認識を通じてボランティアの定着と採用を促進するための非営利団体のための6つのアイデア

公開: 2022-02-10

ボランティアは非営利団体の核心です。多くのボランティアにとって、コミュニティで「良い」ことをし、彼らが信じる組織を助けることは完璧な報酬です。ただし、非営利団体は、ボランティアが何度も戻ってくるようにするために、彼らの努力に対する少しの認識が高く評価されていることを知っています。

非営利団体にとって、ボランティアの維持は重要です。全国的に、非営利団体のボランティア維持率は65％です。つまり、3人のボランティアごとに1人は戻ってこないということです。ボランティアに報酬が支払われていなくても、ボランティアの交代には費用がかかる可能性があります。新しいボランティアの採用には時間とお金の両方のリソースが必要であり、新しいボランティアのトレーニングにはさらに多くの時間が必要です。

ボランティアがさまざまな表彰キャンペーンを通じて非営利団体に見られているように感じさせることで、組織はボランティアを何度も何度も呼び戻すことができます。さらに、一般公開されているボランティア表彰キャンペーンは、組織の意識向上キャンペーンとして組織に新しいボランティアを募集するための優れた方法です。

以下は、組織がボランティアの表彰にShortStackを使用する方法に関する6つのアイデアです。（ShortStackからの特別な非営利オファーについては、最後までお読みください。）

ボランティアは、組織が最も必要としているときに、常に余分な努力を払っています。彼らは、組織がその目標を達成し、その使命を果たすのを支援することに時間を費やしています。

Volunteer of the Yearコンテストで、ボランティアにどれだけ感謝しているかを示してください。トップボランティアを称えることで、トップボランティアを自慢することができ、ボランティアが組織の繁栄にどのように役立つかを説明する機会が得られます。

ShortStackを使用すると、ボランティアオブザイヤーコンテストを簡単に開催できます。ストーリーコンテストテンプレートを使用し、写真と説明を追加して、ボランティアが組織にどのように影響を与えたかを示します。

開始するには、ボランティアオブザイヤーの候補者を自分で選択するか、フォロワーやボランティアに自分自身を提出するか、他の人を指名することを許可します。応募者に、彼らがあなたの目的をどのように助けているかを共有するように依頼します。次に、投票を得るためにエントリを共有するように人々に依頼します。投票数が最も多いボランティアが勝ちます！

共有するインセンティブは、あなたの目的にさらなる認識をもたらします。ボランティアのストーリーと理由を共有することで、ボランティアオブザイヤーに投票するためにキャンペーンに参加する人々は、その「理由」に関係し、自分自身でボランティアになる可能性があります。

ニュースレターで情報と叫び声を提供する

あなたのボランティアは、あなたの組織で何が起こっているのかを常に知っているのが好きです。メールマガジンを使用して、組織での最新の出来事をすべて最新の状態に保ちます。大きな目標が達成されたとき、特別なイベント、割引、募金活動、または新しいイニシアチブが開始されたときに、今後のボランティアの機会について彼らに知らせてください。

ニュースレターをボランティアが組織に関連するすべてのことを学ぶための場所にすることは、ボランティアを認識するのに最適な場所にもなります。今月のボランティアのセクションを含めて、組織の支援がなければ同じではない人、1か月で最も多くの時間を費やした人、またはチームが多額の資金調達目標を達成するのを支援した人を称えます。ニュースレターをどのように使用する場合でも、それはサポーターとのコミュニケーションの重要な要素と見なす必要があります。

ShortStackを使用すると、電子メールを作成してスケジュールし、電子メールリストに送信できます。これらの電子メールは、ShortStackを使用してコンテスト、ボランティアのサインアップページ、または意識向上イベントの電子メールアドレスを収集した場合に特に便利です。

Tシャツデザインコンテストを開催する

誰もが良いTシャツが大好きです。また、口コミマーケティングの完璧な形でもあります。ボランティアにプレゼントする場合でも、募金活動で販売する場合でも、Tシャツを着ている人は、外出時にあなたの大義のロゴを喜んでスポーツします。ヘック、ハードコアなドナーやボランティアの多くは、お土産としてそれらを集めています。

シャツにロゴをたたいて1日と呼ぶのではなく、ボランティアにデザインプロセスに参加してもらいましょう。 Tシャツデザインコンテストや同様のキャンペーン（新しいロゴが必要な場合やWebデザインのサポートが必要な場合）は、新しい人々を組織に参加させ、すでに支援している人々に楽しいチャレンジを提供するためのユニークな方法を提供します。フォトコンテストテンプレートを使用して、応募者にデザインを提出してもらいます。デザイナーにTシャツの要件（組織のロゴ、色、言葉遣いなど）を与えて、彼らが仕事に取り掛かるようにします。

エントリー期間が終了したら、投票を得るために応募者に提出物を共有するよう依頼してください。投票数が最も多いデザインが勝ちです！これにより、ファンは自分の才能を披露すると同時に、組織についての情報を広めることができます。

ボランティアは通常、特典のために組織を支援していませんが、それは何もあるべきではないという意味ではありません！多くの組織がボランティアに簡単な感謝を捧げますが、組織がその使命を達成するのを助けるために時間を寄付している人々に低コストのメリットを追加して、さらに一歩進んでみませんか？ボランティアだけが利用できる独占コンテストは、あなたが彼らの助けに感謝していることを彼らに示します。

招待のみのテンプレートを使用して、招待リンクからのみアクセスできるコンテストを作成します。プレゼントに最もふさわしい人だけがプレゼントにアクセスできるようにする手段として、招待制キャンペーンを使用してください。、パスワードベースのフォームを作成できます。このフォームには、入力するコードを持っている人だけがアクセスできます。

リンクを取得するには、ボランティアがメーリングリストに登録されている必要があります。ニュースレターでコンテストの招待状を送信して、もう少し興奮を加え、それを開いて読む人の数を増やします。ソーシャルメディアチャネルで受賞者を発表して、コンテストと組織に注目を集めましょう。コンテストはボランティア専用であることをフォロワーに伝えてから、将来的に資格を得るために組織に参加するためにどのようにサインアップできるかを伝えます。

ボランティア登録直後に情報を提供する

ボランティアを維持するためには、常に頭を悩ますことが不可欠です。これを行う簡単な方法は、ボランティアがWebサイトのフォームに入力した後、オートレスポンダーの電子メールを利用することです。ただし、非営利団体はそれをさらに一歩進めることができます。

ShortStackのオートレスポンダー機能は、フォームを使用して任意のShortStackキャンペーンに追加できます。送信後、参加者はあなたが含めたいものが何でも記載された電子メールを受け取ります。この迅速で自動的な感謝は、彼らの情報が受け取られたことの確認として機能し、ボランティアとの関係を強化するのに役立つ貴重な不動産を提供します。

オートレスポンダーを使用して、ソーシャルメディアやウェブサイトへの重要なリンクを送信し、サポーターと楽しい情報を共有したり、トップボランティアを表彰したりします。さらに、「ここに寄付」ボタンは、人々があなたのコンテストに参加したり、ボランティアにサインアップしてあなたの組織についてもっと学んだりするときに、大きな成果を上げることができます。

すべてをまとめる

あなたのボランティアがあなたの組織についてもっと知っているほど、より良いです！彼らに情報を提供することによって彼らが必要とする動機を彼らに与えることによって彼らを興奮させてください。目標、コンテスト、ボランティア登録フォーム、募金活動情報、イベントを共有してください。リストは続きます。

この情報はすべて、住む場所が必要です。

ショートスタックページングウィジェットを使用すると、ランディングページを複数ページのWebサイトとして機能させることができます。組織に関する情報、コンテストに関する情報、コミュニティにもたらすすべてのすばらしいものに関する情報、現在実行している他のキャンペーンや募金活動へのリンクとして使用するサブページを作成します。

非営利団体がShortStackを使用して、アウトリーチとボランティアの目標を達成する方法の詳細をご覧ください。

注： Shortstackは、非営利団体のすべてのプランから50％の割引を提供します。 組織がこのオファーの利用に関心がある場合は、詳細について[email protected]に電子メールを送信してください。