コーチングビジネスを自動化および合理化するために必要なツールの種類

公開: 2022-03-01

コーチングビジネスを運営することは、非常に時間がかかり、圧倒される可能性があります. クライアントとのミーティングの調整、セッションの準備、進行状況の追跡、および請求は、自分で処理するのが大変な場合があります。

ビジネスを自動化および合理化するために配置できるツールが多ければ多いほど、クライアントに集中し、クライアントの目標達成を支援するためにより多くの時間を費やす必要があります。

ありがたいことに、多くのツールでプロセスを自動化および合理化できます。顧客関係管理ソフトウェアからオンラインの請求および支払いツールまで、ニーズに合ったソリューションがあります。

ビジネスオートメーションとは？

ビジネスの自動化は、人によって意味が異なるため、万能の答えはありません。ただし、一般的に言えば、ビジネスの自動化とは、テクノロジーを使用して、人間が通常行うタスクを自動化することを指します。これには、ソーシャルメディアへの投稿の自動化、メールマーケティングの自動化、さらにはカスタマーサービスの自動化などが含まれます。

ビジネスの自動化は、時間とお金を節約する優れた方法であり、生産性と効率の向上にも役立ちます。ただし、すべてのタスクが自動化に適しているわけではないことに注意してください。

コーチングビジネスをより効率的に管理するのに役立つ 5 つのツールを次に示します。

予定のスケジューリングと残りの自動化ツール

予約の最悪な点の 1 つは、顧客とビジネスの両方にとって適切な時間を見つけようと何度も行ったり来たりすることに多くの時間を費やすことです。

ここでオンライン予約の出番です。オンライン予約を使用すると、顧客はビジネスに電話やメールを送信しなくても、自分に合った予約時間を表示して選択できます。また、すべての予定を 1 か所で管理でき、顧客は自動リマインダーを受け取ることができるため、企業の生活が大幅に楽になります。

適切な予約スケジューリングツールを使用すると、圧倒されることなく、セッション、通話、会議を管理および整理できます。予定と残りを自動化するための最良のツールは、Calendly と Doodle です。

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メールとニュースレターの自動化ツール

メーリングリストは、コーチングリードと連絡を取り合うための最も効果的な方法の 1 つです。パーソナライズされたメッセージを送信することで、顧客は、自分とその成功を気にかけているように感じます。

メールマーケティングコンテンツが高品質で、購読者に価値を提供できるようにすることが不可欠です。これは、より多くの人とつながることができるだけでなく、あなたの発言に興味を持ってもらうことができることを意味します。各メッセージにコーチングプログラムへのリンクまたは景品オファーを必ず含めてください。

ただし、自動化せずに電子メールのセグメンテーションを維持することは、時間がかかり、困難な場合があります。電子メールを自動化すると、すべての購読者がキャンペーンの電子メールとニュースレターを確実に受信して、売上、エンゲージメント、および CTR を向上させることができます。

メールまたはメールマーケティングを自動化するための最適なツールは、MailChimp と ConvertKit です。

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新しいクライアントや学生をオンボーディングするための自動化ツール

オンボーディングに関しては、整理された効率的なツールが不可欠です。これにより、新しいクライアントをできるだけ早く最新の状態に保つことができます。これは、彼らがコーチングプロセスに慣れるのに役立つだけでなく、ビジネスを合理化するのにも役立ちます。

オンボーディングプロセスを自動化するには、いくつかの方法があります。 1 つの方法は、自動化された電子メールツールを作成することです。このツールは、新しいクライアントにコーチングサービスを紹介するように設計する必要があります。また、クライアントが必要とするすべての情報と次に何をすべきかを提供する必要があります。

ステップを一覧表示し、各ドキュメントのテンプレートを作成し、次のステップの後に新しいクライアントに通知するワークフローを自動化できます. クライアントのオンボーディングを自動化する簡単な手順は次のとおりです。

クライアントインテークフォームを作成します。
予定スケジューリングツールを使用します。
パーソナライズされたウェルカムメールを送信します。
フィードバックを求めます。

支払いの自動化ツール

他の多くのコーチと同様に、セットアップが簡単で、手頃な価格で、クライアントがコーチングサービスの料金を簡単に支払うことができるソリューションを見つけたはずです。

それがあなたをゲームに留めておくものであるため、支払いを受けることは非常に重要です。請求と支払いを自動化する方法をいくつかご紹介します。

自動請求

あなたがコーチであり、クライアントが毎月一定額を支払う場合、自動化は正しい請求書を適切なタイミングで送信するための最良の方法です。自動化により、請求書と支払い元を追跡できます。

失敗した支払い

クレジットカードの有効期限切れや不正行為の検出などの問題が原因でアカウントに支払いが行われない場合は、あなたと顧客の両方にとって長時間にわたる膨大な作業を意味します。自動化ツールは、このような問題を正しく検出し、トランザクションの問題を迅速かつ効率的に解決できます。

コーチとして支払いを回収するのは複雑で難しいように見えるかもしれませんが、Paypal や Stripe などのツールは支払いのストレスを軽減します。

ソーシャルメディアとブログの自動化プロセス

ソーシャルメディアとブログは、ブランドの認知度を高め、コーチングビジネスを成長させる強力なプラットフォームであることは間違いありません。今日のデジタル時代にソーシャルメディアが存在しないことは問題外です。

ソーシャルメディアの自動化とは、ソーシャルメディアのアカウントとタスクを定期的に管理するための手作業を最小限に抑えるツールを採用することです。それは多忙で時間のかかる作業です。

ソーシャルメディアの自動化は、次のことに役立ちます。

ワークフロー管理を改善します。
ソーシャルメディアアカウントに費やす時間を減らします。
時間を減らしてソーシャルメディアを積極的に利用しましょう。
リーチ、エンゲージメント、インプレッションを増やします。
ソーシャルメディアへの投稿の自動スケジューリング。
ソーシャルメディア広告の自動化。
自動応答;
SNSカレンダー準備中。

計画を立てたら、コンテンツを自動的にスケジュールし、応答を監視できます。

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コーチングビジネスの自動化ツール

この記事では、コーチングビジネスを自動化および合理化するために使用できる 5 つの異なるツールの概要を説明しました。これらのツールは、あなたの生活を楽にし、ビジネスをより迅速に拡大するのに役立ちます。

これらのツールをいくつか実装するだけで、時間を解放し、クライアントに集中できるようになるという大きな違いが生まれます。ビジネスを自動化する方法について詳しく知りたい場合は、今すぐ当社の Web サイトにアクセスしてください。