In che modo XayLi Barclay utilizza Clockify per aumentare la crescita del business

Si dice spesso che la stragrande maggioranza delle persone di successo condivide un'abbondanza di abitudini e tratti.

Comprendere appieno e sfruttare ulteriormente il potere di una gestione efficace del tempo è senza dubbio tra questi tratti.

Lascia che ti presentiamo una di quelle persone di successo: una super creativa, XayLi Barclay, la cui popolarità sia tra gli individui che tra le aziende sta andando alle stelle da anni ormai.

Tra le altre cose, XayLi Barclay è:

• Il CEO della Start Shoot Grow Video Academy,
• Un coach per la creazione di contenuti visivi e
• Esperto di pensiero per creatori di corsi online.

XayLi usa Clockify per aumentare la sua crescita e ha persino fatto un tutorial su come usarlo per il suo pubblico.

Quindi, dovevamo solo metterci in contatto, conoscerla un po' meglio e vedere come Clockify aiuta lei e il suo team.

Abbiamo parlato con XayLi dei seguenti argomenti:

• Contenuti video come parte di strategie aziendali,
• Finire di fare le cose,
• L'importanza della gestione del tempo,
• Equilibrio tra lavoro e vita privata e potere del riposo,
• Usando il nostro cronometro Clockify,
• L'importanza di avere una struttura nella tua giornata, e
• Molto di piu.

Luci, camera, azione! (aka la zona del genio di XayLi)

Una delle principali passioni di XayLi è la creazione di contenuti video. In un certo senso aveva previsto che sarebbe diventata una grande tendenza.

XayLi utilizza il video come strumento promozionale e commerciale da quando ha iniziato nel 2006 e lo insegna dal 2014. È giustamente convinta che il video sia il presente e il futuro dei contenuti.

“ Tutte le piattaforme sono in competizione per il video. E per me, essendo questo il 2022, ripensando alla prospettiva o alla visione che avevo per i video o per le persone che creano video o utilizzano video nella loro attività, tutto in questo momento sta confermando tutto ciò. E, non mi sento come se andasse da nessuna parte, in qualsiasi momento. "

Non solo le piace creare contenuti, ma anche insegnare e autorizzare gli altri a implementare i video nelle loro strategie.

I suoi corsi online si concentrano sull'insegnamento alle persone come acquisire sicurezza davanti alla telecamera - o come dice XayLi - " Come mostrarsi e brillare davvero. "

Aiutare altre aziende a costruire il proprio marchio attraverso i contenuti video è solo un aspetto della sua attività, poiché consiste in molte parti complesse.

XayLi si occupa anche di consulenza, lavoro di branding, sponsorizzazioni e insegnamento. Inoltre, aiuta le aziende di tutte le dimensioni, così come il suo pubblico online, a stare al passo con i vari e rapidi cambiamenti sociali che si riflettono nel modo in cui impariamo al giorno d'oggi.

XayLi ha voluto sottolineare un'altra cosa straordinaria che fa:

" Ho ospitato un enorme vertice annuale con Thinkific, chiamato Think in Colour , in cui celebriamo le donne di colore che lavorano nello spazio online, il che è super eccitante ".

Perché XayLi ama i contenuti video (ovvero il modo in cui i video evocano emozioni)

Dicono che un'immagine vale 1.000 parole, quindi che ne dici di un video? A quale numero verrebbero tradotti i contenuti video? Forse un milione?

A causa del milione di parole che puoi ottenere da un video, XayLi è un fervente sostenitore dei contenuti video.

E ammette di aver sempre amato scattare foto e catturare momenti. Il passaggio ai contenuti video le è venuto naturale.

Ecco come lo spiega.

“ Sono stato un sostenitore del video per così tanto tempo. Voglio dire, abbiamo cose come i film, e se lasci i film, c'è una certa emozione legata a ciò che hai appena visto o a ciò che hai appena preso. Oppure guarderai un documentario e può cambiare completamente la tua prospettiva su qualcosa che pensavi di sapere tutto. "

XayLi su come portare a termine le cose: inizia e basta!

Dal momento che XayLi riesce a destreggiarsi con successo in così tanti progetti diversi, volevamo che ci svelasse il segreto: come riesce a portare a termine le cose?

Quindi, ha offerto il seguente consiglio:

“ Assicurati di iniziare e basta, inizia. Molti di noi stanno pensando troppo a tante cose diverse. E penso che molti di noi abbiano paura di mettere le cose davanti alla telecamera e poi rimanere davanti alla telecamera, pensando: e se dicessi qualcosa di sbagliato? Cosa succede se inizio a costruire l'attività sbagliata? E se ci fossero troppi what-if? "

Non potremmo essere più d'accordo con XayLi, poiché l'unico modo per entrare nella tua zona di crescita è lasciare la tua zona di comfort.

Inoltre, XayLi sottolinea l'importanza di essere consapevoli di come trascorri il tuo tempo.

“ Ciò che conta è la quantità di tempo che impieghi per fare qualcosa, il tempo che dedichi a cose specifiche nella tua attività. Il tempo è davvero essenziale, quindi assicurati di mettere il tempo al primo posto in tutto ciò che stai facendo. "

La crescita è più facile con strumenti come Clockify

Poiché XayLi apprezza il suo tempo, capisce perché è importante utilizzare uno strumento di monitoraggio del tempo. Si affida a Clockify, ed ecco perché lo consiglia a tutti:

“ Se sei un'azienda di piccole dimensioni , inizia a monitorare il tuo tempo in modo da poter vedere, come abbiamo già detto, in cosa stai spendendo tempo. E, per le aziende di medie dimensioni , mi piace anche che tu possa tenere traccia del tuo tempo, quindi puoi vedere il tempo degli altri, puoi fare così tante cose diverse, sei in grado di gestire progetti diversi. C'è così tanto che puoi fare all'interno dello strumento, non vedo il motivo per non usarlo affatto. "

Dopotutto, viviamo nell'era dell'informazione, quindi ha senso che sfruttare la potenza dell'automazione e della tecnologia moderna sia diventata una necessità assoluta.

Da un grande potere derivano grandi responsabilità: l'edizione di gestione del tempo di XayLi

In qualità di imprenditore, XayLi deve affrontare non solo i compiti che trova interessanti, ma anche un lavoro amministrativo noioso ma necessario.

Deve anche gestire la sua squadra.

XayLi ammette: è stata una lotta raggiungere il punto in cui è veramente responsabile sia della sua giornata che dei suoi affari.

“ Viviamo per tutta la vita con altre persone che ci dicono esattamente cosa fare e quando fare rapporto in un posto e tutte queste cose. E, quando diventi un imprenditore o diventi un imprenditore e lavori per te stesso, a tempo pieno o anche part-time, devi gestire queste ore da solo. "

XayLi non ha mai evitato di chiedere aiuto o consigli. E, quando si tratta dei suoi affari, aveva la persona giusta per questo. Anche il padre di XayLi è un imprenditore, quindi, ogni volta che si sentiva improduttiva, si rivolgeva a lui per un consiglio.

È così che ha imparato in primo luogo la vera importanza della gestione del tempo:

"Il tuo successo dipende dalla tua gestione del tempo, perché se non gestisci quel tempo correttamente, questo è un problema".

Ci sono molte ragioni per cui le persone procrastinano e perché non sono sufficientemente motivate per fare qualcosa.

Ma indovinate un po? Puoi imparare ad affrontare la procrastinazione e trovare un modo per dare una spinta alla tua motivazione, come ha fatto XayLi.

Il problema di essere il capo di te stesso

Essere a capo della tua giornata e delle tue attività può essere particolarmente complicato per imprenditori e liberi professionisti. C'è il problema di non avere un "supervisore" e, come spiega XayLi, questo è il motivo principale per cui dobbiamo sviluppare una routine sana e attenerci ad essa.

Quindi ha condiviso un paio di consigli che suo padre le ha dato.

“ Comportati come se non fossi il capo di te stesso e devi presentarti ed essere puntuale. E l'altra cosa è prepararsi. Non puoi semplicemente girarti e iniziare: devi prepararti e metterti in questo spazio per ottenere un lavoro vero e proprio. "

Ciò che XayLi ha tratto da questi suggerimenti è che aveva bisogno di sviluppare una routine costante, proprio come il suo modello sia negli affari che nella vita.

" E così, ho iniziato a prendere queste cose in prospettiva e a realizzare che - oh, ho bisogno di una sorta di routine che devo seguire. E, per quanto odiamo la routine e pensiamo alla scuola e al lavoro, abbiamo tali routine anche quando non abbiamo una routine. [Non avere una routine adeguata] è dannoso e ho dovuto imparare davvero quella lezione. "

Sviluppare una routine costante (con un piccolo aiuto)

Le abbiamo chiesto cosa l'avesse aiutata a sviluppare una routine costante e lei ha risposto a quanto segue:

"Ho iniziato a utilizzare il mio calendario e a monitorare il mio tempo ."

Riguarda l'etica del lavoro e l'autodisciplina, che funziona come un muscolo: più ci lavoriamo, più forte diventerà.

XayLi aggiunge che capisce di essere stata davvero fortunata e che non tutti hanno un tale modello, come lei ha suo padre, nel loro ambiente vicino.

Tuttavia, c'è sempre un'altra opzione: il World Wide Web. Perché:

“ Abbiamo anche così tante persone online che condividono il loro viaggio. "

Non solo possiamo imparare dalle buone pratiche, ma anche trovare ispirazione e motivazione ogni volta che siamo in difficoltà. A volte, nemmeno i nostri amici più cari non saranno in grado di capirci, cosa che è successa anche a XayLi.

"Ricordo di aver attraversato un periodo lavorativo in cui mi sentivo come se i miei amici più stretti e i miei amici del college non capissero quanto fossi serio e quanto lo desiderassi".

Quindi, ciò che suggerisce, non solo ai nuovi imprenditori, ma piuttosto a chiunque voglia acquisire una nuova abilità o abbia bisogno di una spinta per sviluppare una routine costante, è: attingere ai podcast e trovare altre risorse e persone che la pensano allo stesso modo online .

Il fatto è che c'è molta ispirazione intorno a noi, dobbiamo solo sapere cosa cercare. XayLi aggiunge che in realtà è diventata amica nella vita reale con alcune di quelle persone a cui era solita guardare.

Monitoraggio del tempo per evitare il burnout (e stabilire un equilibrio tra lavoro e vita privata)

Il modo in cui gestisci il tuo tempo si riflette direttamente sul tuo equilibrio tra lavoro e vita privata e XayLi ammette che ci sono stati momenti in cui ha lavorato per oltre 16 ore al giorno.

Riteniamo che molti amministratori delegati, liberi professionisti e imprenditori si riferiscano al problema e XayLi aggiunge che tale comportamento porta inevitabilmente a burnout ed effetti negativi sulla salute.

Quindi le abbiamo chiesto di darci i suoi 2 centesimi per raggiungere quell'equilibrio tra lavoro e vita privata.

"Quando dico "equilibrio" dovresti sapere che devi sempre rivalutare ciò che quell'equilibrio è per te. Perché le cose stanno cambiando - le cose cambiano sempre - e il cambiamento è l'unica costante che abbiamo. Quindi devi sempre pensarci: ciò che potrebbe aver funzionato due o tre anni fa, potrebbe non funzionare ora".

Ha anche menzionato come si affida al principio di Pareto, una delle tecniche di gestione del tempo più efficaci, per stabilire un equilibrio nella sua vita e nel suo lavoro.

“Il 20% di quello che facciamo porta l'80% dei risultati. Pensaci. Ma la maggior parte di noi opera come se fosse il contrario. Quindi davvero: sii consapevole di ciò che stai facendo e di ciò che ti sta togliendo il tempo.

Ora che ha acquisito il controllo del suo tempo, XayLi comprende il potere del riposo e tiene sempre traccia delle sue ore di lavoro.

“Devi limitare le tue ore e dire: sto lavorando da questa volta a questa volta, e basta. E ho intenzione di interrompere ed è difficile da fare, sarò onesto. Ma è così essenziale, perché il riposo è così importante”.

Presentazione delle giornate a tema

XayLi ha un approccio interessante alla gestione della sua attività e ha introdotto il concetto di giornate a tema nella sua azienda. È venuta a questa pratica perché voleva una migliore struttura nella sua settimana.

Ad esempio, il lunedì svolge sempre le sue attività relative al CEO, come gestire le scartoffie e le cose che non le piacciono di più. Questa tecnica per affrontare prima i compiti spiacevoli è anche conosciuta come Mangia quella rana.

"Quindi ho quei giorni in qualche modo tracciati nel mio calendario e questo ci consente di inserire le attività nel calendario, perché se non è nel mio calendario, non sta accadendo".

Il tempo blocca la giornata

Come abbiamo già detto, è fondamentale essere coerenti nella vita, specialmente quando si tratta di affari, e XayLi non può enfatizzarlo abbastanza.

“ La coerenza è la chiave, giusto? Molte volte, come imprenditori, siamo coinvolti nelle piccole cose che non stanno facendo nulla per i nostri profitti. Quindi, penso che sia davvero importante per noi creare quei secchi o quei giorni in cui facciamo cose specifiche. "

Un'altra tecnica di gestione del tempo utilizzata da XayLi è il blocco del tempo:

“Creerò blocchi di tempo per portare a termine le cose. Quindi, se ho bisogno di fare qualcosa, imposterò un timer di 15 minuti e scommetto che entro 7 o 8 minuti è fatto.

Come XayLi ha trovato e deciso di attenersi a Clockify

Come accennato nell'introduzione, XayLi ha creato 2 video che mostrano al suo pubblico come utilizzare Clockify.

Quindi, se non hai familiarità con il nostro strumento, ti suggeriamo di provarli, poiché XayLi è un presentatore straordinario.

Video n. 1: Come XayLi usa Clockify Time Tracker per guadagnare più soldi $$$ gestendo il mio tempo

Video n. 2: Come utilizzo Clockify Time Tracker per la mia attività online $$$$ | Come utilizzare Clockify Tutorial (2021)

Quindi, XayLi non è un nuovo utente del nostro tracker del tempo, ed ecco come ha commentato il fatto.

"Ci sono così tante cose dell'app che amo. Ed è divertente, perché, se un'app non fa quello che voglio, la abbandonerò, ma uso Clockify da anni".

Clockify non è stato il primo strumento di monitoraggio utilizzato da XayLi, quindi le abbiamo chiesto come l'ha trovato.

“Volevo pianificare in anticipo la mia giornata, quindi ho iniziato a utilizzare uno strumento. Non riesco a ricordare cosa fosse in quel momento in questo momento. Non posso davvero. Ma ovviamente, c'era qualcosa che non mi piaceva, quindi ho cercato e ho trovato Clockify. E quello che mi è piaciuto molto è stata la semplicità dell'interfaccia".

E, dopo averlo trovato, ecco cosa ha spinto XayLi a restare con Clockify:

“Penso che sia uno strumento così flessibile. E il piano gratuito è troppo bello per essere vero, quindi il tuo investimento è molto basso".

L'opinione di XayLi sui vantaggi personali dell'utilizzo di Clockify

Ecco come Clockify aiuta XayLi ad aumentare la sua motivazione e rimanere fedele a se stessa.

“ Onorare il tempo è qualcosa su cui lavorerò continuamente. Se dici che farai qualcosa, falla. E, inserendolo in Clockify, per me, mi assicura che non cambierò nulla. Quindi potrei anche farlo. "

Quindi, anche se non hai un supervisore, un rilevatore di tempo può agire come tale, come spiega XayLi.

“Per me, molte volte, se ci sono cose che sto rallentando nel fare, se imposto un timer, andranno a buon fine. Non so cosa sia il mio cervello e un timer. Verrà fatto. Ma vedere quel layout per me è stato davvero molto importante, in modo da poter pianificare cosa sta succedendo nel mio calendario, ma anche aggiungere quel tempo".

Essere consapevole di come trascorre il suo tempo ha avuto un grande impatto sulla crescita personale di XayLi e spiega come è migliorata anche la sua comprensione di sé.

"C'è così tanto che possiamo imparare sui nostri modelli e abitudini, e anche questo può permetterci di crescere".

Inoltre, il monitoraggio del tempo le ricorda perché è importante attenersi al suo programma.

“Sii coerente con il tuo programma, perché, se lavori per qualcun altro, ci sono cose che dovrai fare, giusto? E dovrai farli la maggior parte del tempo. Allora, perché non lo fai per te stesso? Questo è il motivo per cui l'utilizzo di uno strumento è davvero molto importante".

L'opinione di XayLi sui vantaggi commerciali dell'utilizzo di Clockify

Una volta che XayLi ha iniziato a vedere i risultati positivi del monitoraggio del tempo nel suo comportamento, ha presentato Clockify al suo team e ha iniziato a usarlo per la crescita del business.

“Mi aiuta in tanti modi. Lo usiamo anche nel team, quindi siamo in grado di monitorare e vedere le ore complessive di tutti. La mia assistente è in grado di vedere quale lavoro sto facendo, quindi può anche vedere cosa deve costruire per le esigenze esterne, ad esempio quali fatture deve redigere".

XayLi e il suo team hanno sempre a che fare con molti tipi diversi di attività e progetti e aggiunge come gli approfondimenti e i report di Clockify avvantaggiano la sua attività in questo senso.

“Abbiamo così tante cose da fare. Quindi, ho bisogno di sapere cosa sta prendendo più tempo e cosa sta occupando meno tempo. E mi piace essere molto attento a queste cose. Mi piace anche poter programmare in anticipo e vedere cosa stiamo facendo. E, se c'è un cambiamento nel mio calendario, mi piace che si rifletta su Clockify".

Le abbiamo chiesto qual è il più grande vantaggio di Clockify per la sua attività, ed ecco cosa ha detto:

“Ti tiene in carreggiata, soprattutto se lavori per te stesso. Ma ci sono così tanti altri vantaggi che puoi davvero vedere, come aiutarti a capire cosa ha senso per te nel mondo degli affari".

In che modo le funzionalità specifiche di Clockify aiutano l'attività di XayLi

Come menzionato da XayLi, tenere traccia del tempo speso in diverse attività può aiutarti a individuare molti problemi e perdite di tempo.

Una volta che hai queste informazioni, puoi eliminare tali attività dal tuo programma.

Ecco cosa le funzionalità di Clockify l'aiutano in questo.

Caratteristica n. 1 — Timer

La prima caratteristica che XayLi individua è il timer: ecco perché:

“Devi vedere dove stai trascorrendo il tuo tempo. [In questo modo capirai] se dovresti continuare a perseguire qualcosa o se dovresti semplicemente raddoppiare su qualcos'altro che sta andando davvero bene per te. Quindi, pensa alle cose che stanno davvero guidando la tua attività, che hanno davvero senso per quello che stai facendo e dedica più tempo a quelle aree".

Caratteristica n. 2 — Progetti

Un'altra funzionalità di Clockify consente agli utenti di ottenere informazioni dettagliate per progetti separati, che XayLi trova estremamente utile.

“A volte stiamo lavorando a un progetto e vogliamo solo sapere quanto tempo stiamo effettivamente spendendo su quel progetto specifico. Quindi, mi piace essere in grado di separarlo. "

Funzionalità n. 3: funzionalità di gestione del team

Inoltre, anche se la microgestione non è la tazza di tè di XayLi, non potrebbe essere più d'accordo con quanto segue: per gestire e nutrire adeguatamente il tuo team, devi eseguire controlli occasionali.

"In particolare, mi piace essere in grado di vedere il tempo delle altre persone o ciò su cui hanno lavorato o fatto, perché a volte è necessario verificarlo".

Caratteristica n. 4: app (estensione del browser Chrome)

Un'altra caratteristica che XayLi trova davvero utile è la disponibilità dell'estensione del browser Chrome.

"Adoro l'estensione di Chrome, quindi di solito la tengo aperta nel mio browser: la adoro per la facilità d'uso. E adoro il fatto che tu sia ancora in grado di scegliere il tuo progetto e anche a cosa stai lavorando.

Caratteristica n. 5: separare le attività fatturabili e non fatturabili

Essere in un'attività creativa spesso richiede anche attività non fatturabili e XayLi sottolinea un'altra funzione di Clockify che trova utile: separare le ore fatturabili e non fatturabili.

“Sono un creativo nel cuore, quindi ho dovuto imparare a essere un imprenditore. E, molte volte con i creativi, dedichiamo così tanto tempo ad attività che non generano abbastanza. Quindi, se non lo stiamo monitorando in questo modo, non ci rendiamo conto di quanto di ciò che facciamo sia fatturabile e quanto non sia fatturabile, o quale percentuale di tempo dovresti dedicare alle attività fatturabili rispetto a quelle non fatturabili".

Concludiamo: "Mi occupo di tutte le mie 24 ore"

XayLi è un perfetto esempio di persona che comprende che il tempo è la risorsa più preziosa di tutte. È anche consapevole del fatto che farlo "giusto" non viene fornito con una serie di istruzioni e non esiste un approccio valido per tutti.

Puoi seguire l'esempio di XayLi e trovare una combinazione di tecniche di gestione del tempo che funzionano in modo specifico per te.

Alla fine, la presa in carico del tuo tempo inizia con la comprensione di come lo dedichi alle diverse attività:

“E poi ti svegli lunedì e ti rendi conto, oh mio Dio, sono io a capo di tutte le mie 24 ore. Questo è il problema se non è pianificato”.

️ Quali sono i tuoi 2 centesimi sul contenuto dell'articolo? Anche tu sei un CEO e hai un consiglio aggiuntivo da condividere con noi sull'utilizzo di Clockify per aumentare la tua crescita? Fatecelo sapere scrivendo a [email protected] e prenderemo in considerazione la possibilità di includerlo in uno dei nostri futuri articoli.