7つの最高評価のタスク管理ソフトウェア

タスク管理ソフトウェアはワークフローを合理化し、プロジェクトを予定どおりに完了します。

あなたのようなプロジェクト マネージャーは、タスクの追跡に苦労することがよくあります。 一般的な課題には、プロジェクトの可視性の欠如、不適切な計画、制御されていない変更などがあります。 このような課題を軽減し、ワークフローを合理化するために、PM の専門家はタスク管理ソフトウェアを使用します。

タスク マネージャー ツールは、複数のタスクを管理することでワークフローを合理化するのに役立ちます。 事前に作成されたテンプレートから選択して、チームのワークフローを作成できます。 このツールを使用すると、チャート、ボード、テーブルなどのカスタマイズされたビューを使用して、タスクの進行状況をより明確に把握できます。

非常に多くの製品が利用可能であるため、適切なタスク管理ソフトウェアを見つけるのは容易ではありません。 支援するために、検証済みのソフトウェアレビューに基づいて、マネージャーに最適な7つのタスク管理ツールをアルファベット順に強調しています. ユーザーがレビューした製品のリストを比較することで、ビジネス ニーズに最も適した製品を絞り込むことができます。 続きを読む。

1. Asana: チャートとボードでタスクを並べ替える

Asana は、好みに応じて選択できる複数のタスク ビューを提供するタスク マネージャーおよびプロジェクト管理ソフトウェアです。 リスト ビューを使用してタスクを整理して割り当てたり、タイムライン ビューを使用して割り当てのマッピングを視覚化したり、ボード ビューを使用してサブタスクを含むジョブ ボードを作成したりできます。 タスクが完了または変更されると、ビューはリアルタイムで更新されます。

Asana は、Android および iOS デバイス用のモバイル アプリケーションを提供します。

• ワークフロー ビルダー:自動化されたワークフローを作成して、チームと調整し、新しいタスクの割り当てについてリアルタイムで更新します。作成されたワークフローは、タスクを完了するために直面​​する優先度または問題に基づいて最適化できます。

• 予定表:共有予定表で各チーム メンバーのタスクの進捗状況を表示します。タスクを日付またはフィルターで表示し、リスト レイアウトで並べ替えます。

• レポート:各チーム メンバーのタスクの進行状況をリアルタイムで把握できます。さまざまな形式とレイアウトでデータを視覚化して、タスク完了の問題を簡単に特定します。

カスタマー サポート オプション:ナレッジ ベース、FAQ、およびオンライン チケット システム。

2. ボックス: 事前に作成されたワークフロー テンプレートから選択

Box は、目的の職務やビジネス機能に固有のタスクを選択して追加するための、事前に作成されたワークフロー テンプレートを提供するタスクおよびプロジェクト管理ソフトウェアです。 ビジネス プロセスに基づいて、新しいワークフローを作成したり、事前に作成されたテンプレートを変更したりできます。 このツールを使用すると、タスクをグループ化し、チーム メンバーと調整して、進捗状況や期日などを追跡しながら利便性を高めることができます。

• 電子署名:ツールの統合機能を使用してドキュメントに電子署名します。名前、フォント スタイルなどの署名を作成および変更します。

• 検索フィルター:プロジェクトの種類、期日、添付ファイルなどの高度な検索フィルターを使用して、複数のプロジェクト内の特定のタスクを検索します。

• リアルタイム アラート:タスクの追加または削除、開始日と終了日の変更、ドキュメントの追加などの更新について、利害関係者と連携するチーム メンバーに通知します。

カスタマー サポート オプション:電話、オンライン チケット システム、トレーニング、およびユーザー コミュニティ。

3. Dropbox Paper: タスク固有のメモを作成する

Dropbox Paper は、それぞれのタスクにメモを作成して添付できるタスクおよびプロジェクト管理ツールです。 調整されたチーム メンバーは、特定のアクション ポイントのメモを確認してタスクを完了し、エラーや誤解による遅延を回避できます。 製品仕様、To Do リスト、スケジュール、チェックリストなどに使用されるメモ テンプレートから選択できます。

Dropbox Paper は、Android および iOS デバイス用のモバイル アプリケーションを提供します。

• 注釈:チーム メンバーが必要なアクションを実行できるように、ドキュメントやメモにコメントを残します。

• リンクの共有: YouTube ビデオ、Soundcloud、Google マップなどの外部リンクをドキュメントに追加すると、すべてのユーザーに対して自動的に再生されます。

• PPT コンバーター:プロジェクト関連のドキュメントをプレゼンテーションに変換します。画像やグラフィックなどの新しい視覚化要素を追加して、プレゼンテーションを魅力的でインパクトのあるものにすることもできます。

カスタマー サポート オプション:ユース ケース、カスタマー ストーリー、ヘルプ センター、チャットボット。

4. ハイブ: スプリントを通じてタスクを管理する

Hive は、プロジェクトを数日、数週間、数か月にまたがり、ビジネス要件に基づいてタスクとサブタスクに優先順位を付けることができるタスク管理システムです。 優先度の高いタスクは、チーム メンバーが簡単に識別できるように色分けされています。 さらに、関連するすべてのプロジェクトの親プロジェクトを作成して、チーム メンバーがフィルター処理および並べ替えを行うための一元化されたリポジトリを作成できます。

Hive は、Android および iOS デバイス用のモバイル アプリケーションを提供します。

• プロジェクト ナビゲーター:関連するすべてのプロジェクトの親プロジェクトを作成して、プロジェクト内の特定のタスクを検索します。プロジェクトは、期日が昇順になっています。

• プロジェクト ビュー:カンバン ボード、ガント チャート、テーブル、カレンダー、サマリー、ラベル、ポートフォリオなど、さまざまなプロジェクト ビューを使用します。各ビューは、タスクとワークフローを表示するためのさまざまな視覚化要素を提供します。

• 組み込みのチャット:テキスト メッセージを送信したり、リンクやドキュメントをチーム メンバーと共有したりして、共同作業を行って承認を得ます。

カスタマー サポート オプション:チャットボット、デモ ビデオ、カスタマー ストーリー。

5. Jira: タスク完了のためのロードマップを作成する

Jira は、ロードマップを作成し、チーム メンバーがタスクを達成できるように導くためのタスクおよびプロジェクト管理ツールです。 ロードマップを使用すると、各チーム メンバーのタスクの依存関係を追跡し、それに応じてチームのキャパシティを計画できます。 さらに、Jira ソフトウェアを使用してさまざまなバージョンのロードマップを作成し、どれがビジネス目標に効率的かつ予定どおりにつながるかを比較できます。

• スクラムとカンバン ボード: スクラムやカンバンなどのカスタマイズされたビューでチームの作業を視覚化します。このプロセスは、チームの進捗状況、直面している課題、およびプロジェクトの配信に影響を与えるその他の要因を可視化するのに役立ちます。

• バックログ:プロジェクトの To Do リストを作成して、将来のタスクを追跡します。リストは、ビジネス全体のチーム メンバー間で共有できます。

• カスタマイズ可能なワークフロー:特定の要件に基づいて、すべてのプロジェクトのカスタム ワークフローを作成します。

カスタマー サポート オプション:トレーニング、オンライン チケット システム、電話。

6. 概念: 定期的なタスクをスケジュールする

Notion タスク管理ツールを使用すると、プロジェクト内で定期的なタスクを追加してスケジュールできます。 このプロセスは、親プロジェクト内で作成された新しいプロジェクトに定期的なタスクを自動的に追加します。 また、定期的なタスクを同じチーム メンバーに自動的に調整したり、チーム メンバーの空き状況に基づいてタスクの割り当てを変更したりすることもできます。

Notion は、Android および iOS デバイス用のモバイル アプリケーションを提供します。

• 管理コントロール:プロジェクト、タイムライン、カレンダー プランナー、ドキュメント、およびその他の詳細を表示できるユーザーを制御します。ユーザーへのアクセス権の付与と取り消しをリアルタイムで行います。

• チーム コラボレーション:管理コントロールを設定して、ドキュメントとプロジェクトのリンクをチーム メンバーと共有します。タスク内にコメントを残し、チーム メンバーにタグを付けて、リアルタイムで通知します。

• チャットの統合:ツールを Microsoft チームや Slack などのサードパーティのチャット アプリケーションと統合して、プロジェクトのリンクやドキュメントを共有します。

カスタマー サポート オプション:チャットボットとオンライン チケット システム。

7. Trello: タスクの進捗状況を更新するためのカード ボタンを作成する

Trello のタスク管理ソリューションを使用すると、カードやボードのカスタム ボタンを作成して、ワンクリックでタスクの進捗状況を更新できます。 カード ボタンは各カードの背面に表示され、ボード ボタンは右上隅にあります。 ボタンを使用して、タスクを完了リストに移動する「DONE」や遅延タスクリストに移動する「LATE」など、一連のアクションを実行できます。 'START'、'HALT'、または 'IN PROGRESS' などの単語を選択してボタンを作成し、名前を付けることができます。

Trello は、Android および iOS デバイス用のモバイル アプリケーションを提供します。

• アクティビティ ログ: アクティビティ ログを使用して、タスクおよびプロジェクトで実行されたアクションを確認します。ログには、そのアクションを実行したチーム メンバーの日付、時刻、名前が示されます。

• データのエクスポート:プロジェクト レポートやドキュメントなどのデータをツールからエクスポートして、目的の形式でダウンロードし、チャットまたは電子メールで共有します。ダウンロード可能な形式には、PDF、CSV、XML、JPEG などがあります。

• プラグイン:チャット、データ ストレージ、ファイル共有などに使用される他のビジネス アプリケーションのプラグインを Trello に追加して、すばやく操作できるようにします。

カスタマー サポート オプション:ウェビナー、FAQ、ブログ、カスタマー ストーリー、ユーザー コミュニティ、オンライン チケット システム。

ビジネスに最適なタスク管理ソフトウェアを選択する方法

ビジネスに最適なタスク管理ソフトウェアを選択する際には、複数の要因を考慮する必要があります。 正しい選択をするのに役立ついくつかの要因を次に示します。

• カスタマイズ可能なワークフローを選択する:選択したタスク管理ツールでは、変化するプロジェクト要件に基づいてワークフローをカスタマイズできる必要があります。要件は、優先度からチーム メンバーの可用性までさまざまです。 また、タスクの作成時だけでなく、リアルタイムでワークフローをカスタマイズできるかどうかを確認する必要があります。

• タスクの追跡を評価する:選択したタスク管理ツールを使用すると、時間の追跡と共にタスクの進行状況を追跡できるはずです。タスクが追加されたり、完了したり、期日が更新されたり、新しいチーム メンバーと連携したりするたびに、すべての利害関係者に通知を受け取る必要があります。 また、プロジェクト ダッシュボードを探して、すべてのタスクの概要を 1 か所で確認してください。

• タスク ビューを編集する方法を特定する:選択したタスク管理ソフトウェアは、ガント チャート、カンバン ボード、テーブル、カレンダーなど、複数のタスク ビューを提供する必要があります。さらに、ジョブ機能とワークフローに関してビューをカスタマイズできる必要があります。

タスク管理ソフトウェアの価格はいくらですか?

市場に出回っているほとんどの製品は、ユーザーごと、月ごとに価格設定されており、開始価格に基づいて 3 つの一般的な価格帯に分けることができます。

価格帯*:

• $10 - $19

• $19 - $77.5

• $77.5+

*含まれる価格は、2023 年 1 月 13 日にベンダーの Web サイトで見つかったエントリーレベル/最低価格の製品のものです。これらの範囲は、サンプル製品のベンダーの Web サイトから収集された価格情報の 25、75、および 100 パーセンタイルに対応します。

タスク管理ソフトウェアに関連する隠れたコスト

上記の価格表は、ほとんどの製品の基本プランの価格をまとめたものです。 より高い価格のエンタープライズまたはプレミアム製品には、無制限のビュー、ワークスペース コマンド、多要素認証などの追加機能が含まれる場合があります。 ただし、無料プランでも、トレーニングと実装のコスト、統合、セキュリティなどの隠れた料金が発生する場合があります. 選択を行う前に、そのような隠れた料金についてソフトウェア ベンダーに問い合わせて、価格の完全な透明性を確保してください。

タスク管理ソフトウェアを選択する際のよくある質問

最終的な購入を行う前に、タスク管理ソフトウェアのサポート チームに尋ねるいくつかの質問を次に示します。