強力なビジネス提案書を書くための 7 つのヒント

ビジネス提案書は、あなたのブランドを専門的に紹介するものであり、見込み顧客があなたとあなたのビジネスとの関係を築くことを決めたときに何が可能になるかを示すスナップショットであると考えてください。 それは素晴らしい関係の舞台を設定し、クライアントの最も厄介な問題のいくつかを解決するために協力することがどのようなものになるかという期待を与えます。

研究によると、ビジュアル コンテンツのデザインを通じて良い第一印象を与えるには、わずか50 ミリ秒しかかからないことがわかっています。契約が迫っているときは、正しく対応したいと考えます。 この記事では、顧客獲得において最も強力な資産の 1 つとなる提案書を作成するための 7 つのヒントについて説明します。

1. 準備とパーソナライゼーション

調査によると、消費者の 91% は、関連性の高い推奨事項を提供してくれるブランドにお金を使う可能性が高いと回答しています。 デザイン要素、略歴、一般情報を盛り込んだ提案書のテンプレートを用意しておくことが賢明です。 そして、提案を送る前にクライアントの調査と発見を行うことが重要です。

提案書を書く前に考慮すべき 6 つの質問:

1. 組織内での受信者の役割は何ですか?
2. 意思決定者は誰ですか?
3. 受取人の主な懸念事項は何ですか?
4. 受取人はすでにどのようなサポートやリソースを持っていますか?
5. 受信者は貴社のソリューションや会社についてよく知っていますか?
6. 受取人の業界背景は何ですか?

これらのいくつかの重要な質問を考慮することで、見込み顧客に直接話せるようにコンテンツを調整し、顧客のニーズに合ったソリューションとサービスの選択肢を構築できます。

2. コンテストのレビュー

見込み顧客との会話の発見段階で、市場の競争状況を把握します。 Vendasta Snapshot Reportなど、ビジネスのオンライン パフォーマンスのさまざまな領域を明らかにするマーケティング評価ツールを使用すると、競合他社のデジタル プレゼンスがどのように積み重なるかについての詳細を生成できます。 この洞察により、見込み客は自社のマーケティングに存在する可能性のあるギャップや、競合他社と比較してオンラインでのランク付けについてより深く理解できるようになります。 その後、デジタル フットプリントを改善し、より多くの顧客を引き付けるためのソリューションを推奨できます。

3. 全力を尽くしてください

提案書の表紙は、売り込みの成否を左右します。 それは、あなたの文書が脇に追いやられるか、主要な意思決定者に渡されるかの違いを意味するかもしれません。 テンプレートや、 CanvaやDesignWizardなどの無料グラフィック デザイン ツールを使用して、きちんとしていて、見た目に魅力的なビジネス提案書を作成できます。

カバーページで考慮すべき追加要素:

• 提案の各セクションは有益でよく整理されている必要がありますが、非常に単純です。 (推奨セクションの概要については、ヒント 7 を参照してください)
• 会社やプロジェクトを明確かつ簡単に説明する魅力的なレイアウト。
• 会社名、住所、ロゴ、魅力的な提案名、期限、提案の対象者を必ず含めてください。
• 提案内のコンテンツに関連する画像を追加します。

「提案書をデジタルで送信する場合は、空白、画像、ビデオなどの要素を使用します。 あなたの提案を視覚的に目立たせることができるものは何でも含めてください」とリーフ氏は言います。

専門家のヒント:写真と組み合わせたコンテンツは、視聴者に記憶される可能性が 6.5 倍高くなります。 受信者に永続的な印象を残すために、次のプロポーズの表紙に文脈に関連した写真を使用してみてください。

ホワイトスペースとは何ですか?なぜ重要ですか?

ホワイトスペースとは、単にテキスト、グラフィック、画像、ブロックの間のスペースです。 ホワイトスペースは、ネガティブスペースまたはブランクスペースとも呼ばれます。

ホワイトスペースを均等に使用すると、デザイン内のコンテンツが簡単にスキャンできるようになり、可読性が大幅に向上します。 研究によると、段落の行間の空白とその左右の余白を適切に使用すると、理解力が最大 20% 向上する可能性があります。 レイアウトとレイアウト要素の間の大きなスペース (マクロ ホワイト スペースとも呼ばれます) は、閲覧者をガイドするのに役立ち、注目する領域の優先順位をより簡単に設定できるようになります。

空白の例

4. 問題を述べ、解決策を提案する

前述したクライアントの発見と競合他社の調査を利用して、見込み顧客のニーズと、提供する専門知識およびデジタル ソリューションを一致させます。 ここでパーソナライゼーションがあなたを輝かせます。 地元のビジネスオーナーにとって、特に自分たちを対象としたものではなく、おそらくまとめるのにほとんど労力がかからなかったと思われる定型的な提案書を受け取ることほど残念なことはありません。

Vendasta Snapshot Reportのようなツールは、クライアントが考慮していなかった成長分野を特定します。 これは、見込み客のオンライン マーケティング パフォーマンスに対する段階的な洞察を生成する、自動化されたセールス インテリジェンス ツールです。 このレポートは、あなたとあなたの潜在的なクライアントにオンライン プレゼンスの概要を提供し、ディレクトリの掲載、オンライン レビュー、ソーシャル メディアのパフォーマンス、e コマース、Web サイトのトラフィックとデザインなどの分野の問題点を特定します。 特定されたそれぞれの問題点を、ニーズと予算を満たす適切なデジタル ソリューションまたはサービスと組み合わせることができます。

5. お客様の声を含める

調査によると、見込み顧客が顧客の声やレビューと対話すると、コンバージョンに至る可能性が 58% 増加し、サイト訪問者あたりの収益が 62% 増加し、これらの顧客は注文ごとに 3% 多く購入します。 あなたの会社を支持し、あなたが成功にどのように貢献したかについて具体的な詳細を提供してくれる実際の顧客は、見込み客との信頼を築き、潜在的な顧客が同様の結果を達成するためにあなたがどのように支援できるかを想像できるようになります。

プロジェクトが終了するか、クライアントとの更新期間が近づいたら、短いアンケートを送信し、ブランドとのビジネスの経験についてコメントを残すよう促します。 彼らの発言をマーケティング資料に使用する許可を求めれば、次の提案に含める引用可能なコンテンツがたくさん得られます。

6. 行動喚起を提供する

提案書では、製品やサービスを購入するメリットを効率的に伝え、クライアントにすぐに協力するよう促す必要があります。

HelloSignなどの署名ツールを使用して、プロポーザル自体にサインアップ手順を直接追加できます。 また、クライアントがサインオンする前に質問や調整について連絡できるように、関連する連絡先情報も含めることができます。

専門家のヒント: 分割テストを実施して提案のさまざまなバージョンを比較し、コンバージョン率を測定して、どのバージョンが顧客獲得に最も適しているかを判断します。

7. テンプレートを使用する

「提案書を作成する必要があるたびに車輪の再発明をする必要はありません。 ブランド用にカスタマイズしたテンプレートを保存します」とリーフ氏は言います。

ビジネス提案の基本構造には次のものが含まれる必要があります。

1. タイトルページ
2. エグゼクティブサマリー
3. 提案と解決策
4. 価格設定
5. 私たちについて
6. お客様の声
7. 契約書とCTA

専門家からのヒント: 平均的な提案書は 7 つのセクションと 11 ページで構成されており、10 年前の提案書よりも大幅に短いです。

プロポーザルビルダー: Vendasta プラットフォームに近日提供予定

「私たちはテンプレートを設計したので、パートナーは 5 分以内、5 クリック未満で提案書を作成できるようになりました」とゴフ氏は言います。

Vendasta が現在開発中の Proposal Builder を使用すると、ユーザーは提案全体、または価格表や紹介文などの提案の個々の要素をコンテンツ ライブラリに保存して、簡単に呼び出すことができます。

「Vendasta マーケットプレイスには 500 以上の製品があり、私たちはパートナーがそれらの製品を地元の企業顧客に販売する簡単な方法を提供したいと考えました」と Tandon 氏は言います。

Vendasta マーケットプレイスでデジタル ソリューションを再販するベンダーは、提案ビルダーを通じて、パートナーが提案を作成するときに使用できる追加のテンプレートを追加できると説明します。」

Proposal Builder は 6 月下旬にテスターに​​リリースされる予定です。 この機能の最新アップデートをチェックするには、今すぐブログを購読してください。