完璧な「説明の手紙」を作成するためのガイド

公開: 2022-11-02

ちょっと、そこ!! 拒否されたビザが心配ですか?? ビザ申請に必要な書類がありませんか?? 心配ない!! 償還のチャンスは常にあり、「説明の手紙 (LOE)」の下書きを作成することで、そのチャンスを主張できます。

2022 年 7 月の時点で、約 200 万人の学生が就学許可証を申請しており、10,000 人がカナダへの観光ビザを申請しています。 カナダは、勉強、仕事、移民の目的地として最も人気があります。 カナダへの旅の最も重要な決定要因は、カナダのビザを取得することです。 IRCC (Immigration Refugees and Citizenship Canada)は、カナダへの入国許可 (ビザ) を付与する公式機関です。

ビザを取得するのは大変な作業です。 それはリストを要求します - 訪問の目的、訪問期間、あなたの訪問をサポートする手段、帰国の意向、身元証明、および訪問国(言語)に適応する能力。

(上記のリストからの) 期待の 1 つであっても、不一致または期待に応えられない場合、ビザが拒否される可能性があります。
ここで説明書 (LOE) が出てきます。 名前が示すように、LOE は、ビザの却下に関連する問題、またはビザ申請で見つかった不一致を説明するために起草された正式な手紙です。

LOE を提出する必要性は、次の 2 つの状況で発生する可能性があります。

不足書類のLOE

ビザ申請書と一緒に LOE を提出できます。 申請書に同封する必要のある書類や情報が不足している場合に行われます。 LOE は書類の前にアップロードする必要があります。これにより、書類が紛失した理由が、申請書を処理する事務局に通知されます。

拒否されたビザのLOE

ほとんどの LOE は、この理由で送信されます。 ビザ承認デスクを説得して、あなたの目的を承認し、申請を再検討させようとします。

プロセスは次のようになります-

  • あなたはビザを申請し、
  • 明確な理由で却下されますが、
  • 却下の理由を記載した説明書を書きます
  • 訪問の重要性とその目的を強調する
  • あなたは、ビザ申請に関する憶測を一掃することを目指しています。

LOE の定義は単純に見えるかもしれませんが、それを起草することは重大で骨の折れる作業になる可能性があります。 ここに、LOE の草稿作成の旅を導くための「完璧なガイド」があります。

ガイドで何を期待しますか??

  • LOEの明確な紹介
  • LOE の提出が役立つ状況!!
  • LOE の「無視できない」内容
  • その形式と内容を理解するための LOE のサンプル
  • 心に留めておくべきこととすべきでないことのリスト
  • そして最後になりましたが、Visa SOp、拒否された Visa SOP、および説明書 (お待ちください!!) の完全なソリューションです。

説明書を書くときの状況は、あなたのアプリケーションを補完します。

不足している書類

身元証明、パスポート、入学許可書などの重要な書類の欠落について説明書を提供することはできませんが、銀行取引明細書、推薦状などの欠落を説明することはできません。必要書類が入手でき次第、速やかに提出してください。

不足している情報

連絡先の詳細、住所、プロフィール、訪問の目的、訪問の詳細などの基本的な詳細の欠如は、説明の手紙では解決できません。

しかし、母国での個人資産、カナダであなたを受け入れてくれる親戚、家族の絆 (母国に戻る大きな動機) については確実に説明できます。

滞在期間によるビザの拒否

訪問の目的と滞在許可の要求との間に矛盾または矛盾がある場合、ビザの却下につながる可能性があります。 この典型的な例は、2 年間の就学許可証を申請する際に、いずれの学習プログラムや教育機関への入学予定または受諾の証明も提出しない場合です。

機会の欠如により、ビザの拒否が発生する可能性があります。

将来の、または受け入れられる仕事や機関なしで、就労許可または就学許可を申請するとします。 その場合、ビザ申請から肯定的な返事を聞く見込みは暗い。

滞在をサポートする手段についての説明なしに移民ビザを申請する場合は、移民について詳しく説明するLOEを起草する時が来ました.

リソースの不足を示すビザの拒否

申請国の財務記録、口座明細書、外国為替リソース、または財務見通しがない場合、ビザは拒否されます。 滞在資金の計画方法についての説明書を提出する必要があります!!

正当な資格の欠如によるビザの拒否

ビザが却下される最も一般的な理由は、受け入れの資格/基準を満たしていないことです。 LOE に対処する最も一般的な方法は、適格性を欠いている理由、または必要な条件を満たすことができない理由を説明することです。

フォームに記入できないビザ承認デスクに追加したいもの。

すべての LOE が拒否されたビザに対応して書かれているわけではありません。 対処できない問題やフォームに収まらない問題について詳しく説明するために書かれたものもあります。 ただし、LOE がアプリケーションに関連し、それを積極的に補完することが不可欠です。

LOE の内容は??

  • 申請者の詳細: 申請者の名前と連絡先の詳細を記載する必要があります。 連絡先の詳細を連絡先番号と電子メール ID に限定します。
  • アプリケーションへの参照: アプリケーションに割り当てられたアプリケーション番号または一意の ID を記載する必要があります。 説明の手紙の原因を見つける際のあいまいさを避けることができます。
  • 関係当局への挨拶: 手紙のように、申請者は関係当局に対して温かく正式な挨拶をしなければなりません。
  • 対処する予定の問題: 簡単な紹介の後、問題または拒否の理由に対処する必要があります。 それはあなたの手紙の件名になります。
  • 各問題の明確な説明: 主題を明確にした後、それを分解します。 問題は、明確な全体像を提供するためにすべての側面をカバーして説明する必要があります。 それを行う簡単な方法は、主題を明確な小見出しで分割して説明することです。
  • 申請を再検討する衝動: 問題を説明した後、次のステップは、関係当局にあなたの状況を理解し、申請を再検討するよう要求することです。 これは、説明の再検討の手紙の主な目的に役立つため、重要なステップです。
  • 注 (もしあれば、公式デスクに): デスクに通知したい特定の詳細や情報を含めることができます。
  • あなたの主張を裏付けるために同封された文書の詳細: あなたの主張を裏付ける文書の詳細、または不足している文書の提出をここに含めることができます。 それはあなたのLOEへの貴重な追加のように機能します
  • そして、よろしく: 良い手紙の終了は、「よろしく」なしでは不完全です。この単純だが慎重なステップの重要性は見逃すことはできません。

説明書のサンプル

ビザ担当者へ
高等弁務官
IRC

件名: 2022 年 10 月 20 日に拒否された研究許可に対する説明書

親愛なるサー/マダム、

VISAデスクが拒否した就学許可申請書123765487AIDへの返信として書きます。 私はデータサイエンティストになることを目指している高校卒業生です。 オンタリオ州のセネカ カレッジで取得したデータ サイエンスと分析の学士号は、データ サイエンスのキャリアに向けて進みたい道です。 私は 2023 年 1 月のクラスへの入学を許可されました。必要なすべての書類と新年度の料金は CAD 21,888 です。

予期せぬことに、私のビザ申請は IRCC によって拒否され、次のように述べられました。

この手紙を通して、私はカナダに留学したいという私の真意を伝え、プログラム終了後に帰国する予定であることを説明したいと思います。

データ サイエンスの学位を取得する理由

データ サイエンスは、テクノロジーの世界における新たな超大国です。 世界の人口は増加しており、データも増加しています。 これらの山のようなデータはすべて、人々がデータに基づいてデータ駆動型の意思決定を行うのに役立つような方法で収集、保存、保護、分析されなければ意味がありません。

Coursera で Data Analytics の Google Certificate Course を受講したとき、データ サイエンスへの関心が高まりました。 休暇コースとして開始しましたが、データをより深く掘り下げたいと思いました。 その答えは、データ サイエンスの学位を取得することでした。

なんでカナダなの?

カナダは留学生にとって盛んな留学先であり、データサイエンスの最高の専門学位を提供しています。 インドは IT セクターでリードしていますが、データ サイエンスは初期段階にあり、データ サイエンスに必要な教育システムを開発する必要があります。 故郷で 12 年間教育を受けた後、国際舞台で教育学と学習に着手し、探求したいと考えています。

なぜセネカ・カレッジで?

オンタリオ州のセネカ カレッジでは、データ サイエンスと分析の 4 年間の学士号を取得できます。 私は、データ サイエンスと分析をそれぞれ 3 年間の個別のコースとして提供しているさまざまな機関に出くわしました。 Seneca は、データ サイエンスと分析を 4 年間の学習プログラムに組み合わせ、ケース スタディ、講義、プロジェクト、インターンシップ、および実務経験の機会を提供します。 その上、セネカには22:1の有利な学生と教員の比率、留学生のための奨学金、および助長的な学習環境があります。

インドに戻る理由は?

家族の背景

私は両親の一人っ子です。 私たちはライガンジの中流階級の家族に属しています。 私の家族は私を留学させる余裕がありますが、私がそこに定住することは許しません。 教育が完了したら、私はインドに戻り、家族とキャリアに責任を持つ義務があります。

故郷でのデータサイエンスの機会

家庭が主な理由ですが、母国(インド)でデータサイエンスの仕事がしたいです。 データ サイエンスが適切に発展すれば、インドの多くの問題を解決できる可能性があります。 農業、産業、サービス、企業、防衛、教育のすべてに、データ サイエンスの埋蔵量を活用する機会があります。

公共政策でデータサイエンスを使用して、行政で働きたいと思っています。

結論として

私はカナダでデータサイエンスの国際的な学習経験を目指している高校卒業生です。 カナダに留学したいのですが、帰国してインドで働くという私の計画は変わりません。 私の両親は私の研究費を負担してカナダに滞在することができます。 カナダ在住の叔母と叔父からの感謝状を同封しました。 IELTS に 6.7 のスコアで合格し、セネカ カレッジのプログラムに合格しました。

主任ビザ担当官に私の申請を再検討し、カナダで勉強してインドで働く機会を与えてくださるようお願いします。 入国管理に必要なすべてのガイドラインに従う準備ができています。

セネカ カレッジへの入学許可書を同封し、オンタリオ州での滞在場所を認めます。 私の申請と私の要求の再検討を望んでいます。

敬具、

ヒタ・アナント。

説明書に記載する内容説明書に記載してはいけないこと
適切な長さ

標準的な LOE には、最低でも 500 ~ 600 語を含める必要があります。 短すぎても長すぎてもいけません。

無関係な詳細

LOE に記載されている詳細は、説明しようとしている原因に関連している必要があります。

不必要な詳細、家系図、子供時代の思い出、景色は除外する必要があります。

ポジティブトーン

あなたのLOEは拒否(ビザ、就学許可証、就労許可証)に対応していますが、常に肯定的なトーンを反映する必要があります.

それは、アプローチにおけるあなたの楽観主義について議長を説得する必要があります.

ネガティブトーン

説明の手紙で決して否定的な気分で鳴らないでください。 ビザデスクは、あなたの楽観主義を紹介し、ビザ拒否の悲しみではなく、申請を再考するよう説得する必要があります.

明確な説明

説明書は包括的で説得力のあるものでなければなりません。 拒否の理由に言及し、言及された理由をどのように正当化し、または克服しようとしているのかを明確に説明する必要があります。

よくある間違い

スペルミスなど、一般的に避けられる間違い。文法、構造、形式に注意する必要があります。 あなたの手紙にもう少し努力すれば、それは洗練されたものになります.

適切なフォーマット

サンプル SOP からわかるように、LOE は適切な形式で記述する必要があります。 それは機械ではなく、あなたの状況を理解する必要がある人に向けられています。

不要なLOE

LOE はいくつかの誤解や省略を修正するのに役立つかもしれませんが、満たすべき主要な条件や要件の代わりになることは決してありません。

就学許可証の申請中に教育機関からの入学許可書がない場合、説明書の助けを借りてプラグインすることはできません。

Kalam Kagaz – ビザの SOP、拒否されたビザの SOP、説明書のワンストップ ソリューション

LOE は、ビザのクリアランスを取得する上で重要な問題です。 コンテンツ ライティング エージェンシーがあなたの目的をより明確に説明できると感じている場合は、ぜひお試しください。 編集と仕上げが必要な LOE のドラフトをお持ちの場合は、Kalam Kagaz が編集サービスも提供します!!
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LOE は入国管理におけるすべてのハードルを解決できるわけではありませんが、理由の再考を求める際には確実に役立ちます。 希望を失わないようにしましょう!! そして、クリアランスに対するあなたの願いを実現するために、今すぐ説得力のあるLOEを起草してください。

ではごきげんよう!!