2018年に知っておく必要のある3つのイベント管理トレンド

2017年は私たちに多くの新しいものをもたらしました。 Twitterはその文字数を280に増やし、麻痺を逆転させることからわずか10年であり、アインシュタインの相対性理論が正しいことが証明されました。

現在のイベントについていくのは良いことですが、それらが将来どのようにあなたに影響を与えるかについて準備することはさらに良いことです。 運は準備された、特に彼らの業界で何が起こっているかを知っている準備されたイベントプランナーを支持します。

新しいテクノロジーや市場の変化など、イベント管理業界に影響を与える3つの最大のトレンドを強調しました。 これらの傾向は、イベントの実施方法、お金の使い方（イベント管理ソフトウェアまたはその他の新しいテクノロジーのいずれであるか）、およびホストするイベントの数に影響します。

2018年に留意する必要のある3つの主要なイベント管理の傾向を次に示します。

1.撮影とセキュリティのためのドローンの使用

ビデオは、360度ビデオや主要なソーシャルメディアサイトを介したライブストリーミングなどの新しいテクノロジーと機能により、これまでにないイベントを実現します。 ドローンは、イベントプランナーと参加者に、新しい高さと視点からアクションを記録してストリーミングする機能を提供します。

イベントで飛んでいるドローン

ドローンはイベントのブロードキャストに最適であるだけでなく、追加のセキュリティを提供する機能も提供します。

ドローンは、特にミッションインサイトのような運用インテリジェンス（OI）テクノロジーの助けを借りて、共有空域の状況認識を改善することで、公共の安全にとっての資産になりました。 これらは、捜索救助任務の実施、犯罪現場の評価、特別なイベントの監視と管理に定期的に使用されます。 最近の大統領就任式や次のスーパーボウルなどの大規模なイベントでは、ドローンが独自に提供するような強力なセキュリティ対策が必要です。

もちろん、2018年にドローンの時流に乗る場合は、それらの使用を規定する法律に注意する必要があります。 法律は州ごとに異なりますが、Know Before You Flyによると、イベントでドローンを使用する場合に留意すべきいくつかの普遍的な規則があります。

リモートパイロットの要件：

• 16歳以上である必要があります
• 小さなUASレーティングのリモートパイロットエアマン証明書を保持しているか、リモートパイロットエアマン証明書を保持している誰かの直接の監督下にある必要があります
• 該当する運輸保安局（TSA）の審査に合格する必要があります

UAS要件：

• 重量は55ポンド未満である必要があります。
• 機長（別名、あなたまたは操作を監督する人）のリモートパイロットによる飛行前チェックを受ける必要があります

ドローンの商用利用を規定する規制に準拠したら、この新しいテクノロジーを使用してイベントを撮影し、かつてないほど安全に保つことができます。

2.イベントをリアルタイムでクラウドシェーピング

Maximillionは、クラウドシェーピングを、今後数年間業界を変革する大きなイベント管理トレンドの1つとして挙げました。

ゲストの気分に基づいて、音楽のジャンル、会場の温度、音楽の音量などの変数をその場で変更できることを想像してみてください。 クラウドシェーピングは、このデータをリアルタイムで収集するスマートフォンとウェアラブルテクノロジーを使用して、イベントマネージャーにこの機能を提供します。

ユーザーがソーシャルメディアアカウントを介してログインできるチェックインアプリを使用すると、リアルタイムのモバイル調査やGPS位置特定による詳細な問い合わせに加えて、ゲストの好みに関する洞察が得られます。 この情報を使用して、群衆のためのイベントをリアルタイムで作成できます。 会場は暖かすぎませんか？ あなたはすぐに尋ねて見つけることができます。 音楽が大きすぎたり、ゲストの好みに合わなかったりしませんか？ クラウドシェーピングテクノロジーはあなたに知らせます。

このテクノロジーは、2014年にペプシの「BioreactiveConcert」でSXSWにデビューしたときに成功を収めました。

ペプシ経由の生物反応性コンサート

このコンサートでは、インタラクティブなリストバンドを使用して群衆の動きを測定し、どの音楽が群衆を動かしたか、ゲストの体温を調べてサーモスタットを下げる必要があるかどうか、音量レベルがゲストにとって大きすぎるかどうかを調べました。

3年後、このテクノロジーはペプシのような大手プレーヤーだけのものではなく、群衆の形を探しているイベントプランナーは必ずしもリストバンドを配る必要はありません。 ゲストは自分のスマートフォンとスマートウォッチを持参し、イベントに関する情報を収集するために必要なすべてのテクノロジーを提供します。

3.旅費は上昇しています

Carlson Wagonlitの旅行会議およびイベント部門による2018年の会議およびイベントの将来の傾向レポートによると、旅行費用は上昇しています。

コストは、世界の主要なM＆E市場で上昇しています。 来年はホテルが3.7％増加し、航空運賃が3.5％上昇すると予測されているため、この傾向は続く可能性があります。-シンディフィッシャー、シニアバイスプレジデント兼グローバルヘッド、CWT M＆E

これらの価格の上昇は、特にそれらのイベントが広範囲の旅行を必要とする場合、イベントプランナーがゲストをイベントに引き付けることを困難にします。

これらの増加に対抗するために、航空運賃とホテル料金の過払いからあなたとあなたのゲストを救うためのヒントとコツがあります。 いくつかのトリックには、イベントの非伝統的なスポットの選択、航空会社がCookieを介して検索を追跡しないようにシークレットブラウザを使用して航空運賃を常にチェックする（およびそれらの検索に基づいて運賃を設定する）、Skiplaggedなどのフライト検索アプリやカヤック。

イベントを計画するときは、コストが原因で参加者を失うことがないように、ゲストにこれらのハックやトリックを知ってもらうようにしてください。

イベントマネージャーのための他の便利なガイド

私たちは、Capterraイベント管理ブログを、業界について知る必要のあるすべてのもの、特に新しいプラクティスとテクノロジーのイベント管理「ハウツー」ガイドに加えておくように努めています。

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