Effetti delle distrazioni sul posto di lavoro nel 2023: statistiche cruciali

Sapevi che, secondo uno studio dell'Università della California, dedichiamo in media solo 12 minuti a un'attività prima di essere interrotti? Considerando il fatto che impieghiamo più di 25 minuti per tornare al nostro compito , rimuovere le nostre distrazioni quotidiane sul posto di lavoro è estremamente importante

Quindi, oggi, vi presentiamo statistiche approfondite sulla distrazione sul posto di lavoro. Esploreremo anche ulteriormente le distrazioni cercando di rispondere a domande come:

• Che distrazione dell'attenzione è,
• Perché ci distraiamo al lavoro,
• Quali sono le distrazioni più comuni e
• Come affrontare le distrazioni sul posto di lavoro.

Immergiamoci!

Cos'è una distrazione dell'attenzione?

La distrazione presenta una deviazione della nostra attenzione dal compito che stiamo svolgendo.

Nir Eyal, l'autore del libro Indistraibili , distrazioni raggruppate in 2 tipi:

• Interno e
• Esterno.

Le distrazioni interne provengono dalla tua stessa mente e includono:

• Fatica,
• Malattia,
• Problemi e preoccupazioni personali, e
• Sognare ad occhi aperti su cosa preferiresti fare.

Il CMO di Supply Gem, Noel Griffith, ha spiegato come le distrazioni interne creino problemi con la sua scrittura:

“Le distrazioni interne sono cose come emozioni o istinti viscerali che abbiamo riguardo al lavoro che stiamo facendo o alle persone che sono coinvolte nei nostri progetti. Ad esempio, se sto scrivendo un articolo e una delle mie fonti non mi piace molto, potrebbe diventare una distrazione perché influisce sulla mia capacità di scrivere con obiettività e neutralità”.

D'altra parte, le distrazioni esterne provengono dall'esterno della tua mente e includono:

• Alcuni tipi di musica,
• Chiamate telefoniche,
• E-mail,
• SMS e notifiche,
• Feed di notizie e notifiche sui social media,
• Tutto ciò che può distrarre visivamente la tua attenzione e
• Il rumore di fondo di qualsiasi tipo.

Griffith lotta anche con le distrazioni esterne quando scrive:

“Nella mia esperienza, le distrazioni sono generalmente esterne, sono cose che accadono al di fuori dell'ambiente di lavoro. Ad esempio, se sto scrivendo un articolo e qualcuno mi invia un'e-mail chiedendo aiuto per qualcosa di totalmente estraneo a ciò su cui sto lavorando in questo momento, si tratta di una distrazione esterna".

Qual è la distrazione più comune nell'ambiente di lavoro?

La più grande distrazione sul posto di lavoro è il tuo telefono e la ricerca lo conferma.

Vale a dire, un sondaggio condotto da CareerBuilder mostra che il 55% delle persone crede che il proprio telefono cellulare sia il loro più grande distrattore. Altre distrazioni comuni sul lavoro includono:

• Internet: 41%,
• Pettegolezzo: 39%,
• Social media: 37%,
• Colleghi in calo del: 27%,
• Pause fumo o pause snack: 27%,
• E-mail: 26%,
• Riunioni: 24%,
• Colleghi rumorosi: 20% e
• Seduto in un cubicolo: 9%.

Un altro sondaggio ha esplorato il tipo di interruzioni che un lavoratore distratto affronta quotidianamente. La ricerca è stata condotta da Poly e ha riguardato 5.150 lavoratori che lavorano almeno 3 giorni alla settimana.

Secondo il sondaggio, la maggior parte delle interruzioni dell'ufficio proviene dai colleghi. Ecco gli esempi specifici di distrazioni comuni sul posto di lavoro:

• Colleghi che parlano ad alta voce al telefono,
• Colleghi che parlano nelle vicinanze,
• Squilli del telefono, avvisi e notifiche,
• Celebrazioni in ufficio come compleanni e feste di pensionamento,
• Riunioni di gruppo nelle vicinanze,
• Bambini che visitano i tuoi colleghi,
• Giochi di squadra che coinvolgono l'intero ufficio,
• Familiari, diversi dai bambini, che visitano i tuoi colleghi,
• Giochi da tavolo come tennis o calcio,
• Animali domestici in ufficio,
• Rumore esterno, come sirene delle auto, lavori di giardinaggio o cani che abbaiano,
• Un collega che mangia,
• Il rumore dell'impianto di riscaldamento o condizionamento,
• Il suono della fotocopiatrice o della stampante, e
• Il suono del caffè che viene preparato.

Perché mi distraggo così tanto al lavoro?

La ragione dietro il "successo" di una distrazione potrebbe risiedere nella tua mancanza di capacità di prestare attenzione. Le persone che soffrono di una condizione cronica o che hanno a che fare con ansia, stress o persino fame possono avere difficoltà a mantenere la concentrazione.

Un altro motivo potrebbe essere la mancanza di interesse per l'area di interesse desiderata . Attività noiose e umili possono innescare un tale effetto, ma anche qualsiasi tipo di attività a cui non sei naturalmente incline o a cui non sei interessato.

Infine, distrazioni apparentemente irresistibili intorno a te potrebbero rendere difficile mantenere la concentrazione.

Dal momento che è difficile individuare il motivo esatto per cui ci distraiamo, abbiamo contattato persone di vari settori per chiedere i loro pensieri.

Per Sanket Shah, direttore e fondatore di The Opal, la noia e la mancanza di motivazione sono i motivi principali per cui ci distraiamo al lavoro:

“Le persone possono facilmente distrarsi al lavoro a causa della noia con le loro mansioni lavorative o semplicemente per una mancanza di motivazione legata al loro ruolo attuale all'interno della tua azienda. Alcune persone potrebbero sentirsi sopraffatte da troppe informazioni che arrivano tutte in una volta, il che rende difficile per loro rimanere attente e produttive durante le ore di turno.

Inoltre, Amy J. Keely, Sales and Marketing Executive presso HunterHennessy Consulting LLC, incolpa la tecnologia moderna per essere distratta:

“Oggi, la comodità e la compulsività dell'uso degli smartphone hanno ricablato la rete neuronale del cervello in modi che hanno un impatto sul modo in cui gli esseri umani pensano e operano. È come se le persone fossero diventate così distratte da oggetti luccicanti che catturano la loro attenzione immediata e distolgono la loro attenzione dal compito a portata di mano.

Riassumendo, possiamo essere distratti, soprattutto dalla tecnologia, quando il lavoro che svolgiamo non è abbastanza coinvolgente o non ci sentiamo motivati ​​durante la giornata.

In che modo le distrazioni influiscono sulla produttività?

Ben il 79% dei lavoratori si sente distratto durante una giornata lavorativa. Inoltre, il 68% delle persone non crede di avere abbastanza tempo di concentrazione ininterrotta durante la giornata.

Le distrazioni portano alla perdita di produttività.

Un recente studio sull'influenza delle distrazioni quando si lavora da casa ha mostrato che i dipendenti che lavoravano in spazi pieni di distrazioni erano molto meno produttivi e concentrati.

Al contrario, i lavoratori che sperimentavano livelli inferiori di distrazioni avevano livelli più elevati di concentrazione e si sentivano più produttivi, impegnati e soddisfatti del loro lavoro.

Se stai cercando di dare un prezzo a questa perdita di produttività, i numeri medi sono già lì: i rapporti mostrano che le aziende americane perdono fino a $ 650 miliardi all'anno a causa di distrazioni sul posto di lavoro.

I dipendenti riconoscono anche gli effetti dannosi delle distrazioni sulla produttività, poiché le loro risposte da un rapporto sulle distrazioni sul posto di lavoro del 2018 di Udemy mostrano che:

• Il 54% dei lavoratori ritiene di " non funzionare bene come dovrebbe "
• Il 50% dei dipendenti pensa di " essere significativamente meno produttivo " e
• Il 20% dei lavoratori ritiene di " non essere in grado di raggiungere il pieno potenziale e avanzare nella propria carriera ".

In che modo le distrazioni influenzano la memoria?

Secondo uno studio del 2016 condotto da ricercatori della Simon Fraser University, la probabilità di cadere preda di distrazioni potrebbe essere collegata alla nostra capacità di memoria di lavoro.

In effetti, i ricercatori hanno dimostrato che una migliore memoria porta a una maggiore capacità di evitare le distrazioni.

Vale a dire, le persone che si sono comportate bene nei compiti di memoria all'interno dello studio (indicando che hanno una maggiore capacità di memoria di lavoro) si sono dimostrate più efficienti nel sopprimere le distrazioni.

Al contrario, una memoria più scarsa porta a una minore capacità di evitare le distrazioni.

I partecipanti che hanno svolto compiti di memoria più poveri all'interno dello studio (indicando che hanno una capacità di memoria di lavoro inferiore) di solito non sono riusciti a superare le distrazioni abbastanza velocemente da impedire loro di attirare la loro attenzione.

Ma in che modo le distrazioni influenzano la nostra memoria?

Bene, molti studi più recenti hanno scoperto che le condizioni che distraggono non hanno alcun effetto sulla memoria.

Ad esempio, lo studio Distracted, Stressed, and Confused: The Effects of Distraction and Stress on Memory Retention ha mostrato che sia gli studenti distratti che quelli non distratti hanno ottenuto gli stessi risultati e hanno mostrato lo stesso livello di prestazioni.

Inoltre, un altro studio pubblicato su Psychophysiology ha rilevato che le distrazioni (in questo caso sotto forma di colori diversi) non hanno alcun effetto sulla memoria di lavoro. Le interruzioni (risposta attiva a una distrazione), invece, lo fanno. Lo studio ha dimostrato che le interruzioni influiscono sulla qualità delle attività che stiamo svolgendo e ci rendono meno efficienti.

In che modo le distrazioni sul posto di lavoro influenzano le diverse generazioni?

Stranamente, le distrazioni potrebbero non influenzare tutte le generazioni allo stesso modo. Ciò è legato al modo in cui le diverse generazioni sono cablate per lavorare e concentrarsi in primo luogo.

Una differenza cruciale tra le generazioni è il livello di rumore che sono in grado di sopportare quando vogliono concentrarsi sul lavoro. I dati di uno studio Poly che abbiamo citato mostrano che:

• Il 52% della Gen Z è il più produttivo in un ambiente rumoroso o quando parla con qualcuno, mentre
• Il 60% dei baby boomer ha bisogno di silenzio assoluto per lavorare.

Anche così, i membri della Gen Z sono ancora più capaci di gestire le distrazioni quando distolgono la loro attenzione rispetto ai Baby Boomer: ben il 35% della Gen Z usa le cuffie per bloccare il rumore esterno, mentre solo il 16% dei Baby Boomer fa lo stesso .

Inoltre, la Generazione Z e i Millenial sono anche più propensi ad accettare un accordo di lavoro che implica più rumore. Alla domanda se avrebbero lavorato in un ufficio open space, le risposte sono state relativamente diverse in base alla fascia di età. Ecco la percentuale di intervistati disposti a lavorare in questo tipo di ambiente:

• 56% dei Millennial,
• 55% della generazione Z,
• 47% della generazione X e
• 38% dei baby boomer.

Pertanto, se sei un datore di lavoro che cerca di rimuovere le distrazioni dall'ufficio, dovresti fare del tuo meglio per accogliere le diverse generazioni che lavorano nella tua azienda.

In che modo le persone affrontano le distrazioni sul posto di lavoro?

Abbiamo già parlato di come le diverse generazioni vedono le distrazioni. Tuttavia, alcune affermazioni della stessa ricerca di Poly sradicano queste differenze.

Vale a dire, quasi 3 persone su 4 sarebbero più disposte a lavorare in un ambiente d'ufficio se i datori di lavoro si sforzassero di ridurre le distrazioni sul posto di lavoro.

La già citata ricerca di Udemy ha esplorato i possibili vantaggi della riduzione delle distrazioni. Sulla base delle risposte dei dipendenti, ecco i maggiori vantaggi della riduzione delle distrazioni sul posto di lavoro:

• Il 75% afferma che aumenterebbe la produttività,
• Il 57% crede che porterebbe più motivazione,
• il 51% avrebbe maggiore fiducia nelle prestazioni lavorative,
• Il 49% sarebbe più felice al lavoro e
• Il 44% ritiene che produrrebbe un output di lavoro di qualità superiore.

Più di 5 persone su 10 ritengono che il problema delle distrazioni sul posto di lavoro possa essere risolto attraverso:

• Spazi e zone silenziosi designati situati in tutto l'ufficio,
• Linee guida chiare che definiscono i livelli di rumore appropriati e
• Cambiare il layout dell'ufficio.

Inoltre, uno studio sull'acustica sul posto di lavoro del 2019 ha mostrato che il 62% dei lavoratori negli Stati Uniti, nel Regno Unito e in Australia ritiene che ridurre al minimo le distrazioni nel proprio ufficio sia essenziale per condurre gli affari . Lo studio ha rilevato che i dipendenti ritengono che le distrazioni li rendano principalmente meno produttivi e creativi.

Pertanto, è fondamentale adottare misure per gestire meglio e fermare le distrazioni .

Statistiche sulle distrazioni più comuni legate al lavoro

Anche il lavoro può distrarti dal tuo altro lavoro più importante. Le distrazioni legate al lavoro includono:

• Riunioni,
• Un diluvio costante di e-mail e
• Vari compiti che svolgi contemporaneamente.

Inoltre, i manager inclini alla microgestione (non importa quanto ben intenzionati possano essere) e le rigide politiche dell'ufficio possono ulteriormente ostacolare la produttività sul lavoro e fungere da distrazioni.

Ecco alcune statistiche illuminanti su alcune delle distrazioni più comuni sul posto di lavoro.

Avere troppe riunioni

Un sondaggio Atlassian sulle perdite di tempo al lavoro mostra che un dipendente medio perde circa 31 ore al mese in riunioni. In effetti, le persone credono di perdere tempo nella metà delle riunioni a cui partecipano.

Una ricerca di Microsoft mostra che il 25% delle persone trascorre 7,5 ore in riunioni ogni settimana. La stessa ricerca riporta che le riunioni inefficienti sono il numero 1 perturbatore della produttività dei dipendenti.

Un altro recente studio della MIT Sloan School of Management ha dimostrato che ridurre del 40% il numero delle riunioni porta a:

• Un aumento del 71% della produttività e
• Un aumento della soddisfazione del 52%.

Inoltre, ridurre del 60% il numero degli incontri porta a:

• Un aumento del 55% nella cooperazione e
• Una riduzione del 57% del rischio di stress.

Manager inclini alla microgestione

Non puoi concentrarti esattamente sul tuo lavoro se sei costantemente interrotto da un manager che controlla se stai lavorando correttamente.

In effetti, un sondaggio pubblicato sul giornale di Harry Chambers My Way or the Highway ha mostrato che ben il 79% dei dipendenti ha sperimentato la microgestione. Ciò, a sua volta, ha spinto il 69% di loro a voler cambiare lavoro e il 36% a cambiare effettivamente lavoro.

Cercando di seguire le rigide politiche dell'ufficio

Dover arrivare al lavoro in un orario preciso può portare a molto stress e ansia. Ad esempio, il pendolarismo nel traffico intenso per arrivare al lavoro in orario ogni giorno non può che aumentare questo stress.

Ora, queste potrebbero non sembrare distrazioni classiche. Tuttavia, lo stress può portare i dipendenti a diventare meno attenti al lavoro e più propensi a cadere preda di altre distrazioni più concrete.

In effetti, il Research Journal of Social Sciences & Economics Review ha pubblicato uno studio nel 2022 che ha mostrato una correlazione tra lo stress lavorativo e le prestazioni dei dipendenti. Ha riferito che lo stress tra i lavoratori influisce direttamente sui livelli di produttività di quell'individuo e dell'intera organizzazione.

Quindi, tutto ciò che causa stress può essere un ottimo catalizzatore per una bassa produttività e concentrazione, e le rigide politiche dell'ufficio rientrano in questo.

Un flusso costante di e-mail

Secondo le stime di Radicati, nel 2023 vengono inviate e ricevute 347,3 miliardi di e-mail al giorno. Questo è il 4,2% in più rispetto al 2022. Quindi, le persone in tutto il mondo dedicano sempre più tempo ogni giorno alle e-mail.

Inoltre, la ricerca di Microsoft mostra che i dipendenti che usano di più la posta elettronica, ovvero il 25% più ricco, trascorrono 8,8 ore in posta elettronica ogni settimana!

Cercando di multitasking

La logica può implicare che il multitasking implichi lavorare su più attività contemporaneamente e finire il lavoro più velocemente. Ma, in verità, questi compiti su cui sei "multitasking" possono servire solo come distrazioni se confrontati l'uno con l'altro.

L'esecuzione di più di un'attività alla volta, soprattutto se si tratta di attività complesse, influisce negativamente sulla produttività.

Ciò non sorprende poiché solo il 2% circa della popolazione è effettivamente in grado di svolgere con successo il multitasking, con ben il 98% che passa semplicemente da un'attività all'altra in brevi successioni.

Inoltre, gli studi suggeriscono che il multitasking riduce effettivamente la produttività del 40%. Aumenta anche i livelli di stress e ti fa persino perdere temporaneamente fino a 10 punti QI.

Inoltre, secondo una revisione sistematica pubblicata sul Journal of Social Research Development, il multitasking può accelerare il processo di completamento delle attività all'inizio.

Tuttavia, dopo qualche tempo le tue prestazioni complessive diminuiranno. Inoltre, è più probabile che tu produca lavori di qualità inferiore a causa dell'attenzione divisa e della scarsa memoria.

Suggerimenti su come gestire le distrazioni legate al lavoro

Indipendentemente dal fatto che tu sia un datore di lavoro che cerca di aggiungere maggiore attenzione al proprio posto di lavoro o un dipendente che desidera rimuovere le interruzioni sul lavoro, questi suggerimenti ti aiuteranno a gestire le distrazioni legate al lavoro.

Suggerimento n. 1: introdurre giorni senza riunioni

Lo studio del MIT ha dimostrato che avere giorni senza riunioni può effettivamente aumentare la produttività e la soddisfazione dei dipendenti. Lo studio evidenzia inoltre che le aziende dovrebbero avere almeno 3 giorni senza riunioni durante una settimana lavorativa per ottenere prestazioni ottimali dai dipendenti.

Suggerimento n. 2: stabilisci un ordine del giorno chiaro per ogni riunione

La ricerca di Microsoft ha riportato che terminare una riunione con una nota poco chiara interrompe la produttività dei dipendenti. Il 56% dei lavoratori, infatti, fa fatica a riassumere cosa è successo in una riunione, il che rende la riunione stessa meno produttiva.

Pertanto, ogni riunione programmata dovrebbe avere un elenco chiaro e conciso delle questioni che tratterà.

Inoltre, tutti i soggetti coinvolti dovrebbero avere familiarità con l'ordine del giorno. In questo modo, il team avrà abbastanza tempo per pensare alle domande e alle preoccupazioni che desidera sollevare ed evitare di perdere tempo durante o dopo la riunione.

Suggerimento n. 3: evita di microgestire i tuoi team

Dando ai tuoi team più spazio per lavorare, ridurrai i loro livelli di stress.

Darai loro anche periodi di tempo più lunghi per concentrarsi sul loro lavoro e trovare soluzioni adeguate da soli attraverso un lavoro profondo e ininterrotto. Se hanno domande o dubbi, lascia che vengano da te.

Suggerimento n. 4: introdurre orari di lavoro flessibili

Come accennato, le rigide politiche dell'ufficio possono aumentare lo stress tra i dipendenti, il che li rende più inclini alle distrazioni. In qualità di datore di lavoro, potresti provare a mitigarlo offrendo maggiore flessibilità. Ad esempio, potresti passare a un programma di lavoro più flessibile.

È possibile emettere una politica che richieda ai dipendenti di lavorare in qualsiasi momento dalle 8:00 alle 20:00, purché lavorino per un totale di 8 ore al giorno.

In alternativa, è possibile definire orari di arrivo approssimativi (ad esempio, in qualsiasi momento dalle 8:00 alle 11:00) e fare in modo che i dipendenti lavorino 8 ore dal momento in cui arrivano.

Per assicurarti che i tuoi dipendenti rispettino le loro norme, puoi introdurre un chiosco Clockify Time Clock. Ti aiuterà a monitorare facilmente l'orario di lavoro, le presenze e le pause dei tuoi dipendenti.

Suggerimento n. 5: offri un accordo di lavoro da casa

Secondo un articolo di Forbes sull'impatto del lavoro a distanza sulla salute mentale, i dipendenti che lavorano a distanza godono di vari vantaggi come:

• Meno distrazioni,
• Più tempo con la famiglia,
• Più opportunità per il tempo libero, e
• Un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata.

Inoltre, i lavoratori possono risparmiare $ 4.000 ogni anno su abbigliamento, cibo, parcheggio, benzina e manutenzione dell'auto.

Pertanto, potresti voler esplorare le pratiche di gestione aziendale remota e considerare di offrire un programma di lavoro più flessibile ai tuoi dipendenti. Esistono fantastiche app per il lavoro da casa che ti consentono di rimanere in contatto con il tuo team. Potresti anche provare alcuni dei nostri metodi per creare fiducia in un posto di lavoro remoto, nel caso in cui sei preoccupato per la mancanza di interazione faccia a faccia.

Suggerimento n. 6: gestisci le notifiche e-mail

Puoi disattivare le notifiche del browser che ricevi per ogni email che ricevi. Inoltre, cerca di evitare di controllare la tua casella di posta a caso.

Invece, pianifica periodi di tempo fissi per controllare la tua casella di posta e rispondere alle e-mail. Ad esempio, puoi riservare alcune ore mattutine (es. dalle 8:00 quando arrivi al lavoro alle 8:30) e alcune ore pomeridiane (es. dalle 15:30 alle 16:00 prima di finire il lavoro per il giorno). Una volta definito il tuo programma di posta elettronica, assicurati di rispettarlo.

Suggerimento n. 7: fai un elenco delle attività che devi svolgere ogni giorno

Creare un elenco di cose da fare per ogni giorno lavorativo è uno dei migliori suggerimenti per la gestione del tempo che troverai. Questa abitudine ti aiuta anche a evitare il multitasking.

Quindi, cerca di continuare a lavorare sulla tua lista di cose da fare e concentrati su un'attività alla volta.

→ Nota: alcuni di questi suggerimenti si applicano ai manager che hanno la possibilità di cambiare il modo in cui affrontano il loro team e la gestione del progetto, per aiutare i loro team a essere meno distratti e più concentrati sui loro compiti. Alcuni suggerimenti si applicano ai datori di lavoro che hanno il potere di apportare modifiche appropriate alle politiche dell'ufficio della propria azienda.

Statistiche sulle distrazioni negli uffici rumorosi

Il già citato Workplace Acoustics Study ha rilevato che il 55% degli uffici nel Regno Unito, negli Stati Uniti e in Australia è descritto come rumoroso. Inoltre, il 69% dei dipendenti afferma che il rumore ha un forte impatto negativo sulla loro concentrazione.

Inoltre, il suddetto studio sull'influenza delle distrazioni sulla salute mentale durante la pandemia di COVID-19 mostra che il rumore correlato all'ufficio intensifica il livello di distrazioni sul posto di lavoro. Questo perché il rumore di fondo aumenta la "richiesta mentale sui dipendenti", rendendoli meno produttivi.

A peggiorare le cose, un recente studio Poly sull'evoluzione del posto di lavoro dopo il COVID-19 ha dimostrato che lavorare da casa ha ulteriormente abbassato i nostri livelli di tolleranza al rumore.

Infatti, il 56% dei partecipanti allo studio ritiene che il rumore ora li renda meno produttivi.

I rumori che potrebbero distrarti mentre lavori potrebbero includere:

• Colleghi rumorosi,
• Rumore dell'ufficio,
• Rumore esterno e
• Animali domestici in ufficio.

Colleghi rumorosi

La già citata ricerca di Plantronics, Inc. mostra che i colleghi rumorosi rappresentano una delle principali distrazioni sul posto di lavoro. Difatti:

• Il 75% dei lavoratori crede che i colleghi che parlano ad alta voce al telefono siano la distrazione numero 1 e
• Il 65% dei partecipanti alla ricerca vede i colleghi che parlano nelle vicinanze come il secondo rumore più distratto.

Lo studio di Poly sull'evoluzione del posto di lavoro aggiunge ancora più prospettiva a questo tema. Circa il 60% dei partecipanti allo studio crede che si arrabbieranno o si arrabbieranno se i loro colleghi rumorosi li disturbano.

Rumore dell'ufficio

Il rumore dell'ufficio è un altro rumore che può mettere alla prova la tua capacità di concentrazione sul posto di lavoro.

La ricerca mostra che gli alti livelli di rumore sono tra i motivi principali per cui siamo distratti al lavoro. I ricercatori hanno anche scoperto che alti livelli di rumore hanno un grande impatto sulla produttività e sul benessere dei dipendenti.

A seconda del tuo ufficio e del luogo in cui ti trovi, le distrazioni potrebbero includere il rumore del sistema di riscaldamento o aria condizionata o il suono della fotocopiatrice o della stampante. Per alcune persone, anche il suono del caffè può essere un grande distrattore.

Familiari e bambini che visitano l'ufficio

Secondo i dati di YouGov, il 38% degli americani ha definito le distrazioni dei membri della famiglia come la sfida più grande durante il periodo di lavoro da casa. Pertanto, è sicuro affermare che i familiari dei tuoi colleghi che passano in ufficio potrebbero distrarti dal tuo lavoro.

I tuoi colleghi potrebbero far venire i loro familiari in ufficio per vari motivi.

A volte, vorranno lasciare qualcosa, prendere qualcosa o salutare velocemente. Altre volte, potevano persino portare i loro figli in ufficio.

Se queste visite avvengono inaspettatamente, potrebbero essere un fattore di distrazione ancora maggiore.

Rumore esterno

I rumori esterni che potrebbero distrarti includono le sirene delle auto, i lavori di architettura del paesaggio, i lavori di costruzione, i cani che abbaiano o qualsiasi tipo di trambusto proveniente dall'esterno.

Queste interruzioni inevitabili (e solitamente ingestibili) possono essere particolarmente fonte di distrazione quando si effettua una chiamata importante con un cliente, si tenta di dirigere una riunione o si tiene una presentazione di PowerPoint.

Animali domestici in ufficio

Sempre più uffici in tutto il mondo stanno diventando pet friendly. Per la maggior parte delle persone, il più grande fattore di distrazione che gli animali domestici pongono è il loro fattore di carineria: molte persone non possono passare davanti a un cucciolo o un gattino carino senza andare ad accarezzarli.

Naturalmente, le persone possono anche trovare altri fattori che distraggono, come mostrato in uno studio della Eastern Kentucky University:

• Miao/abbaio (riportato dal 25% dei proprietari di gatti e dal 19% dei proprietari di cani),
• Problemi di pelo/pelo (riportati dal 32% dei proprietari di gatti e dal 9% dei proprietari di cani), e
• Problemi di pulizia (riportati dal 24% dei proprietari di gatti e dal 9% dei proprietari di cani).

Inoltre, un caso di studio del 2021 sui cani sul posto di lavoro mostra che i proprietari di cani devono sempre prestare una certa attenzione ai loro animali domestici, il che può influire sulla produttività sul lavoro. Inoltre, il 20% dei lavoratori senza cani ritiene che gli animali domestici al lavoro ridurrebbero la loro produttività.

Al rialzo, alcuni studi hanno dimostrato che gli animali domestici, in particolare i cani, potrebbero non essere una tale distrazione.

Ad esempio, uno studio pubblicato su Anthrozoos sulla percezione dei cani sul posto di lavoro ha mostrato che solo il 3,3% delle persone ritiene che i cani in ufficio possano distrarre. Inoltre, circa il 3,3% dei dipendenti ritiene che i cani sul posto di lavoro possano essere una distrazione per i propri colleghi.

Inoltre, il già citato studio della Eastern Kentucky University ha anche mostrato cosa pensano i dipendenti di avere animali domestici in ufficio:

• Gli animali alleviano lo stress per il 29% dei proprietari di gatti e il 21% dei proprietari di cani,
• Rendono l'ufficio più amichevole per il 21% dei proprietari di gatti e il 18% dei proprietari di cani, e
• Gli animali domestici forniscono un diversivo positivo per il 19% dei proprietari di gatti e il 9% dei proprietari di cani.

Suggerimenti su come gestire il rumore sul posto di lavoro

Il rumore sul posto di lavoro è spesso fuori dal nostro controllo. Ma questo non significa che non possiamo farci niente!

Diamo un'occhiata a cosa puoi fare per evitare di essere distratto dal rumore dell'ufficio.

Suggerimento n. 1: usa le cuffie

Puoi usare le cuffie per ascoltare la musica o optare per il rumore bianco per mantenere la concentrazione.

Ora, la musica è già stata elencata come un "distrattore" esterno, ma, in verità, questo vale solo per certi tipi di musica.

Ad esempio, è più probabile che la musica con i testi ti distragga da determinate attività. Al contrario, non puoi sbagliare con brani strumentali, anche colonne sonore di giochi.

Suggerimento n. 2: usa un microfono

È possibile utilizzare un microfono che assorba e rimuova il rumore di fondo per le chiamate dei clienti. Ciò assicurerà che almeno al tuo cliente venga risparmiato il rumore dei lavori di costruzione in corso accanto al tuo ufficio.

Suggerimento n. 3: parla con i tuoi colleghi

I tuoi colleghi che parlano ad alta voce al telefono o hanno conversazioni di gruppo nelle vicinanze potrebbero non rendersi nemmeno conto che ti stanno distraendo.

Spiega educatamente su cosa stai attualmente lavorando e che avresti bisogno di tempo tranquillo per fornire un lavoro di qualità.

Suggerimento n. 4: discuti la possibilità di una stanza speciale a prova di rumore con il tuo datore di lavoro

Una sala insonorizzata consente ai dipendenti di partecipare alle chiamate e alle riunioni dei clienti senza alcun disturbo.

Alcuni dei materiali e degli elementi che possono aiutare a insonorizzare una stanza sono:

• Bloccanti del suono specializzati,
• Una macchina a rumore bianco,
• Porte e finestre insonorizzate,
• Tende pesanti, e
• Fessure e fessure sigillate.

Suggerimento n. 5: esorta il tuo datore di lavoro a emettere una politica ufficiale sul "rumore".

Se il rumore sul posto di lavoro sta diventando troppo fonte di distrazione, puoi provare a portare il problema al tuo datore di lavoro.

Potresti chiedere loro di fornire un elenco chiaro di linee guida e regole ufficiali che descrivano in dettaglio quale tipo e livello di rumore sono proibiti e quando.

Statistiche sulle interruzioni dei colleghi che distraggono

Conosci già la statistica secondo cui i colleghi sono una grande distrazione per un quinto della forza lavoro. Secondo un sondaggio condotto da Jose Luis Gonzalez Rodriguez di ActionCOACH presso la sua azienda, il 25% dei dipendenti viene interrotto da interazioni insignificanti con i colleghi da 1 a 5 volte al giorno.

Inoltre, uno studio dell'Università della California che abbiamo citato mostra che i lavoratori hanno riportato livelli di stress, frustrazione e pressione molto più elevati dopo soli 20 minuti di prestazioni interrotte.

Poiché le interruzioni dei colleghi sono comuni, è essenziale che impariamo a gestirle.

Suggerimenti su come gestire i colleghi che ti interrompono

È importante mantenere buoni rapporti con i colleghi. Lo stesso vale per stabilire dei limiti e garantire una giornata lavorativa produttiva. Questi suggerimenti dovrebbero aiutarti a evitare le interruzioni dei colleghi senza sembrare maleducato.

Suggerimento n. 1: impara a rifiutarti educatamente di chattare quando sei nel bel mezzo del lavoro

Puoi rifiutarti educatamente di chattare con un collega mentre sei concentrato su un compito al lavoro. La tua risposta dovrebbe includere i seguenti elementi:

• Un rifiuto diretto ma educato di impegnarsi,
• Una breve spiegazione del motivo per cui non sei in grado di chattare in quel momento, e
• Un suggerimento di un momento alternativo in cui la discussione può aver luogo.

Quindi, se un collega vuole parlare con te di qualcosa, la tua risposta potrebbe essere questa:

“Mi dispiace, al momento sono nel bel mezzo di qualcosa. Posso richiamarti più tardi in giornata o domani mattina?"

Suggerimento n. 2: Rendi pubblico il tuo programma

Nel caso in cui tu abbia il tuo ufficio, prendi l'abitudine di attenerti al tuo programma specificando in dettaglio su cosa lavorerai oggi (e quando) davanti alla porta.

Se lavori in un cubicolo o in un ufficio aperto, puoi definire il tuo programma settimanale in un calendario online (come Google Calendar) e poi condividerlo con il tuo team. In questo modo, i tuoi compagni di squadra potranno vedere quando potresti essere disponibile per una riunione o una domanda veloce.

Suggerimento n. 3: indossa le cuffie

Il solo fatto di indossare le cuffie invierà un messaggio ai tuoi colleghi che sei profondamente immerso nel tuo lavoro e preferiresti evitare di essere interrotto in quel momento.

Statistiche sulle distrazioni che ti tengono lontano dal lavoro

Le distrazioni sul posto di lavoro potrebbero comportare il richiamo allettante di attività che non sono correlate al tuo lavoro. Ciò include spettegolare e chiacchierare in altro modo con i colleghi o fare pause prolungate per fumare o fare uno spuntino.

Un'altra distrazione simile che potresti incontrare sul posto di lavoro sono attività divertenti come feste in ufficio e giochi di squadra a cui ti ritroverai a voler partecipare anche quando hai molto lavoro.

Esaminiamo più in dettaglio le distrazioni più comuni che non sono correlate al lavoro.

Spettegolare e chiacchierare con i colleghi

Lo studio precedentemente citato condotto da CareerBuilder mostra che ben il 39% degli intervistati cita il gossip in ufficio come una delle principali distrazioni dal lavoro.

Inoltre, il 27% dei partecipanti al sondaggio sottolinea che chattare con i colleghi su argomenti non legati al lavoro è un altro grande elemento di distrazione.

Pause fumo o merenda

Sia le pause snack che le pause fumo rientrano nelle pause brevi. Un recente sondaggio nel Regno Unito ha rilevato che in media una pausa dal fumo dura tra i 5 ei 10 minuti. Inoltre, oltre il 30% dei partecipanti al sondaggio afferma di trascorrere circa 20 minuti della propria giornata lavorativa a fumare all'aperto.

Inoltre, uno studio di Staples ha fornito interessanti statistiche sulle distrazioni sul posto di lavoro esplorando l'uso di snack al lavoro. Ha dimostrato che ben il 57% dei lavoratori statunitensi lascerebbe i propri uffici per acquistare snack. These departures from the office cost the US economy 2.4 billion hours in lost productivity!

Yet, you can't work properly when you're hungry. The same goes for people who are smokers, for better or for worse (unless you are looking to quit the habit).

So, the best solution is to find alternatives and workarounds for these distractions rather than trying to eliminate them altogether.

Office celebrations and team games

Birthdays, retirement parties, and Secret Santa Soirees are coming back to the offices! A recent survey by Challenger, Gray & Christmas, Inc shows that 56.9% of companies planned on having in-person parties to celebrate the end of 2022.

However, despite the joy, gifts, and great food they usually involve, office celebrations still may distract you from your work.

The same goes for team building activities and games the entire office is expected to participate in.

Tips on how to handle the urge to do something other than work

Maintaining your focus at work while there's chatter around you may seem unthinkable at times, but with these tips, you'll easily be able to stay off of distractions!

Tip #1: Keep snacks at hand

Bring a bowl of healthy snacks, place it on your desk, and nibble when hunger strikes.

You can rarely go wrong with nuts, but there are plenty of healthy snacks you can try. Interestingly enough, some snacks are even known to boost productivity!

If you're an employer looking to remove snack-related distractions from the workplace, you can provide snacks for workers in your office kitchen.

Many companies in the US are already spending $14,813 per month on snacks and beverages. Moreover, as much as 33% of companies are willing to spend even more than that.

Tip #2: Choose a workstation near productive people

Working while surrounded by productive people who don't engage in gossip or chats all too often may inspire you to follow suit and match their productivity levels.

So, if possible, choose to sit next to a productive co-worker to ensure you're avoiding additional distractions.

Tip #3: Schedule smoke breaks

Employers can designate specific times of day for smoke breaks.

This way, smokers will feel at ease knowing their next smoke break is scheduled for the near future, so they'll be more likely to focus on their priority tasks now.

Tip #4: Plan your work ahead

Identify your priorities for the day and start working on them as soon as you arrive at the office. For a better effect, create precise time blocks for these priority tasks in your calendar.

As a result, you'll be able to organize and schedule your work so that you have enough time to finish your priority work and enjoy activities unrelated to work stress-free.

Tip # 5: Don't be the last to return to your workstation

Office celebrations range from 15 minutes to several hours, depending on the occasion. But you don't have to stay longer than you want to or have the time for.

If you have a lot of work on your plate, and can't possibly finish everything before the celebration starts, then the solution is to limit the time you'll spend on the celebration .

For example, if you have a lot to finish, you can set a time block for that Secret Santa Soiree for 1 hour. Afterward, you can return to your desk, put on your headphones, and resume work. If luck should have it, you may still finish that urgent assignment before the celebration ends and return to the party.

→ Note: Some of these tips apply to employers who have the power to make these changes within their companies and help their employees be less distracted and more focused on their tasks.

Statistics on tech distractions

As expected, digital distractions in the workplace are a big culprit in eating up the time you should be spending focused on work. Technology distractions in the workplace usually involve:

• Mobile phones,
• The Internet, and
• Social media in all its forms.

Your mobile phone

According to Larry Rosen, a psychology professor and the co-author of the book The Distracted Mind , an average person checks their phone every 15 minutes. The reason behind this is the anxiety-induced impatience that makes us fear we'll miss out on something if we stop checking our phones regularly.

The most common distractions associated with your smartphone are:

• Personal texts,
• Phone calls, and
• Alerts and notifications from social media and similar apps.

Of course, you may also be tempted to browse the web with your smartphone, wasting even more time in the process.

The Internet

If you're using your mobile phone to browse the web, the latest research published by Statista shows that you'll likely spend your time online to:

• Chat and send messages: 73%,
• Send e-mails: 71%,
• Listen to music: 61%,
• Watch videos: 61%,
• Search for products 56%,
• Read news 54%,
• Play video games: 39%, and
• Job search: 24%.

Mezzi sociali

As of 2022, social media accounts for 38% of the global daily online time, DataReportal reports. We spent 2 and a half hours every day on different social media platforms in 2022. According to a study published in SN Business & Economics, people spend around 40 to 45 minutes of that social media time while they're at work.

The specific numbers from this study are as follows:

• 15% of people spend 15 minutes on social media at work,
• 24% spend about 30 minutes,
• 13% spend around 45 minutes,
• 11% spend 1 hour,
• 16% spend more than 2 hours on social media at work, and
• 18% denied using social media at work.

The same study showed that 42% of people use social media at work for entertainment, which mostly includes sharing and searching for images and videos.

Furthermore, 36% of study participants believe social media leads them to deviate from work, and 24% believe it's a waste of office time. Lastly, 57% of respondents believe that social media negatively affects their productivity at work.

How often do different age groups use social media?

According to the DataReportal research, social media is most commonly used by the 16-34 age group, specifically:

• Females spend 41.9% of their online time on social media, while
• Males spend 38.8%.

Social media also accounts for a large portion of the 35-54 age group's online time. To be specific:

• 37.2% of online time spent on social media for women, and
• 34.7% for men.

When it comes to Facebook, DataReportal reports that the largest percentage of its users belongs to the 25-34 age group: 29.6%. Facebook's user share by age group goes as follows:

• Utenti dai 13 ai 17 anni: 4,9%,
• Utenti di età compresa tra 18 e 24 anni: 22,6%,
• Utenti tra i 25 e i 34 anni: 29,6%,
• Utilizza dai 35 ai 44 anni: 19%,
• Utenti dai 45 ai 54 anni: 11,3%,
• Utenti di età compresa tra 55 e 64 anni: 7,1% e
• Utenti dai 65 anni in su: 5,6%.

La stessa fonte riporta che la maggior parte del pubblico di Instagram appartiene alla fascia di età 18-24 anni. Ecco i numeri specifici per ogni categoria di età:

• Utenti dai 13 ai 17 anni: 8,1%,
• Utenti di età compresa tra 18 e 24 anni: 32%,
• Utenti tra i 25 e i 34 anni: 29,6%,
• Utilizza dai 35 ai 44 anni: 15,3%,
• Utenti dai 45 ai 54 anni: 11,3%,
• Utenti di età compresa tra 55 e 64 anni: 8,2% e
• Utenti dai 65 anni in su: 4,2%.

Infine, il pubblico più numeroso di YouTube appartiene alla fascia di età compresa tra 25 e 34 anni. Ecco una quota utente di YouTube basata sull'età:

• Utenti dai 18 ai 24 anni: 15%,
• Utenti tra i 25 e i 34 anni: 20,7%,
• Utilizza dai 35 ai 44 anni: 16,7%,
• Utenti dai 45 ai 54 anni: 12%,
• Utenti di età compresa tra 55 e 64 anni: 8,8% e
• Utenti dai 65 anni in su: 9%.

Suggerimenti su come gestire le distrazioni tecnologiche

Lo studio precedentemente citato di SN Business & Economics mostra che quasi l'80% delle persone crede che ci debba essere una politica organizzativa che regoli l'uso dei social media sul posto di lavoro.

Se la tua azienda non ne ha uno, ci sono ancora cose che puoi fare per limitare le distrazioni dei social media al lavoro.

Suggerimento n. 1: gestisci le notifiche delle app

Disattiva completamente le notifiche per le tue piattaforme di social media e altre app e disattiva l'audio delle telefonate e dei messaggi quando vuoi immergerti completamente in un'attività.

Suggerimento n. 2: Pianifica l'uso del telefono

Se non riesci a disattivare l'audio del telefono per l'intera giornata lavorativa, prova a impostare una pianificazione fissa per il controllo del dispositivo.

Ad esempio, puoi impostare una sveglia ogni ora per ricordarti che è ora di controllare il telefono. Ogni volta che suona la sveglia, dedica 1 minuto per esaminare i tuoi messaggi e altre notifiche. Se trovi qualcosa di importante e urgente, metti da parte 5-10 minuti per affrontarlo. In caso contrario, torna al lavoro una volta trascorso 1 minuto e metti da parte il telefono fino a quando non suona la successiva sveglia di 1 ora.

A tale scopo, puoi utilizzare il timer Pomodoro nelle estensioni del browser di Clockify. Questa funzione ti consente di definire la durata delle tue sessioni di lavoro e delle pause e quindi impostare le notifiche per entrambi.

Suggerimento n. 3: pianifica l'utilizzo dei social media

Proprio come con il tuo telefono, puoi anche impostare un programma per quando controllerai i tuoi account sui social media.

Una volta suonata la sveglia del timer Pomodoro, utilizza il tempo di pausa designato per controllare i tuoi conti prima di riprendere il lavoro per un'altra sessione predefinita.

Suggerimento n. 4: tieni il telefono lontano

Se vuoi davvero evitare il tuo telefono, mettilo in un cassetto e chiudilo lì per tutta la durata del tuo orario di lavoro o per tutto il tempo che desideri o di cui hai bisogno.

Suggerimento n. 5: usa un blocco dei siti web

I blocchi di siti Web ti consentono di creare una lista nera di siti Web che richiedono tempo. Ti impediranno di accedere a siti Web specifici che hai inserito nella lista nera per un periodo a tua scelta.

Le ottime soluzioni che puoi provare includono:

• StayFocusd (estensione di Chrome),
• Cold Turkey (macOS) e
• Libertà (macOS, Windows, Linux, iOS , Android, estensione Chrome).

Puoi usarne uno per bloccare Instagram, Facebook, Twitter o qualsiasi altro sito web che visiti troppo spesso.

Statistiche sulle distrazioni visive

Siamo esseri visivi, il che significa che abbiamo bisogno di uno spazio di lavoro pulito e privo di distrazioni per mantenere la concentrazione. Le distrazioni visive comuni in ufficio includono:

• Disordine sulla scrivania,
• Uffici affollati e
• Colleghi che mangiano nelle vicinanze.

Esaminiamo ciascuna delle distrazioni visive che potresti incontrare mentre lavori per assicurarti di respingerle con successo.

Disordine sulla scrivania

Avere un sacco di carta, gadget e penne non necessari può potenzialmente essere dannoso per le tue prestazioni sul lavoro.

Vale a dire, lo studio pubblicato nel Princeton Neuroscience Institute e il summenzionato studio della Simon Fraser University mostrano che il disordine può influire negativamente sulla tua capacità di concentrazione e sui tuoi livelli di ansia. Può innescare strategie di coping ed evitamento che ti fanno cercare altre distrazioni, il che non fa che peggiorare il problema.

Inoltre, un recente studio pubblicato su Ergonomics ha dimostrato che condividere una scrivania con un collega disordinato si riflette negativamente sulle prestazioni lavorative. Principalmente, una scrivania condivisa e sporca ridurrà probabilmente la produttività di un lavoratore. La ricerca spiega che la presenza di troppi stimoli visivi sul posto di lavoro è estremamente fonte di distrazione.

Uffici affollati

Uno spazio ufficio sporco e affollato è tanto brutto quanto avere una scrivania disordinata, mostra la stessa ricerca di Ergonomics. I luoghi di lavoro disordinati, in generale, con carte ovunque, vecchie tazze di caffè e cestini vuoti rappresentano una grande distrazione e possono influire sulla produttività.

Tuttavia, anche quando sono completamente puliti, anche gli spazi di lavoro ad alta densità possono aumentare la distrazione sul lavoro. I ricercatori affermano che le ragioni principali di ciò risiedono in un maggiore sovraccarico cognitivo e in una ridotta privacy psicologica.

Un collega che mangia nelle vicinanze

I colleghi che mangiano vicino a te possono sembrare una distrazione insolita, ma il suo effetto è innegabile. Immagina di essere affamato e di cercare di portare a termine un compito importante prima della scadenza mentre il resto dei tuoi colleghi si sta godendo la pausa pranzo a portata di mano.

Suggerimenti su come gestire le distrazioni visive

Uno spazio di lavoro caotico e disordinato può solo distogliere la tua attenzione dal lavoro e renderti improduttivo. Ecco un paio di suggerimenti su come gestire le distrazioni visive al lavoro.

Suggerimento n. 1: riordina la tua scrivania

La ricerca su disordine, caos e consumo eccessivo: il ruolo della mentalità in ambienti alimentari stressanti e caotici ha dimostrato che eliminare il disordine sul posto di lavoro migliora la capacità di elaborare le informazioni, aumentando così direttamente la produttività e migliorando la capacità di concentrazione.

Quindi, sbarazzati di vecchi giornali, file di progetto e graffette rotte e organizza il resto di ciò che vuoi tenere ordinatamente sulla scrivania o nei cassetti.

Suggerimento n. 2: fare pause pranzo e merenda più frequenti

Questo può sembrare controproducente, ma fare pause più frequenti per mangiare ti aiuta a rimanere energico per tutto il giorno. Di conseguenza, sarai in grado di concentrarti meglio e rimanere produttivo più a lungo.

Inoltre, non sarai disturbato dalle altre persone che mangiano vicino a te così tanto.

Se hai molto lavoro da fare e non pensi di avere tempo per una pausa pranzo prolungata, avere a portata di mano qualche snack nutriente può aiutarti a evitare scoppi di fame.

Suggerimento n. 3: crea più spazio tra le scrivanie

Se sei un datore di lavoro che cerca di rimuovere le distrazioni visive nell'area di lavoro, creare più spazio tra le scrivanie potrebbe essere la chiave. Questo perché più spazio crea un senso di privacy visiva, che rende i dipendenti più rilassati e concentrati.

Statistiche sulle distrazioni interne

A volte, i tuoi pensieri e problemi personali possono distrarti. Questo potrebbe essere il caso se sei schiacciato dalla stanchezza, dalla cattiva salute e dai problemi personali.

Esaminiamo alcune delle distrazioni interne più comuni e suggerimenti su come gestirle, così saprai esattamente cosa fare nel caso ti sentissi sopraffatto da esse.

Affrontare la fatica

Proprio come non riesci a concentrarti correttamente quando hai fame, non sarai in grado di concentrarti correttamente quando sei stanco o non ti senti bene. Più a lungo e velocemente lavori per metterti al passo con il tuo lavoro, più sarai stanco e quindi più probabile che sarai distratto.

Il National Safety Council (NSC) riferisce che la fatica riduce il tasso di produttività di un dipendente del 66%.

Inoltre, un recente rapporto dell'NSC mostra che il posto di lavoro può contribuire all'affaticamento poiché il 97% dei dipendenti ha almeno un fattore di rischio di affaticamento sul posto di lavoro. Inoltre, l'80% dei lavoratori ha a che fare con due o più fattori di rischio sul posto di lavoro.

Arrivare a lavorare malato

Secondo Theraflu, il 62% delle persone negli Stati Uniti ammette di venire a lavorare mentre è malato.

Arrivare al lavoro quando non sei al meglio di te stesso influirà sulla tua concentrazione e produttività. Di conseguenza, potresti soccombere a ancora più distrazioni, dimostrando che le distrazioni sono un circolo vizioso destinato a ripetersi una volta che ti soccombi.

Questo, ancora una volta, porta a stress e frustrazione, che possono portarti direttamente a lavorare troppo fino al burnout. Quindi, superare la malattia o ignorarla non è mai una buona idea.

Problemi e preoccupazioni personali

A volte, avrai una crisi personale o un problema nella tua mente. Questo può essere qualsiasi cosa, da una discussione con i tuoi cari a problemi finanziari con cui hai a che fare. Infatti, il 33% dei dipendenti afferma che i propri problemi finanziari personali rappresentano uno dei maggiori fattori di distrazione.

Ciò rende più difficile per te concentrarti e più facile per la tua mente allontanarsi dalle tue attività lavorative, anche quando ti concentri.

Lottando con la salute mentale

La salute mentale sta diventando un argomento sempre più discusso, soprattutto dopo la pandemia. Sempre più persone lottano con la loro salute mentale e non sorprende che le loro lotte rappresentino una distrazione enorme e pericolosa.

Secondo una nuova ricerca di Deloitte, il 46% della Gen Z si sente ansioso o stressato per la maggior parte del tempo. Lo stress e l'ansia colpiscono soprattutto le donne, poiché il 53% degli intervistati che si sentono in questo modo sono donne.

Inoltre, il 38% dei millennial prova stress e ansia per la maggior parte del tempo. Di questi, il 36% sono uomini e il 41% donne.

Suggerimenti su come gestire le distrazioni interne

Ecco alcune delle cose che puoi fare almeno temporaneamente per ridurre al minimo le distrazioni interne.

Suggerimento n. 1: fai più pause

Prendendoti delle pause per rilassarti, ricaricherai meglio le batterie. Di conseguenza, ti sentirai meno stanco e meno incline alle deviazioni.

Quindi, programma regolari pause di meditazione di 10 minuti nel tuo calendario quotidiano, specialmente nei giorni in cui sai di avere molto lavoro da fare.

Suggerimento n. 2: prenditi una pausa

Se sei malato, è probabile che non farai un favore a nessuno (figuriamoci a te stesso) insistendo per venire al lavoro. Invece, prenditi un paio di giorni liberi per stare meglio.

Lo stesso vale per il tempo libero in generale: se ti prendi un paio di giorni per una vacanza, sarai più riposato quando tornerai in ufficio e, quindi, avrai meno probabilità di cadere preda delle distrazioni sul posto di lavoro. Questo tempo libero può anche aiutarti ad affrontare i problemi personali o le preoccupazioni che potresti avere.

Suggerimento n. 3: consultare un medico

Nel caso in cui non sei in grado di risolvere i tuoi problemi di salute, potresti prendere in considerazione la possibilità di cercare un aiuto professionale.

Indipendentemente dal fatto che tu abbia a che fare con un problema di salute fisica o mentale, consultare un medico è essenziale per il tuo recupero a lungo termine.

Conclusione: superare le distrazioni è fondamentale per la nostra produttività e successo

Le distrazioni sono ovunque. Potrebbero provenire dal rumore intorno a te, uno stimolo visivo che interrompe il tuo lavoro o un problema interno che ti fa perdere la concentrazione.

Indipendentemente dal tipo di distrazione che stai affrontando, è essenziale che tu prenda provvedimenti per rimuoverla. Questo perché le recenti statistiche sulle distrazioni sul posto di lavoro riportano che il lavoro senza distrazioni ti rende:

• Più impegnato,
• Più produttivo e
• Più soddisfatto del tuo lavoro.

Fortunatamente, i nostri suggerimenti ti aiuteranno ad affrontare facilmente le interruzioni sul posto di lavoro e a mantenere la completa concentrazione su un compito a portata di mano in pochi minuti!

⁉️ Sei spesso distratto al lavoro? Come si superano tali distrazioni? Scrivici a [email protected] per darci maggiori informazioni sulle distrazioni sul posto di lavoro e potremmo includere la tua risposta in questo articolo o in quelli futuri. Inoltre, se ti è piaciuto questo articolo, assicurati di spargere la voce ai tuoi amici e colleghi!