サービス会社を安全に保つための 9 つのデジタル セキュリティのヒント

ビジネスが成長するにつれて、その価値も高まります。 予約されたすべての仕事と満足したすべての顧客がデータベースのメンバーになり、ビジネス全体の価値が高まります。

現在、ビジネスの多くはオンラインでの情報交換として行われています。ビジネスの価値と、すべてのデバイスで収集および保存するすべての情報のために、それらを安全に保つことが重要です。 クライアントの情報を保護するだけでなく、自分のビジネス上の利益も保護します。

適切なデジタル セキュリティ プロトコルで操作するにはもう少し時間がかかりますが、それだけの価値はあります。 ビジネスとそのすべてのデータのセキュリティと安全性に関して、より安心できます。 また、お客様の情報の保護に熱心に取り組むことは、お客様へのビジネスにも反映されます。 それはあなたのプロフェッショナリズムの例として役立ちます。 情報を安全に保つために、次の 6 つのヒントに従ってください。

1. パスワードに真剣に取り組む

あなたはおそらく今、自分の電話であらゆる種類のアプリにログインしているでしょう。チームの他のすべてのメンバーもそうです。 そもそもセキュリティ違反を回避し、携帯電話の複数のアカウントに影響を与えないようにするには、パスワードが適切であることを確認してください.

まず、すべてのアカウントまたはログインに一意のパスワードを使用します。 難しすぎますか？ これについてはすぐに説明します。

また、パスワードはランダムでコンピューターが推測しにくいものにする必要があります。 あなたが思うそれらの歌の歌詞は、セキュリティ面で気密性がありますか? パスワード クラッキング ソフトウェア プログラムは、巧妙な数字の置き換えを行ったとしても、数分でそれらを推測できます。

それらすべてを追跡し、すべてを正確に保つには、LastPass や 1password などのパスワード マネージャーを使用します。

コンピュータがパスワードを推測する能力をよりよく説明するには、xkcd によるこの楽しいコミックをチェックしてください。

2. 二要素認証を常に使用する

はい、これは余分な手順ですが、2 段階または 2 要素認証 (精通している場合は 2FA) は、アカウントのデッドボルト ロックのデジタル版です。 通常はスマートフォンへのテキスト コードを含む 2 番目の手順を要求することで、端末とハンドヘルド デバイスの安全性が保たれます。 かかる時間はそれだけの価値があります。 SMS 2 要素は何もないよりはましですが、専用のサードパーティの 2 要素アプリを使用する方が優れています。

Google の 2 要素認証アプリを使用して、各アプリ ログインをより安全に保護し、実際にログインしていることをより適切に証明できます。2 番目のセキュリティ レイヤーが追加されます。これは、両方の (一意の!) パスワードを順番に持つ必要があるためです。 SMS のみよりもはるかに安全です。 別のデバイスからあなたのアカウントにログインしようとしている人は、たとえあなたのパスワードを知っていたとしても、足跡をたどって止められます.

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3. ソフトウェアを最新の状態に保つ

ソフトウェアとアプリの更新が重要なのはなぜですか? 多くの更新プログラムには、潜在的なセキュリティ違反に対するより優れた防止策が含まれているためです。

責任あるソフトウェア メーカーはすべて、弱点を発見すると、アプリのセキュリティを常に更新しています。 ソフトウェア開発のベスト プラクティスには、社内でのセキュリティ テストと監査の実行が含まれます。そのため、リスクにさらされる可能性が発生する前に特定され、更新されます。

更新が利用可能になったときにアプリを更新するだけで、常に最新かつ最高のセキュリティを利用できます。

画像：androidcentral.com

4. チームのすべてのデバイスをロックダウンする

デバイスのロックを解除するためにパスワードを要求するか、最新の拇印と指紋のセキュリティ オプションを利用します。 デジタル セキュリティは、チェーン内の最も弱いリンクと同程度にしか機能しないため、フィールド チームとオフィス スタッフ全員が、さまざまなデバイスをロックしておく習慣を身につけてください。

ハンドヘルド デバイスが現場で行方不明になった場合、泥棒はデバイスのロックを解除する方法を見つけられないため、携帯通信会社にデバイスを無効にして違反を封じ込める時間があります。

また、Apple の「Find My Phone」などの機能や、Life360 などの家族検索アプリを使用して、すべてのデバイスの位置を追跡することもできます。 電源を入れたままにしてください。 紛失したデバイスは、常に紛失しているわけではありません。 トラックの座席の下にあるかもしれませんが、簡単なチェックで見つかるでしょう — 謎は解けました。

5. クラウドでデータを安全に暗号化する

データのクラウド ストレージの価値と、ローカル ストレージよりも安全性が高いことについて詳しく説明しました。 デジタル セキュリティは、望ましくない侵害から保護するだけでなく、アクセシビリティとハードウェア障害からの自由でもあります。

オフィスの 2 番目のドライブにデータベースをバックアップすることは、安全な冗長性と見なされると思われるかもしれません。 その予期しない洪水や電力サージが発生するまで。 または、あなたのオフィスが侵入に苦しんでいます。ここで続行することもできますが、過度の恐怖戦術は必要ありません。 フォーチュン 100 社はすべてクラウド ストレージ企業を信頼しており、あなたもそうです。

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6. ハードドライブを暗号化する

次に、暗号化キーを安全な場所に保管します。 お使いのコンピュータのオペレーティング システムには、すぐに使用できるオプションが用意されているため、これが最も簡単で無料のセキュリティ対策です。 やってはいけない理由はありませんよね？

7.ウイルス対策ソフトウェアを使用する

これは、Mac ユーザーの皆さんも同じことを意味します。 システムでウイルス チェッカーを実行し、最新の状態に保ちます。 少なくとも週に 1 回はフル チェックを実行するように設定し、セキュリティ パッチや更新プログラムが公開された場合は自動的に更新されるようにします。

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8. フィッシング詐欺にご注意ください

いいえ、おそらくサイケデリックなツーリング ロック グループ (フィッシュ) を恐れる必要はありません。 「フィッシング詐欺」とは、悪意のある者があなたをおびき寄せて、見た目とは異なるフォームに個人のログイン情報を入力するように仕向けることです。 処理中のログイン データをキャプチャします。 疑わしいと思われる送信元から電子メールを受信した場合は、クリックせず、フォームに記入しないでください。

やがて、偽のリンク (URL が明らかに偽であるフィッシング リンクではなく、常に自分のアカウントに直接アクセスすること) についてネズミの匂いを嗅ぐ能力が適切になるでしょう。 フィッシングを見抜くスキルを試してみませんか? この無料のオンライン テストを受けてください。

9. ビジネス全体のパスワードとセキュリティ ポリシーを作成する

"それは書かれている。" ビジネスのセキュリティ ポリシーを作成し、上記の 8 つのポイントをすべて実施します。 正式なポリシーを作成することで、すべてのスタッフがそれを順守することが保証されます。 適切に作成されたポリシーほど、セキュリティの重要性についてメッセージを送るものはありません。 従業員はチェーンの弱点になりたくないので、明確な言葉と指示を使用して、全員が参加して列に並んでいることを確認してください。 あなたの心の平安はチームの心の平安です。そのため、なぜポリシーが設定されているのかを明確にし、それがどのように行われているかを全員に注意深く説明してください。

これらすべてが整っていれば、ビジネスの価値を高め続け、投資が安全であることを確信してぐっすり眠ることができます。