学校のイベントを管理するための5つの無料で手頃なソフトウェアツール

私が高校生のとき、私のお気に入りのイベントの1つは、毎週金曜日の夜に行われるサッカーの試合でした。 私はゲーム自体のファンではありませんでしたが、学校の友達に会ったり、歩き回ったり、おやつを食べたり、たまにいたずらをしたりするのは楽しかったです。

私自身のバブルの外では、食べ物の配達の調整からラッフルの整理まで、毎週のイベントの開催にどれだけの費用がかかっているのかわかりませんでした。 小さな町で育ったということは、サッカーの試合が大きな出来事だったことを意味します。

私の学校のイベントマネージャーの記録システムは完全に紙とペンでできていたのをはっきりと覚えています。 紙ベースのシステムは、大量のリソースを消費するだけでなく、潜在的なエラーや効率の問題に備えてドアを開いたままにします。 学校管理ソフトウェア、特にイベント管理用に構築された学校ソフトウェアは、サッカーの試合やその他の計画したイベントを管理するためにコストを削減しながら生産性を向上させるために必要なものです。

無料で手頃な価格の学校イベントソフトウェアツール

2016年、予算と政策の優先順位に関するセンターは、ほとんどの州が大不況後の数年間に小中学校の資金を削減し、今日まで削減を続けていると報告しました。 これらの削減は、ソフトウェアのアップグレードなどの「取るに足らない」支出の費用が少なくなることを意味します。

そのため、無料またはリーズナブルな価格で価値のあるソフトウェアを見つけることが重要です。 手頃な価格のソフトウェアとして適格なものは何ですか？ ワシントンポスト紙によると、米国の学生1人あたりの費用は6,555ドルから19,818ドルの範囲で、平均費用は10,700ドルです。

この作品では、ソフトウェアの価格を年間1,200ドル以下に制限しました。 これは、月々の費用が月額100ドル以下であることを意味します。これは、多数の学生の間で分割された場合のピーナッツです。 100人の学生に到達すると、ソフトウェアのコストは学生1人あたりわずか1ドルになります。 これらの価格を変更できない学校については、アップグレードできるようになるまでこれらのシステムを紹介する無料のイベントソフトウェアオプションのリストも含まれています。

学校のイベントを管理するための5つの無料で手頃なソフトウェアツールがあります。

[注：オプションはアルファベット順にリストされています]

無料のイベントソフトウェア

1. Odoo

Odooはあらゆる種類のニーズに対応するさまざまなアプリケーションを提供していますが、そのイベント管理アプリケーションは非常に際立っています。 最新のUIと機能はすべて、高価なイベント管理システムの印象を与えますが、1つのアプリ（この場合はイベント管理アプリ）に固執する限り、Odooは完全に無料です。

Odooは、イベント管理システムに期待されるコア機能に加えて、Google Analyticsやその他のSEOツールとの統合もサポートしており、イベントキャンペーンが最適化されて適切に実行されるようにします。 学校は現状のままで、各イベントを数える必要があります。これらの分析およびレポートツールは、成功を測定し、将来の結果を予測するのに最適です。

ウェブサイトビルダーやメールマーケティングなど、他のOdooアプリを組み込むことにした場合、価格はユーザーあたり月額25ドルから始まります。

特徴：

• 参加者管理
• 会議/セミナー
• コンベンション
• 展示/ベンダー管理
• ゲストリスト管理
• 登録管理
• ソーシャルプロモーション
• スポンサーシップ管理
• 発券業務

長所の概要：

• ソリッドコア機能
• 広範な分析と統合
• 魅力的なUI

短所の概要：

• 追加のアプリに追加料金を支払わない限り、メールマーケティングが不足している

2.オープンソースイベントマネージャー

Open Source Event Manager（OSEM）は、学校のイベントのスケジュール、整理、および管理に必要なすべての基本機能を備えた、無料のオープンソースイベント管理ソフトウェアオプションです。 OSEMは無料のソフトウェアオプションですが、部屋のブロック管理やマルチイベントトラッキングなど、一部のプレミアムイベントソフトウェアにも見られる機能が満載のクリーンでモダンなUIにすぐに感銘を受けました。

OSEMはオープンソースであるため、学校にこれらの変更を管理するプログラミングの才能がある限り、ソースコードの変更によるカスタマイズの追加の利点もあります。

特徴：

• 参加者管理
• 会議/セミナー
• コンベンション
• ゲストリスト管理
• 登録管理
• 部屋のブロック管理
• スペース/部屋のセットアップ
• スポンサーシップ管理
• 発券業務

長所の概要：

• 特にオープンソースソフトウェアにとって魅力的なUI
• 部屋のブロック管理やマルチイベント追跡などのプレミアム機能が含まれています

短所の概要：

• コーディングの知識がないとソースコードのカスタマイズは難しい

手ごろな価格のイベントソフトウェア

1. EventLeaf

EventLeafは、無料のソフトウェアと手頃な価格のソフトウェアの間のギャップを埋めるイベント管理プラットフォームです。 このツールの全体的な使用は無料ですが、イベントが入場料を請求する場合、EventLeafは$ 1とチケット金額の5％を請求します。 この価格設定システムは、無料のイベントがたくさんある学校や、参加者が少ない有料のイベントに最適です。これは、登録者ごとの料金が複数のイベントですぐに加算される可能性があるためです。 小さな私立学校や小さな学生プールのある専門学校を運営している場合、EventLeafは、月額サブスクリプションのソフトウェアよりも費用を節約できる可能性があります。

潜在的なコストにもかかわらず、EventLeafは、カスタムイベントページのデザイン、イベント分析、サードパーティのWebサイト統合、登録スクリーニングなど、（ほとんど）無料のプラットフォームを徹底的に提供します。

多くの有料オプションでさえ、無料のソフトウェアではめったに見られないEventLeafによって提供される1つのユニークな機能は、出席者を追跡し、イベントに沿って案内するためのRFIDテクノロジーの統合です。

特徴

• 参加者管理
• バッジ管理
• ケータリング管理
• クライアント/顧客管理
• 会議/セミナー
• コンベンション
• 展示/ベンダー管理
• ゲストリスト管理
• リード検索
• 登録管理
• RFIDテクノロジー
• 部屋のブロック管理
• ソーシャルプロモーション
• スペース/部屋のセットアップ
• スポンサーシップ管理
• 調査とフィードバック
• 発券業務
• トレードショー
• 旅行管理

価格：トランザクションごとに1ドル+登録者ごとに5％

Capterraユーザー評価： 5つ星のうち5つ

長所の概要：

• RFIDテクノロジーを含むロードされた機能のリスト
• 詳細なレポートと統合
• 魅力的なUI

短所の概要：

• 登録者ごとの価格設定システムは、すぐに合計される可能性があります

過去にEventLeafを使用したことがある場合は、必ず私たちのページにレビューを残してください！

2.計画ポッド

Planning Podは、デモや購入の前に、ソフトウェアの機能をデモンストレーションするためにさらに上を行きます。これは、私の本では大いに役立ちます。 各機能は、視覚的な例を使用して詳細にレイアウトおよび説明されているため、何に取り組んでいるのかを正確に把握できます。 ビジュアルと言えば、PlanningPodには起動するための魅力的なUIもあります。 視覚的に魅力的でシンプルなUIは、ソフトウェアの経験がほとんどない学校に適しています。

Planning Podが不足している（ただし、取引ブレーカーとしてではない）1つの領域は、機能の短いリストです。 イベント管理ソフトウェアに期待されるすべてのコア機能が存在しますが、有料ソフトウェアの場合、ソーシャルプロモーションやスポンサーシップ管理などのより高度な機能があれば便利です。

Planning Podの価格設定は、標準階層パッケージのいずれも月額$ 100を超えないため、特に魅力的です。 料金階層は、毎月1つのイベントから、毎月70のイベントまで、毎月開催する予定のイベントの数に分けられます。

特徴：

価格：月額9.99ドルから

Capterraユーザー評価： 5つ星のうち4つ

長所の概要：

• 魅力的なUI
• 非常に手頃な価格
• 多くの統合機能

短所の概要：

• 短い機能リスト
• ソーシャルプロモーションが不足している

過去にPlanningPodを使用したことがある場合は、必ず私たちのページにレビューを残してください！

3.Regpack

Regpackは、実際には20の「最も人気のあるイベント管理ソフトウェア」の5位です。

すぐに、Regpackの魅力的なUIが私の注目を集めました。 各機能には色の区別が明確にラベル付けされているため、ソフトウェアの経験がほとんどない学校のスタッフはシステムナビゲーションを簡単に行うことができます。 ただし、Regpackの最も優れている点は、「条件付きロジックエンジン」による自動化機能です。これは、フォームへの入力プロセスを支援し、登録プロセスを通じて申請者を案内します。

機能に関しては、Regpackはイベント管理ソフトウェアに期待されるすべてのコア機能を提供しますが、バッジ管理やスペース/部屋のセットアップなど、いくつかの便利な機能を欠いています。 全体として、Regpackは堅実で手頃なオプションです。

特徴：

• 参加者管理
• クライアント/顧客管理
• 会議/セミナー
• コンベンション
• 展示/ベンダー管理
• ゲストリスト管理
• リード検索
• ミーティング
• 登録管理
• ソーシャルプロモーション
• スポンサーシップ管理
• 調査とフィードバック
• 発券業務
• トレードショー
• 旅行管理

価格：月額49ドル+登録者あたり2.1％の支払い処理

Capterraユーザー評価： 5つ星のうち4.5

長所の概要：

• 自動登録システム
• 魅力的なUI
• すべてのコアイベント管理機能を提供します

短所の概要：

• 料金は月額で、登録者ごとです
• いくつかの潜在的に有用な機能が欠けています

過去にRegpackを使用したことがある場合は、必ず私たちのページにレビューを残してください！

残りの学校をアップグレードする

テクノロジーのためにペンと紙を捨てることは、学校のイベントの管理にとどまりません。 教育にはアップグレードの準備ができている分野がたくさんありますが、どこから始めるべきですか？

学校管理ブログで最新情報を入手して、ソフトウェアやその他のテクノロジーを学校に導入する新しい方法を見つけてください。 ここにあなたを始めるのに役立ついくつかの記事があります：

• 学校管理ソフトウェアの費用はいくらですか？
• 学校でMinecraftEducationEditionを使用する方法
• 2017年に注目すべき教育技術トレンドトップ4

これらのソフトウェアオプションのいずれか、またはディレクトリ内の他のオプションを使用したことがある場合は、レビューを残すことを忘れないでください。 私たちはあなたの入力を大切にします！