80/20 ルールが生産性のゲームチェンジャーである理由

一日の時間は数えるほどしかありません。 願わくば、まだ 24 時間しかありません。ゲームの名前は、この 24 時間を最大限に活用することです。

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しかし今日は、80/20 ルールとしても知られるパレートの法則について深く掘り下げます。 それがどのように機能し、なぜ生産性を一変させるのかを見てみましょう。

パレートの法則とは？

パレートとは一体何者なのか、なぜ彼の原則を気にする必要があるのか​​? 説明しましょう。

ヴィルフレド・パレートは、20 世紀初頭に生きたイタリアの経済学者です。 彼は、彼の国には不平等な富の分配があることに気づき、それを説明する公式を作成しようと試みました。

この式はパレートの法則であることが判明し、国の富の 80% が国民の 20% によってどのように保持されているかを説明しました。 パレートはこれらを「重要な少数」と呼び、残りの 80% を「些細な多数」と呼びました。

パレートの原理の例

今日、パレートの法則、または 80/20 ルールは、結果の 80% が原因の 20% からどのように生じるかを説明するために、より広く適用されています。

理論的なことはさておき、パレートの原理の実際の例を次に示します。

• 企業の収益の 80% は 20% の顧客からもたらされる
• 苦情の 80% は 20% の顧客から寄せられている
• Web サイトのトラフィックの 80% は、そのページの 20% から来ています
• 資金の 80% は 20% の投資家からのもの
• 売上の 80% は 20% の営業担当者からもたらされる
• リードの 80% は、マーケティング キャンペーンの 20% から発生しています。

生産性の観点から言えば、パレートの法則によれば、結果の 80% は 20% の努力からもたらされます。

つまり、時間の 80% をあまり意味のないことに費やしているということです。 より多くのことを成し遂げたい場合は、最も重要なことを最初に優先するようにする必要があります。

80/20 ルールの威力を理解する最も簡単な方法は、To Do リストを使用することです。 典型的なやることリストは、合理的に考えられるよりもはるかに長く続きます。 そこに大量のアイテムがある場合は、最初に簡単なアイテムを取り消したくなるかもしれません. 物事をチェックすることよりも満足できるものは何ですか?

しかし、代わりに最も重要な 1 つまたは 2 つの項目に焦点を当てると、実際には全体的に生産性が向上します。 それがパレートの原理です。 最も影響力のあるタスクに優先順位を付けることがすべてです。

TL;DR:ある意味では、パレートの原理は、実際には少ないことをしながら、より多くのことを行うのに役立ちます。

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原則の実践

すぐに生産性を高める最も簡単な方法は、毎日のやることリストにパレートの法則を適用することです。 毎朝、やることリストを見直して、最大の効果を生み出すタスクを 1 ～ 3 つ特定します。 最初にそれらに取り組みます。 それらが完了したら、他のものはすべて余分なクレジットです!

ここでは、80/20 ルールがあなたと同僚の生産性を高める 4 つの方法を紹介します。

1. 最良の顧客に焦点を当てる

顧客の 20% が会社の収益の 80% を生み出している場合、それは特に注意を払う価値のあるグループです。 それらを理解するために最善を尽くしてください。

アンケートを使用して、彼らの弱点、動機、製品やサービスの好き嫌いを特定します。 下位 80% の問題を解決しようと走り回るのではなく、これらの顧客の不満を解決することに集中します。

2. ワークロードを合理化する

生産性をさらに向上させるために、時間の 80% を占めていたにもかかわらず、結果の 20% にしか貢献していなかったタスクに注目してください。 それらのいずれかを外部委託することはできますか? チームを管理している場合は、どのタスクをソフトウェアまたは自動化によってオフロードできるか、または別の部門またはリソースにプッシュできるかを検討してください。 これにより、貴重な時間とエネルギーが解放され、「重要な少数」に再投資できます。

• 生産性のヒント:時間をブロックします。 やることリストのすべてを完全に無視することはできない可能性があります。 したがって、カレンダーの 80% の時間を上位 20% のタスクに割り当て、時間の 20% を重要度の低いタスクに割り当てます。

3. トップパフォーマーに特別な愛情を注ぐ

部門の業績の 80% を生み出している 20% のスタッフを特定します。 これらのチーム メンバーのモチベーションを維持し、上位 80% に貢献するには、どうすれば TLC を提供できるでしょうか?

追加のコーチングやメンターシップを提供したり、販売コンテストを実施したり、追加の特典を提供したりする方法を見つけてください。

4. 生産性の問題を解決する

あなたのチームを悩ませている生産性の問題は何ですか? リストを作成します。 次に、各問題を分類し、影響が大きい順に優先順位を付けます。 おそらく、これらの問題の多くは同じカテゴリに分類されます。

生産性ソフトウェアまたはそれらに対処するための新しい作業方法を見つけてください。そうすれば、20% の労力で 80% の問題を解決できます。

• 生産性のヒント:作業を追跡します。 1 日または 1 週間の終わりに、パレートの原理がどのように成果を上げたかを見てみましょう。 最も重要なことは完了しましたか？ 生産性が向上したと感じますか? うまくいけば、両方の答えはイエスです！

80/20 ルールに関する注意事項

何事にも言えることですが、パレートの法則にも考慮すべき注意点がいくつかあります。 上位 20% の顧客が収益の 80% を生み出しているからといって、残りの 80% の顧客を完全に無視する必要があるわけではありません。

個人のやることリストの項目についても同じことが言えます。 洗濯をすることは、新しいベビーシッターを見つけることほど重要ではないかもしれませんが、最終的に優先する必要があるものです.

ですから、パレートの法則について賢く考えてください。 無謀にならないでください。

正しく使用すれば、仕事と私生活の両方で生産性を高め、ストレスを軽減し、より幸せにすることができる強力なツールです。 すべてに当てはまるわけではありませんが、当てはまる場所では非常に効果的です。

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