給与の未払い: どういう意味ですか?

事業主として、さまざまな種類の費用を処理する必要があります。 また、さまざまなビジネス経費を処理しているときに、会計士から「給与の未払い」という用語について聞いたことがあるかもしれませんが、それが何を意味するのかはわかりませんでした。

ええと、その報酬の期日が過ぎた後に働いた時間に対して従業員に報酬を与える場合、それは給与の未払いです。

給与の滞納をよりよく理解できるように、この用語だけでなく、「前払い」や「現在払い」などの他の表現についても説明する短いガイドを作成しました。

このブログ投稿では、次のトピックについても取り上げます。

• 給与計算における延滞の意味.
• 未払いの給与と現在および前払いの給与の違い、
• 後払いの例としては、
• 従業員に後払いをすることのメリットとデメリット、および
• 給与計算の滞納や延滞に関するよくある質問。

それでは始めましょう。

給与計算における延滞とはどういう意味ですか?

今週ではなく先週の給与計算を実行している場合、それは未払いの給与計算と見なされます。

つまり、従業員は、設定された支払い期間の終わり、つまり週の勤務日の終わりには支払われませんが、支払いを受けるには、支払い期間が終了してから数日待つ必要があります。

現在の給与期間の合計賃金を計算する方が簡単であるため、ほとんどの企業はこの方法で従業員に報酬を与えています。

労働時間とは別に、支払いを計算する際、雇用主は次のような他の要因も考慮する必要があります。

• 支払う必要のあるすべての税金、
• 有給休暇（PTO）、
• 病気休暇、
• チップ、
• コミッション、または
• 時間とともに。

他の方法で従業員に補償することもできます。次の段落で、後払い、現在払い、前払いの違いを見てみましょう。

後払い対現在対前払いの給与: 違いは何ですか?

すでに述べたように、後払いとは、たとえば、現在の週ではなく先週の給与計算を実行することを意味します。

一方、現在の従業員に支払う場合は、設定された支払い期間が終了する日に支払います。

従業員がその給与期間中に働く推定時間数を計算する必要があるため、現在の支払いは雇用主にとって少し難しい場合があります。 推定労働時間数を計算するということは、雇用主は従業員が何時間働くかを推測する必要があることを意味し、実際の労働時間とは異なる場合があります。

たとえば、従業員の 1 週間の労働日が月曜日から日曜日までで、賃金の最終日が金曜日である場合、その従業員に同じ日に支払うには、雇用主は時間を早めて (土曜日と日曜日の場合) 計算し、何時間を推測する必要があります。最終的にそこで働きました。

前払いは、後払いとは正反対です。 雇用主が従業員に前払いする場合、それは従業員が通常の給与スケジュールよりも早く支払われることを意味します。

たとえば、従業員は給与前払いと呼ばれるものを受け取ることができます。 この用語は、雇用主が通常の給料日前に従業員に給与の一部を与えることができる状況を指します。

このようにして、従業員は通常の支払い期間が終了する前に支払いを受け取ります。

後払いの例は？

後払いについて詳しく説明するために、この支払い方法の例を見てみましょう。

ジョンが喫茶店で働いていて、月曜、火曜、水曜、木曜は午前 8 時から午後 5 時までの通常のシフトで働いているとしますが、金曜日は休みを取ることにしました。

日曜日は週の労働日が終わる日であるため、彼の雇用主は通常、同じ日にジョンの賃金を計算します。 今回、彼の雇用主は計算に有給休暇も含めています (この例では、休日は金曜日です)。

この場合、ジョンはすぐには支払いを受けません。 彼は、前の勤務週の終了から 5 日後に支払いを受け取ります。つまり、次の金曜日に支払いを受け取ります。 つまり、ジョンは後払いです。

なぜジョンがすぐに支払われなかったのか疑問に思われる場合は、少し説明します.

最終的な給与計算を行う前に、有給休暇などの要因を考慮する時間がかかる可能性があるため、後払いはジョンの雇用主にとってより便利です。

後払い従業員に支払うメリットは何ですか?

従業員に後払いをすることにはいくつかの注目すべき利点があるので、それらについて詳しく学びましょう。

利点 #1: 後払いは、雇用主がすべての要因を含めるのに役立ちます

従業員に延滞金を支払うことで、雇用主は支払いを行う前に、残業、有給休暇、コミッションなどのすべての要素を計算する時間が増えます。

このトピックについて詳しく知るために、AgileCPA の創設者であり、プリンシパル コンサルタントであり、アドバイザーでもある Wendy Ha に連絡を取りました。

Wendy は公認会計士 (CPA) および公認管理会計士 (CMA) であり、財務および会計のリーダーとして 10 年以上の経験があります。

彼女の専門家の意見では、従業員に後払いで支払うことで、変動給 (つまり、コミッション) を正確に計算するためにより多くの時間を割くことができます。

「たとえば、テクノロジーの営業担当者が 1 月 13 日に取引を成立させ、その担当者は通常 10% のコミッションを受け取る権利があるとします。 支払いが翌週に行われる場合、財務チームは時間をかけて計算し、手数料を解放するために必要なすべての承認を得ることができます。」

利点 2: 後払いで不正確さが減る

従業員がまだ働いている間に雇用主が従業員の時間を記録する可能性がある現在の支払いと比較すると、後払いは、時間を追跡してより正確に計算するのに十分な時間を提供します。

Wendy 氏によると、雇用主が従業員に後払いをしなければならない場合があります。

「雇用主が時間給の従業員を抱えていて、直接預金で支払いたい場合は、後払いする必要があります。 たとえば、小売衣料品会社で、1 月 14 日が同じ日である場合、時間給の従業員に支払うことは不可能です。 小売店は、その日に何時間働いたかを知りません。 また、通常、最終的な給与額は前日に提出する必要があるため、会社は資金を直接預金することはできません。」

利点 #3: 後払いは企業のキャッシュ フローに役立ちます

企業は、キャッシュフローをより柔軟に扱うための時間を与えるため、支払いを延滞することがよくあります。 British Business Bank によると、「キャッシュ フローとは、特定の期間にビジネスに出入りする現金の量の測定値です。」

繰り返しになりますが、Wendy がこの利点をどのように説明しているか見てみましょう。

「支払いを遅らせることは、ビジネスのキャッシュフローに役立ちます。 サービスは従業員によって提供されるため、会社はクライアントからすでに支払いを受け取っている可能性があります。 給与計算を 1 ～ 2 週間遅らせることは、特に会社が他に支払う必要のある金銭的な義務がある場合に、キャッシュ フローに役立ちます。」

従業員の給料が後払いになるデメリットとは？

従業員に後払いをするとなるとデメリットもありますので、見ていきましょう。

デメリット #1: 支払いを延滞すると、従業員が支払いを待つことになります

仕事で大変な 1 週間を終えたばかりのとき、苦労して稼いだお金をすぐに利用できるようになると、確実に気分が高揚します。 後払いは、従業員が後払いを行うことを妨げます。そのため、一部の従業員は、後払いがあまり望ましくない報酬オプションであると考える場合があります。

短所 #2: 後払いは、現在の支払いに慣れている従業員にとって難しい変更になる可能性があります。

特に給与に関しては、従業員にとって移行は少し難しい場合があります。 後払いに切り替えることにした場合は、これが従業員に及ぼす可能性のある結果を認識する必要があります。 おそらく、従業員は現在の支払いシステムに慣れており、現在の支払いから後払いへの移行は予期していなかったものです。

1 ～ 2 週間無給で働かなければならないことは、従業員の財政に影響を与える可能性があります。 さらに、従業員との良好な関係を維持すると同時に、従業員が直面する可能性のある経済的困難を防ぐために、おそらく何らかの種類の移行支払いを従業員に提供する必要があります (これは、前払いの形での 1 回限りの支払いです。例）。

給与の未払いや延滞に関するよくある質問

給与の延滞と延滞について詳しく知りたい場合は、よくある質問をご覧ください。

給与の未払いと未払いの支払い: 違いは何ですか?

すでに述べたように、給与の延滞とは、現在の給与期間ではなく、前の給与期間に働いた時間に対して従業員が補償される状況を指します。

しかし、後払いの場合はどうでしょうか。

Forbes によると、後払いとは、「条件が満たされた後、または期日が過ぎた後で、商品またはサービスの代金を支払うこと」を意味します。 たとえば、電気料金の支払いが遅れていて、家にすでに電気が供給されている場合、それは電気料金の支払いが遅れていることを意味します。

会計における延滞とはどういう意味ですか?

経理の滞納はいくつかのケースで発生する可能性があります。最初に言及するケースは、滞納で支払われるケースです。たとえば、あなたの会社がベンダーに滞納で支払う場合などです。

あなたがレストランを経営していて、特定のベンダーから野菜を購入したとしましょう。

1 月 30 日までに支払うというベンダーとの支払い条件を設定しましたが、これを怠りました。 野菜を受け取りましたが、支払い期限を過ぎたため、ベンダーに延滞して支払う必要があります。

言い換えれば、あなたが事業主として、ベンダーに支払うべき支払いを滞納している場合、それは未払いです。

ベンダーは延滞料金を支払うように要求する場合があるため、後払いがビジネスにとって最適なオプションであるかどうかを判断する際は、その点に注意してください。

延滞しているベンダーへの支払いは別として、会計におけるその他の延滞のケースは、3 つのタイプの延滞にグループ化できます。

1. 延滞年金— Forbes が説明しているように、「年金の支払いが一定期間の開始時ではなく終了時に行われる場合、それは延滞年金と呼ばれます。」 たとえば、住宅ローンの支払いは延滞年金と見なされます。
2. 延滞電話— 延滞電話は、会社の少数の株主がいる状況で発生し、そのうちの 1 人が支払い義務のある株式の金額を支払うことができません。
3. 未払いの配当— 会社に未払いの配当がある場合、それは、優先株主、つまり、企業の利益よりも一般株主とは対照的に優先権を持つ株主に対して、期日までに配当金の支払いを行わなかったことを意味します。

後払いのリスクを軽減するには？

従業員への延滞金の支払いとは別に、延滞請求と呼ばれるものもあります。

延滞請求とは、クライアントまたは顧客にサービスまたは商品を提供した後に請求することです。

未払いのリスクなどの延滞請求のリスクを軽減したり、特定のリスクを防止したりするのに役立ついくつかの便利なヒントをリストしました.

ヒント #1: 請求書作成ソフトウェアを使用して請求書を追跡する

請求書作成ソフトウェアを使用すると、すべての請求書を 1 か所で追跡できるため、延滞請求のリスクを軽減できます。

実際のところ、適切な請求書作成ソフトウェアを使用すると、支払い済みの請求書と期限切れの請求書の両方の詳細な概要が表示されます。

たとえば、Clockify では、請求書を[送信済み] または[未送信]としてマークできます。送信済みの請求書の期日が過ぎると、請求書は自動的に期限切れステータスになります。

期日を過ぎた請求書のわかりやすいメモとしてリマインダー メールを使用することもできます。

これらのオプションはすべて、クライアントの支払いの追跡を簡素化し、支払いの延滞に伴うリスクを軽減することができます。

ヒント 2: 見込み顧客の信用調査を実施する

信頼できないクライアントとの取引を避けるために、信用調査を実施して、クライアントが期限内に一貫して支払うことができるかどうかを評価できます。

雇用主は、信用報告書を見ることで、誰かの信用履歴を確認できます。信用報告書には、次の項目が記載されています。

• 請求書の支払い履歴、
• ローン、
• 現在の負債、および
• その他の財務情報。

こうすることで、支払いの遅れや不足、ビジネスの財政を危険にさらす可能性を減らすことができます。

結論: 延滞金を支払う前に、このシステムが自分に合っているかどうかを評価してください

ご覧のとおり、給与期間の終了から数日後に従業員に支払うことは、従業員の労働時間をより正確に計算するためにより多くの時間を得ることができるため、雇用主にとって有益な慣行です。

一方、従業員は、この支払いシステムを常に支持しているわけではありません。 特に、異なる支払いスケジュールに慣れている場合は、通常よりも遅い支払いに慣れるのに時間がかかることがあります。

それでも、後払いで従業員に支払うことにした場合は、この支払い方法がもたらす可能性のある長所と短所の両方を認識する必要があります。 そうすることで、後払いがビジネスにとって最善の解決策であるか、または別のオプションを選択する必要があるかを判断できます。

最終的には、従業員への支払いをどのように決定しても、関係者全員にとって最も便利な支払いシステムを選択するようにしてください。

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