6最高の無料スプレッドシートソフトウェア
公開: 2022-05-07スプレッドシートソフトウェアは、データの整理、保存、分析に役立ちます。
あなたはデータアナリストですか、それとも毎日数字を扱う会計士ですか？ 大規模なデータセットを分析して計算を行い、洞察を収集する必要がある場合は、標準のMicrosoftExcelファイルを使用しても効果がない可能性があります。 このような状況では、スプレッドシートソフトウェアが役に立ちます。
スプレッドシートソフトウェアは、データの処理と整理をより効率的にし、生データを実用的な洞察に変えることができます。 また、ソフトウェアの高度な機能は、データセットを一緒に作業するチームに、より協調的な環境を提供します。
ただし、すべての企業が最高級のスプレッドシートツールに投資できるわけではありません。 無料のスプレッドシートソリューションは、有料サブスクリプションの資金を浪費することなく、メリットを享受するのに役立ちます。
この記事では、ユーザーの評価とレビューに基づいて、6つの最高の無料スプレッドシートソフトウェアツール（アルファベット順に並べ替え）を取り上げます。 （これらの製品の選択方法をお読みください。）
Asana：複数のファイル形式をサポート
Asanaは、データ、プロジェクト、およびワークフローを管理するために設計されたプロジェクト管理およびスプレッドシートソフトウェアソリューションです。 それはあなたがあなたの好みに従ってあなたのデータを計画しそして構造化することを可能にします。
Asanaは、優先度に基づいて移動できる付箋などのタスクを整理できるボードビューを提供します。 これにより、プロジェクトのタスクとデータの概要がわかりやすく表示されます。 ボードの代わりにリストビューを選択して、タスクとデータセットをチェックリスト形式で表示することもできます。
ツールに組み込まれているCSVインポーターを使用すると、オフラインのスプレッドシートやサードパーティのツールからデータをインポートできます。 スプレッドシートのデータをプロジェクトタスクとして表示できます。 担当者名、開始日と期日、依存関係、フォロワー、カスタムフィールドなどのサポート情報を追加することもできます。
Asanaはメールとチャットのサポートを提供しています。 iOSおよびAndroidデバイス用のモバイルアプリがあります。
主な機能：
- アクセス制御/許可
- アジェンダ管理
- アジャイル方法論
- 承認ワークフロー
- 割り当て管理
- 予算編成/予測
ユーザーあたり月額$10.99
スクリーンショット：
Googleスプレッドシート：バージョン履歴とロールバック機能を提供します
Google Workspaceの一部であるGoogleスプレッドシートは、複数のデバイスでスプレッドシートを作成、編集、共有するのに役立つオンラインスプレッドシートツールです。
Googleスプレッドシートを使用すると、会社のデータを管理したり、財務レポートを作成したり、調査結果をグラフに要約したり、フィードバック調査に取り組んだり、単一のプラットフォームで回答をまとめたりすることができます。 シートをチームメートと共有して、編集アクセス権を与えることができます。
ツールのバージョン履歴機能を使用すると、以前のバージョンのGoogleスプレッドシートにアクセスして表示できます。 また、必要に応じて、スプレッドシートを以前のバージョンにロールバックできます。 このソフトウェアはサードパーティのツールと統合されており、データの共有と移行を容易にします。
Googleスプレッドシートは、メール、チャット、電話によるサポートを提供します。 これはWebベースであり、AndroidおよびiOSデバイス用のモバイルアプリがあります。
主な機能：
- 監査証跡
- 電卓
- マルチユーザーコラボレーション
- レポート/分析
- テンプレート
ユーザーあたり月額$6
スクリーンショット：
Monday.com：ピボットテーブルとグラフを使用してデータを視覚化します
Monday.comは、1つのプラットフォームでデータ、プロジェクト、ワークフロー、およびチームメイトを管理するのに役立つプロジェクト管理およびスプレッドシートソフトウェアです。
このソフトウェアは、プロジェクトを監視し、データを一元化し、カスタムレポートを生成し、データを分析することでビジネスの洞察を引き出すためのコラボレーションダッシュボードを提供します。 直感的なピボットテーブルとグラフを作成して、データを視覚的に表示できます。
monday.comを使用すると、数式を使用して複雑な計算を実行したり、オンラインワークシートを作成したり、チームメートと協力してデータを整理して共同で作業したりできます。 タグ付けにより、リマインダーを設定したり、チームメートと通信したりすることもできます。
Monthly.comは、電子メール、電話、およびチャットのサポートを提供しています。 AndroidおよびiOSデバイス用のモバイルアプリがあります。
主な機能：
- @メンション
- 360度フィードバック
- アクセス制御/許可
- アクティビティダッシュボード
- 広告管理
- アジャイル方法論
ユーザーあたり月額$8
スクリーンショット：
数字：グリッドレスのカスタマイズ可能なスプレッドシートがあります
Numbersは、AppleiOSデバイス用のスプレッドシートアプリです。 これにより、チームはスプレッドシートをリアルタイムで一緒に編集できます。
Numbersを使用すると、表、画像、図、カラフルなイラストを作成して、スプレッドシートに追加できます。 スケジュールの管理、個人予算の作成、および事業費の追跡のために、複数のスプレッドシートテンプレートにアクセスできます。
このソフトウェアを使用すると、数式を使用して複雑な計算を実行できます。 そのフィルター機能を使用して、データを分離し、ピボットテーブルを作成し、プレゼンテーション用にデータテーブルを整理および再配置できます。 スプレッドシートデータをドーナツチャートやインタラクティブな棒グラフなどの直感的なビジュアルに変換することもできます。
Numbersはメールサポートを提供しています。 これはWebベースであり、Mac、iPhone、iPadなどのiOSデバイスでのみ使用できます。
主な機能：
- 電卓
- チャート
- マルチユーザーコラボレーション
- テンプレート
無料
スクリーンショット：
Stackby：データベース間の関係を定義します
Stackbyは、スプレッドシートスタイルのデータベースを提供するプロセス管理ツールです。 データの管理やスプレッドシートやフォームの作成に使用できる、カスタマイズ可能なビルド済みテンプレートを提供します。
Stackbyを使用すると、スプレッドシートを最初から作成できます。 列を追加できます。 ファイルを添付します。 ドロップダウンオプションを含める。 リンク、ルックアップ、および集計関数を使用して、スプレッドシート内のテーブル間の関係を定義します。 また、CSVファイルやXLSファイルなどの既存のデータセットをシステムからインポートすることもできます。
このソフトウェアは、複数のサードパーティアプリと統合して、データの移行、計算の実行、データのインポート、ワークフローの作成や承認などの日常的なタスクの自動化を支援します。
Stackbyは、チャット、電子メール、および電話によるサポートを提供します。 これはWebベースであり、AndroidおよびiOSデバイス用のモバイルアプリがあります。
主な機能：
- アクセス制御/許可
- アジャイル方法論
- 監査証跡
- バックアップとリカバリ
- ビジネスプロセスの自動化
- カレンダー管理
スクリーンショット：
WPS Office：43以上の言語をサポート
WPS Officeは、ライター、スプレッドシート、プレゼンテーションの3つのアプリケーションを備えたソフトウェアスイートです。 ドキュメントの作成と管理、およびデータの安全性と整理に役立ちます。
WPS Officeを使用すると、事前に作成された複数のスプレッドシートテンプレートにアクセスして、データの整理方法をカスタマイズできます。 また、さまざまな計算を実行するための組み込みの計算機にアクセスできます。
このソフトウェアはデータ分析を支援し、所有しているデータに基づいてさまざまな種類のグラフを作成できます。 また、スプレッドシートをプレゼンテーション用のPDFに変換することもできます。
WPS Officeは、チャット、電話、および電子メールのサポートを提供します。 これはWebベースであり、AndroidおよびiOSデバイス用のモバイルアプリがあります。
主な機能：
- コラボレーションツール
- ドキュメントの生成
- 従業員の管理
- ファイル共有
- 在庫管理
- ノート管理
6か月あたり18.99ドル
スクリーンショット：
最高の無料のスプレッドシートソフトウェアを選択する方法
データの整理は複雑なプロセスですが、適切なスプレッドシートソフトウェアを使用すると、大量のデータを簡単に処理できます。 新しいスプレッドシートプログラムに投資する際の考慮事項は次のとおりです。
- 十分な収納スペースを探してください。 一部のスプレッドシートツールは、無料プランで限られたストレージを提供します。 ソリューションを完成させる前に、無料バージョンで受け取っているストレージスペースがデータ管理要件に対して十分であるかどうかを確認してください。
- ソフトウェアの互換性を評価します。 選択するツールは、操作するシステムとともに、使用するすべてのファイル形式と互換性がある必要があります。 ツールを候補リストに載せる前に、ベンダーとのソフトウェアの互換性を確認してください。
- 学習曲線を確認してください。 理想的なスプレッドシートソフトウェアツールは、初心者でも、計算の実行やピボットテーブルの作成などのタスクを処理するのに十分直感的である必要があります。 あなたとあなたのチームメートがソフトウェアの操作方法を学ぶのにどれくらいの時間がかかるかをベンダーに尋ねてください。
無料のスプレッドシートソフトウェアを選択する際によくある質問
ベンダーに尋ねる適切な一連の質問を用意することで、ニーズに最適なソフトウェアを見つける可能性を高めることができます。 これらは、無料のスプレッドシートソフトウェアを探すときにベンダーに尋ねることができるいくつかの質問です。
どんなサポートが期待できますか？
ベンダーを確定する前に、無料のユーザーがどのようなサポートを受けられるか、および優先サポートが有料プランの購入でのみ利用可能かどうかを確認してください。 また、バグの追跡と修正のために所要時間を尋ねてください。
統合オプションは何ですか？
ほとんどのスプレッドシートツールは、データ管理およびプロジェクト管理プラットフォームと統合して、データ分析、移行、および共有を容易にします。 確定する前に、ベンダーのソフトウェアがサードパーティのツールやアプリとの簡単な統合をサポートしているかどうかをベンダーに確認してください。
ソフトウェアはスケーラブルですか？
ビジネスが成長するにつれて、より大きなデータセットを使用するようになります。 理想的なスプレッドシートツールには、スローするのと同じ量のデータを処理する能力が必要です。 そのようなスケーラビリティがフリーソフトウェアバージョンの一部であるかどうかをベンダーに問い合わせてください。
これらの製品をどのように選択しましたか？ 私たちはしませんでした—あなたはしました
理想的なソフトウェアの一致を見つけるには、信頼できる情報が必要です。これにより、時間を節約し、予算を守り、ビジネスの成長により多くのエネルギーを注ぐことができます。 そのため、すべてのユーザーレビューを精査して検証し、あなたなどの人々によって承認されたツールのみを推奨しています。
言い換えれば、私たちの製品の推奨事項は、決して売買されたり、単一の個人の意見に基づいたりすることはありません。それらは、ソフトウェアレビューアの独立した基盤の見解と経験を反映して、同僚によって選択されます。
Capterraでは、研究チームが開発した方法論に基づいて、客観的に製品を選択してランク付けしています。 一部のベンダーは、Webトラフィックを受信したときに料金を支払いますが、これは当社の方法論には影響しません。
このリストの対象となるには、製品は次のことを行う必要がありました。
- 過去2年以内にCapterraで少なくとも20のユニークな製品レビューを公開し、平均評価は3.0以上（2022年1月18日現在）。 この記事で取り上げる評価が最も高い6つの製品を選択しました。
- ソフトウェアの無料のスタンドアロンバージョンを提供します（限られた時間の後に製品を購入しなければならないソフトウェアの試用版ではありません）。
- スプレッドシートソフトウェアの市場定義を満たします。 「スプレッドシートソフトウェアは、データを表形式で表示します。この表は、表示を改善し、分析を容易にするために再配置できます。」
「最高の機能」ツールは、公開されているレビューに基づいてベンダーが受け取った機能に対する最高のユーザー評価に基づいて識別されます（2022年1月18日現在）。
「最も手頃な」ツールは、アップグレードのコストに関してベンダーがWebサイトで提供した最低価格に基づいて識別されます（2022年1月18日現在）。
免責事項：2022年1月18日現在のレビューと評価データに基づいてこの分析を実施しました。最新の情報を提示するために、製品カードにはリアルタイムの評価が表示されます。 これは、製品カードの評価値が分析時の評価値を反映していない可能性があることを意味することに注意してください。
この記事の製品調査は、HimanshiAroraによって行われました。