2018年に時間とお金を節約するための最高の生産性ツール
公開: 2017-09-20クイックナビゲーション
- 序章
- 生産性向上ツールとは何ですか?
- 生産性向上ツールの種類は何ですか?
- 生産性ツールが重要なのはなぜですか?
- 最高の生産性ツールのリスト
- 1.厳格なワークフロー
- 2.アサナ
- 3. Trello
- 4.チェッキー
- 5. RescueTime
- 6.タイムウェイストタイマー
- 7. Habitica
- 8.生産性フクロウ
- 9. Todoist
- 10.自由
- 11.クソ仕事に行く
- 結論
序章
私はここにいて、この記事を書き始める準備をしています。
コーヒーを飲みに行きたいという衝動を感じます。
戻って、私は生産性の動力工具について書いているこの記事に入れるアイデアについて考えます。
Facebookの開いているタブには(1)があります。確認させてください。
パズルゲームをプレイするように頼まれた友達。
彼は裏庭でとても苦痛です。
今、私は戻って、クールな個人生産性ツールについてのこの投稿を始める準備ができています。
実は少しお腹が空いています。
誰も空腹で働くことはできませんよね?
そして昨日からの残り物があります。
タイトルを書き始めてから30分が経ちました。
しかし、私は本文を書き始めていません。
そしてこれが私の主な問題です!
私はいつも何かに邪魔されています。
あなたは同じ心の麻痺の問題を抱えていますか?
次に、オンライン生産性ツールに関するこの記事はあなただけのものです。
このMobideaAcademyの記事を読むことで、の周りで最も役立つビジネス生産性ツールのいくつかにアクセスできるようになります。
生産性向上ツールとは何ですか?
生産性ツールは、より速く、より効率的に、より高品質で作業し、より組織化され、先延ばしと戦うのに役立つツールです。
生産性管理ツールを使用すると、最高のプロフェッショナルになることができます。読み続けて、どれがワールドクラスかを理解してください。
生産性向上ツールの種類は何ですか?
オンラインで見つけることができる生産性ツールにはいくつかの種類があります。
これらは、最も一般的なタイプの生産性ツールです。
- 時間制御
- タスク管理
- ウェブサイトブロッカー
人間は、気が散る前に、実行していたタスクに再び完全に集中するために、平均して約20分かかることを覚えておいてください。
それでは、自分で見つけてテストした生産性向上ツールのリストを表示することで、時間を節約できるかどうかを見てみましょう。
生産性ツールが重要なのはなぜですか?
私の場合、必要なツールはタスク管理向けでした。
役立つ企業の生産性向上ツールを見つける前は、私は本当に混乱していました。
毎日まっすぐにやってくるタスクの数に対処できませんでした。
さらに、追いつくために、週末や休日を含めて、かなり遅くまで、より多くの時間を働き始めました。
うん、そうだね。
それはできませんでした。
できるだけ早く生産性のためのツールを見つけることができる必要がありました。
私はいくつかの生産性ツールの調査とテストを開始しました。
私は自分に最も適したものを見つけました。そして今、私はこれまで以上に集中し、より組織化されています。
私は自分のタスクをよりよく計画し、貴重な時間を節約することができます!
プラス:
私の仕事はより質が高い。
私を信じてください、それはあなたの問題のための最良の解決策を見つけるために時間を費やす価値があります。
なんで?
なぜなら、いくつかの作業生産性ツールを使用することで、時間を節約し、何を選択しても、より優れた専門家になることができるからです。
私は今あなたにあなたの心を吹き飛ばすリストを与えるでしょう!
あなたは起業家のための最高の生産性ツールが何であるかを理解する機会があります。
それらは1から5まで評価されているので、それらをチェックして、あなたのお気に入りを選んでください!
最高の生産性ツールのリスト
1.厳格なワークフロー
評価: 4
価格:無料
インストール:ブラウザ拡張機能
厳密なワークフローを使用すると、2in1になります。
まず、この生産性ツールはポモドーロテクニックを使用しています。
あれは何でしょう?
これは、時間を期間ごとに整理する古い手法です。
鉛筆を取り、一枚の紙を取ります。
チェックリストに、実行する必要のあるタスクを書き留めます。
今、働き始めます。
タスクが完了すると、25分間作業します。
その後、5分間休憩します。
それらの25+5分は「ポモドーロ」を形成します。
4つのポモドーロの後、15〜30分の長い休憩を取ります。
この手法は、昔ながらの方法で適用できます。
上品なキッチンタイマーを使用。
また、StrictFlowを使用して最新の状態にすることもできます。
このツールを使用すると、野心的な目標から気をそらしていることがわかっているWebサイトをブロックすることもできます。
仕事中にこれらのウェブサイトの1つに入ろうとするたびに、上の画像に書かれたメッセージが表示されます。
2.アサナ
評価: 5
価格:無料(最大15チームメンバー)またはユーザーあたり月額6.25ドル
インストール: SaaS
Asanaは、使用できる最高のタスク管理ツールの1つです。
これは基本的にあなたが探していた生産性ツールの定義です!
彼女(はい、この生産性ツールは女の子だと思いました)は、チームに委任するタスクの管理にも役立ちます。
あなたはそれを周りの最高のチーム生産性ツールの1つと考えることさえできます。
ロジックは非常に単純です。
まず、プロジェクトを作成します。
あなたのプロジェクトが「FireArnold」であるとしましょう。
次に、その中にタスクを作成します。
主要なタスク内のタスクが次のようになっているとしましょう。
- 彼を解雇する言い訳を見つける
- 交換を計画する
- 彼があなたの背中の椅子を壊すことを決めた場合にどう反応するかをあなたが知っていることを確認するために、事前に会話を準備してください
次に、各タスクで、人を割り当てます。
締め切りもあり、説明に詳細を挿入できます。
あなたはたくさんの小さなオプションを見つけるでしょう:
タスクを「お気に入り」に設定し、サブタスクを作成し、各タスクまたはプロジェクト内にチャットを作成します。
非常にユーザーフレンドリーなカレンダーのおかげで、締め切りは非常に簡単に確認できます。
生産性のためのこの素晴らしいツールの一番いいところは?
その非常にスムーズな使いやすさ。
実際、ナビゲート、タスクの設定、およびタスクの管理は簡単です。
私を信じてください:
Asanaを使用することで、完全に整理された勢いを高レベルで維持できるようになります。
3. Trello
評価: 4
価格:無料版で十分です(または、ユーザーあたり月額最大10ドルになる可能性があります)
インストール: SaaS
私はタスク管理ソフトウェアが大好きです。
Trelloは次のものです!
Asanaとは少し異なりますが、非常に役立ちます。
Trelloの構造は少し異なります。
新しいリストを作成し続けると、常に水平方向にリストされるリストの作成を開始するボードができました(いくつか作成できます)。
各リストでは、作成した各リストの下に、縦に表示されるカードを配置できます。
次に例を示します。
ご覧のとおり、Trelloは非常に視覚的です。
ボードごとに、右側にメニューが表示されます。
ここで、ボードのアクティビティを確認したり、設定を変更したり、参加者を確認したりします。
ご覧のとおり、すべて非常に簡単です。
それを取得せず、それが第二の性質のようにTrelloを使用できるようにしたいですか?
ここに素晴らしいチュートリアルがあります。
カードを完成させ、リストを完成させ、ボードを閉じて寝ます。
あなたの仕事は終わりました、父さん!
明日の朝はもっとたくさん来ます。
4.チェッキー
評価: 3
価格:無料(そして起動するためにスマートフォンのバッテリーを節約します)
インストール:モバイルアプリ
あなたが高校で持っていた非常に支配的なガールフレンド、あなたのすべてのステップを支配していることを覚えておいてください、そしてあなたがあなたのポケットからあなたの電話を引き出したとき、彼女は「ねえ、あなたは何をしていますか?」のようでした。
良い…
Checkyに会いましょう!
彼女(私がこれまでに使用したこのクレイジーなビクセンについて彼女が私に思い出させたので、Checkyも女性であると私は決めました)はあなたがあなたのポケットから電話を引き出した回数を追跡することができます。
それは正しい!
彼女はあなたがそれをどこでしたかを正確に知るでしょう。
目的?
今日、あなたのポケットから電話を取ることは反射神経になりました。
それは21世紀の人気者であることのほんの一部です。
時々、あなたはあなたがあなたの電話をチェックした理由を理解できない。
それは気が散って、あなたに時間を無駄にします。
仕事に費やすことができる時間。
電話は今や私たちの腕の延長です(かなり詩的です)。
Checkyを使用すると、この反射神経を制御できるようになります。
あなたは自分自身に言うことができます:
「今日は50回以上電話をチェックしたくありません。」
簡単ですね。
あなたの携帯電話に夢中になっているあなたのそれらのために、それはまた非常に役に立ちます!
5. RescueTime
評価: 4
価格:無料
インストール: SaaS
あなたの毎日の習慣を追跡するこれらの素晴らしいソフトウェアを続けましょう。
RescueTime時間!
RescueTimeはバックグラウンドで実行され、必要な期間に応じて、さまざまなWebサイトカテゴリ(下の画像で確認できます)に費やした時間の全体像を提供します。
モバイルデバイスでも利用できるため、さまざまなアプリに費やした時間を追跡できます。
RescueTimeの非常に興味深い機能の1つは、エンターテインメントWebサイトで特定の時間を費やしたときにアラートを設定できることです。
怠惰になりすぎると、この画像がポップアップ表示されます!
レポートの部分は非常に興味深いものであり、それは本当にあなたの完全な注目を集めます。
1時間または1日あたりの「優れたWebサイト」とエンターテインメントWebサイトに費やされた時間の割合を確認できます。
また、「生産性パルス」または「生産性比」も提供します。
毎週の要約を受け取る可能性があり、生産性パルスの目標を設定できます。
正直なところ、プレミアムバージョンは安い(月額$ 9)にもかかわらず、実際には価値がありません。
それはあなたにウェブサイトをブロックする可能性を与えることができます(しかしそのために、私はあなたに私の無料の生産性ツールの矢筒から別のツールを与えます)。
プレミアムバージョンでは、通知を受信したり、オフラインアクティビティを追跡したりすることもできます。
私の素晴らしい販売生産性ツールのもう1つをチェックしてみませんか?
タイムウェイストタイマー、それでは!
6.タイムウェイストタイマー
評価: 3
価格:無料
インストール:ブラウザ拡張機能(Google Chromeのみ)
これは、これまでで最も簡単な生産性ツールです。
Facebookで1日1時間以上過ごす場合は、1ドルを支払うことになります。
このツールの主な目的は?
Facebookにあまり時間をかけないようにするため。
1ドルを支払わなければならないことによって、あなたは間違いなく酔わせるソーシャルネットワークとその爪を避けようとします。
拡張機能をインストールすると、アカウントに5ドルを入金できます。
あなたが支払うお金は、製品の所有者に直接送られます。
これにより、このような驚くべき生産性ツールを作成できるため、公平です。
7. Habitica
評価: 5
価格:無料(サブスクリプションの費用は5ドルですが、実際の利点はありません)
インストール: SaaSとアプリ(AndroidとiOS)
これが私のお気に入りの生産性ツールであることを告白しなければなりません。
あなたが怠惰なRPG中毒の成長した男なら、このツールはあなたのためのものです。
それは実際には人生のゲーミフィケーションのようなものです。
基本的に、あなたはあなたの人生をロールプレイングゲームに変えます。
あなたはあなたの性格を持ち、行動のために特定の収入を設定し、そしてあなたが稼いだもので物を買うでしょう。
少し掘り下げてみましょう。
あなたは、ファンのために、非常にファイナルファンタジーのアバターを作成することから始めます。
ヘルスバーとエクスペリエンスバーがあります。
その後、習慣、日刊紙、やることに分けられたタスクの作成を開始します。
習慣とは…まあ、階段を上る、リアリティ番組を見るなど、やるべき、または避けるべき習慣です(もちろん、これは避けるべきものです)。
避けるべきタスクを実行することにより、あなたは健康を失います。
「デイリー」とは、犬の散歩や食器洗いなどの日常業務です。
To-Doは、あなたが持っているワンショットタスクです。
講義の準備、居間の模様替えなど。
これらすべてのタスクを実行することで、経験とコインを獲得できます。
経験を積むとレベルアップし、コインを使用すると、武器、鎧、健康ポーションを購入したり、プレイステーションを1時間プレイしたり、テレビを1時間視聴したりするなどのパフォーマンスの悪いタスクを実行することができます。
「ゲーム」にはさらに多くの特異性がありますが、これはそれがどのように見えるか、そしてその目的を理解するのに十分なはずです。
これは実際にはあなたの正直さに大きく依存しています。
真実は、実際に2つのマクドナルドのメニューを入手したときに、ファーストフードを入手しなかったと嘘をついて言うことができるということです。
カンニングしないでください、仲間!
リーズナブルでHabiticaをお楽しみください。
8.生産性フクロウ
評価: 4
価格:無料
インストール:ブラウザ拡張機能
非常にシンプルで非常に効率的です。
このツールを使用すると、生産性に優れていないWebサイトのブラックリストを作成できます。
これらのWebサイトのいずれかにアクセスすると、フクロウがページの隅に座ってあなたを制御します。
怖いね!
これらのWebサイトで特定の時間を費やすと、ページを横切ってタブが閉じます。
閉じたページを忘れたくない場合に備えて、いつでも保存できます。
また、自由時間の期間をスケジュールして、任意のページを閲覧できるようにすることもできます。
9. Todoist
評価: 4
価格:無料(プレミアムは価値がありません)
インストール: SaaSおよびアプリとして利用可能(モバイルおよびタブレット用)
Todoistは非常にシンプルで魅力的なタスクマネージャーです。
プロジェクトとタスクを作成すると、それらをより多くの人と共有できます。
下の画像でわかるように、左側のメニューにはすべてのプロジェクトが表示されます。
それぞれをクリックすると、内部のタスクが表示されます。
タスクを作成するたびに、タスクを実行する日付を設定します。
受信トレイでは、すべてのタスクを確認できます。
1日の計画を開始する場合は、[今日]を選択して、できるだけ早く実行する必要があることを確認してください。
タスクが多すぎる場合は、いつでも4つのレベルに優先順位を付けることができます(「フィルター」を調べることにより)。
あなたの生産性を確認するために、この生産性ツールはKarmaシステムを提供します。
Karmaシステムは、毎日のトレンドラインを表示します。
後者は、実際にタスクを完了することに関して、あなたがたまたまどれほど効果的であるかを理解することを可能にします。
要約すると、Todoistは私が実際に使って楽しんだシンプルで直感的なタスクマネージャーです。
10.自由
評価: 4
価格:月額2.42ドル
インストール:アプリ(デスクトップデバイスとモバイルデバイスの両方)
以前のWebサイトブロッカーが気に入らなかった場合は、別のWebサイトブロッカーを紹介します。
フリーダム。
使い方はとても簡単で、とても簡単です。
仕組みは次のとおりです。
ブロックリストを設定することから始めます。
ブロックリストはカテゴリ別に設定できます。
実際、それが最善の方法です。
その後、ブロックリストを適用するようにスケジュールを設定するか、次のx分またはy分間にフィルターを適用することができます。
セッションごとに、適用するブロックリストとデバイスを設定できます。
「ニュース」と呼ばれるブロックリストがあるかもしれませんが(明らかにいくつかのニュースWebサイトがあります)、次のセッションでは、それらのWebサイトにアクセスしてもかまいません。
Freedomには素晴らしいインターフェースがあります。
前にも言ったように、それはとてもシンプルですがとても効果的です。
11.クソ仕事に行く
評価: 3
価格:無料
インストール:拡張機能(Google Chromeのみ)
あなたは誇らしげにカトリックの人ですか?
次に、下にスクロールすることをお勧めします。
速い。
このツールは、あなたが見るのを恐れるであろう厳格な軍のベテランの父です!
生産性のためのこの簡単なツールは、仕事に行くように指示するテクノロジー生産性ツールの1つです。
単純:
非生産的なWebサイトのリストを設定し、セッションを継続する期間を定義します。
その後、これらのWebサイトのいずれかにアクセスするたびに、ツールは仕事に戻るように指示します。怠惰な野郎です。
個人的には大好きです。
結論
このリストを読んだ後、あなたが最高の生産性ツールを見つけて、最適なロボットのように働く準備ができていることを願っています!
この生産性向上ツールのリストを使用すると、自分に合ったものを確実に見つけることができます。
目標?
あなたがより効果的で生産的になることを確実にするために。
最初は、毎日のタスクをテストしている新しいツールに適応させるのは難しいかもしれませんが、私を信じてください。
結局、それは価値があるでしょう!
私たちを罵倒し、毎日集中力を失ってしまうことはたくさんあります。
生産性のためのこれらのツールを使用すると、それを止めることができます。
意味?
先延ばしと戦い、感謝の気持ちを表す時が来ました!