Xero vs Quickbooks: qual è il miglior software di contabilità?

Un software di contabilità con un sistema basato su cloud è stato oggi considerato uno degli strumenti più potenti per i commercianti per gestire bene la propria attività. Per molte persone, sarà una lacuna se le persone non menzionano queste due piattaforme: Xero e Quickbooks . Sono strumenti utili che forniscono agli utenti una visione chiara della loro contabilità, risparmiano le tasse il più possibile e tengono traccia del tempo e del progetto.

Sia Xero che Quickbooks sono creati per le piccole e medie imprese. Offrono inoltre agli utenti funzionalità simili in modo che spesso incontrino difficoltà nella selezione del software adatto tra questi due.

Comprendendo ciò, questo articolo ti fornirà informazioni sufficienti per confrontare e confrontare Xero e Quickbooks. Con criteri come funzionalità , prezzi , facilità d'uso , integrazione , sicurezza , servizio clienti e recensioni dei clienti , sarai in grado di capire lo strumento migliore per la tua azienda.

Una panoramica su Xero e Quickbooks

A proposito di Xero

Fondato nel 2006 in Nuova Zelanda, Xero è uno degli strumenti contabili più potenti per le piccole e medie imprese nel mondo. "Bellissimi affari" è la prima cosa che viene in mente alle persone ogni volta che pensano a Xero. Questo software di contabilità offre ai commercianti la possibilità di assicurarsi che il loro processo di contabilità si svolga in modo fluido ed efficiente. Inoltre, Xero è anche amichevole per gli utenti in modo che le persone, anche le matricole, possano gestirlo facilmente dopo poco tempo.

A proposito di Quickbook

Creduto da oltre 7 milioni di persone in tutto il mondo, Quickbooks Online è un altro software leader per la contabilità nel mercato. Lanciato da Intuit, questo software è descritto come "strumenti di business più intelligenti per i lavoratori più duri del mondo". Tramite Quickbooks Online, ti verrà fornito il sistema basato su cloud, che consente loro di semplificare il proprio flusso di lavoro. I commercianti possono monitorare bollette, fatture, tenere traccia dei progetti e persino tracciare le miglia semplicemente da uno smartphone in modo da risparmiare una grande quantità di tempo speso in azioni e procedure ripetute.

Secondo Quickbooks, il 98% dei propri clienti concorda sul fatto che, grazie a Quickbook, le loro attività funzionano in modo più efficiente e senza interruzioni, motivo per cui questa soluzione ha costruito un forte rapporto con i clienti e una notevole reputazione tra gli uomini d'affari.

In breve, si può vedere che sia Xero che Quickbooks Online hanno i loro vantaggi e svantaggi.

Per Xero, riceve molto amore dagli utenti sulle piattaforme di revisione. Ad esempio, in G2, il numero di persone che lasciano in media recensioni positive su Xero è superiore a quello di Quickbooks anche se Xero riceve meno feedback rispetto a Quickbooks Online. Xero sembra essere più comune nel mondo delle startup rispetto a Quickbooks poiché il suo marchio di immagini è più giovane di Quickbooks e la preoccupazione principale di Xero è la pulizia dell'usabilità.

Nel frattempo, Quickbooks esiste sul mercato più a lungo in modo che sia sviluppato fortemente e preferito dai contabili, in particolare dai contabili negli Stati Uniti. In effetti, è inevitabile che gli Stati Uniti siano il paese di Quickbooks poiché l'80 percento della quota di mercato stimata appartiene a Quickbooks. Inoltre, informano che l'importo medio di denaro che i loro clienti possono risparmiare ogni anno con l'aiuto di esso è di $ 3.534.

Xero vs Quickbooks: qual è il migliore?

Xero vs Quickbooks: caratteristiche

Mirando allo stesso cliente mirato che sono piccole e medie imprese, sia Xero che Quickbooks forniscono agli utenti molteplici funzionalità simili come gestione dei contatti, fatturazione, stime, multivaluta, imposta sulle vendite e altro ancora.

Tuttavia, mentre Xero cerca di soddisfare tutti i clienti a livello globale, il mercato principale di Quickbooks è negli Stati Uniti e in Canada.

Xero

Nel sistema Xero, le loro caratteristiche possono essere classificate in cinque categorie principali responsabili del loro miglioramento: dashboard, business, contabilità, progetti e, infine, contatti.

Nella dashboard, sarai in grado di ottenere in breve tempo una panoramica chiara e ben visualizzata della tua attività. Può riguardare i molteplici argomenti della tua azienda, come saldi bancari, fatturazione, entrate, ecc. Inoltre, hai anche il diritto di personalizzare la tua dashboard in modo da poterla modificare facilmente per fornirti rapidamente le informazioni necessarie.

Puoi trovare ogni tipo di documento relativo al processo di pagamento nella categoria aziendale, come fatture, ordini di acquisto, fatture da pagare e altro ancora. In base al tipo, Xero visualizzerà le informazioni sulla fattura in modo diverso in modo che gli utenti possano ottenere rapidamente ciò che vogliono sapere.

Ad esempio, è semplice inserire una nuova fattura in Xero con molte opzioni disponibili in quasi tutti i campi. Quando tutto è completato, è il momento di inviare la fattura ai tuoi clienti via e-mail. Inoltre, Xero applica automaticamente il pagamento se ricevi il pagamento online e ti consente anche di gestire il pagamento nella tua normale riconciliazione bancaria.

In contabilità c'è tutto quello che serve per trattare con la banca e controllare il piano dei conti e monitorare i rapporti di finanza.

Nel frattempo, la categoria progetto ti offre gli strumenti per gestire bene il tuo progetto e tenere traccia del tempo grazie alla possibilità di registrare.

Come suggerisce il nome, la parte di contatto consente agli utenti di controllare i propri contatti, come consumatori, fornitori, appaltatori, ecc., in modo efficiente. Genera anche vari rapporti che ti forniscono una fonte affidabile per gestire la tua attività in modo più efficace.

Inoltre, Xero crea anche la versione per dispositivi mobili sia in IOS che in Android. Pertanto, gli utenti possono gestire le loro ricevute, contatti, riconciliazione bancaria con un semplice telefono e persino creare una nuova fattura.

Quickbook

Quickbooks separa anche le funzionalità in diverse categorie. Tuttavia, invece di mettere diversi tipi in una categoria, Quickbooks li lascia stare da soli, il che significa che le loro categorie in questo software saranno più dettagliate di Xero. Alcune delle categorie possono essere nominate come banca elettronica, solida capacità di fatturazione, accettazione dei pagamenti e gestione delle fatture.

In base alle diverse preferenze, ogni persona avrà la propria valutazione. È lo stesso con Quickbooks. Ma in generale, le persone tendono ad apprezzare molto il sistema user-friendly, che li aiuta a familiarizzare e ad utilizzarlo abilmente nel più breve tempo possibile.

Considerandolo come il punto principale, Intuit offre agli utenti Quickbooks Online che è estremamente facile da usare anche con le matricole. Tramite Quickbooks è possibile creare fatture in un paio di minuti. Inoltre, la carta di credito e il numero di conto bancario possono essere importati sul conto di un cliente in modo semplice. Questo, quindi, lascia che il processo di pagamento venga eseguito immediatamente.

Inoltre, gli utenti possono offrire ai propri clienti due opzioni, la possibilità di richiedere automaticamente il pagamento quando vengono depositati o di farlo da soli. Nella categoria delle spese, i commercianti possono inserire fatture per i fornitori che consentono loro di pagare la fattura ogni volta che vogliono, mentre Quickbooks Online può supportarli nel monitoraggio di clienti, fornitori e personale in base al libro paga di Intuit.

Inoltre, in Quickbooks Online è presente una parte denominata Report Center, che crea molti report. Questi report possono fornire ai lettori i dati su tutti i rendiconti finanziari standard e le relazioni sulla gestione.

Xero vs Quickbooks: prezzi

Il piano con il prezzo più basso in Quickbooks è il lavoratore autonomo, ma esploriamolo più avanti. Andremo ora nel dettaglio dei tre pacchetti, che per alcuni aspetti sono rilevanti nei prezzi di Xero e Quickbooks.

Il primo è Early in Xero e Simple Start in Quickbooks Online, che costano rispettivamente $ 9 e $ 25 al mese. È vero sia in Xero che in Quickbooks Online che più economico è il tuo piano, meno funzionalità ti verranno offerte. Pagando 9 dollari al mese, le capacità che gli utenti possono fare in Xero sono fortemente limitate. Stanno riconciliando 20 transazioni bancarie, catturando 5 fatture e ricevute, oltre a consegnare fatture e preventivi.

D'altra parte, ci sono più funzionalità in Simple Start come l'invio di preventivi, la fatturazione e l'accettazione del pagamento, il monitoraggio delle miglia, le entrate, le spese, la gestione di 1099 appaltatori e altro ancora. Tuttavia, il numero di dipendenti che possono accedere a Quickbooks Online in Simple Start è solo uno. Questo non sembra conveniente, ma si scopre che aiuta le piccole aziende a gestire meglio la carenza di limite per le transazioni.

I piani di livello intermedio tra i tre pacchetti in questi due sistemi sono in crescita in Xero e Plus in Quickbooks Online. Con Growing, la tariffa per te è di $ 30 al mese e puoi fare tutto come nel piano Early ma senza limiti. Pertanto, puoi fare liberamente ciò che ritieni necessario senza preoccuparti delle restrizioni.

Oltre a tutte le funzionalità del piano Simple Start, quello Plus offre agli utenti numerose funzionalità aggiuntive come la gestione e il pagamento delle fatture, il tempo, la redditività del progetto, il monitoraggio dell'inventario, oltre ad aumentare a cinque il numero di persone che accedono al software. Questo piano è anche il pacchetto più selezionato tra tutti i piani di Quickbooks.

Con il prezzo di $ 60 al mese, il piano Established è il pacchetto più costoso nei piani tariffari di Xero. Attraverso questo piano, gli utenti potranno accedere a molteplici funzionalità aggiuntive oltre a quella dei pacchetti Growing. Sono multivaluta, acquisizione e gestione dei reclami, tempo di progetto e monitoraggio dei costi.

Gli utenti devono selezionare il piano più costoso per tenere traccia dei tempi e dei costi del progetto in Xero. Allo stesso modo, in Quickbooks Online, è il piano Advanced con una tariffa di $ 150 al mese. Questo piano include tutte le funzionalità del Plus come il monitoraggio del tempo, le vendite, le tasse, ecc. e aggiunge anche alcune altre funzionalità che possono essere evidenziate analisi e approfondimenti aziendali, personalizzare l'accesso per ruolo, formazione online su richiesta, automatizzare il flusso di lavoro, ecc. Inoltre, il numero di persone che accedono a Quickbooks nella tua azienda è cinque volte superiore a quello di Plus che è di 25 dipendenti.

Inoltre, Quickbooks crea anche un piano speciale che è autonomo per i liberi professionisti. Questo piano è realizzato con funzionalità adeguate per le aziende con una sola persona. Gli utenti possono tenere traccia delle entrate e delle spese, acquisire e organizzare le ricevute, stimare le tasse trimestrali, fatturare e accettare pagamenti, tenere traccia delle miglia e ricevere rapporti di base.

Inoltre, è vero che l'elaborazione delle buste paga è un grosso problema anche per le piccole imprese. Quickbooks offre agli utenti la funzione per elaborare le buste paga per i commercianti, il che lo rende più conveniente di Xero. Ci sono tre piani in Quickbooks, che sono Payroll Core ($ 45 al mese), Payroll Premium ($ 75 al mese) e Payroll Elite ($ 125 al mese). A seconda dei piani selezionati, il denaro per più un dipendente varia da $ 4 a $ 10 al mese.

In realtà, non c'è limite per le persone ad accedere a un piano, ma a sua volta non fornisce la possibilità di elaborare le buste paga. Pertanto, per calcolare lo stipendio per i dipendenti, gli utenti Xero devono integrarsi con altre app come Gusto, Tanda, ecc. Le tariffe saranno diverse tra le piattaforme, ma spesso vengono addebitate per ogni mese e per ciascun dipendente. Quindi, se vuoi scegliere con attenzione un'app adatta, ci vorrà molto tempo.

Xero vs Quickbooks: facilità d'uso

Anche se Quickbooks e Xero hanno le loro curve di apprendimento, sembra molto più facile iniziare con Xero, in particolare quando sei un principiante in termini di software di contabilità.

Con Xero, puoi sapere rapidamente quali funzioni vengono utilizzate poiché allega un'etichetta che spiega chiaramente le sue funzioni in modo da conoscerla più rapidamente. Inoltre, il flusso di lavoro di Xero è più semplice di quello di Quickbooks: puoi inviare fatture e pagare le bollette in un paio di minuti. Si ritiene inoltre che Xero possieda un centro di supporto migliore, che ti aiuta a comprendere a fondo ogni funzionalità di questo sistema.

Inoltre, l'app Xero per dispositivi mobili è disponibile sia in IOS che in Android, così puoi lavorarci direttamente dal tuo smartphone. Tuttavia, non è possibile utilizzare tutte le funzionalità come nel desktop. Puoi eseguire azioni di base come l'importazione di dati, ma è sufficiente perché i telefoni cellulari vengono spesso utilizzati in caso di emergenza o aggiungono nuovi dati quando il tuo laptop non è accanto a te.

Al contrario, Quickbooks non è famoso per la facilità d'uso nonostante la sua popolarità. Ci sono molte funzionalità e opzioni in Quickbooks Online in modo che tu possa fare molte cose con esso. Tuttavia, significa anche che devi imparare molto per familiarizzare con questo software.

Pertanto, se non è necessario disporre di uno strumento di contabilità avanzato, Xero sarà l'opzione perfetta per te.

Xero vs Quickbooks: integrazione

Xero ha una forte integrazione con oltre 800 piattaforme in più categorie come CRM, accettazione dei pagamenti, gestione dell'inventario, punto vendita, buste paga, monitoraggio del tempo. Può essere menzionato come Stripe, PayPal, GoCardless, Salesforce CRM, Homebase, Hubstaff e così via. Con questi vari software puoi selezionare liberamente quello adatto alla tua attività.

D'altra parte, il numero di piattaforme che si integrano con Quickbooks Online è molto inferiore, circa 200. Queste piattaforme sono tutte ottime scelte per diverse categorie come inventario, buste paga, CRM, monitoraggio del tempo in piccole imprese come PayPal, TSheet, Stripe, Bill Pagare, ecc.

Di conseguenza, l'integrazione è la tua preoccupazione principale, Xero con oltre 800 integrazioni è sicuramente la tua migliore opzione.

Xero vs Quickbooks: sicurezza

In realtà, questo criterio non è troppo equo quando si confronta il software installato localmente e il software basato su cloud. Quando installi un software installato localmente, sei responsabile della tua sicurezza, non viene creato nulla per supportarti. Eppure, è completamente possibile aumentare la tua sicurezza con il software installato in locale, anche superiore a quello in cloud. Il punto chiave qui è che devi comprendere a fondo il tuo software e sapere come aumentare al massimo la sicurezza dei dati.

Come software basato su cloud, Xero è migliore in termini di sicurezza poiché è stato creato con le funzionalità di sicurezza fin dall'inizio. Agli utenti verranno forniti numerosi metodi per le più forti precauzioni di sicurezza.

Xero vs Quickbooks: assistenza clienti

Nel sistema Xero, gli utenti possono ottenere assistenza tramite questi modi: e-mail, guida per l'utente, knowledge base, articoli della guida, guida interna al prodotto, community di utenti e formazione sul prodotto. Si può vedere che il servizio clienti in Xero è abbastanza buono, ma ultimamente è diventato simile a Quickbooks Pro, una tale disgrazia. Nonostante forniscano l'indirizzo e-mail, gli utenti non ricevono mai risposta alle loro domande entro un giorno. Oltre a questo, ci sono molti altri modi per ottenere supporto, ma è comunque difficile rispondere rapidamente.

I Quickbook sono famosi per il servizio clienti scadente, quindi non sorprende che il suo supporto clienti sia considerato inferiore a quello di Xero. Come pubblicizzato, ci sono otto modi per collegare l'assistenza clienti: assistenza interna al prodotto, community di utenti, knowledge base, formazione sul prodotto, articoli della guida, e-mail, messaggi e richiamate. Con l'aspetto del supporto telefonico, Quickbooks possiede un punto eccezionale rispetto a Xero, ma sembra che questo canale funzioni in modo inefficace. Gli utenti devono aspettare molto tempo per ottenere la risposta e le risposte del centro di supporto non sono sempre utili. Inoltre, è obbligatorio pagare di più per ottenere aiuto da Quickbooks se non hai ancora scelto il piano Plus.

Xero vs Quickbooks: recensioni dei clienti

In generale, Xero offre agli utenti esperienze più felici che lo aiutano a ottenere feedback e valutazioni più positivi. Come accennato in precedenza, Xero guadagna 4,5/5 stelle e 4,31/5 stelle rispettivamente in G2 e Getapp mentre le stelle che Quickbooks Online ottiene è 4 e 4,26 su 5.

Nel frattempo, è chiaro che la quantità di feedback negativi nella recensione di Quickbooks è superiore a quella di Xero. Ovviamente, Quickbooks ha una storia più lunga e anche i loro clienti lo sono di più, quindi riceveranno più recensioni. Tuttavia, la percentuale di 1 stella su 5 è piuttosto alta sia nei prodotti Quickbooks in generale che in Quickbooks Online. Le persone spesso si lamentano della ripida curva di apprendimento, della scarsa assistenza clienti e degli aggiornamenti obbligatori.

Infatti, oltre al buon riscontro da parte dei clienti, Xero riceve anche lamentele, ma la sua quantità non è notevole. Questi reclami riguardano solitamente l'app sui dispositivi mobili, il recente aumento dei prezzi e la ripida curva di apprendimento.

Conclusione

In breve, è difficile dire quale sia l'app migliore per gli utenti, come si può vedere dal confronto e dal contrasto di cui sopra: anche se Xero è il vincitore in più aspetti come facilità d'uso, integrazione, assistenza clienti e recensione dei clienti , non svolgono un ruolo fondamentale nel decidere la migliore app. Al contrario, Quickbooks si lega ad alcuni criteri come funzionalità e sicurezza, ma batte Xero in un grosso problema: è il prezzo.

Pertanto, per decidere quale sia il miglior software, ogni utente avrà la sua risposta. A seconda delle loro esigenze e aspettative, sapranno quale, Xero o Quickbooks, è giusto per loro e, naturalmente, il software che stanno utilizzando è il migliore.