やしている時間を確認できるだけでなく、従業員の休暇や休暇を追跡することもできます。

タイムオフ機能を使用すると、次のことが可能になります。

• 誰がいつ外出しているかを確認し、
• 有給休暇の管理と残高の確認、
• 休暇ポリシーを定義し、
• 従業員の休暇を申請および承認します。

Clockify が出席と休暇の追跡に最適なのはなぜですか?

Clockify は、タイマーやタイムシートを使用して従業員の勤務時間を追跡したり、従業員の休暇を追跡したりする機能など、さまざまなオプションを提供します。 Clockify を使用すると、従業員の勤怠管理や請求対象時間を追跡することもできます。

だからこそ、このアプリケーションは雇用主にとって真にオールインワンの時間追跡ソリューションであると言えるのです。

Clockify が提供する最新機能の 1 つは、キオスク機能です。 これを使用すると、従業員は PIN コードを使用して共有デバイスから出勤および退勤を記録できます。

Clockify のキオスクを使用することで、従業員はさらに簡単かつ効率的な方法で時間を追跡できます。 タブレット、コンピューター、電話など、あらゆるデバイスから出勤と退勤を記録し、ボタン 1 つで勤務時間を追跡できます。 これらのデバイス (タブレット、コンピュータ、または電話) は、職場の入り口など、すべての従業員がアクセスできる場所に常に配置されています。

雇用主は後で、出席レポート機能を使用して、追跡された従業員の時間と出席を確認できます。

Clockify の勤怠レポートを使用すると、従業員の毎日の勤務時間、休憩、残業、休暇を確認し、次のことを知ることができます。

• 彼らが仕事に費やした正確な時間は、
• 彼らが出席していたか不在していたか、そして
• 彼らが残業した時間は何時間ですか。

Clockify の長所

Clockify の主な利点の一部を次に示します。

• セットアップも使用も簡単で、
• 従業員が時間を記録するのを忘れた場合、電子メールで自動リマインダーを送信します。
• JIRA、Asana、Trello、Plaky などの 80 以上の Web アプリと統合します。

Clockifyの短所

Clockify を使用する場合の欠点をいくつか確認するには、次のリストを参照してください。

• 従業員がキオスクを使用するときに出退勤するときに写真を撮影するオプションはありません。
• 休暇オプションは有料プランでのみ利用可能です。
• Clockify から QuickBooks に経費を送信することはできません。

Clockify の新機能

今年 8 月、Clockify は Android ユーザー向けにウィジェット経由でタイマーを開始/停止するオプションを導入しました。

その後、9 月に Clockify は、CSV/Excel でのプロジェクトのエクスポートや、Mac や iOS デバイスを介したブレークの追跡などの新しいオプションを追加しました。

Clockify の最新のアップグレードは、キオスク経由でプロジェクト/タスクを選択して切り替える機能で、今年 10 月から利用可能になります。

最適な対象者: フリーランサー、あらゆる規模の企業

Time Doctor — 勤怠を自動的に追跡するのに最適

Time Doctor は、雇用主とその従業員が毎日より多くの成果を上げるのに役立つ時間追跡ツールです。

タイムドクターを使用すると何が得られますか?

時間の監視に費やす時間を削減して、より重要なタスクに集中したい場合は、Time Doctor が最適なツールです。

Time Doctor は、チームの時間と出席を追跡し、生産性を最大化するのに役立つ次のような多くの機能を提供します。

• 自動化された時間追跡により、従業員の労働時間を追跡し、プロジェクトに費やした時間を確認できます。
• 手動時間追跡により、従業員が手動で労働時間を追加できるようになります。
• 生産的/非生産的な Web サイトとアプリケーション。生産的/非生産的としてマークした Web サイトとアプリケーションに従業員が費やした時間を追跡します。
• 出席レポートでは、 従業員の出勤状況を確認し、各従業員がいつ勤務を開始したかを確認できます。

Time Doctor の自動時間追跡機能を使用すると、従業員が現在のタスクを入力してタイマーを開始するとすぐに、従業員の労働時間を追跡できます。

一方、従業員は手動で時間を追跡することもできます。 ただし、最初に設定で許可を与える必要があります。

従業員の勤怠管理に関して、Time Doctor は次のことができる勤怠レポート機能を提供します。

• 誰が遅刻、欠席、出席しているかを追跡し、
• 各従業員のシフト開始時刻と実際の開始時刻を確認し、
• 実際の労働時間と予想される労働時間を比較します。

これにより、各従業員が実際に作業に費やした時間を正確に把握できるため、時間を正確に追跡し、従業員に補償することができます。

Time Doctor が勤怠を自動的に追跡するのに最適な理由は何ですか?

Time Doctor を試してその機能を調べているときに、私の目に留まったオプションの 1 つが、自動勤怠管理オプションでした。

これを使用すると、リアルタイムの出席状況の更新情報を取得できるので、非常に便利だと思います。 現在どの従業員がいるかを確認できます。

• 不在、
• 遅刻したり、
• 現在。

Time Doctor の自動出席追跡を使用すると、たとえば、誰がタスクに積極的に取り組んでいるのか、誰が会議に参加しているのかをすぐに確認できます。

さらに、誰かに緊急のタスクやプロジェクトを引き受けてもらう必要がある場合、どの従業員がアクティブであるかを確認することもできます。

もう 1 つの便利な Time Doctor オプションは、プロジェクトとタスク レポートです。 これにより、従業員は各プロジェクトやタスクに費やした時間を確認し、時間をどのように割り当てているかを明確に把握できます。

さらに、雇用主はこれらのレポートを使用して、特定のタスクが従業員の時間を奪いすぎていないかどうかを確認することもできます。 これは、たとえば、タスクをより早く完了できるように、自分を手伝ってくれる別の従業員を割り当てる必要があるかどうかを判断するのに役立ちます。

Time Doctor は、雇用主が勤務時間中にランダムな間隔で従業員の画面のスクリーンショットまたはスクリーンキャストを作成するために使用できるスクリーンキャスト オプションも提供します。

タイムドクターのプロ

Time Doctor を使用する主な利点は次のとおりです。

• 従業員が非生産的な Web サイトやアプリに費やす時間が削減され、
• Asana、ClickUp、HubSpot、Zapier などのさまざまなビジネス ツールと統合され、
• これにより、雇用主は従業員の残業時間を追跡し、従業員がワークライフバランスを維持できるように支援できます。

タイムドクターの短所

Time Doctor を使用する場合の欠点を確認するには、以下のリストを確認してください。

• 勤務中に監視されるとプレッシャーを感じる従業員もいるかもしれませんが、
• アイドル時間のアラートは気が散る可能性があり、
• ユーザーインターフェイスのデザインは少し時代遅れに見えます。

タイムドクターの新機能

最新の Time Doctor 機能の一部は昨年リリースされました。 これらには、リアルタイムの出席電子メール通知や請求可能時間レポートなどのオプションが含まれます。

Time Doctor は、時間追跡を改善するための Time Doctor Breaks などの 2023 年の新機能も発表しました。

最適な対象: すべてのチームおよび業界

When I Work — スケジュールを立てるのに最適

When I Work は、従業員の時間と出勤を追跡したいだけでなく、従業員のスケジュールを簡単に作成したい雇用主に最適な、従業員のスケジュール管理および時間追跡ソフトウェアです。

「When I Work」で何が得られますか?

When I Work は、従業員の時間と出勤を追跡する簡単な方法を探している雇用主に必要な次のような機能を提供します。

• 従業員がシフトの開始/終了時に出勤/退勤を記録するために使用できるタイム トラッカー。
• 雇用主が従業員の出勤時間と退勤時間だけでなく、総有給時間も確認するために使用できるタイムシート。
• 雇用主がシフトを作成し、それに応じて従業員のスケジュールを設定できるスケジューラー。

When I Work のタイム トラッカー機能を使用すると、各従業員の勤務時間を明確に把握し、誰がスケジュールされているか、誰が出勤しているかを確認できます。

たとえば、従業員がその日に予定されているがまだ出勤していない場合、タイム トラッカー上ではそのシフトが灰色で表示されます。 一方、シフトの出勤と退勤を記録した場合は、タイム トラッカーに青色で表示されます (これはシフトが完了したことも示します)。

これにより、誰が打刻したのか、誰が打刻していないのかをより適切に視覚化し、従業員の勤怠を迅速に確認できるようになります。

従業員の勤務時間に関する詳細情報を取得するには、タイムシート機能を使用できます。 これを使用すると、従業員の出勤・退勤時間、休憩、休暇の記録を残すことができます。 たとえば、従業員が打刻を忘れた場合に備えて、タイムシートを編集して、後で勤務時間を追加することもできます。

従業員は自分のタイムシートを追加および編集することもできます (給与期間がまだ残っている場合)。 ただし、最初に設定で許可を与える必要があります。

スケジュールを立てるのに「When I Work」が最適なのはなぜですか?

市販されている他の勤怠管理ツールと比較すると、時間追跡オプションに加えて、When I Work には便利なスケジュール オプションも多数提供されています。

スケジューラ機能を使用すると、従業員のシフトとスケジュールを数分で作成できます。 [スケジューラ] オプションをクリックするとすぐに、すべての従業員のスケジュールが表示されるだけでなく、従業員のシフトを編集およびカスタマイズすることもできます。

ビジネスのニーズに応じてシフトを編集するには、When I Work で次のことができます。

• 特定の従業員にシフトを割り当て、
• 開始時間と終了時間を決めて、
• シフトテンプレートとして保存するか、
• 各従業員のシフトに特定の色を選択してさらにカスタマイズすると、従業員をさらにわかりやすく視覚化できます。

この機能で私が最も気に入っているのは、ドラッグ アンド ドロップ ベースで操作できることです。 つまり、スケジュール上でシフトをドラッグして従業員のシフトを別の日に移動したり、シフトをクリックして別の従業員にドラッグしてシフトを再割り当てしたりできます。

これにより、雇用主はスケジュールを迅速に作成し、各従業員がいつどのシフトで働いているかを正確に把握できるようになります。

従業員の勤怠を追跡し、それに応じてシフトを作成することで、従業員に適したスケジュールを作成できるだけでなく、高い業績を維持することができます。

ホエン・アイ・ワークの長所

以下にWhen I Workを使用する主な利点をいくつか見てみましょう。

• レストランやカフェなどのシフト制の職場で特に便利です。
• Gusto、Paychex、QuickBooks Online、Zapier などの他のビジネス ツールと統合されます。
• 出勤を規制し、従業員の欠勤を減らすために、打刻ミスのリマインダーを提供します。

When I Workの短所

When I Work の主な欠点は次のとおりです。

• 勤怠管理機能を使用するには、ユーザー 1 人あたり平均 2 ドルを追加で支払う必要がありますが、従業員数が多い場合は高額になる可能性があります。
• より詳細なレポートが得られる可能性があります。
• 電話サポートはありません (When I Work のカスタマー サポートはライブ チャットとチケットのみを提供します)。

「When I Work」の新機能

When I Work の最新アップデートは、昨年の夏にユーザーに提供されました。

これらの更新の一部には、出席通知セクションや、より適切に整理するためにスケジューラーで従業員を並べ替えるオプションが含まれます。

最適な対象: あらゆる規模、あらゆる業界のチーム

24時間いつでも — 中小企業に最適

コスト効率が高く、時間追跡機能を備えた勤怠管理ツールが必要な場合は、On The Clock がビジネスに最適なソリューションとなる可能性があります。

On The Clock で何が得られますか?

On The Clock は、次のような時間追跡機能を雇用主に提供することで、ビジネスの成長を支援するように設計されたシンプルな時間追跡ツールです。

• 従業員が勤務開始直後に時間を追跡できるパンチイン機能。
• 従業員が職場に到着したことを雇用主に知らせることができるチェックイン機能(従業員がチェックインすると、雇用主は電子メール/SMS でアラートを受け取ります)。
• 雇用主が従業員の労働時間を記録し、特定の修正や時間を調整し、各給与期間ごとに従業員の有給時間を確認するために使用できるタイムカード。
• 雇用主がシフトを作成し、従業員のスケジュールを設定するために使用できるスケジュール機能。

従業員がパンチイン機能を使用できるようにするには、雇用主はまず従業員の個人情報と一意のパスワードを含む従業員のプロファイルを作成する必要があります。

従業員は、ユーザー名とパスワードが記載された電子メールまたはテキスト メッセージを受信するとすぐに、それらを使用して On The Clock アカウントにログインできるようになります。

ログインすると、次のことを行うかどうかを選択できるようになります。

• パンチイン、または
• タイムカードに直接アクセスし、時間を手動で編集します (事前に許可を与えた場合)。

従業員が勤務を開始したときに電子メール/SMS で通知を受け取りたい場合は、設定で「チェックイン」オプションをオンに切り替えることで、従業員に「チェックイン」オプションの使用を許可できます。

これは、出勤する必要はないかもしれないが、いつ仕事を始めたかを知りたいサラリーマンがいる場合に便利です。

On The Clock が中小企業に最適な理由は何ですか?

On The Clock は、コスト効率が高く、便利な時間追跡および勤怠管理機能が豊富であるため、中小企業に最適です。

On The Clock の柔軟な価格設定により、次のことに役立つ強力な時間追跡機能にアクセスできます。

• 従業員の時間追跡に費やす時間を削減し、
• 必要な透明性を確保し、精度を高め、
• 従業員の説明責任を強化し、
• 有給休暇の管理も可能です。

さらに、On the Clock は GPS 時間追跡機能を備えているため、従業員は複数の場所から簡単に出退勤を記録できます。

従業員の GPS を勤務時間中に追跡すると、次のことが可能になるため、会社の日常業務をより深く理解するのにも役立ちます。

• 従業員が現場のどこにいるかを確認し、
• クライアント サイト間をいつ移動しているかを把握します。

こうすることで、従業員が割り当てられていない場所から時計を叩くのを防ぐことができます。 また、GPS レポートを使用して従業員が移動に費やす時間を分析し、最も効率的なルートを見つけて従業員の移動を改善することもできます。

The Clock の長所について

On The Clock を使用する主な利点は次のとおりです。

• 高度な GPS 機能とリアルタイムの位置追跡を提供し、雇用主が複数の場所にいる従業員を管理できるようにします。
• コストパフォーマンスが高くて使いやすいので、
• Gusto、Quickbooks、Paychex、ADP などの他のビジネス ツールと統合されます。

The Clockの短所について

On The Clock の欠点をいくつか確認するには、以下のリストをご覧ください。

• バグが多いため、出勤/退勤ボタンを複数回クリックする必要がある場合があります。
• 各給与期間ごとに、より詳細なレポート オプションを追加できる可能性があります。
• 新しい機能が導入されることはほとんどありません。

On The Clock の最新情報

場合によっては、アプリの新機能のリリースや更新の頻度が低くなることがあります。 On The Clock は、一部のユーザーが「新機能の定期的なリリース」がある可能性があると報告しているように、そのようなアプリである可能性があります。

ユーザーのレビューの 1 つに応えて、On The Clock のカスタマー サポートは、On The Clock が「従業員が残業に近づくと警告する」新機能を導入したと述べました。 彼らは2020年1月にこの回答を残しました。

最適な用途: 中小企業

収穫 — 時間容量の追跡に最適

Harvest は、従業員の時間を正確に追跡するのに役立つ時間追跡ソフトウェアです。 また、請求プロセスを合理化することもできます。

ハーベストで何が得られますか?

Harvest を使用すると、次のような単純な時間追跡に使用できる多数の機能にアクセスできます。

• 従業員が作業を開始/終了するとすぐに開始/停止することで、プロジェクト全体での作業時間を追跡するために使用できるタイマー。
• 従業員が労働時間を手動で追加および編集できるタイムシート、および
• タイムシートの自動リマインダーは、従業員にタイムシートの期限までにタイムシートを記入して提出するよう奨励するのに役立ちます。

Harvest には勤怠管理オプションはあまりありませんが、従業員の毎週の様子についての詳細な洞察が得られます。 これにより、ユーザーが追跡した時間を確認し、それがユーザーの許容時間とどのように比較されるかを確認できます。 Harvest では、その数値を従業員あたり週 0 ～ 60 時間に設定できます。

これは、従業員が本来の労働時間どおりに働いているのか、それともそれより少ないのか、それとも多いのかを知りたい雇用主にとって便利です。

時間追跡機能に加えて、Harvest は、請求対象時間を追跡し、クライアント向けに請求書を作成およびカスタマイズするのに役立つ請求書機能も提供します。

Harvest が時間容量の追跡に最適なのはなぜですか?

Harvest は、従業員の時間と勤怠を追跡するだけでなく、従業員の時間許容量を設定および追跡する機能も提供します。

Harvest を使用すると、次のことが可能になります。

• 各従業員が週に働ける合計時間数を設定します。
• チームまたは個人レベルで時間許容量を追跡します。

チーム レベルで容量を追跡したい場合は、設定でデフォルトの容量を設定することで実行できます。

Harvest で特定の時間容量を設定しても、チームが設定された容量を超えて時間を追跡することを妨げるものではないことに注意してください。 したがって、以前に設定した正確な時間数だけ稼働するとは限りません。

ただし、このオプションは、従業員の作業量を追跡し、作業負荷をより効率的に整理できるため、依然として非常に便利です。 これにより、次のことが確認できます。

• 誰が過労なのか、そして
• 誰が自分の仕事でより多くのことを処理できるか。

従業員の時間許容量を監視することで、設定された許容量を超えて働く頻度を特定し、それが本当に必要かどうかを分析できます。 これは従業員の燃え尽き症候群を防ぐのに役立ちます。

従業員の時間を追跡するだけでなく、従業員が過労になっていないか、特定のタスクに行き詰まっていないかにも注意を払うことが非常に重要です。 これにより、従業員の生産性を維持できるため、ビジネス全体の生産性が向上します。

ハーベストの長所

Harvest を使用することの良い面をいくつか確認するには、以下のリストをお読みください。

• Asana、Trello、Slack、Google カレンダー、PayPal、Zapier などの 50 以上のビジネス ツールと統合されています。
• タイマーやタイムシートを使用して簡単に時間を追跡できます。
• 雇用主が従業員の労働時間を追跡できるように、時間許容量のオプションを提供します。

ハーベストの短所

Harvest を使用する場合の欠点をいくつか示します。

• GPS 位置追跡オプションがありません。
• 有料プランは少し高価ですが、
• 詳細な出席レポートは提供されません。

ハーベストの新機能

今年 1 月 13 日、Harvest は iOS と Android ユーザー向けの新しいアップデートを発表しました。

これらのアップデートの 1 つは、時間の追跡を高速化するために、お気に入りとしてタグ付けされた頻繁に使用されるタスクをホーム画面に追加するオプションです。 もう 1 つのアップデートはインサイトの改善で、従業員はホーム画面からすべてのタスクとタイム チャートを直接確認できるようになりました。

Harvest の最新アップデートは、今年 10 月に発表された、Harvest 経由で Asana 内の時間を追跡できるブラウザ拡張機能の新バージョンです。

最適な対象: あらゆる業界のあらゆる規模のチーム

Buddy Punch — 休暇の監視に最適

Buddy Punch は、従業員のスケジュールを設定し、時間を追跡し、給与計算を行う簡単な方法を探している雇用主を対象とした従業員タイムレコーダー ソフトウェアです。

バディパンチで何が得られますか?

Buddy Punch は、雇用主に、簡単な時間追跡に不可欠な次のような多くの時間追跡機能と勤怠管理機能を提供します。

• パンチイン機能は、従業員が勤務開始/終了と同時にパンチイン/アウトすることで勤務時間を追跡するために使用できます。
• 従業員が日付と勤務時間を追加して時間を手動で入力できるタイムカード、
• 雇用主がシフトを作成し、従業員のスケジュールを設定するために使用できるスケジュール機能。
• 雇用主が従業員がリアルタイムで出勤または退勤するときにどこにいるかを追跡するために使用できるGPS 機能、および
• 従業員の有給休暇を追跡するための休暇追跡機能。

Buddy Punch の優れた点は、従業員が次のようないくつかの異なる方法を使用してパンチインできることです。

• ログインするためのユーザー名とパスワード、
• QRコードスキャンQRコードをスキャンします。
• PIN/キオスクで一意の 4 桁の PIN を入力し、
• 設定で有効にした方法に応じて、顔を使用してパンチイン/パンチアウトを行う顔認識。

たとえば、Buddy Punch で顔認識を使用して従業員の勤怠を追跡したい場合は、最初に従業員の写真をアップロードする必要があります。 次に、従業員がパンチタイムに入るときに、従業員の顔とプロフィールに関連する画像の顔が比較されます。

このようにして、勤怠管理を改善し、いわゆる「バディパンチング」、つまり従業員が協力して許可なくお互いの時間をパンチイン/アウトする可能性を排除できます。

Buddy Punch が休暇の管理に最適な理由は何ですか?

他の勤怠管理アプリとは対照的に、Buddy Punch は従業員の休暇を監視するために必要なさまざまなオプションを多数提供しています。

Buddy Punch の休暇オプションを使用すると、従業員は次のことが可能になります。

• タイムカードに休暇を入力して申請するか、
• PTO 管理プロセスを自動化したい場合は、承認を必要とせずに休暇を追加します。

Buddy Punch の興味深い休暇機能の 1 つは、見越機能です。 これは、従業員が長期にわたって休暇を取得できるようにする場合に便利です。

Buddy Punch の見越機能を使用すると、次のことが可能になります。

• PTO が発生するタイミング (給与期間ごと、労働時間ごと、または年ごと) のルールを作成します。
• どの種類の休暇を見越に含めるかを指定します (病気休暇、休暇、祝日、または個人的な時間)。

Buddy Punch の PTO 概要レポートを使用して、全従業員から PTO 残高のレビューを取得することもできます。 これにより、次のような各従業員の有給休暇の概要を確認できます。

• 従業員が蓄積した有給休暇の金額、
• PTOがどれだけ引き継がれたか、
• PTO の使用量と
• 従業員が利用可能な有給休暇の量。

Buddy Punch では、従業員に対して有給休暇と無給休暇の両方のタイプを作成できることに注意してください。

従業員の休暇 (有給または無給) を追跡することは、従業員の出勤状況をより正確に記録するのに役立つため、非常に重要です。

バディパンチの長所

Buddy Punch を使用する主な利点は次のとおりです。

• Zapier、Gusto、Paychex、QuickBooks などのさまざまなビジネス ツールと統合されています。
• 休暇追跡オプションを提供します。
• 優れた顧客サポートを提供します。

バディパンチの短所

Buddy Punch の使用の悪い側面を確認するには、以下のリストをご覧ください。

• タイムカードの承認や従業員の活動の確認は、モバイル アプリよりも Web アプリを使用した方がはるかに簡単です。
• 場合によっては非常に遅くなる場合がありますが、
• UIデザインは他のアプリと比べると少し退屈です。

バディパンチの新機能

Buddy Punch がユーザーに提供した最新機能には、顔認識オプションと、従業員が一定の時間に達したときに雇用主がカスタム アラートを設定できる残業アラートなどがあります。

これらの機能はすべて昨年アプリに追加されました。

最適な用途: あらゆる規模の企業

Jibble — 詳細なレポートに最適

Jibble は、従業員の時間と勤怠の追跡を容易にする時間追跡ソフトウェアですが、高度な分析のための詳細なレポート オプションも提供します。

ジブルで何が得られますか?

次のような Jibble の時間追跡機能を使用して、従業員の時間と出席を簡単に追跡できます。

• 従業員が勤務日の開始/終了と同時に出勤/退勤を打刻することで時間を追跡するために使用できる打刻/退勤機能。
• 従業員が時間エントリを手動で追加および編集することで時間を追跡できるタイムシート。
• 雇用主が勤務時間中、打刻時点から退勤時点まで従業員の位置を追跡するために使用できるLive Locations
• 従業員の休暇を追跡し、カスタム休暇ポリシーを作成し、それらのポリシーを特定の従業員に割り当て、従業員の休暇残高を追跡する休暇機能。

Jibble の出勤/退勤オプションを使用すると、従業員はタイム レコーダーをアクティブにすることで勤務時間を簡単に追跡できます。

一方、タイムシートを使用して時間を手動で追跡したい場合は、Jibble でそれを行うこともできます。

Jibble のタイムシート機能を使用すると、従業員は時間を追加したり、時間エントリを編集したりできます (事前に許可を与えていた場合)。

以下の図に示すように、開始時刻と終了時刻を選択することでこれを行うことができます。

Jibble では、雇用主は顔認識や GPS 位置情報などのさまざまな勤怠オプションを使用して、従業員がオフィスの内外で働いているかどうかにかかわらず、従業員の勤怠を正確に追跡することもできます。

Jibble が詳細なレポートに最適な理由は何ですか?

Jibble を使用すると、従業員の時間と出席を追跡できます。 それとは別に、レポート オプションを利用して、チームのアクティビティや追跡された時間について多くの有益な洞察を得ることができます。

Jibble のレポート機能を使用すると、次のことが可能になります。

• チームのすべてのアクティビティ/タスクを表示します (雇用主はアクティビティを作成し、特定の色を追加してそれぞれをカスタマイズできます)。
• プロジェクトやクライアントを確認し、
• 時間の内訳を取得して、日、週、または月ごとの各従業員の追跡時間と請求可能金額を確認します。

Jibble では、追跡時間レポート オプションの他に、出席状況レポート オプションも提供しています。 ここでは、従業員の日々の勤怠統計を監視し、従業員の仕事習慣について詳しく知ることができます。

従業員の出勤レポートを見ると、次のことがわかります。

• 従業員の予想勤務日数、
• 追跡された勤務日数 (総勤務日数)、
• 彼らの休み時間は、
• 彼らの残業は、
• 欠席者（延べ欠席日数）など。

勤怠分析レポートを使用すると、従業員の勤怠と時間の行動の不一致を分析できます。 ただし、このオプションを使用できるようにするには、一部の有料プランにアップグレードする必要があります。

ジブルの長所

Jibble の最大の利点のいくつかを以下に示します。

• ADP、Airtable、Asana、Basecamp、Evernote、Google カレンダーなどの多数のビジネス ツールと統合されています。
• 詳細なレポート オプションが提供されます。
• これにより、従業員はオフラインでも時間を追跡できます。

ジブルの短所

Jibble を使用する主な欠点は次のとおりです。

• 特定の出席機能を使用できるようにするには、一部の有料プランにアップグレードする必要があります。
• レポートを PDF でダウンロードすることはできません。
• より高度なスケジュール設定オプションがありません。

ジブルの新機能

今年 9 月、Jibble は、顔認識プロセスの一部として自動セルフィーを有効にする自動セルフィー キャプチャ機能を開始しました。

同月、Jibble は、情報へのアクセスをさらに容易にするために、Jibble のモバイル アプリからレポートを直接エクスポートするオプションも導入しました。

最適な対象: あらゆる形態と規模のチーム

代理 — 複数の拠点を持つビジネスに最適

従業員の時間と出席を追跡するための効率的な時間追跡アプリが必要な場合は、Deputy が最適な選択肢となる可能性があります。 また、複数の拠点にわたる従業員のシフトを作成するのにも役立ちます。

副官から得られるものは何ですか？

Viceには、従業員の時間と勤怠を簡単に追跡するために不可欠な次のような多くの機能があります。

• 従業員がシフトの開始時に出勤し、終了時に退勤することで時間を追跡するために使用できる出勤/退勤機能。
• 雇用主が従業員の労働時間を追跡し、タイムシートを承認し、給与計算用にエクスポートできるタイムシート。
• 雇用主がシフトを作成し、従業員のスケジュールを設定するために使用できるスケジュール機能。
• レポート機能は、 「従業員別の出勤レポート」、「場所別の出勤レポート」、「休暇管理」レポートなどのさまざまなレポートを生成します。

代理の出勤/退勤オプションを使用すると、従業員は勤務開始後すぐに時間の追跡を開始できます。

副社長のもう 1 つの興味深い機能は、タイムシート機能です。 従業員がDeputy経由で出勤と退勤を記録するたびに、Deputyのソフトウェアはその追跡された時間のデジタルタイムシートを自動的に作成します。

これにより、雇用主はすべての従業員のタイムシートを 1 か所で管理できるようになり、次のことが可能になります。

• 各タイムシートのステータスを確認します (承認または保留中など)。
• 各従業員が時間を追跡しているかどうかを確認し、
• 必要に応じてタイムシートを編集します。

また、Deputy では、タッチフリーの顔認証機能や GPS 位置スタンプを有効にして、従業員が適切な時間に適切な場所にいることを確認し、勤怠を正しく追跡することもできます。

Deputy が複数の拠点を持つ企業に最適な理由は何ですか?

Deputy は、従業員が出退勤するたびにどこにいるかを監視するために利用できる、興味深い追跡オプションを多数提供しています。

これは、従業員の勤怠を正確に追跡するのに役立つため、従業員が複数の場所で勤務している企業に最適です。

たとえば、Deputy の場所機能を使用すると、次のことができます。

• ビジネスの職場 (地理的な場所) に基づいて、いくつかの異なる「場所」を作成します。
• それぞれの場所に名前を付け、住所を入力します。
• シフトを追加し、そのシフトをスケジュールする部門や役割 (フロントデスク、清掃員など)、およびその特定の場所で働く従業員の名前を入力して、各場所を編集します。

こうすることで、従業員がモバイル アプリで時間を追跡し始めるとすぐに、誰がいつ、どこで働いているかを正確に知ることができるようになります。

従業員の勤怠を確認するためにこれらの場所のいずれかを開いたときにどのように表示されるかの例については、下の画像をご覧ください。

副官の長所

代理を使用する主な利点は次のとおりです。

• Gusto、BambooHR、ADP、Paychex、Zapier など、他の多くのビジネス ツールと統合されています。
• 雇用主がお知らせを投稿してチーム全体と共有したり、選択した個人にプライベート メッセージを送信したりできるニュース フィード機能を提供します (投稿の形式でも表示されます)。
• とても使いやすいです。

副官の短所

以下のリストで、Deputy を使用することの最大の欠点をいくつか見てみましょう。

• より多くの生産性ツールと統合できる可能性があります。
• 各従業員に複数の異なる給与レートを設定する機能はありません (1 人の従業員が異なる支払い方法で複数の仕事を担当している場合)。
• 電話サポートはありません (Deputy のカスタマー サポートはチケットと電子メール サポートのみを提供しています)。

副の新機能

5 か月前、Deputy は iOS と Android ユーザー向けの新しい打刻エクスペリエンスを発表しました。

副氏は、シフト情報のより詳細な表示や、雇用主が事前に設定したシフトの質問に従業員が回答できるコメント ボックスなど、新しいシフト詳細オプションを追加しました。

最適な企業: 中小企業

まとめ: 勤怠管理アプリを使用すると、企業の効率と生産性が向上します。

ビジネスを成功させるには、従業員のパフォーマンスだけでなく、時間どおりに始業したかどうか、労働時間を十分に効率的に活用しているか、時間の盗用がないかなどにも注意を払う必要があります。

さらに、従業員の時間と勤怠を追跡することは、従業員の生産性、説明責任、給与計算の正確性を高めるのに役立つため、企業にとって非常に重要です。

現在、アプリを使用して従業員の勤務時間と勤怠を管理することは必須となっています。

したがって、このブログ投稿が、あなたのビジネスにどの勤怠管理アプリを選択すべきかを決定するのに役立つ十分な情報を提供できることを願っています。

️ お気に入りの勤怠管理アプリは何ですか? 従業員の労働時間を正確かつ簡単に追跡するのに最も役立つものはどれですか? この記事または他の記事で紹介される機会については、blogフィードバック@ Clockify.me までお知らせください。 また、このブログ投稿が気に入った場合は、有益だと思われる人と共有してください。