I maggiori vantaggi di Xero: quando utilizzare Xero invece del leader di mercato

Non puoi sbagliare con QuickBooks per la tua contabilità aziendale. Ma potresti fare ancora meglio con Xero?

Se stai acquistando un software di contabilità per la prima volta, potresti prendere il percorso di minor resistenza e iscriverti a QuickBooks, sincronizzare i tuoi account e farla finita. QuickBooks è il software di contabilità più popolare al mondo e funziona alla grande per mantenere in ordine i libri contabili della tua attività.

Ma l'esperto leader aziendale si chiederà cos'altro c'è sul mercato, in particolare quali alternative QuickBooks potrebbero essere più adatte alla tua attività, prima di scegliere ciecamente ciò che la maggior parte delle altre persone sceglie.

Tali ricercatori di software scopriranno rapidamente che Xero è una delle più grandi alternative di QuickBooks in circolazione, il che porterà naturalmente a domande come:

• “Cosa rende Xero così popolare?
• "Come posso sapere se è più adatto a me rispetto a QuickBooks?"

Se stai facendo queste domande, buone notizie: sei nel posto giusto.

6 vantaggi di Xero per aiutarti a decidere se è la soluzione giusta

Diamo un'occhiata ai maggiori vantaggi di Xero, ai motivi per utilizzarlo come alternativa a QuickBooks e a quali utenti è più adatto.

1. Xero costa meno per le aziende molto piccole

A partire da $ 25 al mese (con una prova gratuita di 30 giorni o uno sconto del 50% per tre mesi), QuickBooks non farà esplodere il tuo budget a meno che tu non stia operando con margini di profitto molto ridotti, ma non è una spesa insignificante per le piccole imprese. D'altra parte, Xero parte da $ 9 al mese, che è il più basso che pagherai per un software di contabilità a pagamento.

Alcuni avvertimenti da tenere a mente: sebbene il piano di partenza di Xero sia significativamente più economico di quello di QuickBooks, ti limita a sole cinque fatture in uscita, cinque fatture in entrata e 20 transazioni bancarie riconciliate al mese. Se superi quei numeri, ti consigliamo di passare al loro piano Growing ($ 30 al mese) che elimina quei limiti. Inoltre, né il piano di base di Xero né quello di QuickBooks includono il libro paga.

Ma se hai solo bisogno di inviare poche fatture al mese e vuoi spendere meno di $ 10 al mese per mantenere tutto in forma, Xero potrebbe avere senso per te.

2. Xero include la gestione dell'inventario in tutti i suoi piani

Se gestisci un negozio, un e-tailer, un magazzino o qualche altra attività con scorte pesanti, Xero potrebbe funzionare meglio per te rispetto a QuickBooks. Come mai? QuickBooks non include un modulo di gestione dell'inventario fino a quando non avrai eseguito l'aggiornamento al piano Plus, che parte da $ 70 al mese.

Xero, d'altra parte, include la gestione dell'inventario in ognuno dei suoi piani, incluso il piano Early $ 9/mese. Ovviamente, è improbabile che tu abbia bisogno della gestione dell'inventario e abbia meno di cinque fatture/fatture e 20 transazioni al mese, ma il punto rimane: puoi comunque ottenere la funzionalità di gestione dell'inventario a un prezzo molto inferiore con Xero.

3. Xero rende un po' più semplice il pagamento delle bollette

Se la tua azienda effettua molti acquisti e ha pile (virtuali) di fatture in arrivo ogni mese, vale la pena sapere che pagare le bollette in Xero richiede pochi clic in meno rispetto a QuickBooks, secondo Cloudwards.

Puoi vederlo di persona nei seguenti video:

Pagare le bollette in QuickBooks Online (Fonte)

Questo non vuol dire che pagare le bollette sia difficile in QuickBooks, è solo un po' più facile in Xero. E un po' più facile ogni volta si aggiunge a un sacco di tempo risparmiato quando hai a che fare con molte bollette.

4. Xero include la gestione dei cespiti come funzionalità standard

La gestione dei cespiti viene fornita di serie in Xero, completa di ammortamento, dismissioni e strumenti di reporting, ma dovrai acquistare lo strumento di gestione dei cespiti separato da Intuit per più di $ 300 per svolgere tali compiti in QuickBooks o utilizzare uno di questi terzi -integrazioni di partito. Inoltre, lo strumento di gestione dei cespiti funziona solo con QuickBooks Desktop e non con QuickBooks Online. Ci sono alcune soluzioni alternative all'interno di QuickBooks che alcuni contabili hanno scoperto, ma sono tutt'altro che ideali.

In ogni caso, la gestione dei cespiti è più economica e più snella con Xero:

Quindi, se la tua azienda ha molte proprietà, veicoli e altre attrezzature e desideri utilizzare il tuo software di contabilità per tenerne traccia del valore e delle condizioni, Xero potrebbe essere la soluzione migliore.

5. Xero è un po' più intuitivo rispetto alla concorrenza

Per essere chiari: entrambi questi prodotti sono progettati per essere facili da usare rispetto, ad esempio, al lancio di una navetta spaziale, ed entrambi hanno subito molte iterazioni per rendere le loro interfacce più snelle e accessibili per gli utenti alle prime armi.

D'altra parte, sono programmi diversi e, in generale, gli utenti trovano Xero un po' più accessibile.

Caso in questione: sulla base delle migliaia di recensioni di Xero su Capterra, il 96% ha espresso cose positive da dire sull'interfaccia utente di Xero e il 95% ha condiviso pensieri positivi sulla facilità d'uso di Xero. D'altra parte, sulla base di migliaia di recensioni di QuickBooks Online, l'85% era soddisfatto dell'interfaccia utente e il 90% aveva qualcosa di carino da dire sulla facilità d'uso.

In altre parole: entrambi i prodotti sono facili da usare, ma gli utenti come te e i tuoi colleghi trovano Xero un po' più user-friendly di QuickBooks.

6. Xero consente utenti illimitati

Xero consente utenti illimitati, mentre QuickBooks mette un limite a quel numero (tra uno e 25) in base all'edizione che hai. Se hai solo una o due persone che dovranno accedere al tuo software di contabilità, questo potrebbe non essere un problema.

Ma se prevedi un numero illimitato di persone che potrebbero aver bisogno di accedere alle informazioni finanziarie, Xero è un po' più accomodante.

Svantaggi del software di contabilità Xero

Xero ha molti aspetti positivi, ma non è perfetto:

• Gli utenti Apple preferiscono di gran lunga l'app QuickBooks per iOS (4,7/5 stelle sulla base di oltre 120.000 recensioni) all'app Xero iOS (2,8/5 su solo 60+ recensioni).
• QuickBooks è anche migliore per la fatturazione e il reporting, secondo questa recensione di Cloudwards.
• Xero manca anche di un'opzione di busta paga integrata, che QuickBooks ha (sebbene a un costo aggiuntivo).