In che modo Clockify aiuta Zulie Rane a raggiungere l'equilibrio tra lavoro e vita privata

Ti sei mai sentito in colpa per non aver aperto un'e-mail relativa al lavoro, anche se l'hai ricevuta ben oltre il normale orario di lavoro? È molto probabile che tu l'abbia fatto visto che la cultura del trambusto non si ferma mai, giusto?

Beh, non esattamente, o almeno non per tutti.

Lascia che ti presentiamo Zulie Rane, una creatrice di contenuti di successo che è riuscita a evitare di cadere nella trappola della mentalità frenetica (e tutte le sue conseguenze tossiche).

Zulie ama quello che fa, ma capisce perfettamente che la vita è molto più che un semplice lavoro . Questo è anche uno dei motivi per cui usa Clockify: per ridurre al minimo la quantità di tempo che trascorre lavorando e allocare quegli slot alla sua vita personale, ad esempio leggere, cucinare o essere una mamma gatto.

Adoriamo anche quello che fa Zulie, in particolare il suo approccio all'equilibrio tra lavoro e vita privata , quindi abbiamo chiesto un'intervista.

Era più che felice di lasciarci scegliere il suo cervello, ed ecco di cosa abbiamo discusso (tra le altre cose):

• Le origini aziendali di Zulie, il passaggio alla creazione di contenuti e al lavoro freelance,
• Gestione del tempo, impostazione delle priorità, riduzione al minimo dell'orario di lavoro e
• L'uso da parte di Zulie del nostro time tracker Clockify e alcune funzionalità selezionate.

Scaviamo!

Incontra Zulie Rane (e la sua versione del sogno americano)

Il titolo che abbiamo menzionato nell'introduzione - creatore di contenuti - non sembra iniziare a coprire tutto ciò che è Zulie Rane, quindi approfondiamolo prima.

Zulie è una creatrice di contenuti, blogger e vlogger di Cambridge, Massachusetts. Oltre alla creazione di contenuti originali, fornisce altri servizi a singoli clienti e aziende, come ad esempio:

• Contenuti SEO,
• scrittura fantasma,
• Sponsorizzazioni e
• Consulenza.

Facendo ciò che ama ed essendone piuttosto appassionata, Zulie cerca di aiutare anche altri scrittori a raggiungere i loro obiettivi: guadagnarsi da vivere scrivendo di argomenti che amano e migliorare ulteriormente nel farlo.

Indica la sezione Blog sul suo sito web: pubblica ogni settimana, rendendo la pagina una miniera d'oro di tutto ciò che riguarda la creazione di contenuti e le tendenze . Il suo contenuto include:

• Listini,
• Come fare,
• Recensioni della piattaforma,
• Guide approfondite,
• Suggerimenti e trucchi per gli scrittori,
• Le ultime tendenze e altro ancora.

Ma non è passato molto tempo da quando Zulie era bloccata in un tipico lavoro aziendale dalle 9 alle 5, lavorando come account manager nel supporto tecnico. Ha iniziato a lavorare come freelance nel settembre 2018 come attività secondaria, solo per scoprire in seguito che il freelance aveva tutto ciò di cui aveva bisogno per realizzare la sua versione del sogno americano.

Di recente, Zulie è stata descritta in un articolo di Business Insider come esempio di buona pratica di una libera professionista di successo: ha guadagnato ben $ 10.000 in un solo mese lavorando solo 16 ore alla settimana .

Vediamo come è iniziato tutto, cosa ha spinto Zulie a impegnarsi a essere il capo di se stessa e perché è così irremovibile nel ridurre al minimo il suo orario di lavoro.

Come Zulie ha iniziato a lavorare come freelance (la storia di una benedizione sotto mentite spoglie)

Zulie ha iniziato a lavorare sul suo blog mentre era ancora una dipendente aziendale e ben presto le offerte dei clienti hanno iniziato a caderle in grembo. Come puoi immaginare, un lavoro a tempo pieno e più concerti collaterali possono comportare:

• Burnout di carriera, o
• Prestazioni e qualità del lavoro insoddisfacenti.

Quindi, Zulie si è resa conto che le piaceva moltissimo creare contenuti. In retrospettiva, ammette di aver trascurato anche il suo lavoro tecnico, quindi lasciarla andare non è stata una sorpresa.

Era una sensazione viscerale che non poteva ignorare, che in seguito l'aiutò a fare un salto di fiducia in se stessa. Per fortuna, il rilascio di quella posizione è stata una grande benedizione sotto mentite spoglie, un punto di svolta nella sua carriera.  

Zulie si è resa conto che amava essere il capo di se stessa e che il freelance le si addice:

“ Dover rispondere a qualcun altro, non dover fare esattamente quello che voglio fare o prendere decisioni che sono le migliori per me, ma per qualche altra entità, questo non mi piaceva affatto. "

Quindi la spiegazione di Zulie per i recenti tassi alle stelle del lavoro freelance risiede nei suoi ovvi vantaggi, come ad esempio:

• Più libertà e un orario flessibile, e
• La disponibilità di app e strumenti che consentono la collaborazione remota.

" Ci sono strumenti come Clockify e post di blog come Medium in cui hai bisogno di così poco per iniziare. La barriera all'ingresso è così bassa per provare cose, trovare la tua nicchia, ottenere clienti e contattare nuovi clienti. È più possibile che mai per i principianti assoluti prepararsi più velocemente. Questo è assolutamente affascinante. "

Secondo Zulie, anche il fatto che le ci fosse voluto un po' per capire il carico di lavoro appropriato aveva dei vantaggi. Ad esempio, ha imparato a usare il suo ritmo naturale a suo vantaggio.

Zulie su ciò che conta di più nella gestione del tempo

Nel corso del tempo, Zulie si è resa conto che la settimana lavorativa di 40 ore non era uno standard a cui si sarebbe mai conformata. Per lei, un'adeguata gestione del tempo significava lavorare il minor tempo possibile :

“ Penso che il mio ethos definitivo sia cercare di fare solo il lavoro che mi piace davvero e cercare di farlo nel minor tempo possibile perché non amo il lavoro. Voglio dire, mi piace quello che faccio, ma mi piace cucinare, leggere e uscire di più con i miei gatti. Quindi tutto il mio compito è cercare di renderlo il più possibile parte della mia vita. "

Un obiettivo comune a cui mirano quasi tutti i freelance là fuori è la capacità di controllare il modo in cui allocano il proprio tempo , ed è esattamente ciò che Zulie ha ottenuto:

“ Posso progettare quale sia la mia giornata, quale sia la mia settimana, quale sia il mio anno, come sia tutto. Se voglio fare meno lavoro, posso trovare un modo per farlo accadere. A volte questo significa che devo prendere una riduzione delle entrate, ma a volte significa che devo trovare altri modi per fare soldi che non richiedano così tanto tempo. "

Stabilire le proprie regole aveva senso per Zulie.

La sua motivazione intrinseca è cresciuta a un ritmo costante, mostrando un chiaro segno che aveva lasciato la sua zona di comfort. Era giunto il momento per un nuovo capitolo della sua storia, con nessuno tranne lei nel ruolo dell'autore.

Perseguire la crescita personale è il motivo per cui tutti osiamo uscire dalla nostra zona di comfort e i progressi di Zulie l'hanno resa davvero felice. Quindi, quando il monitoraggio e il miglioramento di diversi aspetti dei suoi progressi erano l'ordine del giorno di Zulie, ha iniziato a tenere traccia del tempo.

Ha optato per Clockify e ha subito provato, dopo aver ricordato che ha aiutato un ex collega a fare lo stesso.

Padroneggiare la gestione del tempo (ri-) dando priorità

Prima di entrare nei dettagli sulle abitudini di monitoraggio del tempo di Zulie, eravamo curiosi di scoprire se Zulie fosse una fan di qualche specifica tecnica di gestione del tempo che forse avrebbe voluto consigliare.

Ha spiegato che, mentre ne ha provati diversi, come la tecnica del pomodoro e il metodo del lavoro profondo, ciò che funziona per lei è una combinazione unica di metodi basati principalmente sulle sue attuali priorità :

“ Sono finito con questo tipo di miscuglio in cui [la gestione del tempo] è più basata sulle priorità. Quindi, all'inizio della settimana, poiché è stato allora che ho notato che sono il più produttivo, mi concentro sull'ottenere il massimo dal mio denaro, in termini di tempo dedicato a fare le cose . "

Sapendo che la vita è frenetica ed è spesso in movimento, Zulie si assicura di regolare regolarmente le sue priorità per adattarle al meglio al suo ritmo naturale e tenere traccia del suo tempo è metà del lavoro.

Raggiunge il suo obiettivo tenendo d'occhio la vista Calendario e programmando le attività quando lo ritiene più appropriato:

“ Per me, ciò che funziona è capire l'ordine delle priorità: sono queste le cose che voglio fare questa settimana? Quindi cerco solo di inserirli nei tempi che hanno più senso per me in base ai miei livelli di energia. "

Non c'è da meravigliarsi che l'attività di Zulie continui a prosperare, poiché seguire il ritmo del tuo corpo e programmare di conseguenza può fare la differenza, soprattutto per quanto riguarda i tuoi livelli di motivazione.

Come Clockify mantiene Zulie onesta con se stessa

Ok, ora indica una scomoda verità: l'errore di pianificazione è reale e succede al meglio di noi. In parole povere, è un fenomeno da biasimare per aver fissato aspettative e scadenze irrealistiche, una tendenza a sottovalutare il tempo necessario per completare un compito.

Come abbiamo già accennato, Zulie preferisce essere brutalmente onesta con se stessa, ed è esattamente ciò in cui Clockify la aiuta.

“ È stato dopo aver tenuto traccia del mio tempo che ho avuto un'idea migliore del mio tipo di priorità idealizzate rispetto a come stavo effettivamente dando la priorità alle cose . E dopo aver iniziato a tenere traccia del mio tempo, sono stato in grado di fonderli un po' meglio insieme. "

Grazie al pregiudizio cognitivo di cui abbiamo parlato sopra, fare stime precise sembra essere una sfida senza fine. Tuttavia, ciò che Zulie capì abbastanza presto fu che l'unico modo per migliorare è:

• Monitorare il tempo pianificato rispetto a quello effettivo,
• Analizza i dati e cerca modelli e
• Risciacqua e ripeti.

Si tratta davvero della pratica fino alla perfezione, mentalità e attitudine.

Ora vediamo cosa ha pensato per la prima volta Zulie del nostro strumento, come lo utilizza ora per migliorare l'accuratezza delle sue stime e in quale altro modo Clockify le semplifica la vita.

La valutazione complessiva di Zulie su Clockify: "È perfetto sotto ogni aspetto"

Zulie in realtà ha usato le parole esatte del titolo della sezione per descrivere Clockify. Lo apprezziamo e - grazie , Zulie, è per le persone come te che lo stiamo facendo tutti!

Ma perché esattamente Zulie ha descritto Clockify come uno strumento perfetto? Bene, avventurarsi in un territorio di carriera inesplorato comporta una buona dose di incertezze, quindi la prima cosa da ricordare è che ogni centesimo conta . Naturalmente, Zulie era entusiasta di scoprire che Clockify era gratuito. Ecco come riassume le sue prime impressioni in una frase:

“ All'epoca non avevo un'enorme quantità di denaro da spendere per cose non essenziali, quindi è stato fantastico poter provare qualcosa che funzionasse in modo così intuitivo e così efficace. "

Ok, quindi ora dovevamo solo chiederle cosa l'ha spinta a rimanere fedele al nostro strumento, in particolare in termini di funzionalità e opzioni che utilizza e trova vantaggiose.

Clockify presenta le caratteristiche che Zulie apprezza di più

Più a lungo Zulie monitorava il suo tempo, più valore continuava a trovare nei dati. Le opzioni erano molte, quindi ha iniziato a esplorare.

Tutto è andato liscio solo per intuizione ed è proprio per questo che non ha potuto fare a meno di elogiare la semplicità del design e l'esperienza complessiva dell'utente con il nostro strumento.

Quindi, quando le abbiamo chiesto cosa l'ha spinta a rimanere con Clockify, ha proseguito il punto precedente, aggiungendo come un'interfaccia ordinata ha reso l'esplorazione delle sue capacità semplice al punto che non era necessario un video tutorial.

“ Ho pensato, voglio essere in grado di tenere traccia del mio tempo - ecco come lo fai. Semplicemente facendo clic, è stato così facile capire tutto. E poi ho pensato, ok, beh, e se volessi dividerlo per flussi di reddito? Super facile capire come farlo. Ok, voglio guardare un rapporto degli ultimi 3 mesi, 2 clic e ho finito. Era così facile da usare. Non mi sono mai sentito come se mancasse una funzionalità di cui avevo bisogno. "

Dopo un po', Zulie ha iniziato a sfruttare la potenza delle varie funzionalità disponibili e le 3 seguenti sono quelle che ha scelto di individuare come le più vantaggiose.

Caratteristica n. 1: timer

Ammettendo di essere soprattutto una fan delle funzionalità di base di Clockify, Zulie adora il timer. Abbiamo già trattato e spiegato i motivi principali di ciò, quindi diciamo solo che aiuta a tenere i piedi per terra.

Le intuizioni che ottiene dalla tempistica dei suoi compiti sono ciò che le consente di analizzare le sue abitudini e lavorare ulteriormente per migliorarle.

Passiamo alla seconda caratteristica che ha reso più facile la vita di Zulie.

Caratteristica n. 2: Progetti e clienti

Avendo più progetti in corso in ogni momento, Clockify consente a Zulie di rimanere organizzata e di avere una chiara suddivisione di tutte le sue attività e compiti attuali:

“ L'ho suddiviso in base a quei 3 clienti che ho menzionato prima: me stesso, i miei clienti e le piattaforme all'interno di ciascuno di essi, e ho il tipo di lavoro che svolgo per loro. Quindi, per esempio, se sotto le mie piattaforme ho YouTube come progetto, e poi all'interno, per la descrizione, dirò che stavo filmando un video di YouTube, montando un video di YouTube, ecc. Quindi, mi piace vedere la ripartizione in questo tipo di triangolo che mi piace molto. Più tardi posso guardare indietro al mese e posso vedere, okay, ho passato in media circa 15 ore al mese sulle mie cose. "

Caratteristica n. 3: spese e fatturazione

Un'altra cosa importante per i freelance è gestire adeguatamente le proprie finanze e Zulie sembra aver imparato a monitorare e migliorare il proprio budget con Clockify, poiché ci sono metriche che può utilizzare per confermarlo.

“ Quindi è così che utilizzo Clockify: lo suddivido per attività, quindi da chi è di proprietà dell'attività e quindi dove tale attività rientra nella mia fascia di flusso di reddito. Quindi lo confronto con i miei soldi per assicurarmi di fare cose che hanno senso per me finanziariamente e per quanto riguarda la realizzazione della carriera. "

A chi consiglierebbe Zulie Clockify e perché?

Soprattutto, Zulie non può sottolinearlo abbastanza: ogni libero professionista là fuori dovrebbe salire su questo treno della produttività e iniziare a utilizzare Clockify immediatamente .

Perché? A suo avviso, queste preziose informazioni aiutano i freelance a essere realistici riguardo al loro tempo fatturabile rispetto a quello non fatturabile, quindi anche alle loro tariffe orarie:

" Tenere traccia del tuo tempo con uno strumento di Clockify rende molto più facile sapere esattamente quanto vale il tuo tempo, dove sta andando il tuo tempo e ti aiuta a essere più realistico nella progettazione di una settimana lavorativa che desideri costruire che funzioni per te. "

Aggiunge che è semplicemente la natura umana essere disonesti con noi stessi di tanto in tanto, quindi essere il tuo unico supervisore potrebbe non essere sempre uno scenario ideale. Questo è un altro motivo per cui consiglia Clockify a tutti coloro che interpretano il ruolo del proprio capo:

“ Come libero professionista, la tua valuta più preziosa è il tuo tempo. È la vita che puoi costruire, è la capacità di progettare una settimana lavorativa che funzioni per te, non per il tuo capo, non per la tua azienda, ma per te in particolare, per la tua vita o la tua famiglia, per il tuo stile di vita. E penso che sia così facile essere, non intenzionalmente, disonesti su dove passa il tuo tempo durante il giorno. "

Conclusione: si tratta di riuscire a fare TUTTE le cose che ami

Bene, è sicuro dire che molti di noi possono ammirare l'audacia e la determinazione di Zulie nel suo viaggio. Si tratta di gestire adeguatamente la nostra quantità limitata di tempo, vale a dire, ottenere il massimo da esso.

Speriamo che la storia di Zulie abbia ispirato anche te e che abbiamo chiarito il nostro punto di vista: il più delle volte non esiste una soluzione unica per qualsiasi cosa nella vita.

Fortunatamente, con una mentalità di crescita e un piccolo aiuto da altre risorse disponibili, il mondo è la tua ostrica.

Come Zulie, anche tu puoi sfruttare il potere degli strumenti e dedicare il minimo (o tanto) del tuo tempo ai singoli aspetti della tua vita proprio come ritieni opportuno.

‼ Quali sono i tuoi 2 centesimi sulla storia di Zulie? Anche tu sei un libero professionista con una storia da condividere o forse un ulteriore consiglio sull'utilizzo di Clockify per gestire con successo il tempo? Faccelo sapere scrivendo a [email protected] e prenderemo in considerazione la possibilità di inserirlo in uno dei nostri articoli futuri. Inoltre, se questo post ti è piaciuto e l'hai trovato utile, condividilo con qualcuno che pensi possa trarne beneficio.