Benjamin Morone 氏が Clockify を使用してより優れた人材を採用する方法

人材採用業界は予測不可能なことで有名です。 この部門で成功するには、優れたアイデアと利益を増やす能力が必要です。

起業家精神に優れた人材採用の達人、ベンジャミン・モローネを紹介します。 ベンジャミンは、自身の採用スキルとビジネスに対する感覚を組み合わせて、人材紹介業界に波を起こしている会社 Zabota を設立しました。

彼の起業家としての始まりを詳述するこの記事では、彼が会社の生産性と収益性を維持するために Clockify をどのように使用しているかについても説明します。

それでは始めましょう。

• 採用担当者の Benjamin Morone は、給与計算と時間配分のために時間監査、概要および勤怠レポートを使用しています。
• Airtable での時間をより詳細に追跡するために、Benjamin は Clockify の Airtable 統合を活用しています。
• Benjamin 氏は、タスクに費やされた時間の可視性を高めるために、フリーランサー、中小企業、スタートアップ企業に Clockify を推奨しています。

ベンジャミン・モローネの思いがけない起業家精神の始まり

ベンジャミン・モローネは高校生の時に、起業家としての熱意を初めて味わいました。 彼は、自分の学校が提供しなければならないものをどのように損なったかについて次のように説明しています。

「私の起業家精神に火がついたのは高校時代で、学校の提供額を減らして軽食を販売することから始めました。」

しかし、彼はそこで止まりませんでした。 実際、ベンジャミンは、この中小企業がさらに大きな企業に成長する可能性があると考えました。

「このベンチャー企業は衣料品会社に発展し、私はそこで Facebook 広告の力を知りました。 より高い生涯価値 (LTV) を備えた製品の必要性を認識し、私は私立学校向けの Facebook 広告代理店に軸足を移しました。 」

そして、そこが彼に衝撃を与えた点です。ベンジャミンは、小さな一歩が莫大な収益につながる可能性があることに気づきました。

「まだ若かったにもかかわらず、ほんの数回のコンバージョンでも学校の収益に大きな影響を与える可能性があることを理解していました。 しかし、顧客獲得に課題があったため、交渉や営業のスキルを磨くために、インターンシップや営業職を模索するようになりました。」

ベンジャミンは高校を卒業すると、ヨーロッパを放浪し始めました。この決断が彼をザボタを設立するきっかけにしました。

「大学卒業後、ヨーロッパ中を旅した後、中南米、中欧、東欧からの人材派遣に重点を置いた世界的なヘッドハンティング会社、ザボタを設立しました。」

Zabota は設立後短期間で、新進の専門家と新興のスタートアップの間の橋渡しをしました。

「Zabota を立ち上げてから 1 年半、私たちは成長を続ける世界的なスタートアップ企業に数え切れないほどの才能ある人材を採用することができました。」

ベンジャミン・モローネはどのようにしてザボタで躍進を遂げたのか

ベンジャミンは、高い目標を達成するために努力するとき、常に小さな改善を心がけていました。 彼は、適切な人材と適切な役割を結びつけることで、より多くの機会を創出したいと考えていたと次のように説明します。

「 Zabota を始めたのは、料金の請求方法、結果の保証方法、候補者をどこで見つけるかなど、人材紹介業界のいくつかの問題に気づいたからです。 私のインスピレーションは、人事への愛からではなく、旅行中に私が知っていた求人を埋めることができる非常に多くの才能のある人々を見たことからでした。 」

その直後、ベンジャミンは自分の会社が世界に変化をもたらしているのを目にしました。

「私たちの仕事の最も素晴らしい部分は、誰かに新しい仕事に就いたことを伝え、それが彼らをどれほど幸せにするかを見ることです。それは私たちが生み出している違いを本当に示しています。」

ベンジャミンの場合は、インスピレーションよりも、物事を実現させることが重要でした。 実際、彼はスタートアップと才能ある個人が出会うためのより良い条件を促進したいと考えていました。

その際、ベンジャミンは従業員の幸福を決して忘れませんでした。 彼は同僚に在宅勤務を許可していますが、この決定には独自の課題が伴うと述べています。

「私たちのチームは完全にリモートです。 場合によっては、特定の期間内に問題に対する答えを得ることが難しい場合があります。 私がオフィスで働いていた頃は、簡単なメッセージを送るよりも、直接話すほうが相手の注意を引くのが簡単でしたが、全体的にはリモートの文化を好みます。」

Benjamin Morone はどのようにして Clockify を発見しましたか?

人生と仕事のモットーを「迅速に行動する」であるベンジャミンは、多くの人にとってアイドル時間は多大な時間の無駄であると主張します。

「この人生と仕事のモットーは、人々は自分がアイドルとして過ごす時間を大幅に過小評価しているという私の結論に基づいています。 初めて事業を始めるときは、やらなければならないことがたくさんあります。 あなたのビジネスが現実であるという概念実証を確認する前に、すべてを合計する必要がある小さなタスクが山ほどあります。 」

ビジネスをスピードアップするために、Benjamin は Clockify を使用しています。これは時間をより正確に追跡できる時間追跡ツールです。

それでも、ベンジャミンさんは最初にアプリを使い始めたときの実際の状況を思い出せません。 しかし、このツールを使い続けた理由の 1 つは、Clockify のチームから受けた比類のないサポートだったと彼は言いました。

「Clockify をどのようにして知ったのか思い出せませんが、Clockify のチームと素晴らしいサポートのおかげで、登録してそのまま使い続けています。 営業担当者との最初のやり取りは、これまでの人生で営業担当者と行った中で最も前向きなやり取りの 1 つでした。」

Benjamin が最も楽しんでいる Clockify の機能

彼が Clockify を使い始めたとき、Benjamin のチームは小規模でした。 年が経ち、彼のチームが増えるにつれて、彼らはそれを毎日使い始めました。 Benjamin 氏は、Clockify の切り札は、全員が何をしているのかを確認できるようになったということです。

「私自身と請負業者が社内で行った行動の可視性が向上したことで、本当に恩恵を受けました。」

ベンジャミンと彼のチームが毎日の仕事のパフォーマンスを向上させるために活用している機能を見てみましょう。

機能 #1: 時間監査

時間監査は、Benjamin が仕事と私生活を強化するために使用する最も重要な Clockify 機能に属します。 彼は、時間の監査は常に自分の生産的な習慣を磨き、気が散ることを避けるのに役立つと言います。

「Clockify は、個人的にもビジネス内でも、私の時間管理方法に革命をもたらしました。 当初、私は自分の生産時間を過大評価していました。 Clockify を使用した時間監査により、1 日のかなりの部分が気を散らすものによって失われていたという真実が明らかになりました。」

機能 #2: 概要レポート

タスクの種類を分類し、チームの作業を俯瞰するために、ベンジャミンは概要レポートを使用します。

「私たちは主に概要機能を使用して、労働時間を完全に把握し、人々が毎日時間を費やしているタスクの種類を分類します。」

必要に応じて軌道修正するために、ベンジャミンはボトルネックを特定するのに役立つ短い演習を行うことがよくあります。

「週の終わりに、私は通常、チームがどこで時間を過ごしているか、何か異常な点はないかを確認します。 ボトルネックがある場合は、チームメンバーにボトルネックについて尋ね、効率を高める方法についてブレインストーミングします。 チームメンバーとの会話を終えた後、私は自分の時間を分析し、同様の演習を自分自身に課します。」

その結果、ベンジャミン氏は、この演習により彼と彼のチームはワークフローに変更を適用できるようになったと述べています。

「1 つの分野に費やす時間が以前よりも常に長くなっている場合は、効率を高めるために一部のシステムを変更する必要があるかもしれません。」

機能 #3: 出席レポート

Clockify は、時間の使い方を監査するだけでなく、ベンジャミンと彼のチームが将来の取り組みに時間を適切に割り当てるのにも役立ちます。

「Clockify は時間配分を分析して最適化し、毎日を生産的に過ごすのに役立ちます。 私のチームにとって、Clockify は給与計算のために労働時間を追跡するのに役立ちます。」

アプリ内で、Benjamin は以下のようにチームのプロジェクトのコストと請求可能な料金を設定することもできます。

しかし、ベンジャミンと彼の同僚が実際にその時間をどのように追跡しているのか、私たちは疑問に思っていました。 この点において、Clockify のタイマーは非常に貴重であると彼は言いました。

「私自身と私のチームはタイマーを利用して時間を追跡しています。 とても便利で、使い忘れることはほとんどありません。 そうすれば、時間を編集して手動で追跡するのは簡単です。」

機能 #4: 統合

Benjamin 氏は、時間の監査とレポートのほかに、Clockify の Airtable 統合が強力なオプションであることに気付きました。

「Airtable の統合には非常に感銘を受けました。 カンバン ボードから特定のタスクの時間を追跡できる機能は優れています。 これにより、時間の追跡をより詳細に行うことができます。 Airtable のブラウザ バージョンを使用しているときに、カンバン カードをクリックするだけで時間を追跡できることに気づきました。 これは驚くべき発見でした。」

Benjamin 氏は Clockify を誰に勧めますか?またその理由は何ですか?

Benjamin は、Clockify をかなり長い間使用しているため、おそらくアプリの根幹を熟知しています。 だからこそ、私たちは彼が時々 Clockify を業界の同僚に勧めているかどうかを知りたかったのです。 ベンジャミン氏は、クライアントにアプリについて頻繁に話していると語った。

「現在、Clockify はとても使いやすいので、すべてのクライアントに勧めています。 フリーランス、中小企業、新興企業、または成長中のチームであれば、会社の日常業務に費やした時間を可視化するのに役立ちます。」

Benjamin 氏は、Clockify を時間管理のあらゆる面で頼りになるソリューションだと考えています。 それでも、このアプリのおかげでタスクをより上手に委任できるようになったとも彼は言います。

「Clockify は、委任するのに最も有益なタスクを特定するのに役立つため、委任を開始するときに特に役立ちます。 Clockify を使用すると、2 週間のすべてのアクティビティを振り返ると、何を外すべきかが明確になります。」

Clockify を使用してビジネス目標を達成する

Benjamin Morone と Zabota のチームが Clockify を使用して業務を楽にしている様子を見てきました。

一言で言えば、次のことが可能になります。

• スタッフへの支払いをもっと簡単に、
• 顧客から瞬く間にお金を受け取り、
• 読みやすいレポートで、従業員が勤務時間をどのように費やしたかを追跡します。

チームのワークフローを改善し、リソースをより適切に割り当てる方法をお探しの場合は、今度はあなたがそのケーキを手に入れる番です。Clockifyに無料でサインアップしてください。