放課後プログラムを改善する5つの方法

10代を対象とした放課後プログラムの管理者は、2つの絡み合った正当化を提供するように求められます。

• プログラムが成功した結果を示していること
• 彼らが公的支援に値すること

米国の10代の若者にとって最も重要な成果は、高等教育を達成するための第一歩として高校の卒業証書を取得することであり、収益力の向上に貢献しています。

二次的な成果には、特に危険にさらされている10代の若者のための安全で安全な環境の提供が含まれるため、学習を増やしたり、コミュニティプログラムに参加したり、生活やコミュニティに付加価値を与えるその他の活動を行う機会があります。

ロードアイランド大学の司法学部の調査によると、放課後プログラムは、10代の滞納と闘い、中退率を減らし、10代の妊娠の可能性を減らすために必要な要素です。

放課後アライアンスは、STEMのキャリアと学習への関心を高める上での放課後プログラムの重要性を裏付けるデータを提供します。 他の世論調査と調査の要約で、放課後同盟はまた、有権者が放課後プログラムが「…伝統的な安全と学問の焦点を超えた分野に取り組む」と信じていることを発見しました。安全なコミュニティ。

プログラムの成功は、コミュニティの若者が法律上および社会上の問題に巻き込まれる可能性を減らしながら、高校の卒業率を上げることによって評価されます。 後者は、安全な場所や積極的な活動がない場合に発生する可能性のある地域の犯罪率、薬物使用、ギャングの所属、およびその他の関連する社会的病気の減少によって測定できます。

コミュニティの人々は、若者や近所の前向きな変化を観察するにつれて、プログラムの維持と改善、および資金の増加を支援することにさらに熱心になります。

青少年の参加を増やすだけでなく、プログラムを提唱し、募金活動を支援するためには、市民の関与と支援が重要です。 コミュニティは、子供や財産のセキュリティを向上させるだけでなく、より良い教育や仕事のために若者に機会を提供するという点で、プログラムがもたらす機会の価値について積極的に話し合う必要があります。

管理者は、プログラムがこの価値をコミュニティにもたらすことを証明することにより、資金調達サイクルでプログラムを前進させる必要があります。

以下は、プログラムに対する一般の認識と意見を高めるための5つの方法と、目標と望ましい結果をサポートおよび説明するのに役立ついくつかのツールです。

＃1強力なパートナーシップを構築する

あなたのプログラムと地元の学校や企業とのパートナーシップは、若者をより前向きな人生の成果に導くための重要な道筋を築きます。 最良かつ最強のパートナーシップは、以下を含むさまざまな利害関係者と構築されています。

• 学生の家族
• 学区と施設
• 周辺のコミュニティ

これらのパートナーシップを構築するには、利害関係者とプログラムの間のオープンなコミュニケーションが不可欠です。 家族レベルでは、オンラインの親ポータルにより、親と保護者は、子供に関する情報や、さまざまな活動に利用できる機会に関する情報にリアルタイムでアクセスできます。

保護者は、さまざまなプログラムが利用可能になったときに、それらを説明する掲示板やカレンダー、および青少年と家族の両方が関心を持つその他の関連情報にアクセスできます。 教師やその他の利害関係者は、保護者や10代の若者に、興味のあるオプションがないかポータルを確認し、必要に応じてすぐにそれらのオプションに登録するように促すことができます。

＃2請求の自動化

請求と明細書のプロセスを自動化することで、学生と過ごす時間を増やし、請求に対応するための事務処理の時間を短縮できます。 豊かで創造的な活動を提供し、彼らの世界の十代の若者たちと大人の間に前向きな関係を築くのはあなたとあなたのプログラム次第です。

一度に2つの場所にいることはできないため、プログラム参加者にとって、できるだけ利用可能であることが重要です。 ソフトウェアプログラムを使用して、請求書の作成と郵送、および支払いの処理という忙しい作業を処理すると、学生に費やす時間が大幅に増加します。

＃3参加を増やす

定期的にプログラムに参加すれば、学生はより大きな利益を得ることができます。 出席を追跡すると、学生の参加頻度と、継続的な出席を促進するプログラムを構築する方法について学習するために必要なデータが得られます。

出席の追跡と報告は適切なテクノロジーによって簡素化され、到着と出発の間にあなたとあなたのスタッフの時間を節約し、各学生が毎週あなたのプログラムに来た平均日数を決定します。

出席をグラフィカルに示し、主要な出席測定値を自動的に計算するレポートを取得する機能は、プログラムの使用を正当化し、継続的なサポートを得るのに役立ちます。

＃4測定、測定、測定

前と後を比較する方法がないため、測定しないものを改善することはできません。 ソーシャルプログラムに資金を提供し、支援する人々は、参加者とコミュニティに対する彼らのお金の影響を見たいとますます望んでいます。

ソフトウェアアプリケーションは、特定のパフォーマンス指標と測定値に関するレポートを処理および生成できます。 この情報は、放課後のプログラムが生徒とその近所にどのように影響するかをサポーターに示すだけでなく、さらに改善するための実用的なデータを提供します。

継続的改善サイクル

研究によると、放課後のプログラムの成功と生徒の行動との間に有意な相関関係があります。

• 仕事の習慣
• 学習への関与
• 永続性
• ポジティブな社会的行動

適切な指標を測定することで、進捗状況を示すためのベースラインが提供されます。 プロセスからのさまざまな入力に基づくレポートは、どこで改善が必要で、何がうまく機能しているかを示します。

レポートは、継続的な品質改善システムと説明責任を放課後プログラムに組み込むための重要な部分です。

＃5アクセスと継続的な参加を増やす

政治学者でありコミュニティ研究者でもあるミルブレイ・マクラフライン博士は、次のように述べています。 ひどいオッズにもかかわらず、彼らはまだ学校に通っていて、麻薬を飲んでおらず、将来について前向きな気持ちを持っていました。」

ハーバードファミリーリサーチプロジェクトの調査によると、学生は特定の興味、ニーズ、スケジュールに合わせたプログラムから最も恩恵を受けています。 また、多くの生徒が構造化された方法で学習、成長、安全を促進する活動を自己選択していることも示しています。

カレンダーベースの登録ソフトウェアは、学生と保護者に、希望する活動をチェックし、家族計画に参加を組み込む機能を提供します。 時間が経つにつれて、そのようなアプリケーションからのデータは、将来の活動の選択とスケジュールを導くことができるので、あなたはあなたのプログラムで若者に最適な組み合わせを提供しています。

テクノロジーは放課後プログラムをサポートし、改善するのに役立ちます

ソフトウェアと自動化は、エラーの少ない反復可能で持続可能なプロセスをサポートします。 高レベルのコミュニケーションと柔軟性により、放課後プログラムの効果と出席率が向上します。 継続的な品質改善には、影響を測定し、学生とプログラムの成功を高めるための効果的な変更を作成するためのデータが必要です。

ソフトウェアはまた、実行可能なデータにすばやくアクセスして説明責任と透明性を緩和し、プログラムの前向きな結果をあなたとあなたの利害関係者に知らせ、継続的な財政支援を正当化することができます。