Guida rapida per scrivere e-mail di sensibilizzazione coinvolgenti e ottenere più risposte

Non è un segreto che il mondo digitale stia crescendo a un ritmo rapido. Dalle piattaforme di social media come Instagram e TikTok al Web marketing e all'eCommerce, non è possibile che una persona possa tenere il passo con tutto.

Tuttavia, non è necessario essere altamente informati su ogni aspetto del mondo digitale per prosperare e avere successo negli affari in questi giorni; fintanto che sei esperto delle basi, dovresti andare bene.

E una delle strategie che si sono dimostrate altamente efficaci per il marketing aziendale online, principalmente l'email marketing, sono le e-mail di sensibilizzazione .

Le campagne di sensibilizzazione e-mail , note anche come "e-mail a freddo", sono uno dei modi più efficaci per acquisire nuovi clienti e promuovere partnership con altri imprenditori.

Se eseguite correttamente, le e-mail di sensibilizzazione possono generare un ROI significativo e aiutarti a far crescere la tua attività . Ma tieni presente che devono essere eseguiti correttamente per attirare lead di alta qualità .

La seguente guida fornisce suggerimenti pratici sulla creazione di e-mail di sensibilizzazione coinvolgenti, inclusi esempi di e-mail e modelli completamente coinvolgenti che puoi utilizzare. Quindi, entriamo subito.

Cosa sono le email di sensibilizzazione?

L'email outreach è una strategia di comunicazione in cui le e-mail vengono inviate a potenziali partner commerciali o contatti freddi con uno scopo B2B o B2C , a seconda del pubblico di destinazione. In generale, le e-mail di sensibilizzazione mirano a promuovere il business e trovare nuovi clienti o stabilire partnership . Questo processo richiede molto tempo, impegno e risorse, quindi è importante avere buoni tassi di apertura e risposta, oltre a generare un ROI positivo. Pertanto, è essenziale scrivere una copia eccellente seguita da un test A/B .

Perché dovresti fare sensibilizzazione?

L'email outreach è una delle migliori tattiche di marketing per aumentare la presenza online e generare lead di qualità per le aziende. Questo può aiutarti a generare traffico , costruire una solida reputazione online per il tuo marchio, creare backlink per il tuo sito web e molto altro ancora.

le comunicazioni via e-mail possono essere utilizzate per raggiungere i seguenti obiettivi:

• Sensibilizzazione dell'influencer
• Richieste di pubblicazione degli ospiti
• Richieste di backlink per una migliore SEO
• Sensibilizzazione alla collaborazione del marchio
• Sensibilizzazione al reclutamento di affiliazione
• Vendite e proposte commerciali

Ora, immergiamoci in alcune best practice che dovresti seguire quando fai la tua sensibilizzazione e-mail.

6 passaggi per creare e-mail di sensibilizzazione straordinarie che ottengono risposte

Sapere come creare un'e-mail efficace è fondamentale poiché utilizzi l'email marketing a vantaggio della tua generazione di lead e dei tuoi sforzi di sensibilizzazione.

Tuttavia, rispondere a questa domanda su cosa rende una buona email può essere complicato. Tuttavia, ci sono alcune semplici tattiche che puoi usare per ottenere i risultati che hai sempre desiderato.

I seguenti sono sei passaggi per aiutarti a sviluppare e-mail di sensibilizzazione altamente coinvolgenti per migliorare il tuo programma di generazione di lead.

1- Creare una riga dell'oggetto interessante e semplice

Se vuoi convincere le persone a leggere le tue email, la riga dell'oggetto è la tua prima possibilità per farlo. Le righe dell'oggetto possono convincere le persone a fare clic sul tuo messaggio immediatamente o convincerle a eliminarlo senza nemmeno dargli una seconda occhiata.

Una regola generale è puntare a un soggetto semplice e diretto al punto che sia anche accattivante tutto in una volta. Assicurati di offrire informazioni dettagliate su ciò che puoi fornire invece di essere vago e lasciare cliffhanger.

Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a creare una linea dell'oggetto accattivante

• Suscita curiosità ponendo una domanda personalizzata sul brand
• Usa l'umorismo ma non oltrepassare i limiti
• Sfrutta statistiche e infografiche
• Usa gli emoji per distinguerti e raccontare una storia

Secondo gli studi, le linee tematiche che sono domande ricevono circa il 10% in più di aperture rispetto alla media.

In questo senso ci appelliamo alle emozioni. Sviluppiamo un bisogno di conoscere la risposta ogni volta che ci viene presentata una domanda. Ecco perché le domande generano così tante opportunità.

2- Fai le tue ricerche e diventa personale!

Come tutti abbiamo imparato nel corso degli anni, la tua campagna di sensibilizzazione è buona quanto le informazioni che hai sui tuoi clienti e potenziali clienti. Ecco perché ti consigliamo di dedicare del tempo a ricercare i loro profili aziendali e personali e trovare un terreno comune che ti aiuterà ad avviare una conversazione con loro.

Secondo un rapporto di Adestra, includere il nome del destinatario nella riga dell'oggetto aumenta il tasso di apertura del 22,2%

Quindi è meglio scoprire le informazioni personali del tuo potenziale cliente, come i nomi delle persone, la loro azienda , il loro lavoro e i loro risultati, e usarle a tuo favore.

Usa queste informazioni nelle tue e-mail per assicurarti che i tuoi potenziali clienti sappiano che intendi contattarli in modo specifico e non come se facessero parte di un elenco di vendita automatizzato.

Potrebbe sembrare noioso, ma non dimenticare che la conoscenza è potere e puoi usarla a tuo favore!

Ecco un buon esempio di sensibilizzazione via e-mail che utilizza perfettamente la personalizzazione e l'eliminazione dei nomi:

3- Mantieni la tua presentazione breve e chiara

Per inviare un'e-mail fredda a un'azienda o a una persona del tuo settore, hai bisogno almeno di un'idea generale di ciò che vuoi dire. Dopotutto, questo è ciò che significa utilizzare le e-mail di sensibilizzazione: inviare un'offerta e avere un piano chiaro per quanto riguarda la tua potenziale collaborazione.

Secondo lo studio del team yesware sui modelli di posta elettronica, le e-mail di maggior successo (sia per le aperture che per le risposte) hanno una riga dell'oggetto compresa tra una e cinque parole.

In ogni caso, è meglio arrivare subito al punto e creare una proposta concisa, semplice ma diretta.

Sia che tu voglia che contribuiscano al tuo sondaggio , richieda un preventivo o semplicemente suggerisca un backlink a uno dei loro articoli, mantienilo conciso e chiaro sulle tue intenzioni piuttosto che essere vago.

4- Dai un valore chiaro ai tuoi obiettivi

Alla fine della giornata, una cosa importante da ricordare quando si prepara un'e-mail di sensibilizzazione è che questa è una strada a doppio senso. È facile essere consumati dai propri bisogni e obiettivi, ma questo è qualcosa che dovresti evitare a tutti i costi.

È importante concentrarsi sull'essere reciprocamente vantaggiosi invece di limitarsi a spingere la propria agenda quando si inviano e-mail. La tua collaborazione dovrebbe aggiungere valore alla posizione del destinatario.

Un esempio potrebbe essere uno scambio di link per creare backlink, suggerimenti per la collaborazione di progetti o qualsiasi altra informazione che potrebbe essere utile in futuro per l'altra parte.

Questo potrebbe anche essere semplice come offrire loro preziose informazioni di marketing e di nicchia o fornire loro altri consigli utili e dati correlati.

5- Termina con un CTA accattivante

Un invito all'azione in un'e-mail di sensibilizzazione è una frase breve e semplice che di solito appare alla fine del messaggio e dovrebbe incoraggiare l'altra persona ad agire.

Dal momento che stai chiedendo la loro attenzione, sta a te dare indicazioni chiare e specifiche su cosa fare dopo.

Dopo aver letto la tua e-mail, non è mai una buona idea lasciare il destinatario a chiedersi "Qual è il prossimo?".

Dai loro qualcosa su cui agire dopo aver terminato la tua e-mail, ma ricorda di essere chiaro e diretto. Evita di confondere i tuoi contatti e-mail dando troppe opzioni. Invece, dovrebbe esserci un'azione chiave che vuoi che il lettore esegua in ogni email che invii. Quindi, dì loro cosa aspettarsi quando intraprenderanno quell'azione.

Chiedi loro qualcosa direttamente; potrebbe essere per prenotare un incontro o iscriversi per ricevere aggiornamenti regolari. Finché fanno qualcosa per rimanere coinvolti, questo è tutto ciò che conta.

6- Invia email di follow-up, ma non essere fastidioso

Assicurati di continuare dopo aver inviato la tua email di sensibilizzazione. Ma ricorda che c'è una linea sottile tra un buon follow-up e far impazzire i tuoi contatti con così tante email. Francamente, nessuno vuole vedere la propria casella di posta ingombra di dozzine di fastidiose e-mail simili a spam che sollecitano ripetutamente la loro assistenza.

I ricercatori hanno dimostrato che l'invio di più e-mail di follow-up può triplicare il tasso di risposta, ma deve essere eseguito correttamente. Quindi, mantieni le tue e-mail ben distanziate per evitare di sovraccaricare i destinatari e ricorda di mettere in pausa la sequenza se un lead risponde.

Potresti avere diversi motivi per dare seguito alle tue email precedenti, ad esempio:

• Avvisa un destinatario di un'e-mail inviata in precedenza
• Richiedi informazioni, una risposta o una risposta
• Ricorda a qualcuno un'ora o una data importante (come per un evento)

È sempre una buona idea seguire i contatti dopo averli inviati a freddo. Tieni presente, tuttavia, che un'e-mail di follow-up ha lo scopo di fungere da prompt, promemoria, non per avviare una conversazione ma per riattivarla e ottenere una risposta.

Le e-mail di follow-up più efficaci sono brevi, dolci, professionali e (soprattutto) al punto.

3 Esempi di e-mail di sensibilizzazione altamente coinvolgenti

1- Fabbrica di arpioni

Con la sua tempestiva e-mail, la campagna di soddisfazione dei clienti di Harpoon sembra provenire da un caro amico, motivo per cui è così efficace. È la personalizzazione che fa funzionare questa campagna. È stato davvero un tempismo perfetto (compleanno) e un saluto personalizzato che ha assicurato che questa e-mail fosse inviata al momento giusto alla persona giusta.

2- Dropbox

Questa campagna e-mail di re-engagement di Dropbox con il suo oggetto breve e dolce è l'esempio perfetto di un buon "torna da noi!" sensibilizzazione via e-mail.

È divertente, con un chiaro invito all'azione, e vuole solo ricordare al destinatario che il marchio esiste e può ancora offrire valore. L'invio di queste e-mail di follow-up o di promemoria potrebbe includere un incentivo per i destinatari a tornare al tuo servizio, ad esempio un coupon a tempo limitato.

3- Buzzfeed

L'e-mail di conferma di Buzzfeed illustra bene come puoi utilizzare il double opt-in per mantenere intatta la reputazione del tuo mittente e un'elevata consegna della tua e-mail.

L'esempio di email marketing mostra Buzzfeed che ringrazia i nuovi abbonati per essersi uniti e li ha contattati per verificarne l'identità. Questo invito all'azione è semplice, chiaro ed è a colori vivaci, quindi il nuovo abbonato non può perderlo.

Oltre ad essere divertente e coinvolgente, offre agli abbonati accidentali una via d'uscita con il pulsante Annulla iscrizione alla fine dell'e-mail.

Conclusione

In sintesi, mentre la maggior parte dei suggerimenti che abbiamo fornito in questo post dovrebbero aiutarti ad aumentare il coinvolgimento con la tua sensibilizzazione e-mail, ci sono sempre delle eccezioni.

La verità è che l'arte del lancio di successo non può essere ridotta a una formula standard: non esiste un proiettile d'argento, nessun approccio valido per tutti che funzioni per tutti.

Tuttavia, tutti noi dobbiamo lavorare con risorse limitate e contro vincoli di tempo nel mondo reale. Pertanto, ti consigliamo di tenere a mente il nostro elenco di suggerimenti di sensibilizzazione.

Pertanto, ti consigliamo di rendere questi suggerimenti una pratica standard per le tue campagne di email marketing e di testare A/B i tuoi modelli per vedere quale è più efficace.

Domande frequenti

Come posso avviare un'e-mail di sensibilizzazione?

Inizia ricercando e personalizzando la tua riga dell'oggetto. Rendi l'e-mail breve ma iper-personale, mostra umorismo e sii facilmente riconoscibile. Dai ai lettori un chiaro valore di collegamento al tuo sito e includi un accattivante invito all'azione.

Come posso migliorare la mia diffusione della posta elettronica?

Ecco alcuni suggerimenti aggiuntivi per migliorare il tuo raggio d'azione della posta elettronica:

• Mira ai lead giusti
• Fai ricerche approfondite per conoscerli meglio
• Crea un messaggio di anteprima accattivante.
• Cerca di mantenerlo breve e interessante
• Personalizza le tue e-mail
• Aggiungi valore alla tua presentazione
• Fai riferimento ai tuoi concorrenti.
• Migliora la tua riga dell'oggetto

Quanto dovrebbe essere lunga un'e-mail di sensibilizzazione?

Gli studi suggeriscono che la lunghezza ideale per l'oggetto di un'e-mail di sensibilizzazione è compresa tra 50 e 125 parole . Le e-mail con questa lunghezza hanno ricevuto un tasso di risposta superiore al 50%. Studi simili hanno anche scoperto che le e-mail con circa 20 righe di testo, o circa 200 parole, hanno maggiori probabilità di essere cliccate.

Come si crea l'e-mail di sensibilizzazione perfetta?

1. Crea una riga dell'oggetto interessante e semplice
2. Fai la tua ricerca e diventa personale!
3. Mantieni la tua presentazione breve e chiara
4. Dai ai tuoi obiettivi un valore chiaro
5. Termina con un CTA accattivante
6. Invia email di follow-up, ma non essere fastidioso