チームおよびプロジェクト管理を改善するための7つのAsanaの代替案

公開: 2022-03-31

アサナのことを聞いたことがありますか？

私はあなたがしたに違いない。パンデミックの真っ只中に2年以上が経ちました。私たちは皆、プロジェクト管理ツールを必要としていました。

また、あなたもそれを使用した可能性があります。多分あなたは満足していませんでしたか？多分あなたは？

アジャイルプロジェクト管理ツールが必要なだけで、Asanaがリストの一番上にあるのではないでしょうか。

オプションの範囲が広すぎますか、時間が少なすぎますか？心配しないで。

この記事では、 Asanaに代わる7つのチームコラボレーションツールについて説明します。 私たちは話します：

各ツールのパフォーマンス、重要な機能、およびそれらのコスト、
いくつかの面でAsanaと比較すると、
G2、Capterra、Product Huntのレビューに基づく他の顧客の体験はどうでしたか、そして
さまざまなユースケース向けに各プロジェクト管理アプリを実装する方法

アサナとは？

Asanaは、あらゆる種類と規模のビジネス向けに設計されたオンラインプロジェクト管理ソフトウェアであり、アジャイルチーム、特にここ数年、特にリモートチーム向けの典型的な「万能」ツールです。プロジェクトの進捗状況を追跡するためのお気に入りのツールの1つですが、ユーザーフレンドリーで直感的なインターフェイスも備えています。

Asanaの主な機能には、プロジェクトプラン、カスタムフィールド、ファイル共有、リソース管理、カスタマイズ可能なワークフロー、To Doリスト、カスタマイズ可能なテンプレート、およびDropbox、Googleドライブ、Slack、Zoom、Microsoftなどのサードパーティ統合によるその他の多くの機能があります。

Asanaの価格

Asanaは30日間の無料トライアルを提供しており、3つの異なるプランがあり、そのうちの1つはフリーミアムと2つのプレミアムプランです。

基本プラン–最大15人のユーザー、無制限のコア機能、制限されたプロジェクトビュー、および基本的なレポートを無料で提供
プレミアムプラン–ユーザーあたり月額$ 10,99（年間請求）、無制限のコア機能、4つのプロジェクトビュー
ビジネスプラン–ユーザーあたり月額24,99ドル（年間請求）、無制限のコア機能、プロジェクトおよびポートフォリオビュー

Asanaレビュー

長所：

短所：

「私は、Asanaが、作業が完了している場所で、作業の周りに意味のある非同期のコラボレーションのためのスペースを作成する方法が大好きです。 プロセス、特にコミュニケーションを体系化することができた方法が大好きです。」

「検索機能はGoogleではありません。 タスクの名前を忘れると、手動でタスクを探すのに多くの不必要な時間を費やすことになります。 コメントや説明は検索できず、タスク名のみを検索できます。 すべてのユーザーは、任意の時点で期日、プロジェクト、および担当者を変更できるため、誰がどの程度作業を行っていないかを把握することは不可能です。 私の最大のペットは通知です。 あなたは何も受け取らないか、50を受け取ります。誰かがコメントで私にタグを付けたが説明ではなかったので、私は無数の割り当てを逃しました。 タスクを作成するときに私たちの生活を楽にする自動化/条件付きロジックはありません。 「マイタスク」では、「今日行う」、「来週行う」、「後で行う」に自動的に割り当てる必要があります。 このソフトウェアはさまざまな会社で何度も使用していますが、まだわからないと感じています。」

AsanaAlternativeが必要な理由

あなたはAsanaの最大のファンかもしれませんし、Asanaチームの仕事を気軽に楽しんでいるかもしれませんが、他のソフトウェアと同様に、Asanaには別の方法が必要だと思わせる問題がいくつかあります。

これが3つです。

1-それは急な学習曲線を持っています

Asanaには非常に多くの堅牢な機能があります。

基本的に、この豊富さにより、人々はAsanaと一緒に仕事をしたいと決心します。しかし、このような複雑で複雑な設計は、いわゆる単純なユーザーインターフェイスにユーザーを参加させるときに問題になる可能性があります。醜くなります。

Asanaがオンボーディングモーダルやツールチップを使用してオンボーディングエクスペリエンスを向上させていないわけではありません。

彼らはそれをすべて間違った時間に使用するだけであり、学習段階はそれほど簡単にはなりません。

2-個人ユーザーや大規模なチームにはあまり適していません

プロジェクトチーム、マーケティングチーム、またはAsanaを使用する必要のあるその他のクリエイティブチームが、合計で1人のメンバーになる場合があります。そこに行って、それをしました。

Asanaが役に立たなくなったのはまさにその時です。

すでに複雑なプロジェクト管理ソフトウェアであり、チームコラボレーション機能を取り除けば何の役にも立ちません。実際、レビューアによると、それは障害になることさえあります。

これは、チームが大きくなりすぎた場合も同じです。急な学習曲線の問題があるだけでなく、ユーザーあたりの月額システムにコストがかかるという事実もあります。

3-高価な計画の背後に閉じ込められた優れた機能

そこにあるほとんどのフリーミアムのように、Asanaの無料プランはオールインワンソリューションステートメントにはあまり効果がありません。プレミアムまたはビジネスプランを購入すると、特定のプロジェクトテンプレート、カスタムワークフロー、レポート機能などの多くの主要機能を利用できます。

プロジェクト管理機能のほとんどは基本計画で使用できますが、2人以上のチームには他の重要な機能が必要です。

無制限のタスクまたは無制限のプロジェクトは、プレミアムを購入した後にのみ利用可能であり、無制限のユーザーを持つことはオプションではないようです。

4-特定の重要なコア要素が正しく機能しない

ほとんどのレビューアは、Asanaに関して2つの主な懸念事項を持っています。

1つは、通知システムが混乱していることです。重要性に関係なく、すべての通知は大量に電子メールで送信されるか、まったく配信されません。間にはありません。

もう1つの問題は、アプリ内検索です。ほとんどのユーザーは複雑なプロジェクトを作成する傾向があり、プロジェクトダッシュボードの特定の部分に戻る必要があることが多いため、これは重要な機能の1つです。

しかし、それは正しく機能しません。プロジェクト名またはタスク名のみを検索でき、コメントセクションまたは説明内の他の情報はまったく検索できません。

全体として、アサナには代替手段が必要です。ありがたいことに、私たちはあなたのためにかなりの数を手に入れました。

トップアサナオルタナティブ

Asanaの上位7つの選択肢は次のとおりです。

月曜日.com
SmartSheet
Wrike
ClickUp
Citrix Podio
Trello
スコロ

各ツールを調べて、Asanaと比較し、それらが最適なユースケースについて説明します。

それで、それ以上の苦労なしに、始めましょう。

1-Monday.com

Asanaの直感的なユーザーインターフェイスから高性能の機能に加えて、セットアップが簡単で使いやすく、価格もほぼ同じであるプロジェクト管理ソリューションがあるとしたらどうでしょうか。

Monday.comは、40以上の統合を備えた美しいプロジェクト、ポートフォリオ、およびプログラム管理ツールです。彼らは現在、コカコーラ、Hulu、Canva、HubSpotと協力して、プロジェクト管理とコラボレーションプロセスをより簡単かつスムーズにしています。

ほとんどの使いやすいツールとは異なり、Monday.comは魅力的でクリーンなインターフェースを無視しません。ほとんどの視覚的に心地よいツールとは異なり、Monday.comは機能を見落としていません。

ほとんどの機能的なツールとは異なり、Monday.comは非常識な価格ではありません。

そして、それがそれを最高のAsanaの選択肢の1つにしているのです。

Monday.comの価格

月曜日.comには5つの異なるプランがあり、そのうちの1つは2席の無料プランです。年間請求コストに関する残りのプラン：

個人–無料、2席

基本–月額8ドル

標準–月額$10シート

プロ–月額16ドル

エンタープライズ–カスタム見積もり

Monday.comのレビュー

長所：

短所：

「monday.comがExcelのように機能するのが好きです（ただし、はるかに優れています）。そのため、初めて試すときに誰もが簡単に理解できます。 さらに、私はすべての自動化が大好きです。 これにより、タスクを追跡し、より効率的な方法でチームメンバー間でタスクを分散することができます。 彼らのワークロードを確認でき、タスクが遅れると通知されます。」

「Monday.comについて私がこれまで嫌いだったことは、ユーザーエラーか、アップデートによって改善されたことです。 彼らは絶えず新しい機能拡張を追加しています。」

2-SmartSheet

SmartSheetは、MSExcelがまだ不足しているプロジェクトマネージャーにとっての夢のプロジェクト管理ツールです。

私たちの何人かは、スプレッドシートを放棄することの利点を実際には見ていませんでした。さて、人々、これは輝くあなたの時間です。 SmartSheetは使いやすく、実装も簡単で、Microsoft Excelの愛好家にとって、MicrosoftExcelの無限の多様性に支えられています。

そうでなければ、スプレッドシートの使用がチームの得意分野ではない場合、SmartSheetの学習曲線はAsanaよりもさらに高くなる可能性があります。注意してください。

SmartSheetの価格

SmartSheetには、 30日間の無料トライアルと、さまざまなタイプと規模のビジネス向けの3つの異なるプランがあります。

Pro –ユーザーあたり月額$ 7（最小1、最大25ユーザー）

ビジネス–ユーザーあたり月額$ 25（最低3ユーザー）

エンタープライズ–カスタム見積もり

SmartSheetレビュー

長所：

短所：

「私はそれがどれほど強力で、情報管理ツールとしてどれほど適応性があるかを楽しんでいます。 自動化されたワークフローとフォーム入力により、Excelの機能をはるかに超えて機能が拡張されます。 スプレッドシートのように見えますが、データのダッシュボードやグラフを作成して表示および概要を表示することもできます。 ドロップダウンなどを使用して、他のユーザーと共有するオプションや、必要に応じて調整を行う機能も役立ちます。」

「特定のタスクのスケジュールは少し不器用で、編集が非常に困難です。 たとえば、Smartsheetの1つをExcelでエクスポートして毎週送信するメールを設定しました。 スケジュールを編集したい場合は、簡単に編集できます。 しかし、受信者リストを編集したい場合はできません。 代わりに、スケジュールされたエクスポートを削除し、現在必要な受信者を使用して新しいエクスポートを設定する必要があります。」

3-Wrike

Wrikeは、アジャイルな作業プロセスを主導するプロジェクトマネージャーにとって最高の武器です。

これは非常に柔軟でスケーラブルなオプションであり、かんばんボードからガントチャートまでの多くのビュー、タスクリストやタイムトラッキングなどの他の機能により、プロジェクトのタイムプランでチームをより速く移動できます。

Wrikeは、Asanaのような別のツールであり、多くの機能を提供し、プロジェクト期間中の可視性を高め、承認を加速し、実際にリアルタイムでコラボレーションするためのスペースを作成します。

この意味でAsanaよりも優れているのは、比較的優れた学習フェーズを提供し、ユーザーインターフェイス内をナビゲートするのがどれほど簡単かということです。

Wrikeの価格

Wrikeには、無料プランと他の3つのプラン、および14日間の無料トライアルがあります。

プロフェッショナルプラン–ユーザー/月$ 9.80
ビジネスプラン–月額24.80ドルのユーザー
エンタープライズプラン–カスタム見積もり

Wrikeレビュー

長所：

短所：

「このツールで私が最も気に入ったのは、組織のクリエイティブチーム全体のニーズを解決するために非常に迅速に展開した場合でも、どれだけ迅速に作業を開始できるかということでした。 ツールを稼働させ、非常に複雑なワークフローの自動化を短期間で実行することができました。」

「一部の自動化機能は、各チームが特定のカスタマイズを必要とする可能性があるため、Wrikeのサポートなしで実装するのが少し難しい場合があります。 たとえば、遅延タスクにpingを送信するための自動メールなどです。」

4- ClickUp

彼らのタグラインが進むにつれて、ClickUpは「それらすべてを置き換える1つのアプリ」です。

もちろん、特定のユースケースでは。

ClickUpは、今日最も人気のあるプロジェクト管理ツールの1つです。そして、彼らが共有する非常に楽しいTikToksだけでなく、メモ取り、時間追跡、タスク割り当て、および大量のカスタマイズを備えたオールインワンモデルにも人気があります。

これは素晴らしいことのように聞こえますが、このオールインワンデザインは、複雑なツールに慣れていないユーザーの使いやすさを妨げる可能性があります。それでも、ClickUpは使いやすく、すぐに学習できる高性能のツールであり、優れたモバイルアプリを備えています。

ClickUpの価格

ClickUpには、他の4つのプランとともに無料のプランがあります。毎年請求される場合のこれらのプランの価格は次のとおりです。

無制限–メンバーあたり月額5ドル
ビジネス–メンバーあたり月額$ 12
Business Plus –メンバーあたり月額19ドル
エンタープライズ–カスタム見積もり

ClickUpレビュー

長所：

短所：

「使いやすく、カスタマイズ可能で、費用対効果が高いという事実が気に入っています。 また、かなり若いツールであるため、コミュニティが支援とサポートを行っており、ユーザーとして必要な新しい機能や拡張機能を提供するオプションがあるという事実も気に入っています。 私のチームと私はCUでの作業を開始し、徐々に使用を会社の他の部門に拡大しました。 CUの採用に成功し、サプライヤーや代理店などにも広く利用されています。」

「カスタマイズしすぎることもあります。 しかし、これを念頭に置いて、ウサギの穴を降りるのを避ければ、それは素晴らしいことです。 埋め込まれたGoogleドキュメントとスプレッドシートがデスクトップアプリにプレビューを表示しないのは嫌いですが、これは彼らの制御が及ばない可能性があることを認識しています。 埋め込みはブラウザアプリ内で完全に表示されます。」

5-Citrix Podio

ユーザーがすでに使い慣れているユーザーフレンドリーなインターフェイスをユーザーに提供した場合、学習曲線はどれほど急になりませんか？

Citrix Podioは、昔のFacebookのように見え、感じます。想像以上にカスタマイズ可能で直感的です。もともとはオールインワンツールであることが約束されていますが、それがなくても、CitrixPodioはお金の価値があります。

Podioは、より洗練されたカスタマイズ可能なTrelloが必要な人に最適なオプションです。

さらに、GoogleアプリからZendeskやEvernoteまで、必要なすべての統合が含まれています。

CitrixPodioの価格

Citrix Podioには、最大5人の従業員を対象とした無料プランがあり、他の3つのプランは次のとおりです。

基本– $ 7.20、無制限の外部ユーザー
プラス– $ 11.20、無制限の外部ユーザー
プレミアム– $ 19.20、無制限の外部ユーザー

CitrixPodioレビュー

長所：

短所：

「すべてが1か所にまとめられているのが大好きです。 私はリード/プロスペクトから直接SMSメッセージを送信できるのが好きです。 郵送のマーケティング費用を追跡することは、Podioで簡単です。 Zapiersとリンクできるので、カレンダーにアプリが追加され、他の場所から情報が自動的に取得されるのが気に入っています。」

「私が望むほど更新されていません。 これを最高のCRMにする視覚的な変更がいくつかあります。」

6-トレロ

どう思うかわかりませんが、かんばんボードと言えば突然頭に浮かびます。

Trelloの象徴的なユーザーインターフェイス。

現在、使いやすく実装しやすいツールの多くは、私たちがよく知っているものです。しかし、結局のところ、この広く乱用されている約束に本当に優れているのはTrelloです。

ただし、Trelloの最も優れている点は、誰でも使用できることです。

マーケティングチームとのクリエイティブなプロジェクト、製品チームとの新製品、アジャイルチームとのスプリントに取り組んでいる場合もあれば、一人で日々の計画を立てている場合もあります。

Trelloはとにかくあなたを手に入れました。

1つの問題は、Trelloを非常に優れたものにするのと同じことです。複雑さと高機能性において、ClickUpやAsanaではありません。しかし、単純な解決策を探しているチームにとっては、それが最善です。

Trelloの価格

Trelloには、無料プランと他の3つの有料プランがあります。毎年請求される場合、価格は次のとおりです。

標準プラン–ユーザーあたり月額5ドル
プレミアムプラン–ユーザーあたり月額$ 10
エンタープライズプラン–ユーザーあたり月額17.50ドル

Trelloレビュー

長所：

短所：

「Trelloが、アイデアを整理してタスクに変換し、プロジェクトを専門的に管理できるプラットフォームであることが気に入っています。 そのシンプルなインターフェースにより、すべてがきれいに見え、生産性が向上して割り当てを完了することができます。 とはいえ、かんばんボードは、簡単に視覚化して毎日の作業を開始する方法を知ることができるため、プロジェクトを整理し、各レッスンの重要性に応じて優先順位を付けるのに最適な方法だと思います。」

「無料プランはプレミアムプランに比べて少し制限がありますが、それは理解できます。Trelloの味を味わうことができ、料金を支払うかどうかを決めることができます。無料のオプションのみを使用するのは生産的であると付け加えなければなりませんが、もっと何かが必要な場合は、それを支払うのも簡単です。価格はかなり手頃な価格です。」

7-スコロ

Scoroは、クライアント、請求書、請求、連絡先、予算、およびクライアントプロジェクトを頻繁に処理する必要があるチームおよびビジネス（主に企業または企業に近い）に最適なプロジェクト管理ツールです。

プロジェクト管理ソフトウェアとCRMの両方としての包括的なツールであるため、Scoroには、信じられないほど長く高度な機能リストと、驚くほど見栄えの良いインターフェイスがあります。

それでも、それには欠点があります。 UIの特定の部分は、2022年のソフトウェアほど直感的ではなく、Scoroチームとの実践的なオンボーディングは少し高価です。

Scoroの価格

Scoroのプランはかなり高額ですが、14日間の無料トライアルも提供しています。

必須–ユーザーあたり月額26ドル（最低5ユーザー）
標準–ユーザーあたり月額37ドル（最低5ユーザー）
Pro –ユーザーあたり月額$ 63（最低5ユーザー）
究極–カスタム見積もり

Scoroレビュー

長所：

短所：

「すべてが1つの場所にあり、インストールが非常に簡単で、予算、プロジェクト、支払いなど、すべてのプロジェクトを最初から最後まで管理できます。 これにより、より動的なアクティビティ管理が可能になり、ジョブを変更する必要がなくなるため、時間を節約できます。 アラート機能は、カレンダーですでに計画したアクティビティやイベントを記憶するのに非常に便利です。 請求書の追跡は、私が知る必要のあるすべての包括的なビューを提供するような方法で行われます。 Scoroの結果として、財務およびプロジェクト管理手順を簡素化することができました。」

「モバイルアプリのパフォーマンスは他のバージョンと比較して非常に低く、このソフトウェアの価格設定メカニズムは間違いなく高価です。 予算管理・課金ソフトウェアとしてはあまり強化されておらず、実装する機能の数が増えると追加される不均衡なコストがいくつか含まれているため、ツールの使用コストが主な欠点の1つであると言えます。また、サービスを受けたときに提供されないガイダンスや情報が不足しているためです。 また、ソース、色、デザインなどの観点から、プラットフォームの全体的な外観をカスタマイズしたいと思います。」

結論

結局のところ、Asanaは、チームに適していると判断したチームにとって完璧なプロジェクト管理ソフトウェアです。それはそこにあるすべてのソフトウェアの場合です。

重要なのは、あなたとあなたのビジネス、チーム、さらには特定のプロジェクトに最適なものを見つけることです。

それが素晴らしいプロジェクトが実現する方法です。

うまくいけば、あなたのプロジェクトは、上記のクールな選択肢の1つを通じて世界に進出するでしょう。

よくある質問

誰がAsanaを使うべきですか？

Asanaは、迅速な実装と直感的なユーザーインターフェイスを探している小規模または無料のトライアルチームに最適なツールです。

Asanaの費用はいくらですか？

Asanaには無料バージョンと他の3つのプランがあり、プレミアムプランの料金は月額$ 10.99、ビジネスプランの料金は月額$ 24.99で、エンタープライズの料金はカスタムです。

Asanaのトップの選択肢は何ですか？

Asanaの上位の選択肢には、Monday.com、ClickUp、Trello、SmartSheet、Scoro、およびWrikeがあります。