企業が在宅勤務を行う現在、これまで以上にコミュニケーション チャネルを開いてアクセスしやすくすることが、物事を成し遂げるための鍵となります。 電子メールだけではもはや十分ではなく、今日の動きの速い企業は、生産性と問題解決を向上させる手段として最新のビジネス コミュニケーション ソフトウェアに注目しています。

グループ チャット、ビデオ会議、画面共有、生産性向上ツールを備えた最新のビジネス コミュニケーション ソフトウェアにより、これまで以上に共同作業が容易になります。 しかし、最高のビジネス コミュニケーション アプリは、チーム チャットをはるかに超えています。組織内の人々を共有された知識、アイデア、才能のネットワークに接続し、内部グループをビジネスの目標と結果に向けて調整するなど、ビジネス オペレーションの課題を簡素化します。

Flock、Zoom、Slack、Twist、さらには WhatsApp など、あらゆるビジネス向けのコミュニケーション アプリがありますが、ビジネスに適したツールを見つけて採用することは、軽々しく下すべき決定ではありません。 さらに、タイトな船を運営しているが大きな結果を期待している中小企業の場合は、最高の価格で最大の価値を提供するビジネス コミュニケーション アプリが必要になります。

2022 年のスモール ビジネス向けベスト 10 生産性ソフトウェア

1. 群れ
2. 巨人
3. ズーム
4. Google ミート
5. スラック
6. マイクロソフト チーム
7. 不和
8. ねじれ
9. ゾーホー・クリック
10. 最も重要なこと

1.群れ

ビジネスチャット＋ビデオ会議＋画面共有
使いやすいインターフェース + 組み込みの生産性向上アプリ
一般的なビジネス ツールの強力な統合

Flock を使用すると、チームはプロジェクトで協力し、チャンネルで共通の関心について話し合うことができます。 従業員は、1 つの使いやすいクロスプラットフォーム アプリから、メッセージの交換、ファイルの共有、ビデオ会議の主催、画面の共有、ToDo の管理、カレンダー イベントの設定、繰り返しのプロセスの自動化を行うことができます。

Flock は、Google カレンダー、Google ドライブ、Zoom、Asana、MailChimp などの一般的なビジネス ツールとも統合されているため、アプリ間を行き来する時間が短縮されます。 楽しい追加機能には、ダーク モード、アニメーション ステッカー、チームが自分自身を表現するためのより多様な絵文字が含まれており、企業文化の促進に役立ちます。

価格

Flock は、無制限のチーム メンバー、1 対 1 のメッセージとビデオ通話、最大 10 個のパブリック チャンネルを備えた寛大な無料プランを提供しています。 PRO に移行して、強化された管理コントロール、無制限のチャンネル、ビデオ会議、ゲスト アカウントのロックを解除し、優先サポートにアクセスします。 1 ユーザーあたり月額わずか 4.50 ドルで、お買い得です!

2. タイタン

中小企業向けに特別に作成された、生産性の合理化に役立つ機能
メールの管理をシンプルにする優れたデザインのインターフェイス
ウェブ、Android、iOS で利用可能なアプリ

Titan のプレミアム メール スイートは、カスタム メール アドレスを使用してオンライン プレゼンスを拡大しようとしている専門家や企業向けに特別に設計された、この種のものとしては初めてのものであり、顧客とのより深く、より有意義な関係を構築するために必要なツールを提供します。

開封確認、電子メール テンプレート、フォローアップのリマインダー、後で送信、カレンダーなどの機能により、企業と顧客の間により個人的なつながりを確立することが非常に簡単になります。

価格
Titan は、WordPress.com、Name.com、Newfold Digital、Hostinger、Namesilo などの Web 業界のパートナーから購入できます。

3.ズーム

使いやすいインターフェース
ビデオ会議 + 画面共有
会議のスケジュールと記録

Zoom はすぐに仮想会議の代名詞になりましたが、それには正当な理由があります。 使い方はとても簡単で、無料プランの 40 分の時間制限は、ほとんどの会議 (最大 100 人の参加者) に十分です。 画面共有、グループ チャット、ホワイトボード、会議スケジューラが組み込まれている Zoom は、対面会議と同じくらい効果的な仮想コラボレーションを実現します。

価格

Zoom の無料プランでは、最大 100 人の参加者が参加できる無制限の会議が提供されますが、各会議には 40 分の時間制限があります。 より長い会議、参加者のより寛大な上限、およびビデオ録画や自動会議議事録などの高度な機能のために、Zoom はユーザーあたり月額 $14.99 から始まる有料プランを提供します.

4. Google ミート

G Suite のお客様は無料
ビデオ会議 + 画面共有
会議を Google ドライブに記録する

すでに G Suite を利用している企業向けの無料の Google Meet は、ブラウザで直接動作する安全なビデオ会議サービスです。 グループ ビデオ通話に最大 250 人が参加でき、低照度モードとノイズ キャンセル、会議の録画を Google ドライブに直接保存できる機能を備えた Meet は、すばやく簡単にビデオ会議を行うための優れた選択肢です。

価格

G Suite Basic はユーザーあたり月額 6 ドルで、Google Meet を含む生産性ツールのスイート全体にアクセスできます。

5.たるみ

ビジネスチャット＋ビデオ会議＋画面共有
ボットと統合
共有チャンネル

おそらく最も人気のあるチーム コミュニケーション アプリである Slack には、メッセージング、チャネル、ビデオ通話、統合、数百のサードパーティ ツールのボットなど、すべてが揃っていますが、無料プランではサービス統合が 10 個に制限されているため、賢明に選択してください. 一度にすべてを理解するには少し多すぎます (Flock ほど簡単ではありません!) が、チームがコツをつかめば、その多用途性を理解するようになるでしょう。

価格

ビデオ会議 (最大 15 人の参加者) と共有チャンネルについては、ユーザーあたり月額 $6.67 の Slack Standard プランにアップグレードしてください。 ユーザーあたり月額 12.50 ドルで機能を追加できる Slack Plus プランもあります。

6.マイクロソフトチーム

ビジネスチャット＋ビデオ会議＋画面共有
Office 365 との緊密な統合
議事録を含む会議の記録

Microsoft Teams は Office 365 サービスと緊密に統合されているため、企業が生産性ソフトウェアに既にお金を払っている場合、簡単に選択できます。 チャット、チャネル、ビデオ会議、検索などのすべての基本機能を備えた、最大 300 人のユーザー向けの無料プランがあります。ただし、ユーザーとアプリを管理するための管理者コントロール、および会議の記録などの機能にはサブスクリプションが必要です。

価格

300ユーザーまで無料プラン。 会議の記録や自動文字起こしなどの高度な機能については、Office 365 Business Essentials の料金はユーザーあたり月額 5 ドルです。 フル機能の Office 365 Business Premium プランでは、ユーザーあたり月額 $12.50 になります。

7.不和

ゲーマー向けに構築されていますが、ビジネスでも機能します
音声チャネル + チーム チャット + ビデオ会議 + 画面共有
使用制限なしで無料

Discord はゲーマー向けのオールインワンの音声およびテキスト チャット アプリとしてスタートしましたが、ビジネスでも同様に機能します。 プライベート チャットやグループ チャットを超えて、従業員は音声チャネルを使用してリアルタイムで通信できます。音声チャネルは、チームと話すための常時オンのラジオ チャネルと考えてください。 音声チャネルは、共有ドキュメントでリモートで共同作業を行うための、より簡単でストレスの少ない方法でもあります。

価格

Discord は無制限のボイス、ビデオ、テキスト チャットをすべて無料で提供します。 月額 4.99 ドルで、Discord Nitro Classic を使用すると、個々のユーザーが GIF アバターをアップロードし、どこでもカスタム絵文字を使用でき、厄介なファイル サイズの制限を 50MB に引き上げることができます。

8.ツイスト

スレッド化されたメッセージング ~ ノイズが少ない
ビデオ会議の統合

Todoist の背後にいる人々から、Twist は同期および非同期通信の新しい解釈を提供します。 Twist のメッセージ ボードのようなインターフェイスは使いやすいですが、スレッドと受信トレイ (Slack スレッドではなく、電子メール スレッドのように機能します) を使用するには、慣れるまでに時間がかかります。 利点は？ 通知が少な​​い！ さらに、スレッドを使用すると、ディスカッションを簡単に追跡できます。 Twist には組み込みのビデオ会議や画面共有はありませんが、Skype や Wherein を簡単に統合できます。

価格

無制限のユーザーとメッセージ、1 か月間の会話へのアクセス、ファイル共有用の 5 GB ストレージ、および 5 つのサービス統合を備えた無料プラン。 ユーザーあたり月額 5 ドルで、Twist Unlimited は無制限の会話履歴、ファイル ストレージ、サービス統合、および優先サポートを提供します。

9.ゾーホークリック

複数会話ビュー
PrimeTime Assembly (10,000 人の参加者へのライブ ストリーム)
一般的なビジネス ツールの統合

Zoho Cliq では、複数の会話がそれぞれの列に表示されるため、従業員はグループ ディスカッションや非公開の DM を一目で確認できます。 Cliq は他の Zoho アプリとスムーズに統合できますが、Asana、Wrike、Zapier などのサードパーティ サービスとの統合もあります。

Zoho のユーザーでない場合、Cliq には無制限のユーザー、メッセージ、チャネル (それぞれ最大 100 メンバー)、ビデオ会議、画面共有、およびファイル共有用の 100 GB ストレージを備えた無料プランがあります。 ただし、メッセージ検索は最新の 10,000 件のメッセージに制限されており、最大 10 個のサードパーティ アプリの統合を取得できます。

価格

ユーザーあたり月額 3 ドルで、Cliq Unlimited を使用すると、すべてのメッセージ履歴へのアクセス、ファイル ストレージのアップ、最大 100 のサードパーティ統合への接続が可能になります。 また、ライブ ビデオ (ビデオ会議とは異なります) を最大 10,000 人の参加者にストリーミングできる PrimeTime アセンブリ機能のロックを解除します。

10.マターモスト

オンプレミス通信ソフトウェア
一般的なビジネス ツールの統合
オープンソースで高度にカスタマイズ可能

ビジネスにオンプレミスの通信ソフトウェアが必要な場合は、Mattermost 以外に探す必要はありません。 1 つは、自己ホスト型であることです。つまり、サーバー上で直接実行できます。 2 つ目は、オープンソースであり、独自のニーズに合わせてカスタマイズできます (開発リソースがある場合)。

価格

無料試用版を投稿すると、Mattermost のスモール ビジネス プランはユーザーあたり月額 3.5 ドルで、翌日のビジネス サポート、高度なアクセス制御、ゲスト アカウントなどへのアクセスが提供されます。

ビジネス オーナーは、チームのコミュニケーションを最適化することが、生産性と成功に最も貢献することを知っています。 これらのレビューが、チームの連携方法を変革するビジネスに最適なコミュニケーション アプリを特定および評価するのに役立つことを願っています。

まだ決定していない場合は、Flock から始めることをお勧めします。 使い方は非常に簡単で、チームのコミュニケーションを合理化するためにビジネスに必要なものがすべて揃っています。 さらに、優れたサポート チームが待機しています。 以下のライブチャットを開始して開始してください。