クリエイティブなデザイナー向けのトップ 5 デザイン プロジェクト管理ソフトウェア

公開: 2023-01-10

設計プロジェクト管理ソフトウェアを使用して、創造的なプロジェクトで効率的に共同作業を行います。

複数のプロジェクトに取り組んでいるグラフィック デザイナーで、チーム メンバーとの共同作業に苦労していませんか? 私たちを信じてください、あなたは一人ではありません! デザイナーやその他のクリエイティブ プロフェッショナルは、この問題に直面することがよくあります。 この課題を克服するために、設計プロジェクト管理ツールを採用して仕事を簡素化できます。

グラフィック デザイナー向けのプロジェクト管理ソフトウェアを使用すると、クリエイティブなプロジェクトを整理できます。 このツールを使用すると、チームにタスクを簡単に割り当てて進捗状況を追跡することもできるため、コラボレーションがより簡単になります。

この記事では、アルファベット順に、ユーザー レビューに基づく 5 つの最高の設計プロジェクト管理ソフトウェアを取り上げます。 各製品について、最高評価のパラメーター、業界の専門家によるレビューの抜粋、および製品の価格とともに、全体的なユーザー評価が含まれています。 続きを読む。

1.アサナ

以下は、プロジェクト管理に Asana を使用したデザインの専門家によるレビューの抜粋です。

「Asana のインターフェイスは非常に理解しやすく、有料層には非常に便利な生産性管理機能が多数追加されています。誰もがこれを理解して使用できるため、チームはタスクを簡単に追跡できます。」

「全体として、Asana の使用経験は良好です。タスク管理のオプションとして毎日、毎週使用し続けることは間違いありません。」

「全体として、Asana は私たちのチームの強力なプロジェクト管理ツールとして気に入っていますが、使いこなせるようになるまでには、かなりの適応と慣れが必要です。」

「これは非常に機能が豊富なサービスで、EverHour を接続して簡単にタスク関連の時間を追跡することもできます。とても気に入っています。」

「タスク管理とプロジェクト計画に関しては、Asana は間違いなくトップクラスです。毎日のプロジェクトを整理するための使いやすさが気に入っています。」

ここですべての Asana のレビューをお読みください。

2. ベースキャンプ

以下は、プロジェクト管理に Basecamp を使用した設計の専門家によるレビューの抜粋です。

「全体として、Basecamp は、プロジェクトを管理するためにほぼ毎日使用している安定した製品です。ソフトウェアに大きな問題はありませんが、ワークフローを改善するためのヒントやコツを簡単に参照できるようにしたいと考えています。」

「私は Basecamp で素晴らしい経験をしました。私はこのツールで多くのプロジェクトと協力してきました。これは私のプロジェクトを管理する上で不可欠です。私は自分のビジネスの成長段階にいるので、彼らが3 つの無料プロジェクトを使用できる無料機能.チームを持ち、より多くのクライアントにサービスを提供できるレベルに到達したら、Basecamp の有料プランを利用できるようになります.このような素晴らしい製品を提供してくれてありがとう!"

「このソフトウェアは、技術に詳しくないユーザーでも簡単に理解できる点が気に入っています。多数のユーザーのコラボレーションが可能であり、プロジェクトへのアクセスが必要な外部ユーザーのライセンスに関しては制限がありません。」

「これは、私が最初に使用したチーム コラボレーションおよびタスク管理ソフトウェアの 1 つです。理解しやすく、プロジェクトを追跡するのに適しています。」

「CGP パッケージ デザイン ベースキャンプで作業すると、多数のプロジェクトを簡単に管理し、「やること」リストを確認できます。非常に初心者に優しいです。」

Basecamp のすべてのレビューはこちらでご覧いただけます。

3. ミロ

以下は、プロジェクト管理に Miro を使用したデザインの専門家によるレビューの抜粋です。

「簡単なマインドマップを作成でき、非常に簡単にブレインストーミングを行うことができます。すべてのツールはよく整理されており、いつでも簡単にアクセスできます。テンプレートでさえ、特定の事柄について決定を下す際に非常に役立ちます。全体的に、使用するのに最適なソフトウェアです! "

「全体として、Miro はクライアントと社内チームの両方と協力して貴重な時間とお金を節約するのに役立つ優れたツールです!」

「私はリアルタイムのコラボレーションが大好きです。Covid /検疫中、チーム設定で何かを設計している間は信じられないほどです.ブレインストーミング環境を本当にシミュレートします!」

「全体的に非常にポジティブで、リモートで作業しながら設計プロジェクトのコラボレーションを簡単に行うことができました。正直なところ、F2F を置き換えるのに十分なほど十分です。MS チームとも統合できれば素晴らしいと思う人に Miro を勧めました。理想的な世界ですが、優れたスタンドアロン ツールでもあります。」

「Miro には、アカウントを作成しなくてもすぐに関係者を招待してコラボレーションできるなど、いくつかの優れた機能があります。これは、その優れた使いやすさと相まって、優れたデジタル ホワイト ボード機能を実現します。」

ここでミロのすべてのレビューを読んでください。

4. 概念

以下は、プロジェクト管理に Notion を使用したデザインの専門家によるレビューの抜粋です。

「使いやすさ、他のソフトウェアの使用は、Notion を見つけるまで私のポートフォリオを文書化するのは簡単ではありませんでした。また、素晴らしい機能である別の概念アカウントからページを簡単に複製することができました。本当に気に入っています。」

「タスク管理、メモの追跡、プロジェクトのドキュメント作成に使用する優れたソフトウェアです。定期的に機能を更新したり追加したりすることは、私たち (ユーザーとして) にとって理にかなっているため、問題ないように思えます。グラフィカル インターフェイスは理解しやすく、非常に反応が良いです。反復可能/同期されたブロックは、Notion を別のレベルに押し上げました。」

「ソフトウェアの UI は視覚的に説得力があり、これが再利用に役立ち、私と私のチームが継続的にドキュメントを追加して進化させたいと思わせます。非常に軽量で、開いていてもコンピューターが遅れることはありません。アイコンを使用することで、ウェブサイトのナビゲーションのように、コンテンツを簡単にナビゲートできます。」

「私はこれが大好きです!自分の Web サイトのようにカスタマイズでき、接続の有無にかかわらず使用でき、どのデバイスからでもアクセスできます。これは、クリエイティブにとって完璧な生産性向上アプリです!」

「すべての機能が気に入っています。現在取り組んでいるプロトタイプ、Google ドキュメント全体、画像など、さまざまなものを埋め込むことができます。すべてを 1 か所に保管できるので、とても便利です!」

本当のすべての概念レビューはここにあります。

5.トレロ

以下は、プロジェクト管理に Trello を使用した設計の専門家によるレビューの抜粋です。

「約 7 か月間 Trello を使用していますが、その経験に満足しています。個人的なプロジェクトだけでなく、仕事関連のプロジェクトにも使用できる優れたアプリです。このアプリは非常にユーザー フレンドリーで、簡単に習得できます。タスクやプロジェクトを組織的に管理する方法が必要な人にお勧めします。」

「Trello のおかげで、パートナーや友人と協力してプロジェクトを完成させることが非常に簡単になりました。その直感的なインターフェイスにより、誰がどのタスクに取り組んでいるかを簡単に確認でき、各メンバーの説明責任を果たすことができます。」

「これは簡単で、特に私の勉強時間だけでなく、時間の経過とともにタスクや作業を整理するのにも役立ち、プロジェクトとチームの管理を改善する方法を提供してくれました。」

「他の人と一緒に仕事をしているとき、Trello は私の頼りになるタスクおよびプロジェクト管理アプリケーションです。Trello はシンプルでわかりやすく、完全に無料です。素晴らしいです。使いやすく、無料であることを高く評価しています。チームワークにも最適です。 ."

「Trello のシンプルで効果的なカード システムは、私の仕事のやり方を完全に補完してくれます。私はプロジェクトをいくつかの部分に分割し、それらの部分ごとにチェックリストを用意するのが好きです。Trello を使うと、これがとてもシンプルで管理しやすくなります。実際、各プロジェクトの完了が非常に簡単になります。このように分解できるとき。」

ここにすべてのTrelloレビューがあります。

プロジェクト管理ツールはどのような機能を提供しますか?

プロジェクト管理ツールは、次のようなコア機能を提供します。

  • コラボレーション ツール:チーム メンバーがメディア ファイルを共有し、コミュニケーションを取り、共同作業を行うためのチャネルを提供します。

  • レポート/プロジェクトの追跡:マネージャーは、レポートやダッシュボードを介して、タスク/プロジェクトのステータス、コスト、またはその他の重要な情報を理解できます。

  • タスク管理:アクション アイテムとそれぞれのステータスの実行中のリストを提供します。

このレポートに記載されているすべての製品には、上記の機能が含まれています。

これらのコア機能に加えて、プロジェクト管理ツールは一般的に次の機能も提供する傾向があります。

  • 請求と請求

  • 予算管理

  • クライアントポータル

  • 完了までの費用の追跡

  • カスタマイズ可能なテンプレート

  • ファイル共有

  • ガント/タイムライン ビュー

  • アイデア管理

  • かんばんボード

  • 完了率の追跡

  • プロジェクトの計画/スケジューリング

  • 資源管理

  • 時間と経費の追跡

クリエイティブなデザイナーに適したデザイン プロジェクト管理ソフトウェアの選び方

設計プロジェクト管理プラットフォームを選択するときは、選択を確定する前に何を探すべきかを理解することが重要です。 これらのヒントは、新しいツールに投資する最善の方法を見つけるのに役立ちます。

  • レポート機能を備えたツールを使用する: レポート機能を使用すると、設計プロジェクトのステータス、完了率、作業時間を確認できます。 さらに、これらのレポートは棒グラフや円グラフなどのビジュアルに変換され、データの理解が容易になります。 このデータは、プロジェクトを効率的にする方法を戦略化するのに役立つため、レポート機能とデータ視覚化機能を備えた設計プロジェクト管理ツールを探してください。

  • アイデア管理機能を確認する: アイデア管理機能は、アイデアの調達、開発、実装に役立ちます。 デザイン チームとして、多くのアイデアに取り組まなければなりません。デザイン チームから出たアイデアを最大限に引き出すのに役立つシステムがあると便利です。 したがって、アイデア管理機能を備えた設計プロジェクト管理システムを選択してください。

  • モバイル アプリケーションを備えたツールを検討してください: ツールのモバイル アプリケーションを使用すると、ユーザーは外出先でもツールにアクセスできます。 チーム メンバーは、プロジェクトの最新情報、今後のタスク、カレンダーを都合のよいときに確認できます。 モバイル アプリを使用すると、すべてのチーム メンバーが常に接続を維持できるため、モバイル アプリに付属する設計プロジェクト管理ツールを検討してください。

購入前にソフトウェア ベンダーに尋ねる一般的な質問

以下は、設計プロジェクト管理ソフトウェアのオプションを評価する際にベンダーに尋ねることができるいくつかの一般的な質問です。

ツールのコラボレーション機能は何ですか?

グラフィック デザイナーはプロジェクトでコラボレーションすることが多いため、選択するツールには、チームとリアルタイムで作業できるコラボレーション機能が付属していることが重要です。 ベンダーのツールがリアルタイム チャット、ファイル共有、プロジェクトへのライブ コメントなどの機能をサポートしているかどうかを確認してください。

ユーザー インターフェイスはどの程度直感的ですか?

選択するクリエイティブ プロジェクト管理ツールは、クリエイティブ チームのデザイナーがソリューションを快適に使用できるように、直感的なナビゲーションを提供する必要があります。 ある段階から別の段階にコンテンツを移動するのがどれほど簡単か、またツールがすべてのプロジェクトまたはタスクの更新についてチームに警告するかどうかをベンダーに尋ねてください。 ツールのインターフェイスとユーティリティをより適切に判断するために、ベンダーに試用版とデモをリクエストすることもできます。

ツールはワークロードの管理に役立ちますか?

ワークロード管理は、デザイナーがプロジェクト、割り当てられたタスク、締め切り、タイムラインを追跡するのに役立ちます。 これらの機能により、スケジュールの競合がなくなり、帯域幅が効率的に利用されるようになります。 したがって、そのような機能がクリエイティブ プロジェクト管理ソフトウェアの一部であるかどうかをベンダーに確認してください。