必要な Excel 用 AI ツールは 4 つだけ

公開: 2024-04-13

Microsoft Excel は、マーケティング担当者や起業家にとって便利なツールです。このツールはすでに生産性向上に役立つ多くの機能と利点を提供していますが、AI によって生産性がさらに向上します。これにより、ユーザーは 2 倍 (または 3 倍) の生産性、利便性、スピードを得ることができます。 Excel 用の AI ツールについて聞いたことがない場合は、適切なブログにアクセスしたことでしょう。

Excel 用 AI ツールとは何ですか?

Excel 用の AI ツールは、ユーザーが生産性を向上させ、分析を改善し、情報に基づいた意思決定を行うのに役立ちます。

AI Excel ツールは、複数のソースから情報を抽出することで、データの一部を自動化します。このツールにより手動入力が減り、人的ミスが防止され、Excel タスクがシームレスになります。

これらの AI を活用した Excel ツールは、予測分析を通じて分析を改善し、マーケティング担当者に売上、収益、またはトレンドのより適切なビューと予測を提供します。これにより、ブランドは企業の収益に利益をもたらす、より多くの情報に基づいた意思決定を行うことができます。

これらの Excel 用 AI ツールが役立つもう 1 つの方法は、データのクレンジングと準備を通じてです。シート上のデータをクリーンアップする代わりに、Excel 用の AI ツールを使用すると、より速くデータをクリーンアップできます。ボタンをクリックするだけで、不一致、重複、エラーを削除できます。

クエリを入力して Excel データから情報をすばやく集計することもできます。 Excel AI ツールは数秒で答えを提供し、洞察を効率的に生成します。これらの AI ツールは、データを読み取るだけでなく、関連する視覚化、分析、洞察に関する提案も提供します。

たとえば、特定の月に販売されたユニット数、最も売れている製品、または上位の顧客をすばやく簡単に判断できるようになりました。 Excel 用の AI ツールは、データに基づいてパーソナライズされた推奨事項も提供します。これにより、ブランドはターゲットユーザーとより良い関係を築くことができます。

これらの Microsoft Excel 用 AI ツールのほとんどは、他のアプリと接続することもできます。もう 1 つの機能は動的データ更新です。これは、接続されている他のソースまたはアプリから Excel 内のデータをリアルタイムで自動的に更新することを指します。

これらは、ブランドが Excel 用 AI アプリケーションを使用できる主な方法の一部にすぎません。次のセクションでは、Excel に最適な AI ツールについて説明します。

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あなたのビジネスで AI Excel ツールを使用する必要があるのはなぜですか?

Excel 用 AI プラットフォームの使用をまだためらっている場合は、次の利点を考慮する必要があります。

生産性の向上: AI ツールは、データ入力、クリーニング、分析などの反復的なタスクを自動化し、時間を節約します。
精度の向上: AI ツールはデータの処理と分析を自動化することで人的エラーのリスクを軽減し、ビジネス上の意思決定が正確で信頼できる情報に基づいて行われるようにします。
洞察の強化: AI を活用した分析機能により、企業はデータ内の隠れたパターン、傾向、洞察を判断できるようになり、より多くの情報に基づいた意思決定を行い、競争力を高めることができます。
より迅速な意思決定: AI ツールを使用すると、企業は大量のデータを迅速かつ効率的に分析でき、より迅速な意思決定と市場の変化への対応が可能になります。
コスト削減: AI ツールはタスクを自動化し、効率を向上させることで、企業の運用コストを削減し、収益性を向上させることができます。
スケーラビリティ: AI を活用した Excel ツールは大規模で複雑なデータセットを処理できるため、企業はデータ量の増加に応じて分析機能を拡張できます。
パーソナライズされた推奨事項: AI ツールは、ビジネスの特定のニーズと目的に合わせてカスタマイズされた推奨事項と洞察を提供し、より良い成果の推進に役立ちます。
競争上の優位性: Excel 用 AI ツールを活用する企業は、高度な分析機能を活用してプロセスを最適化し、機会を特定し、リスクを軽減することで競争上の優位性を獲得します。
データ駆動型の意思決定: AI ツールを使用すると、企業はデータ駆動型の意思決定を活用し、データからの洞察を活用して戦略的イニシアチブとビジネスの成長を推進できます。
適応性: AI ツールは、変化するビジネスニーズや要件に適応できるため、企業は動的な市場環境において機敏で応答性を維持できます。

Excel 用のトップ 4 AI ツール (およびその使用方法)

Excel を使用して生産性をさらに向上させるには、これらのツールのすべてまたは一部が必要です。ここが私たちのトップピックです！

1. 多数の.ai

この有益な Excel 用 AI ツールは、起業家やマーケティング担当者の反復的なタスクを支援します。使いやすいので、あまり多くのコーディングを必要としません。 API キーを使用する必要もありません。 Numerous.ai は Excel ソフトウェアにアドオンとして追加されます。

主な機能:

AdWords のキーワードとコピー、広告タイトル、SEO コンテンツ、Facebook キャンペーン構造を生成します。
いくつかの例を示すことで時間のかかるタスクを支援し、残りの作業は自動的に実行します。
AIを使用して応答やテキストを自動化する
数式を生成し、複雑な数式を説明する

Numerous.ai の使用方法:

Numerous.ai を使用して応答を自動化する方法の例を次に示します。レストランについて否定的または肯定的なレビューを書いている顧客に対してパーソナライズされた応答を生成しましょう。

上部の [挿入] メニューをクリックして、Numerous アプリを Excel ソフトウェアに追加します。 [アドインの取得] をクリックし、リストから Numerous アプリを入力または検索して、[追加] をクリックします。アカウントでログインし、使用する電子メールがアカウントの作成時に使用したものと同じであることを確認してください。

この例では、レストランのオーナーが顧客からの否定的なレビューと肯定的なレビューへの応答を自動化する様子を示しています。 AI に実行させたい内容を入力し、レビューを含む参照セルを入力します。

自動応答をドラッグすることもでき、Numerous は残りの部分についても同じ操作を行います。

抽出ツールを使用すると、各レビューのデータとセンチメントに基づいて回答を書式設定し、編集できます。ここに例を示します。

抽出した情報をセルに追加したら、それを一番下までドラッグすると、残りの情報も同様に操作できます。

チュートリアルビデオは次のとおりです。

価格設定:

無料の60トークン
月額 10 ドルから始まります

2. パワークエリ

Power Query は、マーケティング担当者や起業家がビジネスについてより正確な洞察を得るのに役立つ、AI を活用した Excel ツールです。このツールを使用すると、ユーザーはブランドをサポートし、欠点を改善する重要な傾向を確認できます。これにより、起業家やマーケティング担当者はより多くの情報に基づいた意思決定を行うことができます。

主な機能:

コーディングは必要ありません
Power Query エディターで 300 以上の変換にアクセスできるスマートなデータ準備ツール
アプリ内コネクタで 100 を超えるデータソースをサポート
Power BI は、すべての異種データソースを 1 つの環境に接続して、視覚化と分析を容易にします。

Power Query の使用方法:

Power Query を使用して Cookie 会社に関する分析情報を得る方法を次に示します。

必ず右上隅にある Power Query アイコンをクリックして、プロンプトフィールドを展開してください。テキストボックスに質問を入力し、質問が具体的であることを確認してください。

チャートや表で販売個数を確認すると、Power Query によって数秒で正確な答えが得られます。

いくつかの日付の傾向を確認して、繁忙月と閑散月を判断してください。

この Excel 用 AI ツールを使用して、最も売れている製品を特定することもできます。

さらに良いのは、読みやすい棒グラフで上位の顧客を特定することです。

チュートリアルビデオは次のとおりです。

価格設定:

Power BI はユーザーあたり月額 10 ドルから始まります

3. アジェリックス

Ajelix は、スプレッドシートを簡単にアレンジできる方法です。 Ajelix Excel 数式ジェネレーターは、プロのように数式を生成するための究極のツールです。簡単な英語または母国語で、どのような数式を求めているかを入力するだけです。 Ajelix が面倒な作業を行ってくれるので、式を使用したり、後で使用するために保存したり、チームと共有したりできます。

主な機能:

Excel および Google Sheets 用の 15 種類のツールを提供
テキストを数秒で Excel または Google スプレッドシートの数式に変換します
重複やエラーを削除してデータをクリーンアップする
統計テストを実行してレポートを作成する

アジェリックスの使い方:

数式の要件を英語または母国語で入力します。

Ajelix は数式を瞬時に生成し、コピーしたりライブラリに保存したりできます。

数式を編集してチームメンバーと共有することで、数式とスクリプトライブラリを管理することもできます。

価格設定:

プレミアムプランは月額5.95ドルから始まります

4.プロンプトループ

PromptLoop は、Excel や Google Sheets の機能を瞬時に強化する、手間のかからない AI ツールです。 PromptLoop を接続するだけで、データが簡単に分類、生成、調査される様子を観察できます。カスタム AI 主導のデューデリジェンスを使用すると、Web サイトのクローリング、データフィルタリング、市場に合わせた洞察の抽出などのタスクを簡単に実行でき、すべてスプレッドシートにシームレスに統合されます。導入が非常に簡単な最先端の AI でワークフローを向上させます。

主な機能:

あらゆるテキストデータに対してインテリジェントなタグ付け、ラベル付け、分析を利用して、理解と整理を強化します。
コンテンツを評価してランク付けし、アンケートへの回答を行うことで、品質保証を強化し、低品質のコンテンツを除外します。
PromptLoop モデルを既存のワークフローにシームレスに統合し、テキスト生成、要約、Web 検索、カスタムエンドポイントのカスタマイズを通じて効率と柔軟性を強化します。
AI ワークフローに即座にアクセスし、ウェブサイトからオーダーメイドのデータを抽出し、Excel、Google スプレッドシート内、またはウェブアプリ上の CSV アップロード経由でデータセットをカスタマイズします。

プロンプトループの使用方法:

ここでは、項目を個別に調べずに項目の長いリストを分類する場合に、PromptLoop を使用する 1 つの方法を示します。

実際のAirbnbリスティングの例を次に示します。リストを分類し、各リストの内容を数秒で確認できます。

リストを分類する方法の例を 1 つか 2 つ入力してください。

必ず [拡張機能] に移動し、PromptLoop を有効にしてください。プロンプトを入力し、入力用のセルを選択し、出力用のセルを選択します。

Enter キーを押すと、PromptLoop は例と同じ分類を生成します。一番下までドラッグすると、数百ものリストを数秒で分類できます。

チュートリアルビデオは次のとおりです。

価格設定:

個人プランは月額 18 ドルから

最後の言葉

Excel 用の AI ツールを使用すると、ビジネスオーナーやマーケティング担当者がデータの集約を促進し、テキスト応答を自動化し、ビジネスに関する洞察を収集するのに間違いなく役立ちます。 AI は、特に AI への大きな移行が進んでいるブランドにとって便利なツールです。 Excel を含むほとんどすべてのアプリやツールには AI 機能が組み込まれています。ただし、Excel の使いやすさを最大限に高めたい場合は、いくつかの AI プラグインをインストールすると、作業が簡単、迅速、効率的に実行されます。