弁護士のための5つの最高の無料タイムキーピングソフトウェア

特に法律事務所を経営している場合、弁護士として請求可能な時間を追跡することは困難な場合があります。 あなたとあなたの仲間にとって最も一般的な問題の1つは、クライアントとの時間数や、レポートの生成、ブリーフの作成、経費の追跡、請求と請求などの他の企業関連のタスクについての洞察がないことです。

大小の法律事務所で成功している法務チームは、弁護士向けのタイムキーピングソフトウェアの助けを借りて、優れた時間とケースの管理プロセスを実現しています。 このようなソリューションを使用すると、自分とチームがクライアントと過ごす時間を戦略的に計画および整理し、生産性を向上させることができます。

/この記事では、弁護士向けの5つの最高の無料タイムキーピングソフトウェアをアルファベット順に並べ替えて説明します。

Capterraのソフトウェアディレクトリで、弁護士向けの無料のタイムキーピングソフトウェアの完全なリストを参照してください。

私をそこへ連れていって

7shiftsは、ユーザーが時間と出席を管理し、従業員の説明責任を向上させるのに役立つように設計されたタイムキーピングソフトウェアソリューションです。 このツールは、あなたとあなたのチームに簡単なドラッグアンドドロップスケジュールビルダーを提供します。

7shiftsは、複数のデバイスでチームの時間を追跡および記録するのに役立ち、請求可能な時間を文書化できます。 このツールは給与システムとも同期するため、支払いを簡単に追跡し、チームが時間どおりに支払いを受けることができます。

7shiftsは、電子メール、チャット、および電話によるサポートを提供します。 このツールはWebベースであり、iOSデバイスとAndroidデバイスの両方に対応したモバイルアプリもあります。

最高の機能

7シフト

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主な機能：

• アクセス制御/許可
• アラートと通知
• 自動スケジューリング
• カレンダー管理
• メール管理
• 従業員のスケジューリング

試用版/無料版：

無料トライアル

無料版

アップグレードの費用：

価格の詳細は利用できません

デバイスの互換性：

スクリーンショット：

Homebaseは、チームの管理、従業員の勤務時間のスケジュール設定、請求可能な時間と給与の追跡に役立つタイムレコーダーソフトウェアソリューションです。

Homebaseを使用すると、従業員のスケジュールをリアルタイムで作成し、カレンダーを最新の状態に保つことができます。 追跡ソフトウェアは、従業員間の迅速なコミュニケーションのための組み込みのメッセージングプラットフォームも提供します。

弁護士として、ソフトウェアを使用して、ニーズに応じてクライアントとの会議時間を設定または変更できます。 プラットフォームを使用して、従業員の可用性を追跡および予測することもできます。

さらに、組み込みのメッセンジャーのおかげで、Homebaseを使用して重要な仕事の情報を同僚と共有できます。 このプラットフォームでは、会議を設定したり、ドキュメントを共有したり、会社のイベントをスケジュールに追加したりすることもできます。

Homebaseは、メール、チャット、電話によるサポートを提供しています。 このツールはWebベースであり、iOSデバイスとAndroidデバイスの両方に対応したモバイルアプリもあります。

ホームベース

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主な機能：

• アラート/通知
• 自動スケジューリング
• 自動タイムキャプチャ
• 文書管理
• 従業員データベース
• 従業員のスケジューリング

試用版/無料版：

無料トライアル

無料版

アップグレードの費用：

月額$14

デバイスの互換性：

スクリーンショット：

honeybeeBaseは、従業員のスケジューリングおよびタイムキーピングソフトウェアソリューションです。 法律専門家向けに構築されており、チームの追跡と管理に役立ちます。このソフトウェアは、従業員の時間を追跡するための時間追跡ツールとしても機能します。

honeybeeBaseを使用すると、組み込みのタスク管理ダッシュボードを使用して、ケースを計画および管理できます。 タスクのカテゴリとリストを作成して、会社の特定のアソシエートに割り当てることができます。 さらに、アクティビティフィードを介してすべての作業の進行状況を監視できます。

このツールは、クライアントとの会議の計画と設定に役立つカレンダー管理と、リモートチームが共同で作業しやすくするためのリアルタイム通信プラットフォームも提供します。

honeybeeBaseは、従業員が休暇をとるときの休暇追跡も提供します。 この機能は、各従業員の利用可能な日数を追跡し、休暇が承認されるとカレンダーを自動的に調整します。

honeybeeBaseは、電子メール、電話、およびチャットのサポートを提供します。 このツールはWebベースであり、iOSデバイスとAndroidデバイスの両方に対応したモバイルアプリもあります。

最も手頃な（結ばれる）

honeybeeBase

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主な機能：

• 自動スケジューリング
• 自動タイムキャプチャ
• 請求可能および請求不可能な時間
• カレンダー管理
• コラボレーションツール
• 従業員のスケジューリング

試用版/無料版：

無料トライアル

無料版

アップグレードの費用：

ユーザーあたり月額$2

デバイスの互換性：

スクリーンショット：

Jibbleは、出席、コンプライアンス、および給与を追跡するのに役立つ時間追跡ソフトウェアソリューションです。 このツールは、従業員に出勤および退勤のシステムを提供します。

Jibbleを使用すると、モバイルデバイスから請求対象をリアルタイムで追跡し、クライアントに会った後の時間を記入する必要がなくなります。 時間エントリのカスタムタグを作成したり、作業したアクティビティやプロジェクトに言及したり、請求可能な時間の詳細なレポートをクライアントに送信したりすることもできます。

このソフトウェアでは、チームのタイムエントリと個々のタイムシートを表示できるため、チームと協力して、それに応じて将来のプロジェクトを計画することもできます。

Jibbleはチャットとメールのサポートを提供しています。 このツールはWebベースであり、iOSデバイスとAndroidデバイスの両方に対応したモバイルアプリもあります。

最も手頃な（結ばれる）

ジブル

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主な機能：

• アクティビティ追跡
• 自動タイムキャプチャ
• 請求可能および請求不可能な時間
• 生体認証
• 従業員の管理
• 複数の請求レート

試用版/無料版：

無料トライアル

無料版

アップグレードの費用：

ユーザーあたり月額$2

デバイスの互換性：

スクリーンショット：

Timesheets.comは、従業員、給与、請求、および個別原価計算を追跡および管理するのに役立つオンライン時間追跡システムです。 さらに、このツールを使用すると、従業員の払い戻しの費用を追跡できます。

timesheets.comを使用すると、リアルタイムの出席を表示したり、従業員の休暇を確認したり、給与のレポートを生成したりできます。 さらに、請求可能な時間をクライアントへの請求書と一緒に共有することができます。

Timesheets.comは、従業員の休暇申請の管理、承認の監督、およびカレンダーの調整に役立つ休暇管理システムも備えています。 リモートチームの場合、GPS対応の時間追跡機能があり、クライアントの作業の請求可能な時間をキャプチャするのに役立ちます。

Timesheets.comは、電子メール、電話、およびチャットのサポートを提供します。 このツールはWebベースであり、iOSデバイスとAndroidデバイスの両方に対応したモバイルアプリもあります。

Timesheets.com

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主な機能：

• アクティビティ追跡
• 承認プロセス制御
• 請求可能および請求不可能な時間
• カレンダー管理
• 従業員データベース
• 従業員のスケジューリング

試用版/無料版：

無料トライアル

無料版

アップグレードの費用：

ユーザーあたり月額4.50ドル

デバイスの互換性：

スクリーンショット：

弁護士のための適切な無料のタイムキーピングソフトウェアを選択する方法

請求可能な時間を追跡することは、法務担当者にとって非常に重要です。適切なタイムキーピングソフトウェアは、時間の管理に関して必要なレベルの制御を実現するのに役立ちます。 ベンダーを確定する前に、次の考慮事項に留意してください。

• プロジェクトの一部として請求可能な時間をキャプチャするツールを選択する：ほとんどのタイムシートソフトウェアツールはスタンドアロンですが、理想的には、請求可能な時間を追跡し、それらを適切なプロジェクトに自動的に関連付けるソリューションを探す必要があります。 このようなツールは、ドキュメントやファイルからクライアントデータを分析し、関係するクライアントを予測し、自動提案による請求書作成中の手動データ入力を排除します。
• 複数のデバイスで使用できるツールを選択する：タイムキーピングソフトウェアは、理想的にはさまざまなデバイスで使用できる必要があります。リモートセットアップで作業する場合はさらにそうです。 計時アプリを使用して任意のデバイスから時間と請求可能な時間をパンチインできると、時間のログイン時に効率的かつ正確になります。
• 高レベルのセキュリティを提供するツールを選択してください。法務分野での作業には、機密性の高いデータの処理が含まれます。 タイムキーピングソフトウェアが安全でない場合、貴重なクライアントデータをすべて失うリスクがあります。 したがって、ソリューションに投資する前に、サイバー攻撃やデータ漏洩に対してツールが備えているセキュリティ機能と保護手段を確認してください。

弁護士のための無料のタイムキーピングソフトウェアを選択する際に尋ねる一般的な質問

これらは、法律事務所に適したタイムキーピングソフトウェアを候補リストに載せるようベンダーに依頼することを検討できる一般的な質問です。

• 無料のツールは既存の技術スタックと統合されていますか？ 理想的なタイムキーピングソフトウェアは、法定請求ソフトウェアなどの現在の技術スタックと簡単に統合し、クライアントデータをシームレスに共有する必要があります。
• 無料のツールはレポートと分析を提供しますか？ クライアントに費やした時間を測定し、最も収益性の高いクライアントを特定できるツールを選択してください。これは、クライアントとの時間をより適切に計画および整理するのに役立ちます。
• どのようなテクニカルサポートを期待すべきですか？ 無料プランで利用できるテクニカルサポートを確認してください。 多くの場合、有料ユーザーはサーバーのダウンタイムなどの問題に対して優先的にサポートされます。 法務管理の性質と協力するクライアントの数を評価し、利用可能なサポートオプションがニーズに合っているかどうかを判断します。

これらの製品をどのように選択しましたか？ 私たちはしませんでした—あなたはしました

理想的なソフトウェアの一致を見つけるには、時間を節約し、予算を守り、ビジネスの成長に集中できるように、信頼できる情報が必要です。 そのため、すべてのユーザーレビューを精査して検証し、あなたのような人々によって承認されたツールのみを推奨しています。

言い換えれば、私たちの製品の推奨事項は、決して売買されたり、単一の個人の意見に基づいたりすることはありません。それらは、ソフトウェアレビューアの独立した基盤の見解と経験を反映して、同僚によって選択されます。

このリストの対象となるには、製品は次のことを行う必要があります。

1. 過去2年以内にCapterraで少なくとも20のユニークな製品レビューを公開し、平均評価は3.0以上です。 この記事で取り上げる評価が最も高い4つの製品を選択しました。
2. ソフトウェアの無料のスタンドアロンバージョンを提供します（限られた時間の後に製品を購入しなければならないソフトウェアの試用版ではありません）。
3. タイムトラッキングソフトウェアの市場定義を満たします。「タイムトラッキングソフトウェアは、業界全体の個人、チーム、および組織が、作業に費やした従業員の時間を追跡するのに役立ちます。つまり、タスク/プロジェクト、現場、シフト作業、クライアント作業に費やした時間です。これらのツールは、努力のレベル、収益性、および従業員の習慣に関する洞察を提供し、最終的にはユーザーの生産性、ワークロード、およびジョブプランニングの改善に役立ちます。」

注：この記事の内容は、ユーザーが表明した意見や見解を提供するものであり、Capterraの見解を表すものではありません。

「最高の機能」ツールは、公開されているレビュー（2021年9月1日現在）に基づいて、ベンダーが機能に対して受け取る最高のユーザー評価に基づいて識別されます。

「最も手頃な」ツールは、2021年9月1日にアップグレードするためのコストに関して、ベンダーがWebサイトで提供した最低価格に基づいて識別されます。