週4日勤務のコンセプトについて知っておくべきことすべて

週4日勤務って聞いたことありますか？ 週に 40 時間ではなく 32 時間働き、より多くの自由な時間を持てたら、どんなに素晴らしいことか想像してみてください。

または、このタイプの平日のすべてが桃色であるとは限らないと思うかもしれません.

どちらにしてもあなたが正しいと言っておきましょう。

このブログ投稿では、週 4 日勤務について詳しく説明します。 以下の詳細については、以下をお読みください。

• 週4日勤務のコンセプト、
• このタイプの勤務週の歴史、
• 週4日勤務のメリットとデメリット
• 週 4 日勤務を成功させる方法、および
• 週 4 日勤務を試行した国 (+その結果)。

週4日勤務とは正確には何ですか？

週 4 日の労働時間は、同じ給与、仕事量、福利厚生で週労働時間を 40 時間から 32 時間に減らします。 ただし、このコンセプトを採用する企業は、週 5 日勤務の作業負荷を 4 日に絞り込むために、会議を減らし、従業員の生産性にもっと集中する必要があります。

Basecamp、Perpetual Guardian、さらには Amazon などの企業は、週の労働時間を短縮するための試用期間を実施し、肯定的な結果を出しています。

これらの企業の 1 つが週 4 日勤務をどのように実施して利益を得たかの例を見てみましょう。

Perpetual Guardian は、信託、遺言、遺産を管理するニュージーランドを拠点とする会社です。 スタッフが週 4 日勤務し、通常の 5 日分の給与を受け取ることができるようにすることは、トライアルで非常に成功したため、変更を正式なものにすることを望んでいました。

Perpetual Guardian によると、スタッフはより独創的でした。 彼らの関与はより良くなり、職場での効率性が向上し、全員が時間通りに行動し、誰も早退したり長時間休憩したりしませんでした.

振り返り: 週 4 日勤務の歴史

週 4 日の労働時間に到達するには、最初 (つまり、7 日すべてが労働日だった時間) から開始し、そこから歴史をたどる必要があります。

すべては週 7 日勤務から始まった

週 7 日の労働時間は、約 4,000 年前のバビロンまでさかのぼることができます。

バビロニア人は、太陽系には 7 つの惑星があると考えていました。7 という数字は非常に強力だったので、太陽系を中心に日々を過ごしていました。

彼らの週 7 日間の地球規模の労働は世界中に広がりました。 人々は週 7 日働き、週末は休みがありませんでした。

この仕事ばかりで遊ばないライフスタイルは、最終的に労働者に追いつき、1938 年の公正労働基準法が制定されました。この法律は次のことを義務付けました。

• 1 日 8 時間労働、週 40 時間労働、および
• 最低賃金、
• 残業手当、
• 記録管理要件、および
• 児童労働法。

本質的に、これが週5日勤務が標準になった方法です。

週5日勤務が当たり前になった経緯

フォード社の創設者であるヘンリー・フォードは、産業労働者に週 5 日 40 時間の労働を導入した人物です。 彼は彼らに無料の週末を与え、標準的な週 6 日の勤務を週 5 日の勤務に減らしました。

サミュエル・クラウザーとのインタビューで、フォードはそれを最もよく説明しました：

「アメリカで 1 日 8 時間労働が繁栄への道を開いたように、週 5 日労働はさらに大きな繁栄への道を開くでしょう。 労働者の余暇は失われた時間であるか、階級の特権であるという考えを捨てる時が来ました。」

週 32 時間労働 — 週 4 日労働

何年もの間、週 4 日勤務についての議論がありました。 1956 年、リチャード M. ニクソンは、それが「それほど遠くない未来」に起こると予測しました。

何年も経ち、残念なことに、コロナウイルスのパンデミックが突然発生し、リモートワークやハイブリッド ワークが発生しました。 これは、他の仕事の側面にブレークスルーが与えられた瞬間でした。

そのうちの 1 つは、週 4 日勤務でした。

すでに述べたように、この概念は、同じワークロードを維持しながら労働時間を削減することを指します。 一部の人々は現在、次の目的で週 32 時間労働を提唱しています。

• 生産性を高める、
• 失業を減らし、
• ガス消費量やスモッグの削減など、その他の利点を提供します。

たとえば、米国農務省は、パートタイム労働者として定義されているという事実を除けば、週 32 時間勤務のスタッフ メンバーを多数雇用しています。 この種の仕事の分担により、マネージャーは責任を委任する際の多様性を高めることができます。

週4日勤務の明白なメリット

週 4 日勤務を定義し、その歴史について説明しました。

では、週 4 日働くことの最も重要なメリットは何ですか?

確認してみましょう。

働く親のための柔軟性の向上

週 4 日勤務が生産性と従業員の満足度を向上させる方法については、多くのことが書かれています。 しかし、この変化は男女平等にとって大きな勝利になる可能性もあります。

つまり、働く親は、週 4 日 32 時間労働であれば、育児やその他の家族的および個人的な義務を果たすためにより多くの時間を費やすことができます。 5 日間ではなく 4 日間働くことで、従業員は育児と仕事を両立させることができます。

週 4 日勤務は、より多くの女性が仕事を見つけるのを後押しする可能性があります。 ワーキングマザーは、平日の1日を子供と一緒に過ごすことができます。 さらに重要なことは、彼らが他の同僚と異なる扱いを受けないことです。

したがって、週 4 日勤務は、働く母親の平等を促進するのにも役立ちます。

生産性と従業員エンゲージメントの向上

前述のパーペチュアル ガーディアンの調査によると、従業員は週 4 日勤務の方がパフォーマンスが向上します。

この調査によると、従業員は週末 (金曜、土曜、日曜) に休息とリラックスを与えると、生産性が向上します。 労働者はより多くの余暇を持ち、より効率的に仕事をすることができます。

優秀な人材の採用と定着率の向上

週 4 日勤務は、会社を現在および将来の従業員の両方にとってより魅力的なものにします。

つまり、多くの人が仕事に人生を奪われることに不満を持っています。

潜在的および現在の従業員に柔軟な勤務スケジュールを提供することは、熟練した専門家を引き付けて維持するのに役立ちます。

通勤が少なくてエコ

週の労働日を 1 日減らすことで、道路を走る車の総数が減り、燃料が節約され、車両の排出量が削減されます。

したがって、週 4 日の労働は、地球規模の二酸化炭素排出量と気候変動への貢献を削減することを意味します。

通勤を最小限に抑えることで、輸送による排出量を削減し、エネルギーを節約します。

週4日勤務のデメリット

週 4 日勤務にはメリットがあると思われるかもしれませんが、いくつかのデメリットもあります。

すべての業界に当てはまるわけではありません

24 時間年中無休の可用性が必要な一部のセクターでは、週 4 日勤務を確立するのが困難です。 たとえば、週 4 日勤務の会社では、顧客サービスの問題の管理が複雑になる場合があります。

一般に、サービスや時間に敏感な製品を提供する企業は、1 日でオフィス全体を閉鎖することはできません。

士気の向上はつかの間かもしれません

組織が週 4 日勤務のポリシーを実施すれば、従業員の満足度は間違いなく向上します。 結局のところ、労働時間は少なくても同じ賃金です。

しかし、労働力は週 7 日から 5 日に短縮されたときと同じように、徐々に週 4 日労働を当然のことと考えるようになるかもしれません。

さらに、一部のスタッフ メンバーは、この種の週間スケジュールに反対する場合があります。

妥協したストレスレベル

労働者は、週あたりの労働時間を減らしながら、より少ない日数でプロジェクトを完了できます。

従業員は、時間との戦いでタスクを完了するというプレッシャーを感じる場合があります。

クライアントと直接仕事をする人は、休日でも仕事が入ることがあります。 これにより、就業日の仕事量が増え、ストレスが増える可能性があります。

それは従業員が本当に望んでいることではないかもしれません

何十年にもわたる調査によると、従業員は他の利点よりも柔軟性を重視しています。 彼らは、好きなときに計画を実行する自由を望んでいます。

従業員は、週 4 日または 7 日の勤務をしなければならないことを上司に知らされることを望んでいません。

彼女らは、明確な目標と進歩の余地だけでなく、一生懸命働き、並外れた成果を達成する機会を望んでいます。 柔軟性があると、従業員は一般的に満足し、生産性が大幅に向上します。

5 日間のワークロードを 4 日間に圧縮し、その結果発生する可能性のあるすべてのストレス (従業員の仕事量は変わらないため) は、それほど柔軟には思えません。

従業員に週 4 日勤務を導入するための 4 つのヒント

ここでは、会社で週 4 日勤務を導入する場合に役立つ 4 つのヒントを紹介します。

ヒント 1: 達成したい目標を明確に理解する

週 4 日勤務のポリシーを変更する理由を時間をかけて熟考することは、ポリシーを作成する際に役立ちます。 週 4 日勤務で生産性がどのように向上するかを考えてみましょう。

週 4 日勤務ポリシーをより適切に実装するには、次の質問を自問してください。

• 組織の有効性をどのように高めますか?
• 週 4 日勤務は、従業員の生産性とエンゲージメントを向上させますか?
• 週 4 日勤務のポリシーを採用すると、従業員の定着率は向上しますか?

プログラムの目標を目に見えて測定可能にすることで、実施プロセスが容易になります。

結局のところ、結果に基づく企業文化では、あいまいさの余地はありません。

ゴールポストを変更したり、要件を変更したりすると、この戦略の全体的な目標が損なわれる可能性があります。これは、確固たる枠組みの中で自由と革新的な問題解決を促進することです。

マネージャーは、正確かつ効率的なパフォーマンス測定を目指し、チームのために明確に定義された具体的な指標を確立する必要があります。

結果が会社の目標とビジョンに沿っていること、およびチーム内の適切な責任が割り当てられていることを確認してください。

ヒント 2: 優先順位を再評価する

週 4 日勤務を効果的に実施するための最も基本的なステップは、それが同じ量の仕事をより少ない日で完了すること以外の何かであることを認識することです。 むしろ、To Do リストから優先度の低いタスクを永久に削除することです。

チームを率いる場合、スタッフ メンバーが To Do リストの優先度を再設定し、時間を浪費する優先度の低いタスクを排除するのを支援する必要がある場合があります。 時間追跡ソフトウェアを使用すれば、それは簡単です。これは、時間がどこに費やされているかを正確に示します。 これらのタスクを承認したら、却下、自動化、または外部委託できるかどうかを判断します。

自分のやることリストを評価して、時間を空けることが重要です。 そうしないと、最終的には自分が休みの日も働き、最終的にはチームを引きずってしまうことになります。

ヒント 3: 会議に費やす時間を最小限に抑える

会議は、重力、死、税金とは異なり、止められない自然の力ではありません。 彼らは私たちが大きな力を持っている非常に人間的な機関です。 ある調査によると、専門家の 83% が、週に約 4 ～ 12 時間を会議に費やしています。 それは、週の労働時間の最大 3 分の 1 です。

週あたりの会議の数を減らすことは、あなたとあなたのチームの時間を最大化するための簡単な方法です。 チームメイトや第三者とのミーティングを検討し、以下を含む 1 ページのミーティング議題を準備します。

• 背景情報、
• 議論されるトピック、および
• あなたが下すことを望んでいる重要な決定。

これは余分な作業のように見えるかもしれませんが、20 分間の個別の準備により、通常、ミーティングの時間を 1 時間節約できます。

ヒント 4: KPI を監視する

週 4 日勤務への移行は、会社が変更の結果として苦戦せず、チームが主要業績評価指標 (KPI) を引き続き満たしている場合にのみ、理にかなっています。

KPI は、目標に向けた進行状況の重要な決定要因を表し、通常は各チームに割り当てられます。 KPI は、組織の戦略のさまざまな側面に関する情報を提供し、特定のニーズ、業界、および部門に合わせて調整できます。

週 4 日勤務の実験を数週間行った後、チームが KPI をどの程度達成しているか、またそれに対して何ができるかを評価します。

• 彼らは順調に進んでいますか、それとも勤務日が 1 日減ったため、目標を達成するのが難しいと感じていますか?
• 彼らが目標を達成できないように見える場合、この問題を解決するためにリーダーとして何ができるでしょうか? チームと話し合って、彼らを妨げているものを特定します。

週4日勤務を採用している国

世界の国々の大半は、週 5 日勤務です。 ただし、週 4 日勤務の概念は、多くの国や業界に浸透しています。

2022 年後半の時点で、十数カ国が週 4 日勤務の実現可能性を調査するためのテスト ケースとパイロット プログラムを実施しており、いくつかの国は週 4 日勤務の固定オプションを正式に導入しています。

週 4 日勤務を採用している国の一部を次に示します。

オーストラリア

2022 年 8 月から 2023 年 1 月まで、Land Down Under は週 4 日のパイロット プロジェクトの実行を開始しました。 このプロジェクトには、オーストラリアとニュージーランドの 20 社の企業が参加しています (対象の企業は、マーケティング、金融、テクノロジー、およびメンタルヘルス業界に属しています)。

このプロジェクトには、100-80-100 モデルが組み込まれており、エネルギーと資源の消費を削減して気候への影響を軽減するという追加の目標も含まれています。 100-80-100 モデルは、従業員が 100% の生産性を維持する場合、収入の 100% を維持しながら、時間を 80% に最小限に抑えることを意味します。

11 月 14 日から、Unilever Australia は、100-80-100 モデルに基づいて、少なくとも 1 年間、週 4 日勤務を試行します。

ベルギー

ベルギーは、2022 年 2 月から週 4 日勤務を開始する国のリストに加わりました。ベルギーのプログラムは 4/10 計画に従っています。週 4 日から 10 時間のシフト。

フルタイムの従業員は、総労働時間が一定であるため、給与の削減は見られません。 従業員は、業務関連の機器の電源を切り、営業時間後に受信した電話、テキスト、および電子メールを無視することも法的に許可されています。

フィンランド

フィンランドの首相であるサンナ マリンは、2019 年 8 月に週 4 日労働または 6 時間労働を導入するよう求めています。

マリンの野心は、生きるために働くべきであり、その逆ではないと信じる多くの人々と共有されています。 現在、過度に楽観的なインターネットの噂にもかかわらず、これは公式の命令ではなく、行動を促すものにすぎません.

この国の実際の週 4 日勤務の採用は遅れています。

アイスランド

2015 年から 2019 年にかけて、アイスランドは 2,500 人以上の従業員、つまり総労働力の約 1% で、週 4 日、35 ～ 36 時間の労働をテストしました。 関与した企業には、警察署、学校、レイキャビクの市長室が含まれていました。 従業員は以前と同じように支払われました。

テストは大成功と見なされました。

生産性は一定または向上し、ワークライフバランスは改善され、燃え尽き症候群やストレスは減少し、電気代などの事務費は減少しました。

現在、アイスランド人の約 86% が週 4 日勤務しています。

アイルランド

アイルランド政府はまだ週 4 日制を正式に取り入れていませんが、話題になっています。 2022 年 3 月、1,500 人のアイルランドの専門家を対象とした調査があり、その 54% が 5 年以内に週 4 日勤務が標準になると予測しました。

2022 年、少なくとも 20 社による 6 か月間の試行で、100-80-100 モデルが使用されました。

アイルランドの企業の約 6% が、恒久的または試験的に週 4 日制を導入しています。

カナダ

Nova Scotia は、COVID-19 のパンデミックに対応して 9 か月のパイロット プログラムを実施し、その結果、従業員の満足度と生産性の両方が向上しました。 Alida Inc. や Juno College などの個々の企業は、すでに週 4 日勤務を実施しています。

2022 年 4 月、米国とカナダの 38 社が参加する新たな 6 か月間のトライアルが開始されました。 当然のことながら、多くのカナダの雇用主は、この新しい労働週間の実施に慎重です。特に、国内および国際的な調査結果の多くはまだ新しく、多くの場合小規模な調査に基づいているためです。

週 4 日勤務が利益成長に与える影響も、ケースバイケースで評価する必要がありますが、これは簡単なことではありません。

日本

2019 年、日本マイクロソフトは同じ収入で週末 3 日制の週 4 日勤務を試行しました。 好ましい要因の 1 つは、生産性が 40% 向上したことです。

日本の文化は伝統的に非常に仕事志向でしたが、日本政府はより良い文化と社会のバランスを促進し、スタッフが過労する傾向を減らすことを目指しています.

その結果、日本政府は 2021 年 6 月から週 4 日勤務を推進しています。

2022 年後半の時点で、約 8.5% の企業がこのアイデアを支持していましたが、一部の企業は給与を 20% 削減していました。

スコットランド

スコットランドは、2022 年 1 月から 6 月まで実施され、100-80-100 モデルに従った週 4 日勤務の試行実験に 1,000 万ポンドを費やしました。

試行は成功し、スコットランドのいくつかの企業は後に、週労働時間の短縮を支持しました。

週 4 日という概念は、スコットランド人 (80%) によって広く支持されています。 追加のテストは避けられないようです。

スペイン

2021 年 9 月、スペインは 100-80-100 モデルを使用して 200 から 400 の企業で 3 年間の政府資金による試験を開始しました。

参加しているテクノロジー企業である DESOL は、収益が 20% 増加し、欠勤が 20% 減少したと報告しています。

2022 年 6 月、スペインの通信大手である Telefonica は、従業員の週 4 日の代替勤務を開始しましたが、それぞれの給与が 20% 削減されました。

スウェーデン

2015 年、スウェーデンは週 4 日勤務を実験し、結果はさまざまでした。

大学病院の整形外科部門で有益な効果が見られました。 合計 80 人の看護師と医師が 1 日 6 時間勤務に切り替えられ、失われた時間を補うために新しいスタッフを雇いました。

医療スタッフは肯定的な反応を示しました。彼らは、ストレスが減り、仕事と生活のバランスが良くなったと報告しました。 しかし、追加の人件費のためにこの実験は激しく批判され、再検討されることはありませんでした。

ただし、トヨタなど一部の企業は、従業員の勤務時間を短縮することを選択しています。

イギリス

2022 年 6 月、100-80-100 の概念を使用して、70 社と 3,300 人の従業員が参加する 6 か月間の試行が開始されました。

9 月の中間点では、参加者の 88% が週 4 日制が効果的であると述べました。

英国の実験から得られたその他の観察結果を次に示します。

• 回答者の 46% が、効率はほぼ一定のままであると述べています。
• 34% がわずかに改善したと答え、
• 15% が大幅に改善したと答えています。

試験後、回答者の 86% がおそらく週 4 日制を続けるだろうと答えました。

アメリカ

いくつかの州および地方自治体がパイロット プログラムを実施しており、Basecamp、Kickstarter、コロラド州ボールダーなど、数十の個別企業が週 4 日勤務を採用しています。

週 4 日勤務を採用した最初のフィンテック ユニコーンは、カリフォルニアに本拠を置くボルトでした。

従業員が週 4 日の勤務を好む最も一般的な理由について言えば、ウォートン スクールの経営学助教授であるマイケル パークは、適応性に対する要求が、前の世代の生活を受け入れることを拒否する若い世代にまで浸透していると考えています。 -仕事の精神。

結論: 変化を受け入れ、事前に計画を立て、週 4 日勤務を試してみてください

週の労働時間を短縮すると、生産性の向上や個人の興味を追求する時間が増えるなど、多くのメリットがあります。

ただし、一部の業界、企業、または個人は、4 日間のスケジュールではうまく機能しません。

さらに、有害な職場や不快な仕事を魔法のように解決するわけではありません。

週 4 日勤務を試してみたいと考えている人は、次のことを確認する必要があります。

• 目標を明確に定義し、達成可能にする
• 会議の回数と時間を減らし、
• 成果を測定し、
• 週 4 日勤務を繰り返し試す準備をしてください。

週4日働くことには利点があります。 間違いなく生産性が向上する可能性がありますが、欠点も慎重に考慮する必要があります。 そうしないと、ストレスによってワークフローとその効率が大幅に低下する可能性があります。

️ 週4日勤務のコンセプトについて聞いたことがありますか? 従業員と一緒に実際にそれを使用しましたか？ それとも、週 4 日勤務の従業員ですか? この記事または今後の記事で紹介されるチャンスについては、[email protected] までご連絡ください。 また、この記事が気に入ったら、役に立ちそうな他の人と共有してください。